Организация и ведение бухгалтерского учета основных средств на промышленных предприятиях

       В состав постоянно действующей комиссии могут быть включены другие должностные  лица (по усмотрению руководителя предприятия).

       Функции постоянно действующей комиссии:

       - непосредственный осмотр объекта,  подлежащего списанию с использованием  технической документации (паспорта, поэтажных планов, других документов), а также данных бухгалтерского учета; установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;

       - выяснение конкретных причин  списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);

       - выявление лиц, по вине которых  основные средства преждевременно  выбыли из эксплуатации; внесение  предложения о привлечении этих  лиц к ответственности согласно  действующему законодательству;

       -  определение возможности использования отдельных узлов, деталей. материалов списываемого объекта;  их оценка;

       -   контроль за изъятием из списываемых  основных средств годных узлов,  деталей, материалов, цветных и  драгоценных металлов; определение  их количества, веса; контроль сдачи на соответствующий склад;

       -    составление актов  на  списание  отдельных объектов основных  средств (формы № ОС-4 и ОС-4а).

       Если  на предприятии оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, комиссия должна проверить соответствие предъявленного к списанию оборудования, оборудованию, поименованному в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий, цехов (производств) и сделать в акте на их списание ссылку на пункт и дату утверждения плана.

       В актах на списание указывают данные, характеризующие объекты основных средств: год изготовления или постройки, дату поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость (для переоцененных – восстановительную), сумму начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объектов основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

       При списании автотранспортных средств, кроме  того, указывают пробег автомобиля, дают техническую характеристику его  агрегатов, деталей и возможности  дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.

       При списании с баланса основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц. Составленные комиссией акты на списание основных средств утверждает руководитель предприятия.

       Разборка  и демонтаж основных средств до утверждения  актов на списание не допускается.

       Списание  основных средств в результате ликвидации может происходить по разным причинам: в связи с негодностью в  результате аварий, пожаров, стихийных  бедствий и др., физическим износом и моральным устареванием.

       Ликвидация  отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезного  использования и учитывающихся  как самостоятельные инвентарные  объекты.

       Списанию  подлежат только полностью непригодные основные средства, которые невозможно восстановить или их восстановление экономически нецелесообразно (неэффективно), а также когда они не могут быть реализованы или переданы другим организациям [4,стр.261].

 

       Глава 2. Анализ учета использования основных средств

       на  ОАО «Михайловхлебопродукты» 

       2.1. Характеристика ОАО «Михайловхлебопродукты» 

       Акционерное общество «Михайловхлебопродукты»  является открытым акционерным обществом. ОАО «Михайловхлебопродукты» - юридическое лицо и действует на основании устава Общества и законодательства Российской Федерации. Оно создано путем преобразования государственного предприятия «Комбинат хлебопродуктов» и является его правопреемником, то есть несет права и обязанности указанного предприятия, возникшие до момента его преобразования в открытое акционерное общество «Михайловхлебопродукты».

       Акционерами его могут быть:

• юридические лица и физические лица - граждане Российской Федерации 
  и других государств СНГ;
• иностранные юридические лица, включая, в частности, любые компании, 
  фирмы, предприятия, организации ассоциации;
• иностранные граждане, лица без гражданства;
• Российские граждане и граждане государств содружества, имеющие 
  постоянное место жительства за границей, при условии, что они 
  зарегистрированы для ведения хозяйственной деятельности в стране их 
  гражданства или постоянного места жительства;
• Международные организации.

       Целью общества является извлечение прибыли. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

 

       

       Местонахождение ОАО «Михайловхлебопродукты»: 391710, г. Михайлов Рязанской области, ул. Элеваторная, д.1 ОАО «Михайловхлебопродукты» выполняет следующие функции:

• закупка зерновых культур для выработки комбикормов и муки;
• подработка и хранение зерна, его очистка, сушка, доведение до 
  установленных кондиций;
• обеспечение качественной и количественной сохранности зерна;
• подготовка партий зерна и продуктов его переработки к отпуску и отгрузке 
  всеми видами транспорта;
• выработка муки трехсортного помола и комбикормов в специально 
  построенных корпусах цехов с установленным оборудованием.

       Для обеспечения производственной деятельности и выполнения вышеперечисленных функций ОАО «Михайловхлебопродукты» располагает: складской емкостью 21.3 тыс. тонн, в том числе механизированные склады с активной вентиляцией емкостью 18,1 тыс .тонн.

       Кроме того, в ОАО «Михайловхлебопродукты»  имеются другие основные и вспомогательные  подразделения:

1. Склад хранения готовой продукции: муки, крупы - 3.6 тыс.тонн.
2. Комбикормовый цех - производственная мощность - 240 тонн в сутки.
3. Мукомольный цех - производственная мощность - 280 тонн в сутки.
4. Механическая мастерская, автогараж.
5. Транспортный цех
6. Производственно-техническая лаборатория
7. Служебное и бытовые здания и помещения для хранения материальных ценностей.

       На  территории ОАО «Михайловхлебопродукты»  находится мельница трехсортового помола. Технический корпус мельницы пятиэтажный. Поступление зерна в переработку производится из примельничного элеватора по одной механической линии.

       Заготовительная база является законченным циклом технологической  приемки, подработки и сушки зерна. Для указанных функций комбинат располагает необходимой технической базой.

       Транспортный  цех объединяет всех рабочих, грузчиков, занятых на погрузочно-разгрузочных работах, а также работников, обслуживающих 2 тепловоза.

       Производственно-техническая  лаборатория является самостоятельным  отделом, который объединяет персонал, занятый определением качества зерна, муки, крупы, комбикормов, их приемку, подработку, хранение, отпуск и переработку. Лаборатория осуществляет проведение технических и химических анализов зерна и продуктов его переработки, устанавливает режим сушки, очистки, вентилирования зернопродуктов.

       Склад материально-технического снабжения  выполняет функции, изложенные в положении о складе снабжения.

       Характер  хозяйственной деятельности

       Способы ведения бухгалтерского учета, позволяющего получить данные для анализа отражены в учетной политике предприятия, утвержденной приказом генерального директора ОАО «Михайловхлебопродукты» № 241 от 28.12.01 г.

       Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется на основе натуральных  измерителей в денежном выражении  путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в аналитическом и синтетическом учете и обеспечивает:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• своевременное   отражение   фактов   хозяйственной   деятельности   в бухгалтерском    учете    и    бухгалтерской    отчетности    (требование 
  современности);
• большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
• отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• рациональное   ведение   бухгалтерского   учета,   исходя   из   условий хозяйственной  деятельности  и  величины  организации  (требование рациональности).

       Бухгалтерский учет в обществе ведется вручную  с частичным применением программного продукта "МИКС".

       Бухгалтерская отчетность ОАО "Михайловхлебопродукты" подготовлена исходя из Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положения о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, и другими нормативными документами с учетом последних изменений и дополнений в них.

       Учет  реализации услуг для определения  финансовых результатов от реализации в бухгалтерском учет⁶ осуществляется на основе метода начислений, при котором определение выручки от реализации услуг производится с даты оказания услуг.

       Для целей налогообложения выручка  от реализации услуг определяется методом начисления.

       Материально-производственные запасы отражены в размере фактической  себестоимости приобретения в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01).

       Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств ОАО "Михайловхлебопродукты" проводится в соответствии с "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ" и "Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49.

       Из  таблицы 1.1 видно, что за 2007 год выручка от производства и реализации продукции составляет 59576,0 тыс. руб. Себестоимость реализованной продукции, работ и услуг:

       Фонд  оплаты труда- 13806,0 тыс. руб. Отчисления на социальные нужды - 4888,0 тыс. руб. Амортизация ОС - 1694,0 тыс. руб. 

       Таблица 1.1

       Основные  экономические показатели деятельности ОАО «Михайловхлебопродукты» 2005-2007 г.г.

Наименование показателей Годы 2007 к 2006   2005 2006 2007 +, - % 1. 2. 3. 4. 5. 6. Объем продаж 29 971 53 040 59 576 + 6 536 112.3 Себестоимость реализованной продукции 31406 53 461 59 212 + 5 751 110.8 Прибыль (убыток) от продаж -1435 -421 364 - - Рентабельность  продаж, % (с.З : с.2) - - 0.61 - - Операционные  и внереализационные доходы (ф.2) 34 14 1630 + 1616 11642.9 Операционные  и внереализационные расходы (Ф-2) 397 150 2 014 + 1864 1342.7 Прибыль (убыток) отчетного года -1798 -557 -20 -537   Рентабельность  производственно-хозяйственной деятельности, % (с.7.- с.2 + с.6) - - - - - Основные  средства 67 504 69 292 69 834 + 542 100.8 Оборотные активы 12201 11714 14037 + 2323 119.8