Использование данных бухгалтерского учета и отчетности при принятии управленческих решений

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ 5

1.1. Роль и значение бухгалтерского учета для принятия управленческих решений 5

1.2. Классификация управленческих решений 9

1.3. Бухгалтерская отчётность как источник информации для принятия управленческих решений 18

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ. 23

2.1. Общая характеристика ООО «Промэнерго» 23

2.2. Анализ технико-экономических показателей деятельности ООО «Промэнерго» 30

2.3. Использование данных отчетности при принятии управленческих решений 33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 40

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Принятие решений на предприятии  — это всегда выбор между вариантами действий с разными прогнозами результатов. Текущие управленческие решения редко бывают настолько глобальными, чтобы ценную информацию для них можно было получить из итоговых цифр финансовых отчетов, отражающих состояние компании в целом. Система управленческого учета — это, в первую очередь, рабочий инструмент руководителя и только потом — бухгалтера.

Управлять хозяйственной деятельностью  предприятия можно только при  наличии информации о количестве и качестве происходящих на предприятии  экономических процессов.

Первичные данные о фактах хозяйственной  деятельности отражаются в бухгалтерском  учете — это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений хозяйственной деятельности предприятия, а также формированию экономических показателей.

В отличие от других видов учета  бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная  хозяйственная операция в натуральных, трудовых и денежных выражениях.

Экономические процессы обобщаются в  бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной  стоимости, и распределений и  перераспределений.

Информация о прибыли предприятия  порождается путем сопоставления  в системе бухгалтерского учета  доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту  информацию получить нельзя.

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении  их себестоимости (калькулирование).

Процесс принятия управленческих решений  предполагает сравнение двух или  более вариантов решений и  выбор наилучшего.

Основными задачами в данной работе является исследование теоретических  основ использования данных бухгалтерского учета при принятии управленческих решений, анализ преимуществ и недостатков  при использовании данных бухгалтерского учета на примере деятельности конкретного  предприятия.

Актуальность темы курсовой работы обуславливается тем, что в современных  условиях, когда предприятия самостоятельно принимают и реализуют управленческие решения, несут экономическую и  юридическую ответственность за результаты хозяйственной деятельности, объективно возрастает значение использования  данных бухгалтерского учета и отчетности при принятии управленческих решений.

Цель работы — на основании данных бухгалтерского учета и отчетности проследить процесс принятия управленческих решений.

В ходе написания работы была использована различная литература, такая как  учебники, учебные, учебно-практические пособия, сборники, законы, нормативные  акты и другие материалы, необходимые  для написания данной курсовой работы.

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

1.1. Роль и значение бухгалтерского учета для принятия управленческих решений

Руководители предприятий ежедневно сталкиваются с необходимостью принимать ряд решений, каждое из которых может непосредственно влиять на результаты деятельности их компании. Эффективные управленческие решения — это залог существования каждого предприятия.

Решение — это акт выработки окончательного суждения. Применительно к управленческим решениям это означает выбор определенного курса действий из возможных альтернатив [4].

Существует огромное количество управленческих решений, которые охватывают все направления деятельности предприятия. По степени глобализации принимаемые решения могут быть перспективными, охватывающими период от 10 до 20 лет и предусматривающими разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу (концепцию развития). Такие решения определяют стратегическое направление и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Управленческие решения могут быть текущими (оперативными) — решения, принимаемые в режиме online, направленные на обеспечение текущей деятельности в оптимальном режиме, являющиеся реакцией на возникающие изменения или существующие тенденции.

Бухгалтерский управленческий учет призван облегчить процесс принятия решения, обеспечивая его информацией, относящейся к каждому решению (количественной и качественной).

Главной формой бухгалтерского учета — является баланс. Баланс характеризуется тем, что в нем объекты учета показываются дважды и рассматриваются с двух точек зрения.

Бухгалтерский учет и отчетность, действующие в РФ строятся на принципах, которые положены в основу международных  стандартов финансовой отчетности. Бухгалтерский учет сейчас называют «международным языком бизнеса», поэтому принципы, правила составления форм отчетности должны отвечать требованиям времени. При составлении форм отчетности нужно исходить из учетных принципов, обычно зависящих от того, насколько точно они отвечают трем критериям: уместности, объективности и осуществимости.

Отчетность предприятия  является продолжением финансового  учета и представляет собой систему основных показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату.

Система показателей отчетности — это особый вид записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета, отражающих сводные данные о состоянии и результатах деятельности предприятия, его подразделений, за отчетный период. Отчетность содержит количественные и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Сводные данные о состоянии и результатах деятельности предприятия, его подразделений за определенный период формируются на основании бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета.

В системе экономической  информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную  и обобщенную информацию.

Данные бухгалтерской  отчетности используются для различных  целей на разных уровнях управления. Систематическое изучение бухгалтерских  отчетов раскрывает причины достигнутых  успехов, а также недостатков  в работе предприятия, помогает наметить пути повышения эффективности его  деятельности.

Бухгалтерская отчетность является основой объективной оценки хозяйственной  деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным  инструментом для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект отведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирования финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для широкого круга пользователей.

Общие положения учетной  политике предприятия устанавливают  основы формирования (выборы и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной  политике организации.

Под учетной политикой  организации понимается принятые её совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учётная политика организации  должна обеспечивать полноту отражения  в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты), своевременное отражение  фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и отчётности (требование своевременности) [3].

Бухгалтер специализируется по следующим областям:

— управленческий учет — обеспечение руководства предприятия необходимой информацией для принятия управленческих решений. Для усиления эффективности деятельности предприятия и предотвращения хищений бухгалтер обязан создавать систему внутреннего контроля. Он принимает участие в планировании прибыли предприятия, в составлении смет и контроля за затратами;

— бухгалтерская деятельность — контроль за документооборотом, правильностью документов; подготовка отчетности, соблюдение налогового законодательства;

— аудиторская деятельность — заключение о правдивости финансового отчета, установка достоверности результатов инвентаризации, проверка внутренней системы контроля, реальной дебиторской задолженности, первичной документации, соответствия организации учета на фирме с общепринятой;

— налогообложение — соблюдение налогового законодательства, подготовка налоговой декларации и разработка рекомендаций по сокращению налоговых отчислений на будущий период.

Бухгалтер занимает одно из ведущих мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия [10].

Управлять хозяйственной деятельностью  предприятия можно только при  наличии информации о количестве и качестве происходящих на предприятии  экономических процессов. Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете — это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений хозяйственной деятельности предприятия, а также формированию экономических показателей [5].

В отличие от других видов учета  бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная  хозяйственная операция в натуральном, трудовом и денежном выражениях. Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений.

Информация о прибыли предприятия  определяется путем сопоставления в системе бухгалтерского учета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.

Бухгалтерский учет играет огромную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости. В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля рублем за производством и распределением.

Бухгалтерский учет представляет собой  систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений [1].

Бухгалтерская отчетность организации  служит основным источником информации об её деятельности.

Тщательное изучение бухгалтерских  отчетов раскрывает причины достигнутых  успехов и недостатков в работе организации, помогает наметить пути совершенствования  её деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен, прежде всего, собственникам и администрации  организации для оценки своей  деятельности и принятия соответствующих  управленческих решений.

1.2. Классификация управленческих решений

Управленческое решение — это творческое и волевое воздействие субъекта управления, основанное на знании объективных законов функционирования управляемой системой и анализе управленческой информации о её состоянии, направленное на достижение поставленных целей [7].

Классификация решений позволяет  изучить их особенности и выбрать  наиболее эффективные в условиях конкретной задачи. Однако в связи  со сложностью условий (влияющих факторов), целей принятия решений, требований и структуры решения создать  простую и четкую их классификацию  представляется проблематичным. Поэтому могут существовать и существуют различные классификации управленческих решений.

Важной задачей бухгалтерского управленческого учета является сбор и обобщение информации, полезной для предприятия менеджерами и высшим руководством предприятия правильных управленческих решений.

В настоящее время, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства и сбыта продукции в большей степени носят интуитивный характер и не подкрепляются соответствующими расчетами на базе информации управленческого учета. В лучшем случае отсутствие таких расчетов компенсируется богатым производственным и организаторским опытом руководителей предприятия.

Процесс принятия управленческих решения начинается с определения цели и задач, стоящих перед предприятием. От этого в конечном счете зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения. Бухгалтерский управленческий учет обладает целым арсеналом приемов и методов, позволяющих обрабатывать и обобщать исходную информацию.

Принятие решения предполагает сравнительную оценку ряда альтернативных вариантов и выбор из них оптимального, в наибольшей степени отвечающего целям предприятия. Для этого прежде всего необходимо иметь информацию об издержках по всем альтернативным вариантам, причем речь идет о затратах будущего периода. В ряде случаев в расчетах приходится учитывать и упущенную выгоду предприятия.

На базе информации управленческого  учета решаются:

— оперативные задачи;

— определение точки безубыточности;

— планирование ассортимента продукции (товаров), подлежащей реализации;

— определение структуры выпуска продукции с учетом лимитирующего фактора;

— отказ или привлечение дополнительных заказов;

— принятие решений по ценообразованию (имеет для предприятий особое значение в условиях конкурентной борьбы);

— задачи перспективного характера, т.е. имеющие долгосрочное стратегическое значение:

— о капиталовложениях;

— о реструктуризации бизнеса;