Компьютерные бухгалтерские учетные системы и их возможности

Перспективы развития программ автоматизации:

- применение новейших информационных  технологий;

- реализация новых возможностей  по адаптации программ к потребностям  конечного пользователя;

- развитие механизмов взаимодействия  с другими программами;

- развитие систем управления  документооборотом;

- взаимодействие с западными  системами бухгалтерского учета;

- обеспечение соответствия систем  бухгалтерского учета и систем  налогообложения требованиям законодательства;

- создание новых версий программ, включающих дополнительные возможности  ведения как финансового, так  и управленческого учета;

- формирование показателей отчетности  предприятия в автоматическом  режиме;

- обеспечение открытости систем.

Конечно, компьютер, не позволит упорядочить  бухучет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его  перспективы. Компьютеру нужен опытный  и грамотный бухгалтер.

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование  новейших технических, технологических, программных средств в различных  информационных системах экономических  объектов.

Основные требования к компьютерному  анализу: своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей специалиста при проведении анализа; минимальное время ответа на аналитические запросы; возможность  представления выходной информации в табличной и графической  формах; возможность внесения корректив  в методику расчетов и в формы  отображения конечного результата; работа в составе вычислительной сети; простота диалога в системе  человек-машина.

Автоматизированное рабочее место  специалиста - это инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Оно имеет проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область и представляют собой  средство общения специалиста с  автоматизированными информационными  системами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В условиях рыночной экономики  благополучие предприятия всецело  зависит от

эффективности управления. Качественное управление требует полной, достоверной

и своевременно полученной информации. Бухгалтерия находится  на стыке

информационных потоков  разных подразделений, и практически  только она может

формировать информацию о  реальном финансовом состоянии предприятия. Поэтому

нередко именно от того, владеет  ли руководство оперативной и  достоверной

информацией, полученной от бухгалтерских служб, зависит, будет  ли предприятие

банкротом либо будет развиваться  стабильно и динамично. Кроме  того, мнение

акционеров и инвесторов не следует забывать, именно они  являются

пользователями внешней  отчетности. [19, c.11-16]

Аккумулирование информационных потоков в бухгалтерии закономерно  приводит к

тому, что здесь отражается полный спектр финансово-экономической  функции

предприятия.

Все большее число организаций  используют в учете современные  средства

вычислительной техники  и самое разнообразное программное  обеспечение. Каждый

пользователь может выбрать  программное обеспечение, соответствующее

потребностям и возможностям предприятия.

В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают  в единое

целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой

базе. Благодаря этому  существенно снижается трудоемкость выполнения многих

процедур решения бухгалтерских  задач.

Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал

специалистов, позволяют  планировать материальные, финансовые и трудовые

ресурсы, получать информацию, которую без  использования подобных систем

невозможно отыскать в  ворохе цифр, отчетов, сводок. [17, c.142-143]

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации

бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные

слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на

предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При

автоматизации следует выбрать  необходимую систему автоматизации

бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Для того чтобы перевод  бухгалтерии на компьютер был  эффективен и дал

результат,  следует учесть следующие аспекты.

Во-первых, важно правильно  выбрать время для внедрения  автоматизации и

оценить ее сроки. Не следует  вводить в эксплуатацию программы  в «горячий

сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется  доработка

типовой конфигурации, то обязательно  нужно выделить время на подготовку

технического задания  и работу программистов внедренческой  фирмы. Проверить,

все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.

- Принять в штат технического  специалиста, который будет отвечать  и

поддерживать исправную  работу техники, компьютерной сети, системного

программного обеспечения.

- Целесообразно предварительно  провести обучение сотрудников  работе за

компьютером, новой программе  и новым возможностям, которые  она дает.

В-третьих, реально оценить  возможности сотрудников и готовность

автоматизируемых участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех

автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение

функций по сотрудникам.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю  бумажную работу на

компьютер. Важно, чтобы это  увеличило эффективность работы бухгалтерии и

улучшило контроль над  финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия, что

в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как

следствие, эффективность  его работы.

Достаточно яркий пример применения автоматизированной формы  бухгалтерского

учета является ООО «Тобольск-Нефтехим» - это крупное предприятие со сложным,

разветвленным на участки  бухгалтерским учетом, который без  применения

программного комплекса ABACUS Professional вести очень сложно и  трудоемко.

ABACUS Professional  позволил не  только упростить бухгалтерский  учет на

предприятии, но и качественно  улучшить его. В настоящее время  после внедрения

комплексной информационной системы выделилась аналитическая  служба,

помогающие руководству  принимать важные решения, проводить  мониторинг

ключевых проблем, связанных  с финансами, материальными ресурсами,

производством, оперативным  управлением и инвестиционными  проектами.

Таким образом, бухгалтер  перестает работать исключительно  на внешнюю

отчетность и начинает более полно влиять на принятие управленческих решений.

 

Приложение 1

 

схема

 

 

 

Рис. 1. Классификация бухгалтерских  автоматизированных систем         

                                                                    Приложение 2

    

               Рис. 2. Схема движения бухгалтерской  информации на              

                             ООО «Тобольск-Нефтехим»                            

                                                                    Приложение 3

 

Схема

 

 

Рис. 3. Использование и  формирование отчетных документов           

                   ВЕДОМОСТЬ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА  ПО СЧЕТУ 71       

 

 

ООО "Тобольск-Нефтехим Диапазон дат: с 1.01.2003 по 31.01.2003				Дата печати:
Хоз.оп.	Контрагент	Наименование	Дата	Корр.счет	Дебет	Кредит
					рубли	рубли
Остаток по субсчету 50 /1 на 1.01.2003 составил					124639.18
82020 2014	Ключникова И.С.	Выдана зарплата	37625	70 1		7670
82019 3004	Петрова З.Б.	В подотчет на командировочные  расходы Ведомость.	37625	71 1		20000
82003 3004	Уляшева З.М.	В подотчет на хозяйственные  расходы Ведомость.	37625	71 1		2590
82003 3004	Уляшева З.М.	В подотчет на хозяйственные  расходы Ведомость.	37625	71 1		360.00
82019 4013	Кондрахина Е.А.	В подотчет на командировочные  расходы Ведомость.	37625	71 1		42800
82019 2002	Мишуков С.Н.	В подотчет на командировочные  расходы Ведомость.	37625	71 1		560.00
82001 2016	Непоспехова В.А.	Расчеты с цехом общественного  питания с НДС -20°/	37625	62 24	84086
82003 2016	Богданова Е.Ф.	В подотчет на хозяйственные  расходы	37625	71 1		84086
82019 2002	Искандаров Р.Н.	В подотчет на командировочные  расходы Ведомость.	37625	71 1		600.00
82007 2002	Хорошев И.Н.	Расчеты за путевки с персоналом	37625	50 36	2805
82019 2002	Шигорин СВ.	В подотчет на командировочные  расходы Ведомость-	37625	71 1		200.00
82019 2002	Балашов Э.Г.	В подотчет на командировочные  расходы Ведомость.	37626	71 1		300.00
82003 3004	Уляшева З.М.	В подотчет на хозяйственные  расходы Ведомость.	37626	71 1		1200
82019 4013	Скворцова О.В.	В подотчет на командировочные  расходы Ведомость.	37626	71 1		14000
82001 4010	Мишукова В.П.	Услуги связи ОЖиОС  с НДС-20%. Чек НДС 20%=684руб.88коп.	37626	62 75	4109.28
82027 3015	Газпромбанк	Получение наличных денег  по чеку N 106580 на выд; зарплаты за декабрь 2002г.	37626	51 1	448311.23
82001 2012	Смеркалова ГА.	Расчеты за услуги с НДС-20% Чек НДС 20%=28руб.60коп. НСП 5%=8руб.58коп.		37626	62 47	180.18
82009 4006	Мясникова Л.В.	Расчеты за коммунальные услуги без НДС. Чек	37626	62 13	1510
82001 4006	Мясникова Л.В.	Расчеты за услуги без НДС (род.плата) Чек	37626	62 11	1600
82001 4010	Мишукова В.П.	Расчеты за услуги с НДС-20%		37626	62 75	841.35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

Законодательные и нормативные акты                   

1.                     Федеральный Закон в ред.от 10.01.2003г.  № 8-ФЗ «О

бухгалтерском учете»// СЗ РФ. 2003.  №4

2.                     Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г.  № 94н «Об

утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности организации  и Инструкции по его применению». – М.: ООО «ВИТРЭМ»,

2001, - 128с.

3.                     Приказ Минфина РФ от  30.03.2001г.  №26н «Об

утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ

6/01. – М.: Инфра – М, 2001. – 122с.

4.                     Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г.  №67н «О формах

бухгалтерской отчетности организации». -

5.                     Положение «О безналичных расчетах  в РФ» (утв. ЦБ РФ от

12.04.2001г. №2-П)      

 

      Научная,  учебная литература и прочая литература            

 

1 Титоренко Г. А. "Информационные  технологии управления" - 2-е издание  дополненное - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008г.

2. Румянцева Е. Л., Слюсарь В.  В. Информационные технологии: Учебное  пособие / Под ред. Проф. Л. Г.  Гагариной.- М.: ИД “ФОРУМ”: ИНФРА-М, 2007.

3.Балдин К.В., Уткин В.Б., Учебник  Информационные системы в экономике, 5-е издание - М.: Дашков и К, 2008.

4. Патрушина С. М. Информационные  системы в бухгалтерском учете:  Учебное пособие. - М.: ИКЦ«МарТ», 2004.

5.В.В.Баранов, Ю.И.Попов «Управление  предприятием: в поисках системы» //Автоматизация бухгалтерского  учета и финансово-хозяйственной  деятельности предприятия// М.; Инфра-М, 2005г.                   

7.                     Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные  технологии в

бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. – М.: ЗАО

«Финстатинформ», 2001. – 220с.

8.                     Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского  учета.

Лабораторный практикум. – М.,  2003. – 80с.

9.                     Глицкий А.Б. Применение автоматизированных  систем

бухгалтерского учета  на предприятии. – М.: Финансы и  статистика, 2002. –

320с.

10.                 Ивлиев М.К. Пошаговая методика  обучения автоматизации