Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Марта 2013 в 12:06, дипломная работа
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию.
Введение
Проблемы повышения
При этих условиях актуальность бухгалтерских информационных систем очевидна. Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
Основной целью курсовой работы является рассмотрение особенностей автоматизации бухгалтерского учета.
Объект исследования: ООО «Тобольск-Нефтехим».
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1. проанализировать степень необходимости в программном обеспечении
бухгалтерского учета;
2. выявить особенности ведения бухгалтерского учета в автоматизированной форме;
3. изучить программный
комплекс, внедряемый на ООО «Тобольск-
Бухгалтерские
информационные системы (БИС) используются
для целей управления предприятием
с учетом отраслевых особенностей,
вида деятельности, учетной политики
предприятия, географической и территориальной
обособленности, связей с зарубежными
партнерами и т.п.
Правилами бухгалтерского учета (ПБУ 49/9
от 08.09.06г) четко определены требования
к информации, содержащейся в бухгалтерской
отчетности. Бухгалтерская информация
должна быть достоверной, полной, сопоставимой,
с соблюдением отчетного периода, правильно
оформлена.
Целью бухгалтерской отчетности является
оперативное обеспечение руководства
и внешних пользователей данными о финансовом
состоянии организации, оптимизация анализа
хозяйственной деятельности для достижения
наибольшей рентабельности производства,
своевременное предоставление отчетности
в налоговые и статистические органы.
Перспективы в развитии автоматизированных
программ бухгалтерского учета:
Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне.
Основу бухгалтерских информационных систем составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.
Рис.1.Дерево
задач бухгалтерских
Рис.2 Дерево
целей бухгалтерских
Рис.3. Дерево
проблем бухгалтерских
Для автоматизации
поставленных задач требуется наличие:
- информационной базы;
- программного обеспечения;
- компьютерной техники;
- грамотные пользователи компьютеров.
Информация о финансовом состоянии предприятия,
наличии и движении основных и оборотных
средств, состоянии расчетов с поставщиками
и покупателями позволяет руководству
осуществлять функции планирования, контроля,
анализа и принимать управленческие решения
и является информационной базой для автоматизированных
систем управления.
1.2 Структура БИС
Обеспечивающая часть ИС
Информационное обеспечение
имеет целью организацию
Характеристики подсистемы:
- качественные (оценки: степени
отображения предметной
- количественные (оценки: максимального
объема хранимых и
Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.
Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.
Характеристики подсистемы:
- качественные (оценки: степени
полноты и адекватности
- количественные (оценки: полноты
комплекса технической
Программное обеспечение
представляет собой совокупность программ,
реализующих цели и задачи системы
и обеспечивающих функционирование
комплекса технических средств.
Структуру подсистемы составляют: общесистемные,
специальные прикладные и оригинальные
программы и инструктивно-
Характеристики подсистемы:
- качественные (оценки: сложности
архитектуры комплекса
- количественные (оценки: общего
количества программных
Лингвистическое обеспечение
представляет собой совокупность языковых
средств, предназначенных для
Характеристики подсистемы:
- качественные (ориентированность
на пользователя системы,
- количественные (общий объем
языковых конструкций, время
Правовое обеспечение
представляет собой совокупность правовых
норм, регламентирующих правоотношения,
возникающие при
Математическое обеспечение
включает совокупность математических
методов, моделей и алгоритмов обработки
информации. Структуру подсистемы образуют:
средства математического обеспечения,
средства моделирования процессов
управления, типовые задачи управления,
методы математического
Организационное обеспечение
включает совокупность документов, методов
и средств, регламентирующих взаимодействие
персонала системы и
Эргономическое обеспечение это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.
Функциональная часть ИС
Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.
К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.
Автоматизация выполнения отдельных
функций управления требует их расчленения
на более мелкие части - функциональные
задачи, для решения которых
1.3. Классификация бухгалтерских автоматизированных систем
Существующие прикладные системы бухгалтерского учета очень разнообразны и
неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное
обеспечение, но чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ:
- ориентация на размер предприятия;
- локальные и сетевые версии;
- ориентация на
бухгалтерский учет в
ориентация на бюджетный учет;
- отечественные и зарубежные программы. [23, c.35-43]
Основным классификационным
признаком бухгалтерских
ориентация на размер предприятия и состав выполняемых ими функций.
Накопленный опыт составления и применения программ компьютеризации
бухгалтерского учета позволяет выделить и их группы. (Приложение 1)
Рассмотрим краткую характеристику пакетов этих групп.
Пакеты «Мини-бухгалтерия». К этой группе относятся программы бухгалтерского
учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий
малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной
специализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно
несложный учет. Сюда относится большое количество популярных программ,
достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием
«Проводка → Главная книга → Баланс», выполняющих в основном
функции синтетического и несложного аналитического учета. К типовым
программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и
распространение, можно
отнести следующие базовые
Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем»,
«Интегратор-Соло», «Инфин».
Программы «Мини-бухгалтерия» пользуются наибольшим спросом на современном
рынке бухгалтерских программ, удовлетворяют потребности большинства
коммерческих фирм; они сравнительно недорогие и легко адаптируются к условиям
пользователя. Пакеты этого класса ориентированы на пользователя-
непрофессионала и легко осваиваются бухгалтером. Основой всех пакетов
является правильное
отражение финансово-
бухгалтерских проводок в едином журнале хозяйственного учета без выделения
отдельных участков учета. Бухгалтер освобождается от ручной работы по ведению
учетных регистров, журналов-ордеров, ведомостей затрат по статьям
калькуляции, составлению отчетности. На основании проводок, занесенных в
единый журнал хозяйственных операций, обеспечивается получение оборотно-
сальдовой ведомости, шахматной ведомости, Главной книги, баланса, карточек
синтетического счета, отчетных форм. Все выходные формы могут выводиться на
Информация о работе Компьютерные бухгалтерские учетные системы и их возможности