Использование данных бухгалтерского учета и отчетности при принятии управленческих решений

— о целесообразности освоения новых видов продукции.

Решение подобных задач предполагает долгосрочное отвлечение собственных  средств из оборота (иммобилизацию  оборотных активов), в ряде случаев  требует долгосрочного привлечения  заемных ресурсов, а потому заслуживает  особого внимания. Предприятие должно финансировать проект капитальных  вложений в том случае, когда доход  по нему превышает доход от инвестирования собственных средств в ценные бумаги, обращающиеся на фондовом рынке. Приемы и методы бухгалтерского управленческого  учета позволяют дать правильные рекомендации при решении подобного  рода проблем. Управленческие решения  можно классифицировать, руководствуясь различными классификационными признаками (табл. 1). При рассмотрении данной классификации  следует иметь в виду, что, как  и любая классификация, приведенная  классификация управленческих решений  использует частично пересекающиеся, порой не однозначно определенные классификационные  признаки. Например, трудно провести четкие разграничения между творческими  и рациональными управленческими  решениями, при принятии последних, безусловно, присутствуют элементы творчества. То же можно сказать про программируемые  и формализуемые решения, про  творческие и уникальные решения  и т.п. Реальные управленческие решения  одновременно могут относиться к  различным типам решений.

Таблица 1

Классификация управленческих решений

Внешние решения касаются выбора альтернатив, направленных на реализацию целей установления деловых отношений с юридическими и физическими лицами, входящими  в состав внешней среды организации. Возможности исполнения таких решений в основном определяются внешними факторами, оценками и суждениями.

В качестве примера таких  решений можно назвать выбор  банка-партнера, строительной организации, торгового посредника и т.п.

В области управления большинство  решений относятся к категории  внутренних решений, то есть решений, реализация которых в рамках имеющихся ресурсов, определяется внутриорганизационными факторами.

По признаку количества целей  различают одноцелевые и многоцелевые (комплексные) решения. Если цели описаны  формализовано, в виде целевых функций, то одноцелевые решения называют однокритериальными, а многоцелевые — многокритериальными. Реальные управленческие решения, как правило, являются многоцелевыми. Комплексные решения одновременно направлены на достижение социальных, экономических, производственных и других целей. Обычно одну генеральную (общую) цель детализируют на несколько подцелей, строя дерево целей. Как правило, различные цели конкурируют друг с другом. Это объясняется тем, что ресурсы, находящиеся в распоряжении общества, регионов, отдельных организаций, всегда ограничены. Ресурсы, направленные на достижение цели, скажем, увеличения выпуска определенной продукции, не могут одновременно быть выделены на развитие других направлений деятельности. В этом случае при выборе решений возникает проблема согласования противоречивых целей. Это предполагает нахождение определенного баланса в распределении ресурсов между этими целями. Более подробно такое разделение раскрывается при делении управленческих решений на долгосрочные и краткосрочные [12].

Стратегические решениясвязаны с разработкой стратегических документов (концепций, планов, целевых программ). Они ориентированы на достаточно длительную перспективу (не менее 3 — 5 лет).

Тактические решения направлены на детализацию стратегических решений  на относительно коротком (среднесрочном  и более кратком) интервале времени  с точки зрения выбора способов, методов реализации стратегических решений. Иногда их называют стратегическими решениями для этого интервала времени. Если стратегические решения принимаются руководством высшего звена управления, то тактические — преимущественно руководителями среднего звена.

Оперативные решения непосредственно  воздействуют на процесс реализации стратегических и тактических решений. Оперативные решения определяют содержание текущей деятельности организации, лежат в основе оперативно-календарных  планов и действий по их реализации. Иногда оперативные решения приобретают  характер срочных решений. Решения  по найму и увольнению, проведению рекламной кампании, изменению цен  и многие другие могут носить оперативный  характер, их принятие часто обусловливается  изменением внешних и внутренних условий, хода выполнения планов.

Тактические и оперативные  решения можно смело отнести  к краткосрочным управленческим решениям, которые выделяются как  подвиды к ходе рассмотрения дисциплины бухгалтерский управленческий учет [11].

Программируемые решения  направлены на решение сильно структурированных, как правило, стандартных проблем. Они являются результатом реализации определенных шагов или действий. Как правило, число возможных  альтернатив ограничено, и исходя из прежнего опыта используется апробированный алгоритм принятия решений. К программируемым  решениям могут быть отнесены определенные типы рутинных решений. Если при принятии программируемых решений используются математические методы, то их также  можно отнести к формализованным  решениям.

Непрограммируемые решения  принимаются в ситуациях, которые  в определенной мере являются новыми, слабо структурированными, предполагают учет неизвестных факторов. Для таких решений практически невозможно составить конкретную последовательность необходимых шагов по принятию решения. Такие решения могут содержать достаточно много вариантов решений. Они плохо поддаются формализации. К числу таких решений относятся творческие, уникальные решения. Краткосрочные решения, также являются непрограммируемыми.

Принятие решения может  выполняться как формализованным, так и неформализованным путем. В первом случае речь идет о решениях в высокой мере структурированных  задач на основе достаточно четких алгоритмов, когда при обосновании  рассматриваемых решений используются формальные средства — математические методы и вычислительная техника (как минимум, простые арифметические расчеты, например составление графика выхода на работу медицинских сестер, исходя из задачи обеспечения необходимого соотношения между ними и числом больных). Во втором случае решения выбираются преимущественно на основе мышления руководителя и специалистов, то есть неформальным образом. Частично формализуемые решения в большей мере отражают реальную практику принятия управленческих решений. Например, для обработки данных эвристического происхождения используются математические методы.

Рутинные решения практически  не предполагают использования творческого  потенциала руководителя, применения специальных методов обоснования  решений. Примером таких решений  являются решения о найме и  увольнении, при обосновании которых  руководствуются четкими законами и правилами, критериями, характеризующими соответствие кандидатов определенным требованиям (имеется в виду объективный  подход к принятию данных решений). Другой пример — решения научно-технических, ученых и других советов, органов законодательной власти и тому подоюных, где принятие решения определяется четким регламентом (скажем, простым или абсолютным большинством голосов, понятием кворума). (Здесь не рассматривается процесс выработки альтернатив решения, который может носить творческий характер.) Многие такие решения носят стандартный характер.

Творческие решения основываются на нетрадиционных подходах, инновациях, на умении нестандартно взглянуть на возникшую проблему. Для таких решений обычно заранее не известны все имеющиеся альтернативы, невозможно использовать прежний опыт. Творческий подход используется при выборе направлений развития организации, разработке стратегических планов, различных комплексных программ, принятии уникальных решений.

Периодические повторяющиеся  решения характеризуются определенной повторяемостью. Примером таких решений являются решения о найме и увольнении, если их рассматривать с точки зрения данного классификационного признака.

К непериодическим решениям можно отнести многие решения, принимаемые по отдельным проблемам нерегулярно, по мере возникновения этих проблем. Появление таких проблем может повторяться. Например, проблемы повышения качества, производительности труда, разумеется, если они не являются перманентными проблемами.

Уникальные решения предполагают решение судьбоносных, уникальных проблем, появляющихся очень редко, когда  заранее не известны варианты решения  и надо приложить много усилий по их определению и оценке. К  таким решениям можно отнести  выбор новых направлений развития предприятия. Например, принятие Генри  Фордом решения о переходе к серийному  выпуску автомобилей; президентом  одной японской компании о переходе к выпуску белья и одежды с  использованием нейлона, материала, который  тогда существовал только в лаборатории  ученых. Практика говорит о том, что  не все такие решения относятся  к числу творческих, рациональных; они могут приниматься и на интуитивной основе.

Срочные решения (указания руководства, требующие немедленных действий, решения в чрезвычайных ситуациях) принимаются в условиях сильного дефицита времени, когда нет возможности  использовать широкий арсенал методов  принятия решений. Однако и для таких  решений можно выработать определенные рекомендации по их принятию, о чем  речь пойдет в одной из статей данного  цикла. Несрочные решения предполагают использование всего арсенала методов  принятия решений.

Чисто интуитивное решение  — это выбор, сделанный только на основе ощущения того, что он правилен. Руководитель при принятии решения не использует определенные методы, не проводит сознательную оценку вариантов решений. Интуитивное решение основывается на так называемом шестом чувстве или озарении [11].

Когда руководитель принимает  решение на основе прошлого опыта, проектирования прошлых решений на ситуацию принятия решения в данный момент, использует метод аналогии, прецедента, использует здравый смысл, то такие решения  называются решениями, основанными  на суждениях. Логика таких решений  неочевидна. Чрезмерная ориентация руководителя на прежний опыт, порой, приводит к  принятию традиционных решений, к исключению из рассмотрения новых альтернатив.

Рациональные решения  принимаются исходя из строгой логики процесса поиска решения, основываются на использовании научных методов.

Долгосрочные решения  — рассматриваются с точки зрения дисциплины бухгалтерский управленческий учет и они характеризуются тем, что определяют деятельность организации на долгосрочный период, определяют общую стратегию деятельности предприятия на будущее. К таким решениям относятся решения о капиталовложениях, о реструктуризации бизнеса, о целесообразности освоения новых видов продукции.

Краткосрочные решения — носят оперативный характер и решают вопросы связанные с определением точки безубыточности в организации, планирование ассортимента продукции, отказ или привлечение дополнительных заказов, определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора, принятие решений о ценообразовании.

Классификация видов решений  по перечисленным признакам приводит к различным комбинациям видов  решений. Например, некоторое конкретное решение может быть классифицировано как решение в условиях неопределенности, стратегическое, плановое, групповое  и многоцелевое. Возможны и другие комбинации. Таким образом, вид решения определяет выбор рациональной технологии его принятия.

1.3. Бухгалтерская отчётность как источник информации для принятия управленческих решений

Отчетность — это заключительный элемент бухгалтерского учета. Все элементы бухгалтерского отчета тесно связаны между собой и представляют собой единое целое. Это система экономических показателей, характеризующих условия и результаты работы организации за отчетный период. Вместе с тем сведения, содержащиеся в бухгалтерской отчетности, имеют комплексный характер, потому что отражают разные аспекты хозяйственных операций и явлений. Например, данные, представленные в балансе организации (форма №1), дополняют сведения, содержащиеся в отчете о прибылях и убытках (форма №2), и наоборот [17].

Бухгалтерская отчетность организации  служит основным источником информации об её деятельности.

Тщательное изучение бухгалтерских  отчетов раскрывает причины достигнутых  успехов и недостатков в работе организации, помогает наметить пути совершенствования  её деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен, прежде всего, собственникам и администрации  организации для оценки своей  деятельности и принятия соответствующих  управленческих решений.

Согласно Закону РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в состав годовой отчетности входят:

• бухгалтерский баланс (форма№1);
• отчет о прибылях и убытках (форма№2);
• приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.