Организация аудиторских проверок

На территории хозяйства имеются водонапорные насосы, которые снабжают население  питьевой водой.

Организационная структура ОАО «Партизан» включает 3 специализированных отделения.

Основной задачей  отделения №1, расположенного в с. Журавлевка, является получение и  реализация сельскохозяйственной продукции (основной продукции от отрасли птицеводства – товарного и инкубационного яйца).

Отделение 2, расположено  в селе Сторожевое, в настоящее  время перепрофилировано. Комплекс для выращивания бройлеров частично переоборудован и используется для  выращивания молодняка КРС и  свиней (на собственные нужды). А  так же есть надежда, что в ближайшем  будущем птицеводческий комплекс будет  использоваться по назначению.

Отделение № 3, расположено  в селе Сумское, основной задачей  которого является получение и реализация продукции скотоводства.

В структуре с.-х. угодий наибольший удельный вес занимает пашня – 92,9% в среднем по хозяйству, на основании  чего можно сделать вывод об интенсивном  использовании земельного фонда  в ОАО «Партизан» Симферопольского района.

Для проведения аудиторской  проверки необходимо отправить письмо-заказ  в аудиторскую фирму на имя  директора аудиторской фирмы. В  письме – заказе указываются реквизиты  клиента и аудиторской фирмы. Также отмечается масштаб проверки, т. е период данной аудиторской проверки, цель проверки, указываются методы, место и срок.    Письму-обязательству  должно предшествовать официальное  обращение экономического субъекта, содержащее просьбу об оказании аудита и (или) сопутствующих ему услуг, т. е письмо-заказ.    Письмо-обязательство направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора. Экономический субъект должен письменно подтвердить согласие с условиями аудита, предложенными аудиторской организацией. Если подтверждение получено, условия письма-обязательства остаются в силе в течение действия соглашения о проведении аудиторской проверки. Если цель и масштаб аудита определены между сторонами в долгосрочном договоре, то письмо-обязательство может не составляться либо его содержание должно представлять дополнительную информацию для экономического субъекта.  Письмо-обязательство аудиторской организации, направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложения о назначении ее официальным аудитором этого экономического субъекта.      По условиям аудиторской проверки письмо-обязательство должно содержать следующие обязательные указания:

1. об объекте и цели аудиторской проверки, в частности о порядке аудита филиалов и подразделений экономического субъекта в случае их наличия;

2. должно ли аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности клиента включать заключение о достоверности бухгалтерской отчетности филиалов, подразделений и дочерних компаний:

3. о законодательных актах и нормативных документах, на основании которых проводится аудит;

4. о дополнительных вопросах, решаемых в ходе аудита.

 

По обязательствам аудиторской  организации письмо-обязательство  должно содержать следующие обязательные указания:

 

1. о форме отчетности аудиторской организации по результатам проведенной работы;

2. об ответственности аудиторской организации за оказываемые услуги;

3. о соблюдении аудиторской организацией коммерческой тайны;

4. о наличии риска не обнаружения существенных неточностей или ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в связи с выборочным характером применяемых аудиторских процедур и несовершенством системы внутреннего контроля экономического субъекта. По обязательствам экономического субъекта письмо-обязательство должно содержать следующие обязательные указания:

5. об ответственности экономического субъекта и его исполнительного органа за полноту и достоверность представленной документации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

6. об обеспечении свободного доступа к первичным документам и бухгалтерским регистрам, компьютерной базе данных и любой другой документации и информации, необходимой для проведения аудиторской проверки;

7. о направлении экономическим субъектом по указанию аудиторской организации писем в адрес его дебиторов и кредиторов о подтверждении (не подтверждении) ими соответствующей задолженности;

8. о неоказании давления на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

     Далее, составляется  договор на проведение аудита (предоставление аудиторских   услуг), в том случае, если на  письмо-заказ  аудиторская фирма  ответила положительно.        Договор на проведение аудиторской  проверки — это официальный  документ, регламентирующий взаимоотношения  между аудиторской организацией  и экономическим субъектом. Как  и другие договоры предпринимательской  деятельности, договор на проведение  аудита юридически отражает и  фиксирует согласованные интересы  сторон-участниц (в данном случае  заказчика — клиента и исполнителя  — аудитора). .Однако договор на проведение аудита существенно отличается от других договоров. После предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания ему аудиторских услуг начинается подготовка договора: определение трудоемкости, стоимости и сроков проведения аудита, потребности в привлечении консультантов и экспертов. Договор на оказание аудиторских услуг может носить разовый характер. В случае повторного соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и должны оформляться в письменном виде. Договор может быть заключен на длительный срок. Предметом такого договора могут быть одновременно аудиторские услуги и сопутствующие аудиторские услуги, не запрещенные законодательством в области аудита.       Если договор не сопровождается письмом-обязательством, то в тексте договора должны быть подробно описаны условия будущего сотрудничества, права и обязанности сторон.         Текст договора должен в обязательном порядке содержать следующие пункты:

- предмет  договора  на оказание аудиторских  услуг;

- условия  оказания аудиторских услуг;

-права  и обязанности  аудиторской организации;

-права  и обязанности экономического  субъекта;

-ответственность  сторон  и порядок разрешения  споров;

-стоимость  аудиторских услуг и порядок  оплаты.

     При составлении  договора, предусматривающего оказание  сопутствующих аудиту услуг, целесообразно  предусмотреть раздел, уточняющий  содержание аудиторского задания.  Изменения или дополнительные  соглашения прилагаются к договору  и являются его неотъемлемой  частью.

 

В ПАО «Партизан» Симферопольского района организация бухгалтерского учета складывается из ряда элементов:

- применяемые  формы бухгалтерского учета;

- организационная  структура  аппарата бухгалтерии;

- распределение  должностных обязанностей;

- организация  хранения  бухгалтерской документации.

     Сложившаяся в ПАО «Паризан» схема учетного аппарата отвечает специфике предприятия.        Учет централизован, основной учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии.. В состав бухгалтерии общества с ограниченной ответственностью входит 5 человек. Следует отметить, что снижение численности рабочих не коснулось численности работников бухгалтерии, а это один из важных факторов, влияющий на уровень общехозяйственных расходов, а также не маловажный фактор социального значения.  Положительным фактором работы центральной бухгалтерии является внедрение компьютерной программы 1С «Предприятие» для обработки учетных операций в бухгалтерии.

     Следующим  позитивным фактором является  то, что  каждый работник бухгалтерии  выполняет  операции только  по своему подразделению.

 

2.2. Организация и процедура  проведения аудиторской проверки

Планирование, являясь начальным  этапом проведения аудита, состоит  в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием  ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления  аудиторских процедур, необходимых  для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации, кроме того, начальным этапом аудиторской проверки, согласно правила (стандарта) аудиторской деятельности «Планирование аудита» является предварительное планирование.

Согласно общепринятым позициям, а также требованиям правил (стандартов) аудиторской деятельности , аудитор должен тщательно планировать свою деятельность по трем основным причинам: это даст аудитору возможность получить достаточное количество свидетельств о положении дел клиента, поможет удержать в разумных пределах затраты на аудит и позволит избежать недоразумений с клиентом. Получение достаточного количества доказательств весьма важно для аудиторской организации, если она хочет свести к минимуму правовые обязательства и сохранить хорошую репутацию среди представителей своей профессии. Сохранение затрат в рамках разумного помогает фирме сохранять конкурентоспособность и тем самым не терять своих клиентов при условии, что фирма зарекомендовала себя высоким качеством исполнения своих обязанностей. Избегать недоразумений с клиентом важно потому, что это обеспечивает хорошие взаимоотношения с ним, а также способствует качественному выполнению работы по взаимоприемлемой стоимости.

Ниже представлены основные этапы планирования  аудита.

- Преддоговорная переписка (запрос экономического субъекта на проведение проверки.)

- Ознакомление с деятельностью экономического субъекта и принятие решения о проведении проверки или об отказе от нее.

- Составление письма обязательства

- Составление договоров.

- Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля.

- Определение аудиторского риска.

- Расчет планируемого уровня существенности.

- Составление общего плана аудита.

- Составление программы аудита.

Согласно правила (стандарта) «Планирование аудита» аудит должен проводиться аудиторской организацией в соответствии с общими принципами проведения аудита, а также в соответствии со следующими частными принципами:

а) комплексности планирования;

б) непрерывности планирования;

в) оптимальности планирования.

Принцип комплексности планирования аудита предполагает обеспечение взаимосвязанности  и согласованности всех этапов планирования - от предварительного планирования до составления общего плана и программы  аудита.

Принцип непрерывности планирования аудита выражается в установлении сопряженных  заданий группе аудиторов и увязке этапов планирования по срокам и по структурным подразделениям.

Принцип оптимальности планирования аудита заключается в том, что  в процессе планирования аудиторской  организации следует обеспечить вариантность планирования для возможности  выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита на основании  критериев, определенных самой аудиторской  организацией.

 

При планировании аудита аудиторской организации следует выделить следующие основные этапы:

а) предварительное планирование аудита;

б) подготовка и составление общего плана аудита;

в) подготовка и составление программы аудита.

Задачи планирования аудита:

-          установление этапов и сроков  работы с клиентом;

-          определение затрат;

-          рациональное использование рабочего  времени специалистов;

-          подготовка адекватной рабочей  группы специалистов для работы с клиентом;

-          определение разделов аудита, имеющих  наибольшее значение для формирования  аудиторского мнения;

-          распределение обязанностей и  ответственности между специалистами разделов аудита.

-          создание условий для осуществления  последующего контроля за аудитом;

-          обеспечение взаимодействия с  бухгалтерией аудиторской фирмы  по вопросам финансового планирования.

Результатом процесса планирования является программа аудита. Она представляет собой перечень действий с указанием  сроков и исполнителей.

 

Программа должна охватить этапы:

-          составление обзора деятельности  клиента, в который входят описание  системных процессов и связанных  с ними потоками документооборота, учетная политика, организационная  структура, виды деятельности  и т.д.;

-          разработка стратегии аудита, связанной со спецификой клиента и нацеливающая усилия проверяющих на разделы финансовой отчетности, в которых существуют значительные риски возникновения существующих ошибок. Следует выбрать те процедуры, которые обеспечат эффективное достижение необходимой уверенности при оптимальном расходе времени;

-          проведение аудита, то есть выполнение  выбранных аудиторских процедур  теми аудиторами, которые имеют  достаточный для запланированных  процедур опыт и квалификацию;

-          формирование аудиторского мнения  на основе собранных свидетельств  и принятие решения о достижении  уверенности в том, что риск  существенных ошибок снижен до минимума;

-          составление отчетности.

Начальным этапом планирования аудита является преддоговорные соглашения сторон.

Преддоговорное соглашение (переписка) это официальное приглашение  экономического субъекта с просьбой об оказании аудита и (или) сопутствующих услуг.