Облік адміністративних витрат підприємства

На статтю "Інші адміністративні  витрати" відносять канцелярські, поштові і телеграфні витрати; вартість бланків планової, облікової та звітної документації; витрати на утримання адміністративних споруд (опалення, освітлення, водопостачання, амортизація і ремонт будівель), вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів й інвентарю, страхові платежі по будівлях; їх утримання і обслуговування технічних засобів управління (диспетчерського зв'язку, обчислюваних центрів); витрати на ремонт будівель та інвентарю, утримання службового легкового транспорту, пожежної, сторожової охорони, винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські), плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків. Дебетують рахунок 92 "Адміністративні витрати" і кредитують рахунки: 13 "Знос необоротних активів"; 20 "Виробничі запаси"; 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"; 30 "Каса"; 31 "Рахунки в банках"; 66 "Розрахунки з оплати праці"; 68 "Розрахунки за іншими операціями".

Порядок розподілу адміністративних витрат на окремі види основної діяльності підприємства з метою визначення в управлінському обліку їх рентабельності та ефективності інструкцією не встановлений. Тому підприємство під час ведення управлінського обліку повинно розв'язувати це питання самостійно, з урахуванням специфіки діяльності за аналогією з розподілом загальновиробничих витрат.

Кредитові обороти переносять до Журналу-ордеру №5В с.-г.

Бухгалтерські проводки по рахунку 92 наведені нижче (табл.4.1).

Дані аналітичного обліку адміністративних витрат необхідні  також для їх контролю та аналізу, при якому, в першу чергу, суми фактичних витрат порівнюються із сумами адміністративних витрат за кошторисом.

Таблиця 4.1

Кореспонденція  рахунків, за якою ведеться облік адміністративних витрат на ТОВ «Іскра-Юг»

На рахунку 92 „Адміністративні витрати" також відображають витрати  на отримання різних дозволів на проведення робіт від санепідемстанції, органів пожежної безпеки, органів охорони праці тощо. Ці дозволи мають разовий характер. свідчать про відповідність умов виробництва і праці встановленим нормам і не утримуються підприємством з метою використання в майбутньому для виробництва, торгівлі, адміністративних цілей або надання в оренду іншим особам. Дані витрати на отримання вказаних дозволів не можна відносити до нематеріальних активів

Відповідно до п. 18 П(С)БО 16 до складу адміністративних витрат включаються також:

суми комісійної винагороди, що сплачується уповноваженому банку  за здійснення операції з купівлі  іноземної валюти;

суми збору до Пенсійного фонду, яку підприємство сплачує при купівлі - з земної валюти для розрахунків з іноземним постачальником.

Ці операції відображають так:

Висновки та пропозиції

Курсова робота була виконана на підставі даних ТОВ «Іскра-Юг» Ананьївського району Одеської області. Можна зазначити, що ТОВ «Іскра-Юг» має зерно-м'ясний напрямок діяльності. На протязі останніх трьох років дана продукція займає найбільшу питому вагу а обсягах продажу господарства. Суттєвих змін за цей період в структурі товарної продукції не відбулося. Загальний обсяг реалізації у 2012р. зменшився порівняно із попереднім на 283 тис грн. Активи ТОВ «Іскра-Юг» є ліквідними, так як вони в змозі покрити його платіжні зобов'язання. Грошовими коштами неможливо повністю погасити кредиторську заборгованість.

Дослідженні у курсовій роботі теорія і практика бухгалтерського  і управлінського обліку адміністративних витрат дозволила зробити такі висновки і пропозиції:

- набуваючи нового, більш  вагомого значення в сучасній економічній практиці суб'єктів господарювання, управлінський облік не просто реєструє, узагальнює, контролює факти господарського життя, він забезпечує управлінський персонал інформацією про різні аспекти діяльності підприємств, які відображаються в бухгалтерському обліку і безпосередньо впливають на якість управлінських рішень, ефективність системи управління;

- в сучасних економічних  умовах актуальною є розробка  і використання у практиці  обліку нових підходів до ефективного  управління непрямими витратами, важливе місце серед яких займають адміністративні;

- був відображений міжнародний досвід в веденні обліку адміністративних витрат;

- було зазначено, що  ТОВ «Іскра-Юг» використовує рахунки класу 9.

- використання ПК в  розвитку обліку відіграє дедалі  важливішу роль. Система УБ2.0, що використовується на підприємстві «Смарагд», має трирівневу архітектуру клієнт - сервер. Це забезпечує багатокористувацький режим роботи з базою даних і дозволяє вивести її за межі офісу, щоб виключити фізичний доступ до неї. Крім того, спеціалізована служба «Системний сервіс» надає користувачам доступ до даних, розмежовуючи їх права, і дає можливість шифрувати оброблювані і зберігаючи дані.

Бухгалтерський облік  в господарстві здійснюється у відповідності  до діючого законодавства, застосовуючи журнально-ордерну форму обліку.

Облік адміністративних витрат в господарстві здійснюється у відповідності до П(С)БО 16 „Витрати" та Методичних рекомендацій з планування обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств.

Первинними документами  при відображенні накопичення адміністративних витрат є накладні, рахунки, авансові звіти, розрахунки бухгалтерії, табель обліку робочого часу. Для обліку адміністративних витрат в господарстві призначений рахунок № 92 , Адміністративні витрати". Для обліку адміністративних витрат згідно методичних рекомендацій щодо застосування регістрів журнально-ордерної форми обліку для с.-г. підприємств використовуються ф. 5.8. с.-г. «Звіт про адміністративні витрати», який складається за місяць і наростаючим підсумком з початку року в розрізі об’єктів аналітичного обліку по відповідних статтях витрат.

У кінці року на підставі бухгалтерської довідки сума адміністративних витрат списується безпосередньо на рахунок 19 "Фінансові результати". Складається бухгалтерська проводка за дебетом рахунка 79 "Фінансові результати" і кредитом рахунка 92 "Адміністративні витрати".

Така організація одліку має певні недоліки, такі як дублювання записів, громіздкість регістрів, відставання синтетичного обліку від аналітичного.

Крім того, в господарстві відсутні бланки зазначених регістрів, тому облік здійснюється на аркушах  та в книгах довільної форми, що значно ускладнює обліковий процес.

Комп'ютеризація обліку може підвищити роль бухгалтерського обліку як функції управління, тому що обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначений фактор організації обліку, змінюючи не тільки його форму, але й технологію. Так, комп'ютерні системи бухгалтерського обліку, як складові інформаційних систем автоматизації управління, використовують єдину базу даних для вирішення оперативних підприємницьких та облікових завдань. При комплексній комп'ютеризації обліку та управління відмінності між фінансовим, управлінським, податковим обліком або між оперативним та бухгалтерським полягають в різних процедурах обробки інформації, що знаходиться в інформаційній базі даних підприємства. Фактично, єдина система економічної інформації надає дані для обліку, поточного управління, аналізу і аудиту.

Список використаної літератури

Законодавча база

1. Про бухгалтерський облік і фінансо<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d