Инвентаризация и оценка активов как элементы метода бухгалтерского учета

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальной проблемой  социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных  ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним  из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств  является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность  ценностей и сверяется фактическое  их наличие с данными бухгалтерского учета. Также не менее важным является своевременная и достоверная  оценка активов и обязательств организации. Инвентаризация обеспечивает достоверность  данных бухгалтерского учета, оценка - реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия.  

Целью данной курсовой работы является углубленное изучение общей  характеристики таких элементов  метода бухгалтерского учета, как инвентаризация и оценка,  получить практические умения и навыки на примере исследуемой  организации, овладение навыками самостоятельной  работы, выработка умения формулировать  суждения и выводы, изложение их в логической последовательности, а  также раскрытие актуальности выбранной  темы.

При написании работы мною использовались различные законодательные, нормативные и литературные источники. Основными из них являются Закон  Республики Беларусь «О Бухгалтерском  учете и отчетности» и Инструкция по инвентаризации активов и обязательств №180. Также было рассмотрено несколько  книг по бухгалтерскому учету и отчетности, авторами которых являются Папковская, Стешиц, Белый, Гусева. Помимо учебной  литературы в данной курсовой работе были использованы статьи из таких  экономических журналов, как «Главный Бухгалтер», «Бухгалтерский учет», «Финансы».

Главной задачей первой главы  курсовой работы является определить значение инвентаризации. Задачей второй главы является рассмотрение механизма  оценки различных видов активов, таких как основные средства, нематериальные активы, производственные запасы,  а также способы отражения их стоимости в бухгалтерском балансе.

 

 

1 Инвентаризация  и оценка активов как элементы  метода бухгалтерского учета 

1. Экономическая сущность инвентаризации и её виды

 

Важным этапом подготовки к успешному составлению годовой  бухгалтерской отчетности за год  является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого  имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

Инвентаризация - это периодическая  проверка в натуре и состояния  описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов  

[6, с.16].

Инвентаризация - это документы, оформленные в соответствии с  предъявленными к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль за состоянием и изменением хозяйственных  средств (активов) и источников их формирования [12, с. 27].

Инвентаризация - установление на определенную дату фактических средств  в натуральном и денежном выражении  и источников их образования путем  непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта  в натуре и сличения фактических  остатков с данными бухгалтерского учета [7, с. 4].

Инвентаризация имущества  и финансовых обязательств - это  проверка и документальное подтверждение  фактического наличия средств (активов) и их источников (пассивов), выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в  данные бухгалтерского учета [21, с. 68].

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность  хозяйственных средств, которые  числятся у материально ответственных  лиц. Практика показывает, что в отдельных  организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

Основными нормативными правовыми  актами, регламентирующими порядок и условия инвентаризации, являются Закон Республики «О бухгалтерском учете и отчетности» и Инструкция по инвентаризации активов и обязательств № 180 от 30.11.2007г.( в редакции  постановлений Минфина от 05.01.2010 №1, от 18.03.2010 № 29, от 22.04.2010 № 50)

Порядок проведения инвентаризации, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и отчетности:

1)     при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного унитарного предприятия;

2)     перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3)     при смене материально ответственных лиц;

4)     при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5)     в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6)     при реорганизации или ликвидации организации;

7)     в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии  из коллектива (бригады) более 50 % его  членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризация имущества  и обязательств коммерческих организаций  является также элементом учетной  политики. Согласно ст. 6 Закона о бухгалтерском  учете и отчетности при формировании учетной политики утверждается порядок  проведения инвентаризации активов  и обязательств организации.

Во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов  по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки).

Законодательством предусмотрены  различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация  должна использовать при составлении  приказа об учетной политике и  определении порядка проведения инвентаризации, с учетом специфики  своей деятельности и задач, которые  необходимо решить в ходе инвентаризации. Для более наглядного и понятного  представления о видах инвентаризации и соответствующих каждой из них  задачах, ниже приведена таблица.

 
Таблица 1 - Виды инвентаризаций

Критерий проведения инвентаризации

Вид инвентаризации

Отличительные особенности  инвентаризации

 

Окончание таблицы 1.1:

По обязательности проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством  Республики Беларусь
	Инициативная	Проводится по решению  руководителя
По периодичности	Плановая	Проводится в установленные  порядком проведения инвентаризации сроки
	Внеплановая	Проводится по решению  руководителя организации вне утвержденного  плана для обеспечения дополнительного  контроля над сохранностью отдельных  видов имущества, либо необходимость  ее проведения предусмотрена законодательством
По степени охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств
	Частичная	Проверке подлежит один или  несколько видов активов и  обязательств
По методу проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении  их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.п.
	Документальная	Состоит в проверке документального  подтверждения наличия объектов

Источник: собственная разработка.

 

В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства  предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к  концу отчетного года.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в  кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так  как обеспечивает сохранность имущества  предприятия, дисциплинирует материально  ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления  и факты хищения. [10].

При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную.

Натуральная проверка состоит в  непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем  подсчета, взвешивания, обмера.

Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и  бланки документов строгой отчетности.

При документальной проверке наличие  в организации имущественных  прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами.

В составе документальной проверки проводится бухгалтерская или книжная  проверка, заключающаяся в сопоставлении  записей непосредственно в регистрах  бухгалтерского учета (в частности, при инвентаризации сумм начисленной  амортизации, оценочных резервов).

По решению руководителя может  проводиться и выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется какая-либо часть имущества. Это могут быть товарно-материальные ценности, относящиеся  к одному материально ответственному лицу или находящиеся в одном  месте (на складе или в офисе).

Выборочной инвентаризации прежде всего подвергаются дефицитные и  дорогостоящие товары и ценности. Указанные проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные  лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным  лицам. Иногда могут проводится по требованиям  ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах  и базах 2 раза в год, расчетов с  финансовыми органами по взносам  налогов и других платежей раз  в квартал, расчетов с разными  дебиторами и кредиторами 2 раза в  год [4].

Необходимая - проводится при смене  материально ответственных лиц, послестихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

Повторная проводится в случае, когда  возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что  материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу  же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

По частоте или периодичности  проведения различают ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые  инвентаризации.

Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств  и других ценностей в кассе.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется  не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов [18].

Следует также выделить и рассмотреть  текущие и перманентные инвентаризации.

Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты  поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода  сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит в том, что постоянно  действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные  виды материальных ценностей в то время когда их остаток является минимальным. Такая организация  инвентаризации существенно снижает  трудоемкость ее проведения и позволяет  более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов  материальных ценностей. Ведь нередко  в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей  уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей [10].

Таким образом, основными целями инвентаризации являются:

1)     выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов;

2)     определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;