Использование бухгалтерской отчетности для анализа финансового состояния предприятия

Таблица 1.11 показывает, что число работников СП ОАО «Спартак» с высшим образованием растет. В 2007 г. численность персонала фабрики с высшим образованием увеличилась на 10 человек. Удельный вес работников с высшим образованием также растет, в 2007 г. вырос на 0,4%. Численность работников со средним специальным образованием с 2005 по 2007 г. сократилась на 18 (0,6%).

Таблица 1.12 Возрастной состав работников организации

Анализируя таблицу 1.12 можно сказать, что в 2005 г. наибольший удельный вес (29,6%) в структуре работников предприятия занимает возрастная группа «40-49 лет», в 2006 г. это  так же возрастная группа «40-49 лет» с показателем в 29,1%, в 2007 г. на первом месте по удельному весу вновь оказалась возрастная группа «40-49 лет» с показателем в 28,8%.

Наименьший удельный вес на протяжении трех лет занимает возрастная группа «55 лет и старше». Возрастная группа «16-24 лет» в 2005 г. занимала 8,3% в структуре персонала предприятия, в 2006 г. -  8,5%, в 2007 г. этот показатель снизился до 8,4%.

При этом численность и удельный вес женщин падает. За три года их численность снизилась с 17348 человек до 1666 человек, удельный вес в абсолютном выражении уменьшился на 2%.

Механизация и автоматизация бухгалтерского учета на СП ОАО «Спартак».

2.      Порядок составления бухгалтерской отчетности

2.1 Подготовительные работы при составлении бухгалтерской отчетности.

Процесс подготовки бухгалтерской отчетности включает два этапа: подготовительные работы по составлению годовой отчет­ности и непосредственное составление баланса и других отчет­ных форм.

Подготовительные работы включают в себя:

• проверку полноты оформления всех хозяйственно-финансовых операций первичными документами и отражение их в учетных регистрах. В частности, выясняется: все ли первичные доку­менты поступили в бухгалтерию, правильно ли включены в из­держки производства расходы будущих периодов, начислены ли предусмотренные учетной политикой фонды и резервы предстоящих расходов, списаны ли с баланса непригодные к эксплуатации основные средства, полностью ли начислены амортизация основных средств и нематериальных активов и т.д.;

контроль качества и сроков проведения инвентаризации статей баланса и отражения в учете ее результатов;

проведение переоценки по постановлениям правительства ос­новных средств и других активов и отражение в учете ее ре­зультатов;

сверку сальдо расчетов с налоговыми органами, банками, вне­бюджетными фондами с оформлением соответствующих актов;

внесение в случае необходимости исправлений в учетные дан­ные по результатам проверки государственных и ведомствен­ных контролирующих органов, а также аудиторов.

В соответствии с порядком внесения исправлений в бухгал­терский учет в случаях обнаружения искажений и ошибок до окончания отчетного года исправления в учетные данные вносят­ся в месяце, когда были обнаружены искажения и ошибки, неза­висимо от того, в каком отчетном периоде эти искажения и ошибки были допущены. В бухгалтерском учете такие исправле­ния отражаются:

дебет счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредит  счетов 02, 05,10, 20, 43, 45 и т.д. ~ в случае занижения расходов от видов деятельности, операционных и внереализационных рас­ходов;

дебет счетов 02, 05, 10, 20, 43, 45 и т.д. и кредит счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Вне­реализационные доходы и расходы» ~ в случае завышения расхо­дов от видов деятельности, операционных и внереализационных расходов.

Если ошибки выявлены до утверждения годового отчета, то они исправляются декабрем отчетного года через счет 92 «Вне­реализационные доходы и расходы»:

дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредит счетов 02, 05, 10, 20, 43, 45 и т.д. - в случае занижения расходов от видов деятельности, операционных и внереализаци­онных расходов;

дебет счетов 02, 05,10, 20, 43, 45 и т.д. и кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» - а случае завышения расходов от видов деятельности, операционных и внереализаци­онных расходов.

В случае выявления неправильного отражения хозяйствен­ных операций на счетах бухгалтерского учета за прошлый год после утверждения годового отчета исправления в бухгалтерскую отчетность за прошлый год не вносятся:

•   перенесение в соответствующие журналы-ордера и ведомости данных листов-расшифровок, накопительных ведомостей, разработочных таблиц;

•  проведение реформации баланса путем закрытия по состоянию   на 31 декабря, сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки»:      

дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - на сумму  нераспределенной прибыли;

дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - на сумму непокрытого убытка;       

• подсчет и взаимная сверка оборотов и сальдо на конец отчетно­го периода по регистрам бухгалтерского учета;

•  перенесение в Главную книгу данных регистров учета, определение конечных остатков по синтетическим счетам в Главной книге.

2.2 Содержание, порядок составления бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс является одной из основных форм бухгалтерской отчетности. В нем отражается иму­щество организации - по составу и размещению и по ис­точникам его образования (Приложение 2).

Бухгалтерский баланс является основным источником информации и используется для оценки финансового поло­жения организации. По его данным собственники и иные заинтересованные контрагенты устанавливают: имуще­ственное и финансовое состояние организации, изменение состава и структуры ее активов и пассивов, а также нали­чие прибыли (убытка) от хозяйственной деятельности; спо­собность организации выполнить взятые на себя обязатель­ства перед третьими лицами; оценивают возможность банк­ротства субъекта предпринимательской деятельности.

Роль бухгалтерского баланса как источника информа­ции для принятия управленческих решений в современ­ных условиях хозяйствования возрастает. Содержащаяся в нем информация позволяет оценить результат финансо­во-хозяйственной деятельности организации через приз­му изменения ее финансового положения, с одной сторо­ны, определить перспективу развития хозяйствующего субъекта и тактику управления им - с другой.

По форме бухгалтерский баланс представляет собой таб­лицу, состоящую из двух разделов, - актива и пассива. В нем представлено имущество (активы) организации и источники его формирования (пассивы) в денежной оценке на начало отчетного года и конец отчетного периода. В активе баланса отражено наличие и размещение хозяйственных средств ор­ганизации, а в пассиве эти же средства сгруппированы по ис­точникам образования. Поэтому в бухгалтерском балансе обеспечивается равенство его актива и пассива.

Активы и пассивы организации в бухгалтерском балан­се сгруппированы по экономическому содержанию. В Рес­публике Беларусь бухгалтерский баланс включает пять групп (разделов) активов и пассивов. Внутри групп (разде­лов) баланса виды имущества и источники его формирова­ния представлены отдельными статьями (строками) с ука­занием номеров счетов, остатки по которым включены в данную статью.

Статьи бухгалтерского баланса имеют определенную оценку в бухгалтерском балансе. Так, основные средства и нематериальные активы показываются по остаточной сто­имости; товары, сырье, материалы - по покупной стоимос­ти; готовая продукция и незавершенное производство - по фактической себестоимости.

В активе бухгалтерского баланса имущество организа­ции представлено двумя разделами (группами):

Внеоборотные активы - имущество, принадлежащее организации на праве владения, распоряжения и ином вещ­ном праве, срок полезного использования и превращения в деньги превышает один год. В их состав входят: основные средства; нематериальные активы; доходные вложения в материальные ценности; вложения во внеоборотные акти­вы. Основные средства и нематериальные активы в бухгал­терском балансе отражаются по остаточной стоимости.

Оборотные активы - это имущество, способное пре­вращаться в денежные средства в течение одного произ­водственного цикла. Как правило, срок их оборота не пре­вышает одного года. В этой группе средств выделяют под­группы: запасы и затраты (сырье, материалы, незавер­шенное производство, расходы на реализацию, налоги по приобретенным ценностям; готовая продукция и товары, товары отгруженные); дебиторская задолженность (расче­ты с покупателями и заказчиками, учредителями по вкла­дам в уставный фонд, с разными дебиторами и др.); крат­косрочные финансовые вложения (ценные бумаги и т.п.); денежные средства (в кассе, на расчетном, валютных и специальных счетах в банке); прочие оборотные активы. Материальные оборотные активы в бухгалтерском балансе отражаются по фактической стоимости их приобретения.