Использование данных бухгалтерского учета и отчетности при принятии управленческих решений

В бухгалтерском балансе отражается состояние средств организации  на определенную дату в двух разрезах:

• по составу (виду);
• по источникам формирования.

Для осуществления своей деятельности организация должна иметь стартовый  капитал. Это могут быть взносы учредителей  либо средства, выделенные вышестоящей  организацией.

Взносы в уставный капитал могут  иметь различную форму, в том  числе и материально-вещественную. В последнем случае производят денежную оценку предоставляемых в качестве взноса материальных активов, которую  и отражают в уставном капитале.

Сумма средств, которые находятся  в распоряжении организации, представлена таким образом, что дает возможность  получить представление о том, куда вложены финансовые ресурсы организации (активы баланса), и о том, каковы источники их происхождения (пассивы  баланса).

Структура баланса подразумевает  выделение тех или иных разделов и статей и в настоящее время  имеет вид, представленный в табл. 2.

Таблица 2

Структура бухгалтерского баланса

№ п/п	Актив	Пассив
1	Раздел I. Внеоборотные активы	Раздел III. Капитал и резервы
2	Раздел II. Оборотные активы	Раздел IV. Долгосрочные обязательства
3		Раздел V. Краткосрочные обязательства

Балансовый  отчет позволяет определить ряд  важнейших абсолютных и относительных  показателей финансовой стабильности и эффективности работы компании с точки зрения отдачи вложенных  в нее средств. К их числу относятся:

• разница между текущими активами и текущими обязательствами, именуемая оборотным капиталом;
• частное от деления текущих активов на текущие обязательства — коэффициент оборотного капитала.

Соответственно, разница должна быть положительной, а коэффициент — больше единицы, тогда ликвидность компании характеризуется как удовлетворительная.

На основе балансового отчета рассчитывается ряд других важнейших коэффициентов:

• отношение прибыли к собственному капиталу — рентабельность капитала;
• отношение прибыли к суммарным активам — рентабельность активов.

Данные коэффициенты позволяют  оценить эффективность вложенного собственниками капитала и сопоставить  увеличение масштабов деятельности фирмы с ростом прибыльности [20].

Отчет о финансовых результатах для инвесторов и аналитиков во многих отношениях документ более важный, чем баланс предприятия, поскольку в нем содержится динамическая информация о том, каких успехов достигло предприятие в течение года и за счет каких укрупненных факторов, каковы масштабы его деятельности. Отчет о финансовых результатах дает представление о тенденциях развития предприятия, его финансовых и производственных возможностях не только в прошлом и настоящем, но и в будущем.

Отчет о прибылях и убытках составляется в основном по данным счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» [2].

В соответствии с ПБУ 9/99 выручка, прочие доходы, составляющие 5% и более от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности.

Прочие доходы могут отражаться в отчете о прибылях и убытках за вычетом расходов, относящихся к этим доходам, когда:

а) соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;

б) доходы и связанные с ними расходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

Для выработки основных управленческих решений пользователь получает возможность  проводить следующие виды анализа:

1. Вертикальный анализ затрат за последний отчетный период выявляет структуру текущих затрат предприятия, поскольку позволяет определить наиболее значимые с точки зрения объема статьи расходов. Вместе с тем проводится сопоставление с соответствующими доходами рассматриваемого периода и, таким образом, по итогам анализа принимается решение об изменениях в финансовой или торговой политике компании.
2. Горизонтальный анализ затрат за несколько последних отчетных периодов позволяет определить основные тенденции роста (снижения) расходных статей, а также соответствующих им статей доходов.
3. Оценка эффективности работы предприятия осуществляется путем сравнительного анализа статей доходов и расходов. При этом возможен дополнительный расчет финансовых коэффициентов, раскрывающих рентабельность различных направлений деятельности фирмы.
4. Оценка эффективности работы отдельных подразделений компании (возможны другие варианты разбивок: территориальные, проектные, сезонные и т.д.).

Помимо рассмотренных форм отчетности (бухгалтерский баланс и отчет  о прибылях и убытках) в периодическую  отчетность могут быть включены и  другие формы, содержащие расшифровки  и аналитические дополнения к  отдельным статьям баланса и  отчета о прибылях и убытках. Они дадут управленцу более полную картину состояния материальных запасов, дебиторской, кредиторской задолженности, НЗП и других показателей. На основе чего управленец может провести наиболее полный анализ деятельности предприятия и принять эффективное управленческое решение, для улучшения финансового состояния.

 

 

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ.

2.1. Общая характеристика ООО «Промэнерго»

Общество с ограниченной ответственностью «Промэнерго» учреждено физическими лицами жителями г. Краснодар в соответствии с Уставом общества и действующим законодательством РФ (Гражданским Кодексом РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

ООО «Промэнерго» зарегистрировано постановлением Администрации г. Краснодара № 107 от 12 февраля 1997 г. и расположено по адресу: 242024, г Краснодар, ул. Объездная, 10.

Уставный капитал ООО «Промэнерго» полностью состоит из номинальной стоимости долей участников общества, которые не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью предприятия, в пределах стоимости внесенного им вклада. Величина Уставного капитала составляет 631 тыс. р. и полностью внесена.

Участники общества не отвечают по обязательствам ООО «Промэнерго» и несут риск убытков, связанных с деятельностью ООО «Промэнерго», в пределах стоимости внесенного им вклада. Прибыль распределяется между участниками ООО«Промэнерго» пропорционально их вкладам.

ООО «Промэнерго» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, а также может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Высшим органом ООО «Промэнерго» является общее собрание его учредителей.

ООО «Промэнерго» осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом общества. Целью деятельности предприятия является получение прибыли его участниками на основе удовлетворения потребностей граждан, хозяйственных обществ и любых других законных образований в товарах, работах, услугах, предлагаемых предприятием. ООО «Промэнерго» для достижения уставных целей осуществляет следующие виды деятельности:

— заготовка и переработка леса и древесных отходов, изготовление домиков, мебели, различных изделий из древесины и их реализация;

— организация монтажных и пуско-наладочных работ;

— сдача нежилых помещений и имущества предприятия в аренду; 

— торгово-закупочная и коммерческо-посредническая деятельность;

— оптовая торговля;

— комиссионные, брокерские и иные посреднические услуги;

— строительство и эксплуатация объектов производственного и сельскохозяйственного, коммунального, социального назначения;

— проектные, дизайнерские работы;

— производство строительных изделий и конструкций;

— производство ремонта зданий, сооружений;

— работы по устройству внутренних инженерных сетей и систем: устройство систем вентиляции, прокладка внутренних систем отопления, водоснабжения, канализации, установка санитарно-технических приборов, прокладка внутренних сетей электроснабжения напряжением до 1000 вольт, устройство внутреннего электроосвещения;

— производство земляных работ;

— производство товаров народного потребления и других предметов, изделий, материалов;

— производство нестандартного оборудования и изделий по заказам предприятий и физических лиц;

— прочие услуги и работы, оговоренные в уставе предприятия и не противоречащие законодательству РФ.

Предметом деятельности исследуемого предприятия являются любые виды деятельности, не противоречащие целям  деятельности общества и не запрещенные действующим законодательством РФ, в т.ч. осуществлении деятельности: в сфере материального производства и внепроизводственной сфере. ООО «Промэнерго» имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Для осуществления текущей деятельности предприятием открыт расчетный счет в Краснодарском филиале банка ОАО «Краснодарский народный банк». Как юридическое лицо, ООО «Промэнерго» зарегистрировано в ИМНС г. Краснодара, ИНН 3232012120.

Территория предприятия площадью 2,5 га полностью асфальтирована, на ней расположены:

— административно-хозяйственный корпус, где расположены кабинеты руководителей и инженерно-технических работников, обслуживающего персонала, а также диспетчерская;

— здание комплексно-механизированного участка для технического ремонта и техобслуживания автомобилей и оборудования;

— открытая стоянка для подвижного состава предприятия, а также для автомобилей сторонних организаций;

— склады для хранения запасных частей, узлов и агрегатов, автомобильных шин, горюче-смазочных материалов.

На предприятии применяется табличная машиноориентированная форма ведения бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится в последний месяц года [3].

Рабочий план счетов разработан на основе единого Плана счетов.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером [3].

На предприятии ведется раздельный учет амортизируемого имущества (ОС и НМА) по критерию срока полезного использования в соответствии со ст. 257-258 НК РФ [1].

Амортизируемое имущество принимается к учету по первоначальной стоимости, амортизация начисляется линейным методом.

Списание покупных материалов проводится по средней себестоимости;

Транспортные расходы являются прямыми и распределяются на реализованную продукцию и остаток товара на складе по среднему проценту.

Полученные доходы уменьшаются на сумму произведенных расходов (за исключением указанных в ст. 270 НК РФ) [1].

Расходы на производство и реализацию продукции подразделяются на прямые (материальные затраты, расходы на оплату труда, начисленная амортизация) и косвенные (прочие).

После утверждения учетной политики руководителем организации она  приобретает статус юридического документа [3].

Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся в наличном и безналичном  виде с отражении их в ж/о №6. Основными контрагентами предприятия  являются: ООО «Надин», ОАО «Навлинский ДОК», ООО «Брянсксбыт», ОАО «Металлресурсы» — покупатели услуг, материалов и деталей. Расчеты с данными организациями подтверждаются договорами, товарно-транспортными накладными, счетами, счетами-фактурами. На конец отчетного периода имеются акты сверок по расчетам.

В соответствии с учетной политикой  для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация проводится в сроки, устанавливаемые отдельными приказами [7].

Организационная структура предприятия — это его внутреннее строение, характеризующее состав подразделений и систему связи, подчиненность и взаимодействие между ними. На предприятии представлена линейная организационная структура [15].

Преимущества линейной структуры:

— четкая система взаимных связей функций и подразделений;

— четкая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всеми процессами, имеющими общую цель;

— ясно выраженная ответственность;

— быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатками линейной структуры являются: тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений; малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации; критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом — разные; тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности; большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение; перегрузка управленцев верхнего уровня; повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.