Облік капітальних інвестицій та надходження основних засобів на підприємстві (за матеріалами Філії«Яворівський райавтодор»)

  До початку інвентаризації слід перевірити:

   - наявність і стан реєстрів обліку (карток, книг, описів тощо);

   - наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації;

  - наявність документів на основні засоби, що здані чи прийняті установою в оренду, на зберігання, на тимчасове користування.

За  відсутності документів слід забезпечити  їх отримання чи оформлення. 
При виявленні розходжень і неточностей у бухгалтерському обліку або технічній документації необхідно до цих документів внести відповідні виправлення й уточнення. Під час інвентаризації комісія в обов'язковому порядку проводить перевірку відповідності технічної документації, записує в описи повні найменування цих об'єктів та їхні інвентарні номери. У разі відсутності технічної документації про це вказується в описах - у графі "Примітка". Машини, обладнання та інші об'єкти перевіряються за заводськими номерами і заносяться в описи окремо, із зазначенням інвентарного номера. 
Основні засоби записуються в описі під найменуванням відповідно з основним призначенням об'єкта. Присвоєні об'єктам (предметам) основних засобів інвентарні номери не повинні змінюватися.

Оцінка  виявлених і не врахованих з моменту  проведення останньої інвентаризації об'єктів має бути проведена за дійсною вартістю, а знос слід визначити за справжнім технічним станом об'єктів з оформленням даних оцінки та зносу відповідними актами.

Основні засоби записуються в описі під  найменуванням відповідно до основного призначення об'єкта. Об'єкт, що пройшов відновлення, реконструкцію, розширення чи переобладнання, внаслідок чого змінилося його основне призначення, вноситься до опису під найменуванням, що відповідає новому основному призначенню.

У випадках, коли проведені капітальні роботи (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень та інше) або часткова ліквідація будівель і споруд (злам окремих конструктивних елементів) не відображені в бухгалтерському обліку, комісія повинна за відповідними документами визначити суму збільшення або зменшення балансової вартості об'єкта і привести в описі дані про проведені зміни. Водночас комісія повинна встановити винних осіб і причини, з яких конструктивні зміни об'єктів не знайшли відображення в обліку.

При виявленні об'єктів (предметів), що не перебувають на обліку, а також об'єктів (предметів) з відсутніми в обліку даними, що їх характеризують, комісія повинна включити до опису відсутні відомості і технічні показники цих об'єктів (предметів).

На  основні засоби, які не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, складається окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до стану непридатності. 
Списання таких об'єктів провадиться у порядку, встановленому Типовою інструкцією про порядок списання основних засобів бюджетних установ, затвердженою спільним наказом Головного управління Державного казначейства України та Міністерства економіки України № 126/137 від 02.12.97 p., яка зареєстрована в Міністерстві юстиції України за № 608/2412 від 19.12.97р.

Обов’язково проводиться інвентаризація:

1) будівель, споруд та інших нерухомих  об'єктів - не менше одного разу  на три роки;

2) музейних  цінностей - відповідно до строків,  встановлених Міністерством культури України;

3) бібліотечних фондів - один раз на 5 років;

4) інших  основних засобів, малоцінних  та швидкозношуваних предметів:  у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад ~ не менше одного разу на 2 роки; в інших установах — не менше одного разу на рік.

Інвентаризація  основних засобів провадиться не раніше 1 жовтня. 
Обробка результатів інвентаризації полягає у регулюванні розходжень фактичної наявності основних засобів з даними бухгалтерського обліку, встановленими при інвентаризації.

Об'єкти, помилково включені до складу основних засобів, переводяться до складу малоцінних і швидкозношуваних предметів. Неправильно використовувані норми амортизації не тягнуть за собою змін облікових даних про розмір зносу за минулі періоди (до 1-го числа місяця, в якому провадиться інвентаризація) і після уточнення слугують для правильного наступного відображення зносу.

Розходження внаслідок використання неправильно  визначених коефіцієнтів індексації (переоцінки) основних засобів підлягають відображенню в обліку у встановленому порядку на суму виявленої різниці станом на 1-ше число місяця, в якому провадиться інвентаризація. Розбіжності внаслідок неправильно проведеної переоцінки основних засобів підлягають відображенню в обліку у встановленому порядку на суму виявленої різниці.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ

 

Відновлення основних засобів на діючих підприємствах здійснюється за рахунок капітальних інвестицій (вкладень). До них відносять: витрати на зведення будівель, споруд та інших об'єктів, включаючи будівельно-монтажні роботи, вартість обладнання та інвентарю, які входять до кошторисів будівництв; витрати на придбання машин та обладнання, які не входять до кошторисів будівництва; витрати на придбання транспортних засобів, обчислювальної техніки та ін.; витрати на будівництво й обладнання житлових будинків, дитячих дошкільних установ, об'єктів культурно-побутового призначення та ін. Капітальні вкладення, залучені в створення та відновлення основних засобів, підрозділяються за призначенням на капітальні вкладення виробничого і невиробничого призначення.

Синтетичний облік  затрат на капітальні інвестиції ведеться на рахунку 15 «Капітальні інвестиції» за субрахунками: 151 «Капітальне будівництво»,152 «Придбання (виготовлення) основних засобів»,  153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів»,  154 «Придбання (створення) нематеріальних активів», 155 «Придбання (вирощування) довгострокових біологічних активів».

За дебетом  рахунку 15 "Капітальні інвестиції" відображається збільшення зазнаних витрат на придбання або створення матеріальних та нематеріальних необоротних активів, за кредитом – їх зменшення (введення в дію, прийняття в експлуатацію придбаних або створених нематеріальних активів тощо).

Аналітичний облік  капітальних інвестицій ведеться відповідно за видами основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, а також за окремими об'єктами капітальних інвестицій (інвентарними об’єктами).

План рахунків є недостатньо досконалим стосовно відображення в обліку капітальних  інвестицій. І першочерговим питанням є вдосконалення Плану рахунків бухгалтерського обліку з виокремленням додаткових субрахунків до рахунку 15 «Капітальні інвестиції».

На нашу думку, субрахунок 151 «Капітальне будівництво» потребує деякого реформування, а саме: відкрити рахунки третього порядку щодо видів поліпшень 1511 «Капітальні інвестиції в модернізацію», 1512 «Капітальні інвестиції в реконструкцію», 1513 «Капітальні інвестиції в добудову», 1514 «Капітальні інвестиції в реорганізацію», 1515 «Капітальні інвестиції в перепрофілювання та інші види поліпшень», 1516 «Капітальні інвестиції в ремонти, які капіталізуються», 1517 «Капітальні інвестиції в ремонти, які не капіталізуються».

Поглиблена  деталізація структури Плану  рахунків бухгалтерського обліку забезпечить відповідність методики обліку капітальних інвестицій, що діє на підприємствах із законодавством України про інвестиційну діяльність, а також отримати, як зовнішнім, так і внутрішнім користувачам більш повну інформацію стосовно обліку капітальних інвестицій.

Згідно з  П(С)БО 7 “Основні засоби” основні  засоби – це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою  використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

На сьогодні П(С)БО 7 дозволяє підприємству самостійно визначати, що відносити до ОЗ, а  що ні, виходячи з того, що ніхто не забороняє підприємству прийняти рішення  про зарахування до складу ОЗ саме тих видів МШП, котрі найбільш відповідають цьому поняттю з економічної точки зору.

Головні джерела  надходження ОЗ такі:

- об'єкти, що їх вклали засновники (учасники) до статутного капіталу, об'кти, збудовані підприємством, установлене устаткування, закінчені роботи з побудови або дообладнання, котрі збільшують первісну вартість об'єктів;

- придбані (куплені) ОЗ;

- одержані безкоштовно;

- виявлені під час інвентаризації надлишки ОЗ.

Як і будь-який актив, ОЗ відображається в Балансі  при додержанні двох умов:

- існує імовірність одержання економічних вигод від його використання;

- оцінка основного засобу може бути достовірно визначена.

Основою для  бухгалтерських записів по обліку ОЗ є їх первинні документи, які повинні  бути правильно оформлені, мати необхідні  реквізити та підписи.

На підприємство ОЗ можуть надходити також в результаті їх оренди.

Одним із найважливіших  факторів підвищення ефективності виробництва  являється забезпеченість їх ОЗ в  необхідній кількості та асортименті  та більш повне їх використання.

 

Одним із найважливіших  факторів підвищення ефективності виробництва являється забезпеченість їх основними фондами в необхідній кількості та асортименті та більш повне їх використання. Формування ринкових відносин передбачає конкурентну боротьбу між різними товаровиробниками, перемогти в якій зможуть ті із них, хто найбільш ефективно використовує всі види наявних ресурсів.

Становлення та формування ринкових відносин передбачає подальше удосконалення організації  обліку основних засобів (ОЗ) на досліджуваному підприємстві. ОЗ являють собою сукупність засобів праці, які функціонують у виробничому процесі в натуральному вигляді на протязі довгого періоду, на протязі якого їх вартість по частинам передається на випущену продукцію.

Організація обліку ОЗ сприяє ефективному використанню машин, обладнання, виробничих площин та інших засобів праці.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНИХ ЮДЖЕРЕЛЮ

 

1. Державні будівельні норми України. Проектування. Склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектної документації для будівництва ДБН А.2.2-3-2004 [Електронний ресурс]:  Наказ Держбуду України від 20.01.04 № 8 // Законодавство України. – Режим доступу: http://www.budinfo.com.ua/dbn/48.htm.
2. Інструкція про порядок видачі індивідуальних ліцензій на  здійснення інвестицій за кордон [Електронний ресурс]: Постанова НБУ від 16.03.99. № 122  // Законодавство України. – Режим  доступу:  http://www. zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0259-99. 
3. Методика інтегральної оцінки інвестиційної привабливості підприємств та організацій  [Електронний ресурс]: Наказ Агентства з питань запобігання банкрутству від 23.02.98  №22 // Законодавство України.  – Режим доступу: http://www.zakon. nau. ua/ doc/? Ui d=1036.155.0

4. Методичні рекомендації з аналізу і оцінки фінансового стану підприємств[Електронний ресурс]: Наказ Центральної спілки споживчих товариств України від 28.07.06 //  Законодавство України. – Режим доступу:

http://www.zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.16704.0.

4. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів[Електронний ресурс]: МФУ від 31.03.2008 р. N 498 //  Законодавство України. – Режим доступу: www.ligazakon.ua.
5. Національний стандарт № 3 «Оцінка цілісних майнових комплексів». [Електронний ресурс]: Постанова КМУ № 1655 від 29.11.06 // Законодавство України. – Режим доступу:  http://www.zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1655-2006-%EF. 
6. Положення про фінансування та державне кредитування капітального будівництва, що здійснюється на території України.  [Електронний ресурс]:  Наказ Міністерства економіки України, Міністерства фінансів України,  від 23.09.96 № 127/201/173 // Законодавство України – Режим доступу:  http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1034.353.0.– Назва з домашньої сторінки Інтернету.
7. Про затвердження форми одноразового державного статистичного спостереження № 1-<span class="dash0411_0435_0437_00