Исследование организации учета и анализа расчетов с заказчиками и субподрядными организациями за выполненные строительно-монтажные рабо

ВВЕДЕНИЕ

 

В условиях становления  и развития рыночных отношений в  Республике Беларусь формирование многих показателей, характеризующих конечные результаты деятельности строительной организации, зависит от состояния  расчетов.

От состояния  расчетов с заказчиками и субподрядными организациями во многом зависит платежеспособность организации, своевременность выплаты заработной платы ее персоналу, платежей в бюджет по налогам и сборам и другое. В этих условиях необходим контроль за соблюдением расчетной дисциплины, который осуществляется с помощью бухгалтерского учета работниками бухгалтерии.

Основными задачами учета расчетов с заказчиками  и субподрядными организациями  являются:

• контроль за определением объема выполненных за отчетный период строительно-монтажных работ по объектам строительства;
• определение выручки от реализации выполненных строительно-монтажных работ по заказчикам;
• правильный учет затрат на производство строительной продукции и определение финансовых результатов от реализации строительно-монтажных работ и готовой продукции;
• получение достоверной информации о состоянии расчетов с заказчиками и субподрядными организациями и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета предъявленных к оплате заказчиком счетов за выполненные и сданные объемы строительно-монтажных работ;
• правильный учет незавершенного строительного производства и его оценка;
• составление объема выполняемых работ с первичной документацией по списанию материальных ценностей и нарядов на заработную плату с целью недопущения приписок в объемах выполненных работ и контроля за списанием материальных ценностей;
• обеспечение руководства строительной организации объективной и своевременной информацией об объемах выполненных и сданных работ и расчетах за них при принятии управленческих решений.

Всё выше сказанное  обусловило выбор темы курсовой работы: «Исследование организации учета  и анализа расчетов с заказчиками  и субподрядными организациями  за выполненные строительно-монтажные  работы».

Целью курсовой работы является изучить тему учёта  расчётов с заказчиками и субподрядными организациями.

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть сущность и формы расчётов с заказчиками и субподрядными организациями;
• исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;
• отразить особенности синтетического и аналитического учёта расчётов с заказчиками и субподрядными организациями;
• выявить пути совершенствования бухгалтерского учёта расчётов с заказчиками и субподрядными организациями.

Предметом  курсовой работы является процесс организации учета расчетов  на примере одного из предприятий города Клецка – филиала «Клецкого РСУ» ОАО «Универсалремстрой».

Объектом исследования стали основные правила организации  учета расчетов с заказчиками и субподрядными организациями в филиале «Клецкого РСУ» ОАО «Универсалремстрой».

Курсовая работа включает введение, семь глав, заключение, и список использованных источников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 УЧЕТ ОБЪЕМОВ  ВЫПОЛНЕННЫХ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ  РАБОТ И ИХ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

 

Выполненные объемы строительно-монтажных работ отражаются по сметной (договорной) стоимости.

Такая оценка необходима для расчетов с заказчиками и  субподрядными организациями, отражения  в отчетности выполненных объемов  строительно-монтажных работ и для определения финансового результата от реализации работ. Кроме этого, данные о выполненных объемах строительно-монтажных работ по сметной стоимости необходимы нанимателю также для определения плановой численности работников, фонда заработной платы, средней выработки и других показателей работы строительной организации. С этой целью после их выполнения осуществляется документальное оформление этих работ.

Для определения  количества выполненных объемов  строительно-монтажных работ на каждом объекте строительства ведется журнал производства работ. Он является первичным производственным документом, который должен отражать ход строительства от начала до сдачи объекта в эксплуатацию, организацию, условия производства, сроки и качество работ.

Журнал работ  ведется на строительстве каждого объекта исполнителем работ. Если один производитель работ или мастер ведет строительство нескольких небольших однотипных (например, склады, насосные) объектов, расположенных на одной площадке и принадлежащих одному заказчику, то для этих объектов разрешается вести один общий журнал, в котором для каждого объекта отводится определенное количество страниц. В журнал работ заносятся сведения обо всех производимых на объекте работах, в том числе выполняемых и субподрядными организациями. Он открывается производственно-техническим (плановым) отделом строительной организации и передается исполнителю работ.

Ответственность за систематическое и правильное ведение, а также за хранение журнала  возлагается на производителя работ (мастера) объекта.

При переходе объекта  строительства к другой организации (в том числе временно к субподрядной организации) или замене на объекте  одного производителя работ другим, журнал работ передается по приемо-сдаточному акту с соответствующей записью  в самом журнале.

До выдачи прорабу (мастеру) журнала работ на объект в производственно-техническом отделе заполняются следующие разделы:

• «Основные сведения о строительстве» (раздел Iа);
• «Субподрядные организации и выполняемые ими работы» (раздел Iб);
• «Список отдельных зданий и сооружений» (раздел Iв);
• «Список технических руководителей стройки от заказчика, генподрядчика и субподрядчиков» (раздел Iг).

Дополнения  и изменения в указанных разделах также вносятся производственно-техническим отделом строительного управления.

Мастер (прораб) производит регистрацию документации рабочих  чертежей, календарного графика работ, а также изменений проектной документации в разделе IIа. По мере оформления актов промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ мастер (прораб) производит их регистрацию разделе IIб.

В разделе III отражается весь ход строительства объекта с  учетом пооперационного контроля качества. Сведения о качестве принимаемых  на объект материалов и изделий, а  также сведения об отобранных пробах мастером (прорабом) для лабораторных исследований записываются в разделе IIIа.

Мастер (прораб) ведет постоянный пооперационный контроль качества выполняемых  бригадами работ, о чем ежедневно  заносит сведения в раздел IIIб.

Старший прораб (начальник участка) проверяет качество отдельных видов строительно-монтажных работ, контролирует качество и принимает по акту работы, выполняемые субподрядными организациями. Свои оценки за выполненные виды работ старший прораб заносит в раздел IIIв, а замечания по обнаруженным дефектам старший прораб заносит в раздел IIIг.

Поэтапная проверка качества строительно-монтажных работ производится главным инженером строительного управления в присутствии мастера (прораба) объекта с обязательной оценкой этапа работ, которая выставляется в разделе IIIв. При обнаружении дефектов строительно-монтажных работ главный инженер делает соответствующую запись в разделе IIIв с конкретным указанием методов их устранения.

Периодические проверки геодезической  службы на объекте (особенно правильность разбивки осей здания, соосность стен и других конструкций, соблюдение высотных отметок) производит геодезист. Свои замечания по качеству он заносит в раздел IIIг (независимо от произведенной записи в журнале геодезической службы).

Инженер по качеству треста производит систематические проверки качества принимаемых на объекте материалов, испытания образцов бетонов, растворов органических вяжущих, кирпича; а также проверка правильности укладки и выдерживания бетонов (особенно в зимнее время), ухода за кирпичной кладкой, бетонными конструкциями и так далее. Результаты лабораторных испытаний заносят в раздел IIIа.

Периодичность проверки качества строительства инженерно-техническими работниками строительных организаций  устанавливается сетевыми картами пооперационного контроля качества строительства объекта, которой и следует руководствоваться.

Все контролирующие лица от вышестоящих организаций, технических  инспекций по качеству строительства, технадзора заказчика, авторского надзора, госстройнадзора заносят свои замечания в раздел IIIг. Не позже, чем на следующий день после получения замечаний в графу 3 указанного раздела мастер (прораб) объекта должен сделать запись о принятых мерах в связи с этими замечаниями.

Главные инженеры строительных управлений обязаны периодически проверять сделанные в журнале работ записи, делая соответствующие отметки об этом в самом журнале.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью  строительной организации и подписан руководителем или начальником производственного (производственно-технического) отдела. Все записи в журнале следует делать чернилами четко и без помарок.

При сдаче законченного объекта  в эксплуатацию журналы работ  предъявляются комиссии как неотъемлемая часть исполнительной документации.

Данные этого  журнала используются для определения  выполненного объема строительно-монтажных  работ, сметной стоимости незавершенного строительного производства, нормативного расхода материалов при их списании с помощью материальных отчетов  по форме № С-19 и для осуществления контроля за правильностью объемов работ, указанных в нарядах на заработную плату.

Договором строительного  подряда предусматривается порядок  расчетов за выполненные строительные, монтажные и иные специальные  работы. В зависимости от условий договора расчеты за выполненные работы могут осуществляться:

1. по формам, утвержденным Постановлением №13 [8] и Инструкцией о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве:  
           - С-2 "Акт сдачи-приемки выполненных строительно-монтажных работ" (ПРИЛОЖЕНИЕ 1);

- С-3 "Справки о стоимости выполненных работ и затрат" (ПРИЛОЖЕНИЕ 2);

2. при расчете за выполненные работы по объектам, строительство которых ведется по договорным (контрактным) ценам, сформированным в соответствии с Положением о порядке формирования договорной цены:

- на основании справки о стоимости выполненных работ (этапов);

- подтверждением объемов работ и стоимости выполненных работ, включаемых в указанную справку, служит акт выполненных работ (этапов), в которых включаются законченные работы (этапы), предусмотренные графиком производства работ, с применением коэффициента, определяемого соотношением статистических индексов стоимости строительно-монтажных работ на дату сдачи-приемки выполненных работ и на дату заключения договора строительного подряда.

Акт сдачи-приемки составляется каждым участником строительства, в  том числе и генподрядчиком, в  подтверждение объемов и стоимости  работ, выполненных собственными силами. Заполняется акт в четырех экземплярах: два экземпляра - для организации-исполнителя работ (для производственно-технического отдела и бухгалтерии), два экземпляра - для заказчика (для представителя технического надзора и бухгалтерии). При необходимости участниками строительства могут составляться дополнительные экземпляры.

В качестве приложения к акту сдачи-приемки в произвольной форме составляется ведомость материалов, израсходованных на производство работ, с указанием обязательных реквизитов: наименование материалов, единицы измерения, количества, цены и суммы. Материал заказчика и материал подрядчика указываются в ведомости с отдельным подсчетом итогов.

Сумма, отражаемая по строке "Всего выполнено работ  в текущих ценах" раздела "Расчет стоимости выполненных работ  в текущих ценах", является объемом работ, выполненных в отчетном месяце собственными силами подрядной организации, и отражается в регистрах бухгалтерского учета.

В заглавной  части формы С-2 содержится информация об адресах и учетном номере плательщика участков строительства. В целях реализации требований правил заключения и исполнения договоров в форме акта приемки выполненных строительно-монтажных работ предусмотрены реквизиты, содержащие даты получения и подписания сторонами. Согласно правил заключения и исполнения договоров заказчик обязан в течение 3 дней рассмотреть представленные подрядчиком справки, акты, заверить их подписью и печатью. При несогласии с данными, отраженными в справке, акте, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный строк.