Компьютерные бухгалтерские учетные системы и их возможности

дочерним предприятием ОАО  «Сибур-Тюмень».

Основными видами деятельности ООО «Тобольск-Нефтехим» являются:

- организация транспортировки  и переработки нефти, конденсата, газа, широкой

фракции легких углеводородов;

- производство нефтепродуктов, нефтехимической и другой продукции,  включая

товары и услуги народного  потребления;

- экспортно-импортные операции  и др.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета несет Генеральный

директор. Бухгалтерский  учет ведется силами бухгалтерии, возглавляемой

Главным бухгалтером.

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно Генеральному директору  и несет

ответственность за формирование Учетной политики в части разделов

«Документирование хозяйственных  операций», «Бухгалтерская отчетность»,

«Правила оценки статей бухгалтерской  отчетности» ведение бухгалтерского

учета, своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской

отчетности.

Главный   бухгалтер   обеспечивает   соответствие   осуществляемых

хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за

движением имущества и  выполнением обязательств ООО «Тобольск-Нефтехим», его

филиала и представительств.

Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением на правах

отдела  ООО «Тобольск-Нефтехим», подчиняется главному бухгалтеру.

В своей работе бухгалтерия  руководствуется:

-             Федеральным законом  Российской  Федерации «О бухгалтерском

учете»;

-             нормативными актами Министерства  финансов Российской  Федерации

и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования

бухгалтерского учета;

-             действующим законодательством;

-             другими нормативными документами,  регулирующими систему

бухгалтерского учета  на предприятии;

-             приказами и распоряжениями по  предприятию,

-             настоящим положением.

Положением о бухгалтерском  учете и отчетности РФ.

Бухгалтерский учет ведется  с использованием Рабочего плана  счетов,

разработанного на основе Приказа Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об

утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности организации  и Инструкции по его применению», по сокращенной

журнально-ордерной форме  с элементами компьютерной обработки. [1]

На предприятии «Тобольск-Нефтехим»  применяется автоматизированная форма

бухгалтерского учета  на основе программного комплекса ABACUS Professional,

который позволяет накапливать  данные непосредственно в традиционных учетных

регистрах и на машинных носителях. В общем виде данной форме  учета

свойственна такая последовательность обработки  информации: Проводка,

хозяйственная операция,  документ → Журнал хозяйственных  операций

→ Обороты, итоги, отчеты. (Приложение 2)

    

2.2. Основные возможности  программного комплекса

 

ABACUS Professional

 

Для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии  ООО «Тобольск-

Нефтехим» внедряется и уже  частично используется сетевой программный  комплекс

ABACUS Professional.

Благодаря высокому быстродействию и безотказной работе с большими объемами

данных, удобному интерфейсу, многофункциональности, простоте в  использовании,

поддержке одновременной  работы большого количества пользователей  в единой

сети ABACUS Professional стал незаменимым  средством автоматизации

бухгалтерий. Он может использоваться для любых видов хозяйственной

деятельности как крупных (до 50-60 рабочих мест), так и небольших  предприятий

(от 1 рабочего места), включая  банки и бюджетные организации.

Комплекс имеет открытую архитектуру и встроенные средства разработки и

настройки (ABACUS Designer) и может  использоваться совместно с другими

приложениями и программными продуктами.

Отличительными особенностями  программного комплекса ABACUS Professional

являются широкие возможности  конфигурирования и гибкая настройка  системы под

особенности специфики ведения  бухгалтерского и налогового учета  на

предприятии, высокое быстродействие и устойчивая работа при большом

количестве пользователей  в сети, что является огромным преимуществом  для

такого большого предприятия  как ООО «Тобольск-Нефтехим».

Настраиваемость на любые  изменения законодательства без  дополнительных

доработок определяет универсальность  программного комплекса для использования

на предприятиях всех форм собственности:

-     функциональная  полнота и соответствие методике  ведения учета, единая

архитектура

-     взаимоувязанные  разделы, комплексное решение  любой задачи учета;

-     четырехуровневый  аналитический учет, в т.ч. многовалютный;

-     возможность  обработки бухгалтерских проводок  с детальной аналитической

проработкой и поддержка  сложных проводок, отражающих совокупность

бухгалтерских операций

-     независимость  от плана счетов и структуры  баланса, гибкая настройка при

изменении методологии учета, конструктор ABACUS Designer (конструктор

печатных форм, форм отчетности, отработки различных  функций, если они не

соответствуют стандартным); ABACUS Designer (AD) предоставляет в распоряжение

бухгалтера средства, поддерживающие формирование произвольным образом

запросов к аналитической  и синтетической информации в  базе данных,

неограниченную работу с  историей бухгалтерских проводок (добавление,

удаление, корректировка), доступ к основным расчетным функциям и  процедурам

программного комплекса "ABACUS Professional" (ПК). Однако самое  главное – это

возможность создания, регистрации  и выполнения новых последовательностей

операций по обработке  информации. Это означает, что в  зависимости от

изменения порядка учета  на предприятии бухгалтер может  менять правила и

порядок выполнения операций;

-     учет затрат  на производство и калькуляцию  себестоимости продукции,

финансовый анализ;

-     складской  учет, списание по принципам LIFO (Last In First Out), FIFO

(First In First Out) и средневзвешенной  цене;

-     наличие и  сопровождение справочников организаций,  подразделений, валют,

счетов, номенклатуры товаров, и т. д.

-     система аппаратной  и программной защиты информации  в соответствии с

правами доступа сотрудников  предприятия;

-     экспорт-импорт  информации для использования  полученных результатов в

программных продуктах других фирм.

Программный комплекс ABACUS Professional построен по модульному принципу. Его

структуру составляют функциональные модули (разделы). Все разделы комплекса

созданы на единой технологической  платформе, имеют схожие принципы

функционирования и тесно  интегрированы между собой.

В основе концепции построения комплекса лежит единое поле бухгалтерских

проводок. Это означает, что  все операции, выполненные в одном  разделе

комплекса, находят свое отражение во всех остальных  разделах, независимо от

того, из какого раздела осуществляется ввод документов (проводок). Все они

попадают в единую базу данных, соответствующие элементы которой  доступны из

каждого раздела комплекса. Из основного раздела главного бухгалтера "Работы

со счетами" доступна вся  база данных. Это дает возможность  главному

бухгалтеру оперативно контролировать и обрабатывать данные различных

направлений бухгалтерского учета, выполнять предварительные  операции с целью

подготовки вариантов  баланса, анализировать и проводить  финансовый анализ

хозяйственной деятельности предприятия, составлять отчетные и  статистические

формы. Кроме того, такая  система обеспечивает высокую степень  взаимодействия

между отдельными участками  работы бухгалтерии.

В комплексе кроме возможности  синтетического учета (счет/субсчет),

реализованы дополнительные возможности аналитического учета, т.е. группировка

информации по дополнительным признакам, так называемым хозяйственным

операциям (ХО) и хозяйственным  подоперациям (ХПО).

На программном уровне в концепцию комплекса заложена идеология "файл-сервер".

Все рабочие станции (рабочие  места пользователей) используют одни и те же

файлы баз данных, и на каждой рабочей станции проводится обработка информации

(ввод, редактирование и  удаление данных). При одновременном  обращении к одной

записи базы данных с различных  рабочих станций выдаются предупреждающие

сообщения, что позволяет  различным пользователям корректно  работать с одним и

тем же разделом базы данных.

В программном комплексе  предусмотрена возможность ведения  четырехуровневого

аналитического учета. В  разделе «Работа со счетами» используются встроенные

инструменты для выполнения бухгалтерских операций по любому синтетическому

счету в поддерживаемом в  этом счете  аналитическом разрезе. Это позволяет

выполнять типовые операции как над каждой записью-проводкой (ввод, коррекция,

удаление, копирование информации), так и специфические действия над группой

проводок (групповое списание курсовой разницы, списание в разрезе

хозяйственных операций, аналитический  разбор по выбираемым признакам, ведение

пакетных и сложных  проводок и пр.)

В программный комплекс заложена возможность формирования и печати баланса,

различных отчетных документов и справок для налоговых, финансовых и других

организаций, реализована  возможность формирования ведомости  аналитического

учета в выбираемом пользователем  формате и аналитическом разрезе.

ООО «Тобольск-Нефтехим»  работает как на внутреннем Российском рынке, так и

реализует свою продукцию  на экспорт, поэтому так важно, чтобы  программного

автоматизации бухгалтерского и налогового учета позволяла  отражать все

операции, как в национальной, так и в иностранной валюте. При этом дата ввода

проводки и дата валютирования  проводки  могут не совпадать. В  качестве

базовой валюты, в которой  формируется баланс, может быть использована любая

валюта. Все валютные операции во всех разделах программного комплекса

отслеживаются по коду валюты. Они могут быть пересчитаны в  какую-либо иную

заявленную валюту, в которой  будет  сформирован любой из отчетов  в

соответствующих разделах комплекса.

Состав комплекса: работа со счетами, основные средства и вложения, складской

учет и накладные, банк и касса, подотчетные лица, договоры и расчеты,

заработная плата, отчеты, печать бухгалтерских документов, печать

сопровождающих документов, печать налоговых документов, сервис и инсталляция.

Рассмотрим основные разделы, доработанные и используемые на предприятии  ООО

«Тобольск-Нефтехим»  в  полном объеме.

    

2.2.1. Учет основных средств и  капитальных вложений

 

ООО «Тобольск-Нефтехим»  является очень фондоемким предприятием, на балансе