Организация аудиторских проверок

Классификация финансового  контроля

По организационным формам: • государственный • ведомственный • вневедомственный

По времени проведения: предварительный, текущий, оперативный, последующий.

По источникам информации: документальный, фактический.

Государственный финансовый контроль решает несколько задач:

1) контроль за образованием и использованием средств бюджета РФ и ее субъектов;

2) контроль правильности  и эффективности использования  кредитных ресурсов;

3) контроль над осуществлением  денежной, налоговой и валютной  политики;

4) контроль государственного  внутреннего и внешнего долга.

При советской экономике  основной формой государственного  контроля являлась ревизия.

Ревизия - это проверка хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, предприятия  или должностного лица, производимая уполномоченным на то государственным  органом с целью выявления  и устранения недостатков в их работе, а также законности их действий.

В условиях  государственной  собственности широкое применение ревизии было оправданным.

В рыночной же экономике  ревизионные проверки не могут удовлетворять  потребность собственников бизнеса в полной, достоверной и качественной информации для принятия управленческих решений. Значение ревизии состоит в установлении законности и достоверности хозяйственных операций, правильности действий должностных лиц при их совершении. Она проводится созданной в рамках организации ревизионной комиссией, подотчетной руководству.

Таким образом, в коммерческой организации ревизия выполняет функцию контроля на микроуровне, т. е. соизмеряет фактический результат хозяйственно-финансовой деятельности с запланированным и выявляет лиц, виновных в допущении отклонений.

Однако руководство предприятия  и заинтересованных в  работе лиц интересует не только законность ведения дела и правильность выполнения распоряжений руководства, но и экономическая эффективность и целесообразность совершенных хозяйственно-финансовых операций. Такие дополнительные возможности предоставляет им аудит, который в данном случае трактуется шире и контроля, и ревизии.

Сходство ревизии и аудита заключается в том, что оба процесса представляют собой форму финансового контроля и используют одну и ту же документальную базу. Различаются эти понятия по ряду признаков:

• ревизия представляет собой принудительную форму контроля, тогда как в процесс аудита субъекты вступают добровольно и  являются равноправными участниками  процесса аудиторской проверки;

• ревизия преследует цель выявления нарушения и наказания  виновных лиц, а аудит — выявление, локализацию, оценку и признание  недостатков как неотъемлемой части хозяйственной деятельности экономического субъекта;

• основной задачей ревизии  является сохранение активов организации  и предотвращение злоупотреблений  при их расходовании; задача аудита - привлечение новых пассивов (ресурсов), гарантирование качества самой хозяйственно-финансовой деятельности.

Аудиторская деятельность - это независимая предпринимательская  деятельность в области контроля над правильностью ведения бухгалтерского учета и составления отчетности организаций (аудит) и оказания сопутствующих аудиторских услуг. Так аудиторская деятельность понималась не всегда. Одна из первых книг по аудиту определяла, что его цель состоит в решении трех задач:

1) выявление мошенничества; 

2) выявление технических  ошибок;

3) определение принципиальных  ошибок.

Такое толкование аудита несколько  отличается от современного. Чтобы доказать это, рассмотрим вкратце историю развития аудита.

По мнению специалистов, слово «аудит» происходит от латинского audio — «слушающий».

Еще в Древнем мире, как  только функции владения и управления собственностью были разделены между  основными субъектами хозяйствования того периода - государством и рабовладельческим  имением, была впервые осознана необходимость  в аудите.

Дошедшие до нас древнеримские  источники свидетельствуют о  том, что учет, как правило, вели одновременно и независимо друг от друга двое специально назначенных лиц. Такая  организация учетного процесса прежде всего была обусловлена желанием предотвратить разворовывание государственной казны или имущества отдельного рабовладельца. Вместе с тем она служила подтверждением точности отчетности. Кроме того, для проверки правильности учетных записей использовали инвентаризацию. Но и на эти приемы контроля целиком не полагались.

Для того чтобы определиться с категориями "предмет "объекты  аудиторской деятельности", нужно  выяснить, в чем заключается отличие  между аудитором и ревизором, аудитом и ревизией. Более наглядно это можно сделать посредством табл. Все приведенное выше дает возможность определиться с категориями "предмет аудита", "метод аудита", "объекты аудиторской деятельности".

Предмет аудита — состояние  экономических, организационных, информационных и других характеристик системы, которое пребывает в сфере  аудиторской оценки. Как видно  из этой формулировки, предмет аудита (аудиторских услуг) имеет много  общего с предметом ревизии и  экономическим анализом.

Предметом экономического анализа  также являются хозяйственные процессы и явления, их количественная характеристика и оценка экономических объектов – ресурсов, продукции, прибыли.

Предметом ревизии являются такие же процессы и явления и  их оценка относительно выполнения законодательства.

В то же время предмет  анализа, ревизии и аудита имеет отличия, Аудит  выходит за пределы контроля и ревизии. Вопрос налогов, оценки имущества, эффективности систем управления не является объектом ревизии и анализ

Объект аудиторской деятельности — это взаимоувязанные экономические, организационные, информационные, технологические  и другие стороны функционирования системы, что изучается, состояние  которой может быть оценено количественно  и качественно. Объекты аудита могут  быть разными за составом и структурой, отношением к разным сферам деятельности, другими характеристиками. Такая  широкая характеристика объектов аудита нуждается в их классификации.

По  видам:

1. Активы:

-        основные  средства и необоротные активы;

-        запасы  и расходы; 

-        деньги, расчеты и другие активы.

2.Хозяйственные факты  как процессы производства и  реализации продукции:

-        обеспечение  процесса производства рабочей  силой;

-        внедрение  в производство новой техники  и технологии;

-        материально-техническое  снабжение;

-        техническое,  хозяйственное, энергетическое обеспечение  производства

3 Пассивы

-        источники  собственных и приравненных к  ним средств;

-        долгосрочные  пассивы;

-        расчеты  и другие пассивы.

4. Экономические результаты  деятельности:

-        объемы производства;

-        производительность  труда;

-        себестоимость  продукции;

-        рентабельность;

-        расходы  производства.

5 Организационные формы  управления:

 

-        организационная  структура производства;

-        структура  и функции аппарата управления.

6. Методы управления:        

-        системы  стимулирования труда;

-        внутрипроизводственная  система стимулирования производства.

7. Функции управления:

-        планирование  и нормирование;

-        учет, контроль, экономический анализ;

-        ценообразование;

-        внутренний  аудит.

По сложности:

-        сложные  объекты — совокупные ресурсы  и хозяйственные процессы ,целостные системы управления;

-        простые  объекты — ресурсы, хозяйственные  процессы, системы управления, которые  имеют относительно первой группы  подчиненное значение.

Сложность объекта — признак  относительный. Она определяется размерами  предприятия, объемами производства, его  организационной структурой, особенностями  продукции, которая производится. Однако с позиций аудита этот признак  имеет большое значение, поскольку  определяет объем, характер и сроки  выполнения работ, методичные подходы  к организации аудита.

По  отношению объектов к сфере деятельности:

- производство основное, вспомогательное и обслуживающее;

- материально-техническое  снабжение и сбыт;

- подготовка производства;

- управление.

По состоянию объектов во времени:

—  прошлому;

—  настоящему;

—  будущему.

В прошедшем времени оценивается  состояние достоверности бухгалтерской  отчетности, законности и целесообразности хозяйственных операций, эффективности  использования ресурсов.

В настоящем времени оценивается  состояние объектов при проверке основных средств, запасов и расходов, денег, расчетов и других активов, на грани аудита и ревизии, когда  делаются выводы относительно реального  состояния учета, планирования, нормирования.

Оценка будущего состояния  — результат аудиторского исследования, связанного с перспективным анализом разных сторон деятельности предприятия.

По характеру оценки состояния  предприятия:

- качественная и количественная  оценка;

- только качественная  оценка;

- только количественная  оценка.

К объектам первой группы принадлежат  хозяйственные процессы на предприятии.

Объекты второй группы —  это те, которые нельзя оценить  количественно, поскольку такая  оценка противоречит их внутреннему  содержанию. К ним относят организационные  формы, методы, формы и функции  управления.

Третья группа — это  объекты, которые не могут иметь  практически других оценок, кроме количественных. Это ресурсы и экономические результаты деятельности предприятий.

По срокам пребывания объектов в поле деятельности аудита:

- объекты, которые постоянно  находятся в поле аудиторского  внимания;

- объекты периодической  аудиторской оценки;

- объекты разовых аудиторских  оценок.

К объектам, которые постоянно  находятся в поле деятельности аудита относятся  экономические результаты деятельности, хозяйственные процессы,  функции управления. Аудиторское влияние заключается в постоянном консультировании предприятия аудиторской фирмой.

 К объектам периодической  аудиторской оценки относят ресурсы,  хозяйственные процессы, экономические  результаты деятельности, утверждение  достоверности бухгалтерской отчетности, анализ финан. состояния, оценка стоимости имущества — направления аудиторской деятельности, которые не постоянные для предприятия. {об объектов разовых аудиторских оценок относят организационные формы, методы и функции управления.

По отношению объектов к разным видам аудита выделяют объекты внутреннего и внешнего аудита.

Следует признать, что между  объектами внутреннего и внешнего аудита нет существенного отличия, и следует помнить, что в поле зрения внутреннего аудита находятся  абсолютно все виды объектов, приведенные  в классификации под этим признаком. При особенных обстоятельствах  они могут быть объектами внешнего аудита. Цель данного раздела экономическая сущность и учет административных расходов на предприятии ПАО «Партизан» Симферопольского района.

Под  расходами согласно п.4 П(С)БУ-16 «Расходы» понимается уменьшение экономических выгод в виде выбытия активов или увеличения обязательств, которые ведут к уменьшению собственного капитала.  Затраты деятельности национальными стандартами бухгалтерского учета трактуются, как один из элементов, которые связаны с определением прибыли, то есть активы, которые выбывают или амортизируются: себестоимость реализуемой продукции, потери, убытки и прочее выбытие активов.            В соответствии с МСФО «Административные расходы» (Administrative expenses) — периодические расходы, относящиеся к функционированию  предприятия  в целом. Например, заработная плата управленческого персонала, затраты на офисные принадлежности, проценты по кредитам, страховка общая и т. п.       В Отчете о финансовых результатах (ф.№2) указывается информация о расходах, понесенных в результате операционной, инвестиционной и финансовой и чрезвычайной деятельности за отчетный и предыдущий периоды. В Примечаниях к годовой финансовой отчетности (ф.№5) расшифрована общая сумма расходов на конец периода.    В соответствии с П(С)БУ-16 «Расходы» к административным расходам относятся следующие общехозяйственные затраты, направленные на обслуживание и управление предприятием: