Облік адміністративних витрат підприємства

 В ТОВ “Іскра-Юг”  земля є головним засобом виробництва,  тією основою діяльності, в якій здійснюється переплетення економічних процесів виробництва і відтворення природних. Тому на підприємстві постійно турбуються про те, щоб землю постійно поліпшувати, підвищувати її родючість, особливо це важливо для галузі рослинництва.

Дані таблиці 1.3. свідчать про те, наскільки ефективно використовується земля на підприємстві.

 

 

 

 

Таблиця 1.3

Динаміка і  структура землекористування

Назва земельних угідь	2010 р.	2011 р.	2012 р.		2012р. в %  до 2010р.
			Площа	питома вага, %
Загальна земельна площа, га	3143	3100	3100	100	98,63
Сільгоспугіддя в тому числі:	3143	3100	3100	100	98,63
Рілля	3081	3038	3038	98	98,6
Сіножаті	9	9	9	0,29	100
Пасовища	15	15	15	0,48	100
Багаторічні насадження.	38	38	38	1,23	100
Інші землі	-	-	-	х	х

 

Як видно з таблиці 1.3 загальна земельна площа ТОВ «Іскра-Юг” становить 3100 гектарів. Структура земельних угідь за останні три  роки суттєво не змінилася. В 2012 році загальна земельна площа порівняно з 2010 роком зменшилась на 43 га (1,37%).  Найбільшу питому вагу в структурі сільськогосподарських земель займає рілля, яка в 2012 році становила 3308 га, що займає 98 %, зменшилась площа ріллі на 1,4% у 2012 році в порівнянні з 2010 роком, площа сіножатей не змінилася – 9 га,, а площа пасовищ в 2012 році в порівнянні з 2010 також не змінилась – 15 га,  це стосується і багаторічних насаджень – 38 га, що складає 1,23% від загальної площі сільськогосподарських угідь.

Табличний аналіз платоспроможності  ТОВ «Іскра-Юг» наведений в  таблиці 1.5.

 

 

 

 

 

 

Таблиця 1.5

Аналіз платоспроможності ТОВ «Іскра-Юг»

Показники	На початок року	На кінець року	Відхилення (+;-)
1. Платіжні засоби, всього	2615,0	1647,0	-968,0
грошові кошти та поточні  фінансові інвестиції	70,0	873,0	+803,0
дебіторська заборгованість	1666,0	232,0	-1434,0
готова продукція, товари	879,0	542,0	-337,0
2. Платіжні зобов'язання, всього	258,0	1238,0	+980,0
короткострокові кредити  банків	-	952,0	+952,0
векселі видані	-	-	-
поточні зобов'язання за розрахунками	205,0	237,0	+32,0
інші поточні зобов'язання	53,0	49,0	-4,0
3. Коефіцієнт платоспроможності	10,14	1,33

Платоспроможність підприємства виступає в якості зовнішнього прояву відповідного рівня фінансової стабільності підприємства. Більша чи менша платоспроможність  обумовлена, як правило, більшим чи меншим ступенем забезпеченості запасів економічно - виправданими джерелами їх формування.

Визначений мною коефіцієнт платоспроможності говорить про те, що підприємство є платоспроможним і в змозі погасити 100% своїх платіжних поточних зобов'язань. Але слід відмітити, що цей показник на кінець року дещо зменшився за рахунок зменшення платіжних засобів та збільшення платіжних зобов'язань.

Облікова політика підприємства

Законом України "Про  бухгалтерський облік і фінансову  звітність в Україні" підприємствам  надано право самостійно визначати облікову політику з врахуванням вимог Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку. [1,1]

При розробці облікової політики в  ТОВ «Іскра-Юг” врахували ряд факторів. Це галузеві особливості та види діяльності, організаційно-правова форма господарювання, рівень кваліфікації облікового персоналу та забезпеченість його комп'ютерною та іншою технікою, можливість вибору підприємством системи стимулювання виконавців в результатах господарювання підприємства в цілому та його структурних підрозділів.

Метою облікової політики є створення  інформаційної системи, яка обслуговує керівництво виробничого кооперативу  на певний відрізок часу з врахуванням  вимог діючого законодавства  та інших факторів.

Облікова політика застосовується лише відносно подій і операцій з моменту їх виникнення, а щодо подій і операцій минулих періодів, то зміни можуть відображатися в звітності шляхом корегування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного періоду або шляхом повторного подання уточненої порівняльної інформації про наслідки діяльності за попередній період. Таке уточнення допускається лише в тому випадку, якщо можна встановити обсяг змін окремих показників.

Наказ про облікову політику затверджено  керівником підприємства. (додаток  А)

Основні вимоги до ведення бухгалтерського обліку та основи облікової політики ТОВ «Іскра-Юг” відображені в наказі голови підприємства. В ньому визначені також обов'язки керівника та головного бухгалтера.

Обов'язки керівника:

-    створення умов для  правильного ведення бухгалтерського обліку і забезпечення необхідного штату бухгалтерії;

-    визначення і затвердження  облікової політики підприємства;

-    забезпечення неухильного  виконання всіма підрозділами  і службами підприємства вимог  бухгалтера за дотриманням порядку і подання до обліку первинних документів, виробничих і матеріальних звітів;

-    забезпечує зберігання  бухгалтерських документів згідно  з встановленими державними вимогами.

Обов'язки головного бухгалтера:

-    дотримання законодавчих  та нормативних вимог по складанню правдивої і своєчасної фінансової звітності;

-    виконання  облікової політики підприємства  і всього процесу ведення бухгалтерського  обліку, а також виконання інформації  податкової, контрольної та аналітичної  функції бухгалтерського обліку;

-    бере участь  у оформленні матеріалів, пов'язаних  з нестачею і відшкодуванням  збитків;

-    забезпечує  перевірку стану бухгалтерського  обліку у дочірніх фірмах, представництвах  і інших підрозділах підприємства.

В ТОВ «Іскра-Юг” спостерігається централізація обліку, тобто передбачається подання всіх первинних документів кожного структурного підрозділу в центральну бухгалтерію для опрацювання. Первинні і зведені документи складають виробничі підрозділи, а центральна бухгалтерія виконує синтетичний і аналітичний облік.

В підприємстві застосовують одноступінчасту структуру управління, яка передбачає безпосереднє підпорядкування  всіх виконавців керівникові - головному  бухгалтеру, схему якої наведено на рисунку 1.1

Розподілені функції  між працівниками закріплюють в посадових інструкціях, які розробляє спеціальна комісія.

Розробку посадових  інструкцій для працівників бухгалтерської служби здійснює головний бухгалтер, відповідно до Статуту підприємства. На підставі штатного розпису він готує список виконавців облікових робіт, для яких потрібно розробити проекти посадових інструкцій по кожному з розділів (з організації обліку матеріальних цінностей, розрахунків, витрат виробництва та ін.). Потім проекти обговорюються та узгоджуються на нарадах працівників обліку господарства і затверджуються правлінням підприємства, після чого посадова інструкція набуває сили.

 

 

 

 

 

Головний бухгалтер

 

Бухгалтер по обліку праці  та її оплаті

Бухгалтер по обліку основних засобів та готової продукції

Бухгалтер по обліку доходів  від реалізації продукції

Касир

 

 

Рис. 1.1 Схема організаційної структури

апарату бухгалтерського  обліку ТОВ «Іскра-Юг”

 

Господарська діяльність підприємства складається з багатьох господарських операцій, що є певними  моментами безперервних змін коштів господарства або джерел їх утворення. Щоб зареєструвати господарську операцію (факт), її треба економічно осмислити за допомогою спостереження, а потім виміряти (надати числового значення).

В ТОВ «Іскра-Юг” застосовують журнально-ордерну форму. Записи в облікові регістри проводять у слідуючій послідовності. На підставі первинних документів, які надходять в центральну бухгалтерію від лінійних працівників (бригадири, завідуючі складами, фермами, прораби), в яких відображено господарські операції, складають журнали-ордери. В них проставляють кореспонденцію рахунків, зміст операції та суми, а потім в кінці кожного місяця результати переносять у Головну книгу. Одночасно господарські операції записують на аналітичні рахунки, для чого використовують допоміжні відомості та книги аналітичного обліку, форма яких залежить від характеру операції. В кінці місяця на підставі складених і звірених з головною книгою оборотних відомостей синтетичних і аналітичних рахунків складають бухгалтерський баланс та іншу звітність.

Відповідно вищезазначеного можна скласти послідовність облікових  записів при журнально-ордерній формі (рис. 1.2)

Умовні позначки: _________ Послідовність облікових записів 

                               - - - - - - - - - Звірення підсумків

Рис. 2.2 Схема журнально-ордерної форми обліку ТОВ «Іскра-Юг”

Важливе значення для  правильного і своєчасного обліку є організація руху первинних  документів. В ТОВ «Іскра-Юг” для цих цілей розроблено Графік руху документів (додаток Б). В ньому вказано строки складання кожного первинного документа, строки здачі його у бухгалтерію та посади відповідальних осіб.

В цілому, слід відмітити  що бухгалтерський облік в ТОВ «Іскра-Юг” здійснюється згідно положення Закону України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність”, положень бухгалтерського обліку та інших нормативних документів.

 

2. Теоретичні основи (нормативно-законодавче  регулювання) обліку адміністративних  витрат.

Метою   ведення   бухгалтерського   обліку   і   складання фінансової  звітності  є надання користувачам для прийняття рішень повної,  правдивої  та  неупередженої  інформації  про   фінансове становище,   результати   діяльності   та   рух   грошових  коштів підприємства. [1,1]

Джерелом інформації про результати діяльності підприємства є Звіт про фінансові результати, форму якого встановлено однойменним Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 3, затвердженим наказом Міністерств фінансів Україні від 31.03.99 р. № 87 (далі - П(С)БО 3).

«Витратами   звітного   періоду  визнаються  або  зменшення активів,  або збільшення зобов'язань,  що призводить до  зменшення власного капіталу  підприємства  (за  винятком  зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками),  за умови,  що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.» [2,1]

Наприклад, матеріальні витрати, витрати на оплату праці, накладні витрати та інші витрати, включені до складу собівартості продукції, визнаються як витрати в момент одержання доходу (виручки) від реалізації продукції.

Для відображення в обліку доходів і витрат новим Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291 (далі - План рахунків), передбачено різні класи рахунків. Так, для узагальнення інформації про доходи підприємства передбачено клас 7 «Доходи і результати діяльності», про витрати — клас 8 «Витрати за елементами» і клас 9 «Витрати діяльності». На рахунках класу 9 обліковуються витрати, які зменшують доходи звітного періоду, а рахунки класу 8 призначені для відображення операційних витрат підприємства за економічними елементами. 
При цьому рахунки класу 9 «Витрати діяльності» ведуться всіма підприємствами, крім малих, з відкриттям за власним рішенням рахунків класу 8 «Витрати за елементами». Малі підприємства можуть вести бухгалтерський облік витрат з використанням тільки рахунків класу 8 або рахунків класу 9 з відкриттям за власним рішенням рахунків класу 8, тобто в порядку, передбаченому для всіх інших підприємств. Витрати визнаються в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності при виконанні таких умов: 
- коли має місце зменшення майбутніх економічних вигод, пов'язаних з вибуттям активів або збільшенням зобов'язань, то призводить до зменшення власного капіталу підприємства (крім зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками). Це означає, що витрати визнаються одночасно з визнанням збільшення зобов'язань (наприклад, нарахування заробітної плати працівникам) або із зменшенням активів (реалізація товарів); 
- оцінку витрат може бути достовірно визначено. 
Інколи прямий зв'язок між витратами і доходами встановити неможливо. Такі витрати відображають в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності в тому звітному періоді, коли вони мали місце. Перелік таких витрат установлено відповідними П(С)БО.