Контрольная работа по "Бухгалтерский учет"

Деление организации на центры ответственности и их ранжирование называют организационной структурой организации. От построения организационной структуры зависит система управленческого учѐта предприятия. Организационная структура предприятия в зависимости от степени ответственности, возложенной на еѐ менеджеров, может быть охарактеризована как централизованная или децентрализованная.

В основе системы управленческого учета предприятий с централизованной организационной структурой лежат центры затрат. Децентрализованная организационная структура характеризуется наличием центров прибыли и инвестиций.

Децентрализация управления требует  формализованного подхода к организационной  структуре компании, охватывающего все структурные единицы сверху донизу и определяющего место каждого подразделения с точки зрения делегирования ему определенных полномочий и ответственности. Для обоснованного определения вида центра ответственности необходимо:

1) разграничить затраты на контролируемые и неконтролируемые;

2) разграничить «выручку» на контролируемую и неконтролируемую;

3) определить целесообразность исчисления маржинальной прибыли (выручка минус переменные затраты центра ответственности) или операционной прибыли (прибыль минус полные затраты центра ответственности). В результате организационную структуру современного предприятия можно рассматривать как совокупность различных центров ответственности, связанных линиями ответственности . Линии ответственности показывают направление движения информации (в частности, отчетности).

Для успешного функционирования децентрализованной системы необходимо наличие высокопрофессионального  управленческого персонала и  согласованности целей и интересов  организации в целом и ее отдельных  структурных подразделений. Бухгалтерская  система, которая в рамках децентрализованной структуры, обеспечивает сбор, отражение, обобщение, анализ и представление информации о затратах и результатах деятельности отдельных структурных подразделений организации и позволяет оценивать конкретных менеджеров называется учѐтом по центрам ответственности. Учѐт по центрам ответственности – сегментарный учѐт – является важнейшей составляющей управленческого учѐта и контроля.

Вопрос 22. Внутренняя управленческая отчетность как информационная основа  принятия управленческих решений.

Внутренняя управленческая отчетность является одним из системообразующих элементов

управленческого учета, наряду с планом счетов. На основе внутренней отчетности принимаются

решения на всех уровнях управления организацией.

Отчетность предприятий является основным источников информации об их деятельности, она необходима, прежде всего, самому предприятию для оперативного управления хозяйством  и как  исходная база при последующем планировании.

Внутренняя управленческая отчетность – это форма представления сведениц, существенных для выбора определенного варианта действий из множества альтернативных. Она может содержать данные, характеризующие фактические результаты производственной, инвестиционной, и финансовой деятельности  организации в целом и в разрезе отдельных структурных подразделений как за прошедший период, так и на определенный момент времени. Наряду с этим внутренняя управленческая отчетность  может включать в себя результаты анализа внутренних и внешних факторов влияющих на достижение поставленных целей, а так же плановые и прогнозные показатели деятельности предприятия на предстоящий период.

Внутренняя управленческая отчетность имеет свои особенности:

- у нее особый статус, поскольку,  в отличие от бухгалтерской,  статической и налоговой отчетности, она содержит информацию, формируемую  лишь по запросам внутренних  пользователей;

- процесс формирования управленческой  отчетности не регламентируется  законодательными и нормативными  актами, в отличие от бухгалтерской,  налоговой и статической отчетности, которые составляются по единым  правилам, установленным законом  «О бухгалтерской отчетности»,  Налоговым кодексом РФ, постановлениями   и инструкциями органов статистики, положениями по бухгалтерскому  учету и бухгалтерской отчетности, др.нормативными актами;

- состав и содержание отчетных  показателей (натуральных и стоимостных,  количественных и качественных), форма и сроки их представления  устанавливаются каждой организацией  самостоятельно, исходя из ее  организационно-правовой формы,  вида деятельности, стратегии и  тактики управления, квалификации  управленческого персонала и  других особенностей каждого  хозяйствующего субъекта.

Признаки классификации управленческой отчетности:

1) по стабильности функционирования  предприятия (отчеты, сформированные  в условиях определенности и  отчеты, составленные в условиях  не определенности);

2) по фактору времени (перспективные, текущие и оперативные).

Информация управленческого учета, трансформирующаяся в показатели внутренней отчетности, предназначена различным  группам пользователей внутри организации, нацеленных и уполномоченных на принятие взвешенных управленческих решений. В  силу этого представляется целесообразным выделение таких групп пользователей:

- высшее руководство;

- менеджеры среднего уровня;

- менеджеры низшего уровня.

В связи с тем что высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией, в управленческих отчетах, адресованных ему, должны найти отражение:

- фактически достигнутые результаты  в производственной, инвестиционной, финансовой и других видах  деятельности как по организации  в целом, так и по отдельным структурным подразделениям;

- оценка внутренних и внешних  факторов, повлиявших и влияющих  на результаты выпол-

нения целей организации;

- плановые и прогнозные индикаторы  развития организации на предстоящий  период.

Для руководителей структурных  подразделений, ориентированных на разработку стратегии реализации долгосрочных целей развития организации, в управленческой отчетности следует представить:

- показатели деятельности структурных  подразделений и результаты их  аналитической обработки;

- информацию планового и прогнозного  характера по предприятию в  целом и по отдельным структурным  звеньям;

- необходимую информацию о смежных  подразделениях и контрагентах.

Менеджерам низшего звена управления, ответственным за определенные участки  деятельности, необходимо получать и  анализировать информацию:

- об этой деятельности через  систему синтетических и аналитических  показателей;

- связанную с прогнозными оценками внутренних и внешних факторов;

- прочую информацию, способную  оказать влияние на формирование  итоговых результатов деятельности.

Для того чтобы система управленческого  учета удовлетворяла внутренние потребности предприятия, необходимо устранить недостатки внутренней отчетности, к числу которых относятся:

- информация, обобщаемая в отчетности, зачастую адресуется не тем,  кому она действительно нужна,  а руководителю или его заместителям;

- обобщение информации осуществляется  главным образом для контроля  объема продаж или определения  издержек и, как правило, не  связана с потребностями отдельных  управляющих, деятельность которых  приносит доход или требует

издержек;

- в отчетности имеет место,  с одной стороны, избыточная  информация, а с другой – нехватка  релевантной информации, что затрудняет  процесс ее обобщения и принятия  решений по конкретным направлениям  и участкам деятельности;

- существует проблема непонимания  информации, представленной в отчетности, отсутствие у работников способности  говорить на одном языке.

Управленческая отчетность должна давать возможность менеджменту  организации проводить на ее основе анализ и обоснование широкого спектра  управленческих решений. Исходя из этого, она должна отвечать ряду требований.

- целесообразность (информация должна учитывать особенности цели управления, для которой она предназначена);

- полнота (во внутренней управленческой отчетности должны быть представлены сведения о наличии и использовании всех ресурсов, о капитале, обязательствах, доходах, расходах и результатах деятельности организации, о влиянии внешних и внутренних факторов, о влиянии производственных и рыночных факторов);

- экономичность (затраты на составление отчетности не должны превышать эффекта от ее использования).

В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по различным структурным подразделениям, центрам ответственности, видам  деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

Управленческая отчетность позволяет  подробно раскрывать различные показатели отчетности, в частности формирование доходов по видам деятельности, по центрам ответственности. Правильно  построенная система управленческой отчетности также дает возможность  проводить более глубокую детализацию  затрат, что, в свою очередь, позволяет  руководству реализовывать различные  мероприятия, направленные на повышение  эффективности работы организации.

Данные управленческой отчетности являются одним из важнейших элементов  информационной базы оценки бизнеса. В  частности, становятся возможными оценка эффективности функционирования различных  сегментов и участков деятельности предприятия и взаимоотношений  между ними; проверка выполнения бюджетов, оценки их качества. Наряду с этим отчеты обеспечивают информацию, достаточную  для того, чтобы руководство могло  установить, почему производятся расходы  и какую прибыль приносит

бизнес-единица, центр прибыли, бизнес-направление, клиент, проект, канал сбыта и  т.д., проанализировать причины расходов и доходов, привести доходы и расходы  к желательному уровню.

Вопрос 23. Требования, предъявляемые менеджерам к формам внутренней управленческой отчетности.

Внутренняя управленческая отчетность является наряду с Планом счетов управленческого учета системообразующим элементом, тем основным хребтом, на котором держится вся управленческая структура. Внутренняя отчетность – это совокупность упорядоченных показателей и другой информации. В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет, без чего управленческий учет остается формальным скоплением цифровых данных, непригодных для целей внутреннего управления.

Требования к содержанию отчетности должны сформулировать руководители центров  ответственности и другие лица, относящиеся  к управленческому персоналу  и заинтересованные во внутренней управленческой информации. Менеджеры должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима.

Для менеджеров имеют значение не только содержание информации, но и  способы ее доставки, формы отчетности, грамотно составленные сведения. Внутренняя отчетность должна обеспечить быстрый  обзор и оценку фактических результатов, их отклонений от цели, определение  существующих недостатков сегодня  и на будущее, выбор оптимальных  вариантов управленческих решений. Разработать отчетность, позволяющую  получить информацию для решения  комплекса проблем, весьма не просто. Добиться удовлетворительных результатов можно только совместными усилиями руководителей и бухгалтеров, других специалистов-экономистов, плановиков и т.п.

Специальные требования к  внутренней отчетности состоят в следующем:

• гибкая, но единообразная структура;
• понятность и обозримость информации;
• оптимальная частота представления;
• пригодность для анализа и оперативного контроля;
• непосредственно в отчетных формах должна приводиться первичная аналитическая информация: отклонения от целей, норм и смет доходов, ранжирование отклонений и т.п.

Гибкая, но единообразная структура  отчетной информации вытекает из самой  сути внутреннего управления и управленческого  учета. Информация обратной связи и  контроля должна иметь достаточную  внутреннюю гибкость, обеспечивающую реагирование на изменяющиеся цели и  потребности управляющих центрами ответственности. Вместе с тем необходимо обеспечить информационное единообразие. Система управленческого учета и внутренней отчетности не может находиться в стадии перманентного изменения. Она может меняться только дискретно в связи с существенными изменениями в характере деятельности организации.

Гибкость и единообразие внутренней управленческой информации обеспечивается тем, что на самом первичном уровне регистрации накапливается необходимый  объем данных, которые затем могут  отбираться и группироваться в требуемом  информационном контексте. Если вы не сможете охватывать необходимые  данные на этапе их ввода, то впоследствии вам будет трудно получить нужную в каждом случае информацию.