Оптимизация учета расчетов за товары и услуги на предприятии

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99) «Расходы организации» Утверждено приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 33н (в редакции от 8ноября 2010 г. № 114н) – определяет величину кредиторской задолженности в   соответствии с ценой и условиями, установленными договором между организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом. Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, признаются прочими расходами организации [16].

К числу важных документов третьего уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010г. № 142н) и Письмо МинФина РФ «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» от 31.10.1994 №142.

План счетов бухгалтерского учета определяет порядок отражения  хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета, предусматривает различные  способы отражения операций с  контрагентами. Для учета расчетов за товары и услуги в разделе II Плана счетов предусматриваются следующие счета:

1. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками. 

2. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

3. Счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Предназначен для обобщения и информации о резервах по сомнительным долгам.

4. Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Предназначен для обобщения информации о расчетах, не упомянутых в вышеперечисленных счетах.

Письмо МинФина РФ «О порядке отражения в бухгалтерском  учете и отчетности операций с  векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» от 31.10.1994 №142 устанавливает порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги [24].

К документам четвертого уровня относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и пр.).

 

 

2 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.1 Организационная характеристика (включая характеристику бухгалтерской службы)

 

С расширением сети автомобильных  дорог увеличивались междугородные перевозки автомобильным транспортом как внутри округа, так и за его пределами, открывались новые пассажирские маршруты, улучшалось качество обслуживания населения. За последние два года было открыто автобусное сообщение между Ханты-Мансийским автономным округом, Тюменской, Свердловской, Омской и Курганской областями.

Для координации автомобильных  перевозок в округе создано ОАО  «Северавтотранс», которое является правопреемником Северо-Тюменского территориального объединения «Севтюменьавтотранс», организованного приказом Министра автомобильного, транспорта в 1985 году на оснований Постановления Совета Министров и Правительства РФ от 20 августа 1985 года № 797 "О комплексном развитии нефтяной и газовой промышленности в Западной Сибири в 1986-1990 годах" для обеспечения развития автомобильного транспорта общего пользования на севере Тюменской области. В мае 2002 года ОАО «Северавтотранс» реорганизовано в ООО «Северавтотранс».

ООО «Северавтотранс» находится  по адресу: 628007, РФ, ХМАО-Югра, г.Ханты-Мансийск, ул.Мира, 104.

Основными задачами ООО  «Северавтотранс» являются обеспечение  единой инвестиционной и технической  политики, создание комплексной и  эффективной системы взаимодействия и координации работы окружных, административных и хозяйственных органов по государственному регулированию деятельности предприятий и организаций автомобильного транспорта, проведение единой региональной политики по вопросам обслуживания населения услугами пассажирского транспорта.

Предприятия, входящие в состав ООО «Северавтотранс», на сегодняшний день обслуживают в Ханты-Мансийском автономном округе 14 городов и более 40 поселков, количество городских маршрутов достигло 130, а междугородных и пригородных более 50. 

Годовой объем перевозок  составляет более 250 млн. пассажиров, а  пассажирооборот 1,5 млрд. пассажиро-километров.

В ООО «Северавтотранс» разработана учетная политика, согласно требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.09.2010г. № 243-ФЗ), Налогового кодекса РФ, Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 (утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010г. № 144н), Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07. 1998г. № 34н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010г. № 132н).

Денежные средства организации находятся в кассе  в виде наличных денег. Порядок хранения и расходования денежных средств  в кассе установлен Письмом ЦБР «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993 № 40 (в ред. Письма ЦБР от 26.02.1996г. № 247). Для осуществления расчетов наличными деньгами организация ведет кассовую книгу по установленной форме.

Бухгалтерский учет в ООО «Северавтотранс» осуществляет бухгалтерия, состоящая из главного бухгалтера и бухгалтера-кассира, на основании приказа №91 от 19.11.2009 «Об утверждении учетной политики ООО «Северавтотранс», где оговорен порядок ведения бухгалтерского учета согласно инструкции Минфина РФ от 30.12.99. №107н. Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. 

Структура управления бухгалтерской службы ООО «Северавтотранс» приведена на рисунке 2.

 

 

 

Рисунок 2 Структура управления бухгалтерской службы ООО «Северавтотранс»

Бухгалтерский учет в ООО «Северавтотранс» обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состояние расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.   

В обязанности бухгалтерии  входит:

- формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам Организации, а также внешним ее пользователям  – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой  устойчивости;

- формирование информации, необходимой для правильного  и своевременного исчисления, а также уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей;

- подготовка специальных  форм бухгалтерской отчетности  для системы управления компанией.

2.2 Экономическая характеристика

 

Результативность и  экономическая целесообразность деятельности любого предприятия измеряется абсолютными и относительными показателями.

Динамика размеров предприятия ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 гг.  представлена в таблице 2.

 

Таблица 2 - Динамика размеров предприятия ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 г.г.

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Темп  роста, %
Среднегодовая стоимость основных  средств, руб.	185,925	1184,6	3694,7	1987,20
Среднегодовая  стоимость  оборотных  средств, руб.	2653,025	2630,45	2630,475	99,15
Амортизационные  отчисления, руб.	82,07	123,8	142	173,14
Среднегодовая  численность  работников, чел	28	31	30	107,14
Затраты  труда, чел.-ч.	56518,56	62559,24	60390,6	106,85
Фонд  оплаты  труда, руб.	840	967,2	756	90,00
Объем  реализации, руб.	1587,52	1984,4	1013,52	63,84

 

Как свидетельствуют  приведенные в таблице 2 данные, ООО «Северавтотранс» на протяжении последних трех лет снижает объемы своей деятельности: объем оказания транспортных услуг снизился в 2010 году на 36,16 % по сравнению с 2008 годом.

В тоже время численность  персонала на предприятии увеличилась с 28 чел. за 2008 год до 30 чел. за 2010 год.

Далее оценим финансовые результаты ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 гг.

 

Таблица 3 - Динамика финансовых результатов ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 гг.

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Темп  роста, %
Выручка  от  реализации, тыс.руб.	1587,52	1984,4	1013,52	63,84
Себестоимость  реализованной  продукции, тыс. руб.	1408,23	1760	999	70,94
Прибыль  (убыток)  от  финансово-хозяйственной  деятельности, тыс. руб.	179,29	224,4	14,52	8,10
Внереализационный  финансовый  результат, тыс. руб.	12,32	15,4	65	527,60
Чистая  прибыль, тыс. руб.	88,90	117,04	60,66	68,23
Рентабельность, %	5,60	5,90	5,99	106,88

 

Согласно приведенных  в т аблице 3 данных, прибыль от финансово-хозяйственной деятельности в 2010г. по абсолютной величине составляет всего 8,1% от уровня 2008г., а по сравнению с 2008г. в 2010 г. чистая прибыль снизилась на 31,77 %. В результате данных изменений показателей, характеризующих финансовые результаты деятельности предприятия, рентабельность деятельности ООО «Северавтотранс» увеличилась с 5,6 % за 2008 год до 5,99 % за 2010 год.

В таблице 4 приведем динамику показателей экономической эффективности ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 гг.

 

Таблица 4 - Динамика показателей экономической эффективности ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 гг.

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Темп  роста, %
Уровень  интенсификации  производства
Фондовооруженность, р	6640,18	38212,90	123156,67	1854,72
Экономическая  эффективность  интенсификации  производства
Фондоотдача, руб.	8,54	1,68	0,27	3,21
Оборачиваемость  оборотных  средств, руб.	0,60	0,75	0,39	64,39
Прибыль  (убыток)  на  100 руб.  реализованной  продукции, руб.	11,29	11,31	1,43	12,69
Затраты  на  100 р. реализованной  продукции, руб.	88,71	88,69	98,57	111,12
Уровень  рентабельности, %	5,60	5,90	5,99	106,88
Окупаемость  затрат, %	17,86	16,95	16,71	93,56

 

Фондоотдача основных производственных фондов по показателю реализованной  продукции в 2010г. по сравнению с 2008г. увеличилась на 1754,72 %, что свидетельствует о повышении эффективности использования основных производственных фондов, за счет полной загрузки производства.

Рентабельность продаж в 2010 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась  с 5,6% за 2008 год до 5,99 % за 2010 год.