Организация учета и движения основных средств на предприятии

Содержание

 

 

 

 

Введение

 

Производственно-хозяйственная  деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Основные средства –  это главная часть технических  ресурсов организации, которые в  течение длительного периода  времени участвуют в процессе производства. От эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность организации. Рациональный состав основных средств, их эффективное использование влияет на технический уровень и качество выполняемых работ.

Переход к рыночной экономике  и требования к конкурентоспособности  продукции предполагают техническое  перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию  основных средств, улучшение использования  действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и  освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и механизмов. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Такую информацию получают из данных бухгалтерского учета и она необходима для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

Несмотря на имеющиеся  современные научные разработки  по вопросам совершенствования организации  учета основных средств, все еще  остается много нерешенных проблем. Не в полной мере решены вопросы  оценки основных средств, отдельные вопросы организации бухгалтерского учета и другие.

В связи с вышесказанным, на микроэкономическом уровне (на уровне предприятий) особая роль отводится  бухгалтерскому учету основных средств.

Изложенное выше обусловило выбор темы курсовой работы.

В работе поставлена цель исследовать и оценить действующую  организацию учета движения основных средств на предприятии и выработать рекомендации по ее совершенствованию.

В соответствии с целью  данной работы можно сформулировать и ее задачи, а именно:

– изучить теоретические основы движения основных средств на предприятии;

– рассмотреть организацию бухгалтерского учета движения основных средств в ОАО «ОЗМК»;

– определить направления совершенствования учета движения основных средств в ОАО «ОЗМК».

Объектом исследования для написания курсовой работы послужило открытое акционерное общество «Орский завод металлоконструкций». Предметом исследования является учет движения основных средств. В качестве информационной базы работы были использованы данные синтетических и аналитических регистров учета заработной платы; данные бухгалтерской отчетности ОАО «ОЗМК» за 2012 г., а также методическая, научная и учебная литература, законодательные акты.

Теоретической базой  исследования послужила законодательно-нормативная основа бухгалтерского и налогового учета в предпринимательской деятельности, труды российских экономистов (монографии, учебники, статьи из периодических изданий).

 

1 Теоретические основы учета основных средств на предприятии

 

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

 

Основными нормативными документами, регулирующими порядок  ведения бухгалтерского учета основных средств, являются:

– Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н;

– Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н;

– Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 №106н;

– План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н;

– Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

Порядок налогообложения  операций с основными средствами регламентируется такими основными  документами, как:

– Налоговый Кодекс РФ;

– Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Приведенный перечень нормативных  документов, регулирующих порядок отражения  в учете и порядок налогообложения основных средств, не полный, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу (положений Гражданского Кодекса РФ, региональных и местных нормативных актов по налогообложению и т.д.).

К основным средствам, как  совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

К основным средствам  относятся также капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. В составе основных средств учитываются также находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

По характеру участия в процессе производства основные средства бывают:

– Производственные

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере износа.

К производственным основным фондам относятся: здания производственного  назначения, сооружения, силовые машины и оборудование, рабочие машины и  оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот.

– Непроизводственные.

Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по мере износа.

К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и прочие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.

По видам основные средства предприятия подразделяются на следующие группы:

– земельные участки;

– здания и сооружения;

– машины и оборудование;

– транспортные средства;

– инструменты, приспособления и инвентарь;

– рабочий и продуктивный скот;

– многолетние насаждения.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту отдельно.

По принадлежности основные средства подразделяются на

– собственные;

– арендованные.

По признаку использования на:

– находящиеся в эксплуатации (действующие);

– находящиеся в реконструкции и технической реконструкции;

– находящиеся в запасе (резерве).

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в документах, связанных с движением основных средств. По сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость  основных средств представляет собой  сумму фактических затрат в действующих  ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования.

Первоначальная стоимость  объектов основных средств приобретенных  за плату формируется  из фактических  затрат на приобретение, которые слагаются из:

– сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли - продажи (продавцу);

– сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

– таможенных пошлин и иных платежей;

– невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

– вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Первоначальная стоимость  основных средств, изготовленных собственными силами, формируется из сооружения и изготовления основных средств, которые слагаются из:

– сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику;

– сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

– иных затрат, непосредственно связанных с сооружением и изготовлением объектов основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях  безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в  обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость  обмениваемого имущества, по которой  оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  РФ.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Кроме того, организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения  и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.

 

1.2 Синтетический и аналитический учет движения основных средств

 

Учет наличия и движения основных средств осуществляется на следующих счетах синтетического учета:

– 01 «Основные средства»,

– 02  «Амортизация основных средств»,

– 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

– 91 «Прочие доходы и расходы».

Учет основных средств  ведется на активном счете 01, по дебету которого отражается поступление основных средств и увеличение их стоимости, по кредиту – выбытие и уменьшение стоимости основных средств.

Учет поступления основных средств ведется через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», который также предназначен для отражения  фактических затрат застройщика, включаемые по установленному порядку в первоначальную стоимость объектов основных средств, а также затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.