Инвентаризация

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………...3

ГЛАВА 1 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ                                                                                 

1.1 Инвентаризация как способ первичного наблюдения…………………..4

1.2 Виды инвентаризации……………………………………………………11

1.3 Порядок проведения и оформление инвентаризации………………….25

1.4 Отражение результатов в учете…………………………………………29

ГЛАВА 2 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, ЕЁ РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ В ГОСТИНЕЦЕ «БЕРЕСТА ПАЛАС»…………………………………………………………….35

Заключение……………………………………………………………………….37

Список литературы………………………………………………………………39

 

Введение

    Актуальной  проблемой социально-экономического развития  нашего  общества на  современном  этапе  является   обеспечение   сохранности   хозяйственных ресурсов, их рационального и  экономического  использования,  предотвращение непроизводственных  расходов  сырьевых,  топливных  и  других   материальных ценностей. А одним из  наиболее  важных  средств  контроля за сохранностью хозяйственных средств   является   инвентаризация,   в   процессе   которой проверяется сохранность ценностей и сравнивается  фактическое  их  наличие  с данными бухгалтерского учета.

    Целью курсовой работы является изучение общей характеристики инвентаризации, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

      Задачи курсовой работы:

1) определение термина «Инвентаризация», ее роли и значения. Рассмотрение инвентаризация  как способ первичного наблюдения за сохранностью собственности, излагаются цели инвентаризации, отмечаются причины расхождения фактических данных с  данными бухгалтерского  учета.

2) рассмотрение видов инвентаризации, порядок ее проведения,  а  также  документальное  оформление. 

3) рассмотрение порядка и сроков проведения инвентаризации отдельных  видов  хозяйственных  средств:  основных  средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств и расчетов.

 

ГЛАВА 1 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ                                                                                 

1. Инвентаризация как способ первичного наблюдения

    В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно - материальных  ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых   активов и финансовых обязательств организации является важным этапом подготовки к успешному составлению годового бухгалтерского отчета.

    Сам термин инвентаризация трактуется по-разному. Пересмотрев множество литературы, мною было найдено несколько понятий инвентаризации.

    Инвентаризация - это периодическая проверка в натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.

    Инвентаризация  -  это  документы,   оформленные   с   соответствии   с предъявленными к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль  за состоянием и изменением хозяйственных  средств  (активов)  и  источников  их формирования.

    Инвентаризация – установление на определенную дату фактических  средств в натуральном и денежном выражении и источников их  образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков)  инвентаризуемого  объекта  в натуре и сличения фактических остатков с данными  бухгалтерского  учета.

    Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию  о наличии  имущества  экономического  субъекта   и   получить   ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого   имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства.  В ходе аудиторской  проверки  аудиторы  могут  наблюдать  за  процессом  проведения инвентаризации.  Такое  наблюдение  может  помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля.

    Инвентаризация имущества и финансовых обязательств  -  это  проверка  и документальное подтверждение фактического наличия имущества и  финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

    Инвентаризация  имеет большую роль для правильного  определения затрат на производство  продукции, выполненных работ  и оказанных услуг, для сокращения  потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. .  С помощью инвентаризации выявляются  ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные  хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных  средств, которые числятся у материально ответственных  лиц. Целью инвентаризации является выявление фактического наличия имущества с  данными  бухгалтерского  учета,  проверка  полноты отражения финансовых обязательств в учете.

    Инвентаризация  проводится в соответствии с  Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, финансовых средств и расчетов (Приказ Министерства Финансов РФ от 13 июня 1995г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Основными задачами инвентаризации являются:

1. установление фактического  наличия хозяйственных ресурсов;

2. контроль за сохранностью  основных средств, материальных  ценностей и денежных  средств путем сопоставления  их  фактического  наличия  с данными бухгалтерского учета;

3. выявление сверхнормативных  и неиспользуемых материальных  ценностей с целью их реализации, а также  материальных  ценностей,  полностью или частично потерявшие  свои качества;

4.  поверка   состояния   складского   хозяйства,   условий   хранения материальных ценностей  и эксплуатации машин,  оборудования,  зданий и других основных средств;

5. проверка  реальности  дебиторской  и  кредиторской  задолженностей, незавершенного  производства,  расходов  будущих  периодов,  резервов предстоящих расходов и других статей баланса.

 

Инвентаризации проводятся в обязательном порядке:

1. При смене собственника  или реорганизации предприятия  (учреждения);

2. При ликвидации предприятия  (учреждения);

3. Перед составлением  годовой отчетности;

4.  При  смене   руководителя  предприятия   (учреждения)  или  другого материально ответственного  лица;

5. При смене материально ответственных лиц (на  день  приема-передачи дел);

6. При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;

7. После пожара или  стихийных бедствий;

8. По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных  на  то органов;

9. при передаче имущества  предприятия, учреждения в аренду;

10. при выкупе, продаже,  а также преобразовании государственного  или муниципального предприятия  в акционерное общество или  товарищество.

    Все эти  случаи обязательного проведения  инвентаризации предусмотрены Положением  о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 20 марта 1992 г. № 10 с последующими изменениями и дополнениями.

    Инвентаризация  должна проводиться в конкретные  периоды, установленные в зависимости  от вида и характера имущества.  Эти периоды (периодичность) предусмотрены  Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации:

1)основных средств  - не менее одного раза в  два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять  лет;

2)капитальных вложений - не менее одного раза в  год перед составлением годового  отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;

3)незавершенного производства  и полуфабрикатов собственной  выработки - перед составлением  годового отчета и баланса,  но не ранее 1 октября отчетного  года;

4)незавершенного капитального  ремонта и расходов будущих  периодов - не менее одного раза в год;

5)готовой продукции  на складах - не менее одного  раза в год перед составлением  годового отчета и баланса,  но не ранее 1 октября отчетного  года;

6)малоценных и быстроизнашивающихся  предметов - не менее одного  раза в год;

7)нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;

8)сырья и прочих  материальных ценностей - не менее  одного раза в год перед  составлением годового отчета  и баланса, но не ранее 1 октября  отчетного года;

9)финансовых средств,  финансовых документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц;

10)расчетов с банками  (по расчетному счету, валютному  счету, другим счетам, ссудам, кредитам  и т. п.) - по мере получения  выписок банков, а по переданным  в банк на инкассо расчетным  документам - на первое число каждого месяца;

11)расчетов по платежам  в бюджет - не менее одного раза  в квартал;

12)расчетов с дебиторами  и кредиторами - не менее двух  раз в год;

13)остальных статей  баланса - на первое число месяца, следующего за отчетным годом.

    К сожалению,  эти требования часто не выполняются,  в результате чего после увольнения  материально ответственных лиц  нередко вскрываются значительные  суммы недостач материальных  и  денежных  средств,  иски  на взыскание которых впоследствии  к виновным не предъявляются, и  списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты,  что делать категорически запрещено.

    Выборочные  инвентаризации  и  контрольные   проверки  в течение года    дисциплинируют работников предприятия,  позволяют своевременно  вскрыть нарушения, злоупотребления  и  факты хищения, содействуют  сохранности имущества предприятия.  Там,   где   материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со  стороны работников бухгалтерской службы, вероятность  злоупотребления  и  фактов хищения имущества сводится к минимуму.

    В целях  усиления  ответственности  лиц  за  сохранность  вверенных  им материальных ценностей и денежных  средств  администрация предприятия заключает письменные договоры  о  полной ответственности  с  работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или  выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением,   обработкой,   продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе  производства  переданных им ценностей.

    Назначение, увольнение, перевод  и  перемещение работников, с которыми  заключается или заключены письменные  договоры   о  полной материальной   ответственности, производятся по  согласованию    с главным бухгалтером    (лицом, его заменяющим).

    Связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета. Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают  проведение наблюдения за объектами, их  измерение,  группировку  и  обобщение  учетных данных.

   Элементы метода бухгалтерского учета:

. документация;

. инвентаризация;

. оценка;

. калькуляция;

. счета и двойная  запись;

. бухгалтерский баланс  и отчетность.

    Все перечисленные элементы  метода  бухгалтерского  учета  представляют собой единую систему.  Бухгалтерский учет может  выполнить  предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности;  во-вторых,  в последовательности, предопределенной  методологией сбора, регистрации, систематизации  и  передачи   информации   о   хозяйственной   деятельности предприятия.

    Документация должна  обеспечить  непрерывное  отражение  в  специальных носителях информации всех хозяйственных операций,  но  иногда  изменения  в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент,  когда они произошли. Например,   уменьшение  величины  материальных  ценностей  в результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей и т. п.

    Все  эти   факты   выявляются   и   регистрируются   путем   проведения инвентаризации. Инвентаризация не может проводиться без оценки, т.к. в результате оценки мы получим фактическое наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального.

    Но  в   основе  денежной  оценки  лежит   калькулирование.   Калькуляция позволяет  определить  фактическую  себестоимость  объектов   в   связи   с потребностью  выявить отклонения  индивидуальных  затрат  от общественно необходимых.