Оборотно-сальдовая ведомость, зарплата

Оформляя отпуск работнику, бухгалтер готовит приказ о предоставлении отпуска и рассчитывает сумму  отпускных.

Если отпуск предоставляется  одному работнику, то приказ на предоставлении отпуска бухгалтер оформляет  по форме №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», если двум и более работникам –  то приказ оформляется по форме №Т-6а  «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».

При расчете отпускные  заполняется форма №Т-60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска  работнику».

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка. Чтобы рассчитать средний дневной  заработок, необходимо определить:

- расчетный период;

- сумму выплат, которую  получил работник в расчетном  периоде.

Расчетный период для оплаты отпуска – это 12 месяцев, предшествующие уходу работника в отпуск.

Средний дневной заработок  для расчета отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,4

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной  нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности). В  случае утери данного листка пособие  выплачивается на основании дубликата. Право на получение пособия наступает  только с того дня, в котором работник должен приступить к своим служебным  обязанностям. Работник должен предоставить листок нетрудоспособности в бухгалтерию  в первый день выхода на работу после  болезни. Пособие выплачивается  за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. Продолжительность нетрудоспособности указывается в листке нетрудоспособности.

Если на больничном листке есть отметка медицинского учреждения о нарушении режима, то такой листок к оплате не принимается, а рабочие  дни, отмеченные в нем, считаются  днями прогула.

Больничные листки хранятся в бухгалтерии предприятия отдельно от других расчетных документов предприятия.

Чтобы рассчитать пособие  по временной нетрудоспособности, необходимо определить:

- заработок работника,  учитываемый при выплате пособия;

- среднедневной заработок;

- дневное пособие;

- общую сумму пособия.

В сумму заработка, учитываемого при расчете пособия, включаются:

- заработная плата (сумма  заработной платы, начисленной  по тарифу, районный коэффициент  30% от тарифной ставки; северный  коэффициент 30% от тарифной ставки);

- сумма постоянных доплат  и надбавок;

- среднемесячная сумма  премий, предусмотренных Положением  о премировании.

Здесь следует сказать, что  в расчет заработка для определения  суммы пособия по временной нетрудоспособности не включаются суммы доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются в % от среднего заработка:

- 100% пособия выплачивается  работникам, имеющим страховой стаж 8 лет и более;

- 80% пособия выплачивается  работникам, имеющим страховой стаж  от 5 до 8 лет;

- 60% выплачивается работникам, имеющим страховой стаж до 5 лет.

Среднедневной заработок  для расчета пособия по временной  нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = Заработок  работника, учитываемый при выплате  пособия / Количество рабочих дней в  месяце, за который выдается пособие

После того как среднедневной  заработок работника рассчитан сумма дневного пособия определяется по формуле:

Дневное пособие = Среднедневной  заработок * Размер пособия в % от среднедневного заработка

Общая сумма пособия рассчитывается так:

Общая сумма пособия = Дневное  пособие * Количество рабочих дней нетрудоспособности по графику работы

Основания, по которым выплачивается  выходное пособие, установлены ст. 178 ТК РФ. Выходное пособие является компенсационной  выплатой, так как возмещает неполученную работником заработную плату.

1. Работодатель обязан  выплатить увольняемым работникам  выходное пособие в размере  двухнедельного среднего заработка,  трудовой договор с которыми расторгается в связи с:

- несоответствием занимаемой  должности или выполняемой работе  вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной  работы;

- призывом на военную  службу или направлением на  заменяющую ее альтернативную  гражданскую службу;

- восстановлением на работе  работника, ранее выполнявшего  эту работу;

- отказом от перевода  в случае перемещения работодателя  в другую местность.

2. В размере среднего  месячного заработка - лицам, трудовой  договор с которыми расторгается  в связи с:

- ликвидацией организации;

- сокращением численности  или штата работников организации;

Порядок исчисления выходного  пособия определен ст. 139 ТК РФ. Расчет среднего дневного (часового) заработка  производится по правилам, установленным  п. п. 3, 8 и 13 Положения, - путем деления  заработной платы, начисленной работнику  за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, на количество отработанных в указанном периоде дней по календарю 5-дневной рабочей недели. Конкретный размер выходного пособия рассчитывается путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (часов) по графику 5-дневной (6-дневной) рабочей недели в двухнедельном  или месячном периоде, отсчет которого начинается на следующий календарный  день после увольнения. В соответствии со ст. 139 ТК РФ в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней  заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

3. Учет удержаний из заработной платы

Согласно действующему законодательству, из начисленной заработной платы  через бухгалтерию могут быть произведены следующие  удержания: подоходный налог, долг за работником, ранее выданный плановый аванс и  выплаты, сделанные в межрасчетный период, в погашение задолженности по подотчетным суммам, за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях, за ущерб, нанесенный производству, за порчу, недостачу или утерю ценностей, обязательные платежи в Фонд социальной защиты населения и т.д.

Объектом налогообложения  является совокупный доход физического  лица в денежной и натуральной  форме, полученный в течение календарного года. Под доходом физического  лица понимаются любые получаемые денежные средства и материальные ценности, в т.ч. доходы, образующие в результате оплаты за счет средств юридических  лиц, предпринимателей, осуществляющих свою деятельность.

Совокупный годовой доход  определяется по окончании календарного года как общая сумма всех доходов.

После исключения из налогооблагаемой базы выплат и доходов, которые не подлежат налогообложению, налогооблагаемая база должна быть уменьшена на сумму  стандартных, социальных, имущественных  и профессиональных налоговых вычетов.

К стандартным налоговым  вычетам относятся: ежемесячный  налоговый вычет на самого работника  в размере 3000 рублей, 500 рублей или 400 рублей в зависимости от категории  налогоплательщика. Ежемесячный налоговый  вычет на содержание каждого ребенка 1000 рублей – предоставляется физическим лицам на содержание каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также учащегося дневной формы обучения до 24 лет.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются физическим лицам  одним из работодателей по выбору самого работника на основании его  письменного заявления и документов, подтверждающих право на эти вычеты.

Социальные, имущественные  и профессиональные вычеты предоставляются  только налоговыми органами на основании  письменного заявления и предоставления налоговой декларации.

Единая налоговая ставка НДФЛ определяется в размере 13%. Повышенные ставки в размере 30% и 35% предусмотрены  для доходов работников-нерезидентов и доходов, являющихся дополнительными  для физического лица.

Удержания по исполнительным листам  проводят:

- по полученным на работников  исполнительным документам, которые  регистрируются и хранятся в  бухгалтерии предприятия до их  увольнения;

- на основании отметки  (записи) органов внутренних дел  в паспортах лиц об уплате  алиментов в соответствии с  решениями судов;

- на основании письменного  заявления лица, изъявившего желание  добровольно платить алименты, оформленного  надлежащим образом.

Требования по взысканию  алиментов являются первоочередными. Алименты удерживают ежемесячно со всех видов заработка, на которые по действующим  правилам начисляются страховые  взносы, после удержания подоходного  налога и обязательного страхового взноса, в размерах, указанных в  исполнительном листе. При наличии  задолженности по алиментам их удерживают согласно расчету и предписанию  судебного исполнителя.

Сумма алиментов, которая  удерживается из дохода работника, определяется на основании исполнительного листа  и нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов.

Как правило, алименты удерживаются в следующем размере:

на содержание одного ребенка - 1/4 дохода работника;

на содержание двоих детей - 1/3 дохода работника;

на содержание троих и  более детей - 1/2 дохода работника.

Размер этих долей может  быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального  или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Однако сумма, подлежащая взысканию  в уплату алиментов, не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

Прочие удержания из заработной платы работников связаны с расчетными  взаимоотношениями работников по их обязательствам перед организацией или третьими лицами. Осуществляются на основании документов, подтверждающих эти обязательства, по письменному заявлению работника либо по приказу руководителя предприятия. К прочим удержаниям относят:

- очередные платежи по  личному страхованию граждан  на основании страховых полисов;

- погашение ссуды (займа)  и процентов по нему, согласно  кредитному договору;

- возмещение причиненного  предприятию материального ущерба;

- административные штрафы, наложенные на работников соответствующими  органами и удерживаемые согласно  распоряжениям контролирующих органов;

- удержания невозвращенного  аванса по приказу руководителя  предприятия и т.д.

Неотработанные дни оплаченного  отпуска. Право на использование  отпуска за первый год работы возникает  у работника по истечении шести  месяцев его непрерывной работы в организации (ст.122 Трудового кодекса  Российской Федерации). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику  может быть предоставлен и до истечения  шести месяцев. Отпуск за второй и  последующие годы работы может предоставляться  в любое время рабочего года в  соответствии с графиком отпусков, составленным в организации.

Если работник увольняется  до истечения рабочего года (11 месяцев  работы), в счет которого ему был  предоставлен отпуск, то сумма отпускных, приходящаяся на неотработанное время, удерживается из его заработной платы (ст.137 ТК РФ).

Чтобы рассчитать сумму удержаний необходимо:

1) определить количество  месяцев, отработанных до окончания  рабочего года, в счет которого  работнику был предоставлен отпуск. При этом остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления: остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывается, а остаток от 15 календарных дней и более округляется до полного месяца;

2) определить количество  неотработанных месяцев по формуле:

11 месяцев - Количество  отработанных месяцев = Количество  неотработанных месяцев;

3) определить среднедневной  или среднечасовой заработок  работника для оплаты отпуска.  Средний дневной заработок для  оплаты отпусков и выплаты  компенсации за неиспользованные  отпуска исчисляется за последние  три календарных месяца путем  деления суммы начисленной заработной  платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное  число календарных дней) (ст.139 ТК  РФ);

4) определить сумму удержаний  по формуле:

Сумма удержаний = Среднедневной  заработок х Количество неотработанных месяцев х Установленную продолжительность отпуска/12 месяцев.

Общий размер всех удержаний  не может превышать 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику  за исключением алиментов на несовершеннолетних детей, удержаний по исполнительным листам судов.

Обобщение сумм начисленной  заработной платы, пособий по временной  нетрудоспособности и других выплат производится:

а) в расчетных ведомостях – по структурным подразделениям предприятия, табельным номерам, видам  начислений и удержаний;

б) в ведомостях распределения  начисленной заработной платы –  по синтетическим счетам, структурным  подразделениям предприятия и другим аналитическим счетам.

На основе этих группировок  обеспечивается:

- составление расчетных  листков (расчетных книжек), в  которых указывается полный расчет  заработка и причитающихся к  выплате сумм;

- выписка платежных ведомостей  на выдачу заработной платы  из кассы;

- отражение в бухгалтерском  учете и перечисление по назначению  удержанных сумм;

- отнесение начисленных  сумм на соответствующие счета.