Организация оплаты труда персонала

Перед тем как приступить к проверке сводных расчетов по оплате труда, аудитору необходимо проверить сводную ведомость  по заработной плате, которая представляет собой сводный расчет по начислению заработной платы и удержаний из нее. В сводной ведомости представлены коды (виды) начислений и удержаний и относящиеся к ним суммы. Кроме того, здесь отражается сумма, которая должна быть выдана работникам предприятия. При ее выдаче расчетно-платежная ведомость закрывается вместе со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При проверке расчетно-платежной ведомости  аудитор построчно проверяет  расписки в получении денег и  суммирует выданную заработную плату. Против фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе «Расписка в получении» должен быть проставлен штамп или надпись от руки «депонировано». Расчетно-платежная ведомость в этом случае должна закрываться двумя суммами – выданной наличными и депонированной. На сумму депонированной заработной платы в бухгалтерском учете предприятия делается следующая запись: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Остаток денег из кассы должен быть сдан на расчетный счет, поскольку наличные деньги, взятые из банка, расходуются строго по целевому назначению.

Кроме того, аудитору необходимо проконтролировать  ведение аналитического учета депонированной заработной платы по каждой невостребованной сумме в реестре не выданной заработной платы или на депонентских карточках.

Если не выданная ранее сумма  заработной платы так и не была востребована в течение трех лет, предприятие перечисляет ее в  состав прибылей: Дт 76/4 Кт 91/1.

После проверки сводной ведомости  по заработной плате, а также бухгалтерского учета сумм депонированной зарплаты аудитор осуществляет проверку данных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов.

Необходимо отметить, что проверка записей на счетах бухгалтерского учета является одним из ответственных вопросов при проведении аудита предприятия, ибо она служит делу обеспечения достоверности показателей форм бухгалтерской отчетности, с которой и снимается основная информация, характеризующая показатели хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и дающая основу для принятия управленческих решений.

При сплошной или выборочной проверке аудитору следует оценить правильность указания в учетных регистрах  корреспонденции бухгалтерских  счетов исходя из экономического содержания отраженных в указанных регистрах хозяйственных операций и выявить случайные арифметические ошибки и случайные неправильные бухгалтерские записи (проводки) – для их устранения в дальнейшем, а также сознательные ошибки, т.е. бухгалтерские записи, произведенные в целях «вуалирования» и фальсификации отчетных данных.

В заключение аудита расчетов по оплате труда необходимо сверить обороты  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с данными журналов-ордеров  корреспондирующих счетов.

При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета (начисление заработной платы) проверяют по данным журналов-ордеров № 10 и 10/1, а дебетовые данные по счету 70 (выдача заработной платы, удержания и др.) – по данным журналов-ордеров № 1 «Касса» и № 2 «Расчетный счет», № 8 (по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами и др.). При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов соответствующих счетов. Затем сводные данные проверяют по Главной книге (счета 70 и 69).

По результатам проведенной  аудиторской проверки составляется аудиторское заключение, а также  готовит информацию для руководства  и (или) собственников проверяемого аудируемого лица.

Аудиторское заключение – это официальный  документ, предназначенный для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

В аудиторском заключении может  быть выражено немодифицированное или модифицированное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности.

Немодифицированное мнение выражается в случае, когда бухгалтерская  отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение  аудируемого лица и результаты его финансовой деятельности в соответствии с правилами отчетности.

Модифицированное мнение выражается в аудиторском заключении, если:

а) на основании полученных аудиторских  доказательств установлено, что  бухгалтерская отчетность, рассматриваемая в целом, содержит существенные искажения;

б) он не может получить достаточные  надлежащие аудиторские доказательства, чтобы установить, что бухгалтерская  отчетность, рассматриваемая в целом, не содержит существенные искажения.

Модифицированное мнение может быть выражено в следующих формах: мнение с оговоркой, отрицательное мнение, отказ от выражения мнения.

Мнение с оговоркой выражается в том случае, если невозможно выразить безоговорочно положительное мнение, но влияние разногласий с руководством или ограничение объема аудита не настолько существенно и глубоко, чтобы выразить отрицательное мнение или отказаться от выражения мнения. Мнение с оговоркой должно содержать формулировку: «за исключением влияния обстоятельств...» (указать обстоятельства, к которым относится оговорка).

Отрицательное мнение выражается в  том случае, если влияние искажений, рассматриваемых по отдельности  или в совокупности, является одновременно существенным и всеобъемлющим для  бухгалтерской отчетности.

Отказ от выражения мнения осуществляется в том случае, когда отсутствует возможность получения достаточных надлежащих аудиторских доказательств, на которых он мог бы основывать свое мнение, но он приходит к выводу, что возможное влияние необнаруженных искажений может быть одновременно существенным и всеобъемлющим для бухгалтерской отчетности.

ГЛАВА 3. УЧЕТ, АНАЛИЗ И  АУДИТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРИМЕРЕ  ЗАО «ТДТ»

3.1 Характеристика предприятия  Закрытого Акционерного Общества  «Торговый Дом «Таганрог»

Полное фирменное наименование предприятия закрытое акционерное общество «Торговый Дом «Таганрог».

Общество является юридическим  лицом и действует на основании  Устава и законодательства Российской Федерации.

Предприятие учреждено на основании  учредительного договора, который подписан всеми учредителями общества. Учредителями также разработан и утвержден устав общества.

Высшим органом управления в  является общее собрание его участников.

Доходом от обычного вида деятельности является выручка от сдачи имущества  в аренду, которое предприятие получает регулярно.

Общество осуществляет следующие  основные виды деятельности:

-  Услуги по складскому обслуживанию юридических и физических лиц;

-  сдача в наем недвижимого имущества;

-  предоставление посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом;

-  строительство зданий и сооружений;

-  торгово-посредническая деятельность;

-  производство строительно-монтажных, отделочных, специальных, проектно-изыскательских работ как своими, так и с привлечением субподрядчиков;

-  приобретение и продажа всякого движимого и недвижимого имущества в соответствии с действующим законодательством РФ;

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с  действующим законодательством  Российской Федерации. 

 

3.2 Организация бухгалтерского  учета заработной платы ЗАО «ТДТ» 

 

Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и  начисление заработной платы документально  оформляются в соответствии с  учетной политикой организации.

Первичный учет численности персонала  осуществляется на основании следующих документов:

1. приказа (распоряжения) о приеме  на работу (форма №Т-1);

2. личной карточки (форма №Т-2);

3. приказа (распоряжения) о предоставлении  отпуска (форма №Т-6);

4. приказа (распоряжения) о прекращении  (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8);

5. табель учета рабочего времени  (форма №-13);

Для расчета и выплаты заработной платы в применяются следующие  формы документов:

1. расчетно-платежная ведомость  (форма №Т-49);

2. лицевой счет (форма №Т-54).

Бухгалтерские документы хранятся в установленном законодательством порядке и сроках.

Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Предприятие использует повременно-премиальную  систему оплаты труда, разработана система сочетания морального и материального стимулирования, все участники трудового процесса могут поощряться за добросовестный труд и достигнутые производственные результаты (благодарность, премия, ценный подарок, почетная грамота).

Вознаграждение, премирование применяется в целях повышения материальной заинтересованности работников в улучшении работы предприятия, стимулирует рост доходности, рентабельности всего предприятия.

Основным источником финансовых поступлений, пополнения фондов накопления и потребления, прибыльности и доходности предприятия является финансово-хозяйственная деятельность.

3.3 Анализ использования  фонда рабочего времени, производительности  труда и оплаты труда на  примере ЗАО «ТДТ»

Таблица 3.1

Обеспеченность ЗАО «ТДТ» трудовыми ресурсами за 2010 год

Показатели	2009 год	2010 год	Изменения (+\-)
			Абсолютное	Относительное
Среднегодовая численность персонала	30	33	+3	+ 10 %
В том числе: Служащие	13	14	+1	+ 7,7 %
Рабочие	17	19	+2	+11, 7 %

Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами показал, что в отчетном периоде численность работающих увеличилась на 3 человека по сравнению с предшествующим периодом, причем численность рабочих увеличилась на 2 человека, а служащих на 1.

В целом можно сделать вывод, что значительных изменений в численности сотрудников на отчетную дату не произошло.

 

Таблица 3.2

Изменение структуры персонала  ЗАО « ТДТ»

Категория персонала	Структура персонала				Изменение удельного веса
	2009 год		2010 год
	Чел.	%	Чел.	%
Персонал, всего	30	100 %	33	100%
В том числе: Служащие	13	43,3	14	42,4	- 0,9
Рабочие	17	56,7	19	57,6	+ 0,9

Анализ структуры персонала  ЗАО «ТДТ» показал, что основную долю в общей численности работающих, как в 2009, так и 2010 годах занимают рабочие. Доля рабочих увеличилась на 0,9%.

 

Таблица 3.3

Состав работников ЗАО «ТДТ»  за 2010 год

Показатели	Численность персонала на конец  года	Удельный вес, %
1.Группы работников по возрасту:
До 20 лет	-	-
От 20 до 30 лет	4	12
От 30 до 40 лет	16	49
От 40 до 50 лет	12	36
От 50 до 60 лет	1	3
Итого	33	100
2.Группы работников по полу:
Мужчины	12	36
Женщины	21	64
Итого	33	100
3.Группы работников по трудовому  стажу:
До 5 лет	5	15,2
От 5 до 10 лет	7	21,2
От 10 до 15 лет	11	33,3
От 15 до 20 лет	6	18,2
Свыше 20 лет	4	12,1
Итого	33	100
4.Группы работников по образованию:
Общее среднее	8	24,2
Среднеспециальное	9	27,3
высшее	16	48,5
Итого	33	100