Организация и ведение бухгалтерского учета основных средств на промышленных предприятиях

       Введение 

       Глава 1. Организация и ведение бухгалтерского учета основных средств на промышленных предприятиях 

       1.1. Организация бухгалтерского учета и система документооборота на промышленных предприятиях

       1.2. Организация учета поступления основных средств

       1.3. Организация учета  выбытия основных  средств  

       Глава 2. Анализ учета использования основных средств

       на  ОАО «Михайловхлебопродукты»

       2.1. Характеристика ОАО «Михайловхлебопродукты»

       2.2. Анализ использования  основный средств 

       Глава 3. Разработка направлений по повышению эффективности использования основных средств

       3.1. Показатели эффективности использования основных средств и моделирование факторной системы их анализа.

       3.2. Факторный анализ фондоотдачи.

       3.3. Анализ обеспеченности предприятия производственным оборудованием и эффективность его использования

       Заключение 

       Приложения 

 

       Введение 

       Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

       В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств.

       Основные  средства - это средства труда, за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, к которым относят объекты стоимостью до 30-ти минимальных заработных плат.

       Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

       При выборе темы дипломной работы я остановилась на основных средствах по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для банков, так и для страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает  массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми мы получили возможность ознакомиться – этим и объясняется актуальность выбранной темы.

       Объект  исследования – ОАО «Михайловхлебопродукты»

       Предмет исследования – основные средства и анализ их использования.

       Цель  исследования – изучить и проанализировать состояние учета и использования основный средств на ОАО «Михайловхлебопродукты» и разработать предложения по усовершенствованию их использования.

       Для раскрытия цели поставлены следующие задачи:

       — изучить теоретический материал и нормативные акты в сфере учета и использования основных средств;

       — проанализировать систему бухгалтерского учета и использования основных средств на ОАО «Михайловхлебопродукты»

       —  разработка предложений по улучшению исследования основных средств.

       Для раскрытия данной темы использованы следующие методы: эмпирические, статистические, экономико-математические.

       Информационной  базой при написании дипломной  работы стали следующие источники: законы - Федеральный Закон “О бухгалтерском учете” от 21.11.1996г. №129-ФЗ, Налоговый Кодекс Российской Федерации, Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», ПБУ, учебные пособия - Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет,  Бухгалтерский учет под ред. Ю.А. Бабаева, План счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению/Под ред. А.С. Бакаева.- М.,2001., Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных документов и др.

 

        Глава 1. Организация  и ведение бухгалтерского учета основных средств на промышленных предприятиях 

       

1. Организация бухгалтерского учета  и система документооборота на промышленных предприятиях

 

       На  промышленных предприятиях каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

       При учете основных средств и их движения на промышленных предприятиях разработана рациональная система документооборота.

       Приказом определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

       В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной  операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники) [14].

       Согласно  п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

       Несоблюдение  всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций.

       Движение основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета в промышленности и строительстве и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003г.   № 7.

       Для учета основных средств действуют  следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

       Форма ОС-1 – «Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме здании, сооружений)»  (см. приложение 1)

       ОС-1а - «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»

       ОС-1б  – «Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий, сооружений»

       Форма ОС-2 – Накладная на внутреннее перемещение  основных средств.

       Форма ОС-3 – «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов»

       Форма ОС-4 – «Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств)»

       Форма ОС-4а – «Акт о списании автотранспортных средств»

       ОС-4б  «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»

       Форма ОС-6 – Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений)

       ОС-6а  – «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

       ОС-6б  – «Инвентарная книга учета объектов основных средств»

       Форма ОС-14 – «Акт о приемке оборудования»

       Форма ОС-15 – «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж»

       Форма ОС-16 – «Акт о выявленных дефектах оборудования»

       Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

       -   приобретения за плату у других  организаций;

       -   строительства хозяйственным или  подрядным способом;

       -   получения от других организаций  и лиц в безвозмездное пользование;

       -   внесения учредителями в счет  их вкладов в уставный капитал;

       -   получения в хозяйственное ведение  или оперативное управление;

       -   взятия в аренду с последующим  выкупом;

       -   поступления по акту дарения;

       -   передачи в совместную деятельность  и доверительное управление;

       - передачи в обмен на другое  имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству [4,стр 28].

       Документ  применяется для учета ввода  объектов в эксплуатацию, за исключением  тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

       При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным [10, стр. 33].

       ОС-1а  «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» применяется при приеме-передаче зданий и сооружений.

       ОС-1б  «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» применяется при одновременной приеме-передаче группы основных средств.

       Форма ОС-2 – Накладная на внутреннее перемещение основных средств в ОАО «Михайловхлебопродукты» применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств в двух экземплярах работником структурного подразделения организации. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации служит основанием для соответствующих записей в инвентарной карточке.

       Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов (форма №  ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

       Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

       Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.