Организация учета и анализа продажи товаров на предприятиях оптовой торговли

При отгрузке товаров  покупателям в счет полученной предварительной  оплаты на сумму начисленного налога сначала делается восстановительная  проводка:

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кт 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками».

После этого отражаются операции, связанные с реализацией в обычном порядке.

Результат от реализации товаров за отчетный месяц формируется сопоставлением совокупного дебетового оборота  по субсчетам 90-1 «себестоимость продаж, 90-3 «НДС» и др. и кредитового  оборота по субсчету 90-1 «Выручка». Этот результат ежемесячно списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж на счет 99 «Прибыли и убытки, что отражается в случае наличия прибыли проводкой:

Дт 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»

Кт 99 «Прибыли и убытки».

Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9), закрываются  внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

Прежде чем перейти к основной части работы , где на примере конкретно взятой оптовой организации будет проведен анализ продажи товаров за определенный период времени, предлагаю рассмотреть методику анализа оптового товарооборота, состоящую из 4 этапов:

1. В первую очередь выясняется, как выполнен план по товарообороту за прошедший период в целом по предприятию и по каждой товарной группе в отдельности.

2. Изучается динамика товарооборота,  то есть его изменение в  отчетном периоде по сравнению  с базисным периодом. Для этого необходимо взять сведения о величине товарооборота за несколько периодов и построить ряд из цифровых показателей, называемый рядом динамики.

При этом для анализа могут быть использованы следующие показатели:

- темп роста (процентное отношение  любого уровня ряда к начальному или предыдущему),

- абсолютный прирост (разность  между данным уровнем ряда  и начальным или предыдущим  уровнем),

- темп прироста (процентное отношение  абсолютного прироста к тому  уровню, с которым его сравнивают),

Существует 2 способа  анализа рядов динамики: базисный и цепной. При базисном анализе  каждый уровень ряда сравнивается с  начальным уровнем, а при цепном - с предыдущим уровнем.

3. Рассчитывается удельный  вес товарооборота каждого квартала  в годовом объеме товарооборота или товарооборота за месяц в товарообороте за квартал. Для этого показатель объема товарооборота одного квартала (месяца) делится на годовой (квартальный) объем товарооборота и умножается на 100%.

4. Анализируется структура  товарооборота, в ходе чего выясняется, какой удельный вес занимает товарооборот по каждой товарной группе в общем товарообороте предприятия, а также изучается, как удовлетворялся покупательский спрос на отдельные товары.

В завершении анализа, по результатам проведенных расчетов следует сделать выводы о причинах изменения показателей. Кроме того, необходимо выявить, чем было вызвано снижение удельного веса товарооборота того или иного квартала в годовом объеме товарооборота, - объективными причинами или это связано с просчетами и ошибками самого предприятия.

Анализ выполнения плана  товарооборота по общему объему дополняется  анализом товарной структуры товарооборота.

Под товарной структурой товарооборота понимается распределение  отдельных продуктов и услуг  в общем объеме их продажи, выраженное относительными величинами: удельным весом (долей) товара и коэффициентом соотношения товаров.

С точки зрения маркетинга состав продажи товаров отражает сегментацию рынка, позволяет оценить  эффективность диверсификационных процессов, а также является составным элементом характеристики конкурентоспособности фирм. Таким образом, товарную структуру, с некоторыми оговорками, можно рассматривать как отражение структуры реализованного спроса.

2. Учет и анализ  продажи товаров в организации  оптовой торговли на примере ООО «ТПК 2»

2.1 Краткая характеристика ООО «ТПК 2»

Объектом исследования дипломной работы является ООО «ТПК 2».

Общество с ограниченной ответственностью «Тульская продовольственная  компания» (сокращенная форма - ООО  «ТПК 2») учреждено на основании решения единственного учредителя (участника) Кремповского Романа Георгиевича в форме общества с ограниченной ответственностью и зарегистрировано администрацией Привокзального района города Тулы 20.01.98 г. 387-1669. Редакция Устава произведена в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и зарегистрировано Тульской регистрационной палатой в реестре от 15.03.2000 г. За 0010143-01. В своей деятельности Общество руководствуется Федеральным Законом «Об обществе с ограниченной ответственностью», Гражданским кодексом РФ, действующим законодательством и Уставом организации.

Уставный капитал Общества образуется за счет вклада Учредителя (далее по тексту «Участника»). ООО  «ТПК 2» создано на неограниченный срок. Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные, в том числе валютный, счета в Российских и зарубежных банках. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Руководство текущей  деятельностью ООО «ТПК 2» осуществляется единоличным исполнительным органом  Общества - Генеральным директором в лице Кремповского Романа Георгиевича. Участник в любое время вправе произвести своим решением реорганизацию или ликвидацию Общества. По решению Участника участниками Общества могут стать любые физические и юридические лица независимо от форм собственности, в том числе предприятия с участием иностранных юридических лиц и граждан, признающие положения Устава, которые внесли вклад в Уставный капитал Общества в порядке, установленном законодательством и уставными документами Общества. Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению участника общества.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Тульская  продовольственная компания», сокращенное  наименование - ООО «ТПК 2». Соответственно Общество имеет две круглых печати: одна содержит полное наименование организации, другая сокращенное.

ООО «ТПК 2» осуществляет производственную и коммерческую деятельность. Основным видом деятельности является организация и осуществление  оптовой и комиссионной торговли через существующую торговую сеть и торговые биржи. Деятельность общества осуществляется и по многим другим направлениям, таким как:

- осуществление всех  видов коммерческого посредничества, маркетинговых услуг;

- розничная торговля, торговля выносная в павильонах, киосках, на латках и других временных сооружениях;

- производство строительных  материалов и строительных конструкций;

- строительство и ремонт  подземных коммуникаций;

- производство товаров  народного потребления, изделий  народных промыслов;

- осуществление внешнеэкономической деятельности, в том числе экспорт и импорт любых видов товаров, работ, услуг.

Этими пунктами перечень задач деятельности Общества не ограничивается, он значительно шире. Участник сохраняет  за собой право по установлению любого вида деятельности из перечня основным.

Общество осуществляет свою деятельность на основе полного  хозрасчета и самофинансирования. Основу хозяйственной деятельности составляют договоры с объединениями, предприятиями, организациями любых форм собственности, а также выполнение работ и оказание услуг непосредственно населению.

Общество самостоятельно формирует производственную программу, выбирает поставщиков и потребителей своей продукции, устанавливает  на нее цены в пределах, определенных законодательством РФ и договорами.

Для осуществления видов  деятельности, подлежащих лицензированию, Общество получает в установленном  порядке лицензии и разрешения.

Общество нанимает и  увольняет работников в соответствии с действующим законодательством  и Уставом Общества, пользуется услугами социального обеспечения, медицинского и социального страхования.

Общество несет ответственность  за обеспечение безопасности труда  для всех работающих в установленном  законодательством порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.

Трудовые доходы работника Общества определяются его личным трудовым вкладом, творческой активностью и организаторскими способностями с учетом результатов хозяйственной деятельности Общества. Системы и размеры оплаты труда устанавливаются Обществом самостоятельно и определяются трудовыми соглашениями (контрактами) и приказами директора.

Предприятие активно  работает с молодежью, ценит и  поддерживает опытных кадровых работников. Организация имеет удобные подъездные автомобильные пути, несколько складских  помещений и собственный автотранспорт.

Анализ основных технико-экономических  показателей показал, что за анализируемый  период произошел рост прибыли отчетного  года на 14 тыс. р. (или на 15,56 %), в том  числе рост прибыли от продаж составил 130 тыс. р. (или на 65%). Данное увеличение произошло под влиянием возрастания величины выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг на 88,89%, или 9600 тыс. р. В свою очередь себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг росла немного большими темпами (темп прироста - 102,44%), что в абсолютных величинах составляет 8400 тыс. р. Опережение роста себестоимости рост выручки от продажи товаров, работ, услуг и снижение темпов роста прибыли от продаж и отчетного года говорит об ухудшении работы предприятия.

Численность работников ООО «ТПК 2» увеличилась на 3 человека с 7 до 10 чел. При этом фонд оплаты труда возрос более чем в три раза (на 222,58%, что в стоимостном выражении равно 1469 тыс. р.), составив в 2009 г. 2129 тыс. р. Таким образом, средняя заработная плата возросла на 9,88 тыс. р. (или на 125,7%).

Также наблюдался рост такого качественного показателя как фондоотдача  на 20,42 тыс. р. (или на 100,2 %).

Организация бухгалтерского учета ООО «ТПК 2» осуществляется в соответствии с принятой и утвержденной учетной политикой в соответствии с Приказом 23 от 26.11.2007 г.

Учетная политика разработана  в соответствии с Законом «О бухгалтерском  учете» [15], Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [7], Положениями по бухгалтерскому учету и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению [14].

Для автоматизированного  учета хозяйственных операций в  ООО «ТПК 2» используют программу  «1С: Бухгалтерия 7.7».

Данная система используется для ведения следующих разделов бухгалтерии:

§ учет операций по расчетному счету;

§ учет кассовых операций;

§ учет основных средств  и нематериальных активов;

§ учет расчетов с подотчетными лицами;

§ учет материалов;

§ учет товаров;

§ оказание услуг;

§ выполнение работ;

§ расчеты с организациями;

§ учет кадров;

§ формирование финансовых результатов;

§ составление регламентированной отчетности;

§ стандартные отчеты;

§ учет расчетов с бюджетом.

Благодаря автоматизированному  учеты обработка бухгалтерских  операций занимает наименьшее количество времени, что позволяет ускорить обработку первичных документов. Использование «1С: Бухгалтерия 7.7» позволяет бухгалтеру сформировать данные по любому контрагенту, виду продукции, синтетическому счету, о движении материалов, денежных средств, основных средств и товаров. Нормативная и справочная информация, которая используется при работе с программой, храниться в справочниках. Ввод в справочники информации, как правило, производиться пользователем в процессе работы с программой. Вместе с тем, некоторые справочники поставляются уже заполненные информацией. Например, справочник «Налоги и отчисления» уже содержит перечень основных налогов и ставки этих налогов.