Оценка материалов на предприятии

Содержание 
 
Введение …………………………………………………………….2 
1. Теоретические основы учета материалов ………………….3 
1.1 понятие и классификация материалов …………………….3 
1.2 Понятия, основные задачи учета материалов…………….8

1.3 Первичные документы учета материалов ………………..14

2. Бухгалтерский  учет наличия и движения материалов…..17 
2.1 Оценка материалов …………………………………………..17 
2.2 Учет поступления и наличия материалов ……………….19 
2.3 Учет выбытия материалов ……………………………….…21 
2.4 Инвентаризация материалов и учет инвентаризационных разниц ……………………………………………………….………24 
Заключение …………………………………………………………29 
Практическая часть………………………………………………..31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в  производственном процессе (сырье и  материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия  без каких-либо внешних изменений (запасные части).  
     В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.  
В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг). 
     Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

Целью данной курсовой работы является изучение структуры  материальных ресурсов, документального  оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации  оперативного и бухгалтерского учета  расхода материальных ценностей  и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

1.Теоретические основы учета материалов. 
1.1 классификация и оценка производственных запасов.

В процессе производства и образовании вновь изготовленного продукта отдельные виды производственных запасов имеют различное значение. Для правильной организации бухгалтерского учета производственных запасов важное значение имеет их экономически обоснованная классификация и увязка ее с системой счетов бухгалтерского учета. 
Исходя из назначения и роли производственных запасов в образовании продукта труда они подразделяются на:

1.сырье и материалы;

2.покупные полуфаьрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

3.топливо;

4.тара и тарные  материалы;

5.запасные части;

6. прочие материалы;

7.материалы, переданные  в переработку на сторону;

8.строительные  материалы

9.инвентарь и  хозяйственные принадлежности;

10.специальная  оснастка и специальная одежда  на складе;

11. специальная  оснастка и специальная одежда  в эксплуатации.

Сырье и материалы образуют вещественную основу созданного продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы - это продукция обрабатывающей промышленности, черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье), ткани и т.д.

Покупные полуфабрикаты - материалы, которые подвергаются определенной обработке по закон. технолог. переделе, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабрикаты и комплектующие изделия могут считаться основными материалами.

Топливо в производстве подразделяется на энергетическое и технологическое, а также для хозяйственных нужд. 
Тара предназначена для хранения, упаковки, транспортировки, сохранности качества материалов с тот. продукцией - инвентарная тара - предметы обслуживающего производства в качестве тары длительного (многократного) пользования. Тара в зависимости от стоимости и срока службы может учитываться в составе основных средств.

Условиями поставки товаров предусматриваются определенные виды тары, подлежащие обязательному  возврату, либо сдачи ее тарособирательным организациям или тароремонтным предприятиям. Возвратная тара - тара многократного пользования. С целью возврата за некоторые виды тары с покупателей взимается залог., который возвращается после сдачи тары (залоговая тара). 
Запасные части используются для ремонта основных средств и имеют, как правило, строго целевой характер. Они нужны для поддержки оборудования в рабочем состоянии.

В учете можно  применять различные способы  оценки материалов. В текущем учете  материалы должны оцениваться по фактической себестоимости их приобретения и заготовления, по которым они показываются в балансе и включаются в издержки производства. Поэтому, в какой бы оценке они ни учитывались, их фактическую себестоимость приходится вычислять всегда.

Фактическая себестоимость  материалов включает все расходы  на их приобретение и заготовление (стоимость по покупной цене, транспортно-заготовительные  расходы). Фактическая себестоимость  определяется по счетам поставщиков  и расчетным документам. При этом материалы могут списывать в  издержки по мере их поступления и  отпуска в календарном порядке (метод ФИФО), в обратном порядке (метод ЛИФО) или по средней фактической  себестоимости, сложившейся в течение  месяца. Однако этот способ оценки имеет  существенный недостаток - фактическая  себестоимость поступивших материалов чаще всего можно вычислить только по окончании месяца, когда определяются все расходы, связанные с их приобретением. При обширной номенклатуре материалов и приобретении материалов у многих поставщиков это задерживает  их оценку в текущей учетной работе.  
 
Другим способом является оценка материалов в текущем учете по неизменным (постоянным) учетным ценам (планово-расчетным ценам). В условиях рыночной экономики покупная цена часто меняется. Рекомендуется использовать в качестве твердой оценки материалов их планово-расчетную себестоимость. Она определяется предприятием на квартал или год и складывается из предполагаемой покупной стоимости материалов и предполагаемых расходов на их заготовление и доставку. По этой планово-расчетной цене предприятие и оценивает материалы в первичной документации по мере поступления. Поскольку фактические затраты на приобретение материалов могут оказаться больше или меньше планово-расчетной себестоимости, в учете отдельно учитываются отклонения фактической себестоимости материалов от их учетных цен (перерасход или экономия). При обособленном учете отклонений фактическая себестоимость материалов определяется путем суммирования их стоимости по учетным ценам плюс перерасход или минус экономия по материалам, поступившим в текущем месяце.  
 
При учете материалов по фактической себестоимости приобретения для определения себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, применяются методы, соответствующие международным стандартам - методы ФИФО и ЛИФО.  
 
По методу ФИФО израсходованные материалы оценивают сначала по себестоимости первой закупленной партии, затем по себестоимости второй партии и т.д., независимо от того, из какой партии израсходованы материалы. По методу ЛИФО вначале списывают материалы в оценке по себестоимости последней закупленной партии месяца, затем - по себестоимости предшествующей ей партии и т.д., пока не будут списаны все израсходованные за месяц материалы.

Пример.

	Количество единиц	Цена за единицу	Сумма
Остаток на начало месяца	200	10	2000
Поступило за месяц:
1	300	10	3000
2	200	12	2400
3	400	15	6000
Расход за месяц	1000

 
По данным из таблицы определить остаток (в денежном выражении) на конец  месяца.  
 
1. Метод средней фактической заготовительной себестоимости.  
 
а) Общая стоимость материалов за месяц=2000+3000+2400+6000=13400 руб. 
б) Общее количество поступивших материалов с остатком на начало месяца=200+300+200+400=1100 ед. 
в) Средняя фактическая стоимость единицы =13400/1100=12,188 руб. 
г) Фактическая себестоимость израсходованных за месяц материалов=1000*12,188=12188 руб. 
д) Фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца=100*12,188=1212 руб.  
 
2. Метод ФИФО.  
 
а) Общая стоимость поступивших за месяц материалов и остаток=13400 руб. 
б) Расход материалов за месяц: остаток и 1 партия=500*10=5000 руб.; 2 партия=200*12=2400 руб.;3 партия=300*15=4500 руб. Итого расход=1000 ед. на сумму 11900 руб. 
в) Фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца=100*15=1500 руб. (по цене 3 партии).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Понятия, основные  задачи учета материалов.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организаций  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются: правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов; контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах их движения; контроль за соблюдением  установленных организацией норм запасов  материалов, обеспечивающих бесперебойный  выпуск продукции, выполнение работ  и оказание услуг; своевременное выявление ненужных и излишних материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот.

На большинстве коммерческих предприятий материалы являются объектами двух видов бухгалтерского учета: управленческого и финансового. В управленческом учете (на складах, в производственных помещениях и  в эксплуатации) они чаще всего  отражаются количественно на специальных  карточках, в финансовом учете - в  стоимостном выражении. В конце  каждого месяца производится сверка обоих учетов путем таксировки, т.е. путем денежной оценки остатков материалов на складе. При несовпадении делают корректировки. Не реже одного раза в  год проводится инвентаризация ценностей, в том числе и производственных запасов.

Финансовый учет обеспечивает бухгалтерское оформление хозяйственных  операций (составление первичных  учетных документов и регистров  бухгалтерского учета), а также составление  бухгалтерской финансовой отчетности. Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями.

Управленческий учет - это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

На практике реализуются  разные варианты сочетаний управленческого  и финансового учета материалов. В малых организациях часто обходятся  без управленческого учета.

Контроль сохранности  и движения материалов может быть существенно облегчен, если на предприятии  проводятся специальные организационно-технические  мероприятия:

– складские и другие аналогичные помещения для хранения ценностей оснащены прогрессивным погрузочно-разгрузочным оборудованием и механизмами;

– места размещения объектов разделены на секции и ячейки, которые  пронумерованы и поименно обозначены;

– в секциях размещены  точные измерительные и весовые  приборы и приспособления;

– приказом руководителя предприятия определены материально  ответственные лица, а также работники, которым предоставлено право  получать и отпускать материальные ценности.

Материалы относятся к  оборотным активам организации  и отражаются в бухгалтерском  учете на счете 10 «Материалы», 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». К счету 10 могут быт  открыты субсчета [4, 5]:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные  материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные  в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка  и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка  и специальная одежда в эксплуатации»  и др.

Кроме того, материалы, не принадлежащие данному предприятию, выделяются в отдельные группы и  учитываются на забалансовых счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку».

На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается основные и вспомогательные сырье и  материалы (в том числе строительные у подрядных организаций).

На субсчете 10-2 «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»  учитываются изделия, приобретенные  для комплектации, стоимость которых  включается в себестоимость продукции.

На субсчете 10-3 «Топливо»  учитываются нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, бензин и др.) и смазочные материалы.

На субсчете 10-4 «Тара  и тарные материалы» учитывается  тара, материалы, детали, предназначенные  для изготовления тары и ее ремонта.

На субсчете 10-5 «Запасные  части» учитываются запасные части, предназначенные для производства ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств.

На субсчете 10-6 «Прочие  материалы» учитываются отходы производства (обрубки, обрезки, стружка), неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы (лом, утиль).

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитываются материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость  которых далее включается в затраты  на производство полученных из них  изделий.

На субсчете 10-8 «Строительные  материалы» учитываются материалы, используемые в процессе строительных и монтажных работ (у организаций-застройщиков).

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»  учитываются средства труда, которые  включаются в состав средств в  обороте.

На субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитываются специальные  инструменты, приспособления, оборудование, одежда на складах или иных местах хранения.