Организация учета и контроля накладных расходов в отечественной и зарубежной практике (на примере МУП Атюрьево «Электротеплосеть»)

     Из  контрольного отчета видны отклонения в размере 3377,05 руб. от заработной платы мастеров и водителей и 880,95 руб. от отчислений с их заработной платы, которые в совокупности составляют 4258 руб. Анализ выполнения гибкого бюджета показал, что перерасход общепроизводственных расходов на предприятии составил 4258 руб., а не 5048,06 руб.

     Далее составим гибкий бюджет административных расходов на основе данных об общехозяйственных расходах предприятия за сентябрь 2009 года (таблица 3.4).

Таблица 3.4 – Гибкий бюджет административных расходов на МУП Атюрьево «Электротеплосеть» сентябрь 2009 года

Продолжение таблицы 3.4

     Отчет о выполнении гибкого бюджета административных расходов на МУП Атюрьево «Электротеплосеть» за сентябрь 2009 представлен в таблице 3.5.

Таблица 3.5 – Отчет о выполнении гибкого  бюджета административных расходов на МУП Атюрьево «Электротеплосеть» за сентябрь 2009 года

Продолжение таблицы 3.4

     Вместо  перерасхода в 3300 руб. оказался перерасход в 3241,33 руб. В гибком плане мы сравниваем реальные результаты деятельности и планируемые, исходя из реального объёма производства. Гибкий план даёт более наглядное, истинное представление о положении вещей и это очень важно для управления предприятием, оценки ситуации и разработки дальнейших планов деятельности. Как видно из примера, в основе метода лежит разделение накладных затрат по поведению на переменные и постоянные.

     В условиях конструктивного использования бюджет может быть наиболее приемлемой отправной точкой в оценке деятельности по контролю затрат. Большая часть накладных расходов обсуждается в финансовых терминах только при бюджетировании. Но следует отметить, что накладные расходы на предприятии изучаются не часто и не систематически.

     Традиционный процесс бюджетного планирования должен быть радикально изменен, чтобы он смог стать более здоровой основой аналитической системы, разработанной для оценки текущей деятельности организации. Высшему руководству отводится важная роль в этих переменах. Задача состоит в превращении рутиной, сведенной к простому сложению чисел практики составления бюджета в такую систему, которая дала бы менеджерам центров ответственности полномочия для переоценки деятельности своих подразделений.

     Система финансового контроля не должна быть настолько жесткой, чтобы

     менеджеры перестали чувствовать свободу в принятии решений и проявлении инициативы только потому, что предлагаемые ими идеи «не пройдут по бюджету». Большой акцент на достижение плановых показателей может вынудить менеджеров принимать поспешные решения. Например, текущие неблагоприятные отклонения одних статей затрат могут побудить руководство необоснованно урезать расходы по другим статьям. Отклонения действительно свидетельствуют о возможном наличии проблем, но корректирующие меры не следует проводить, не изучив причин отклонений, которые могут быть и неконтролируемыми. Необходимость пристального исследования причин существенных отклонений фактических показателей от бюджетных усиливается еще и тем, что исполнение бюджета подвержено влиянию случайных факторов, которые, в силу неопределенности будущего, невозможно было учесть в момент планирования. Также определенную роль в процессах бюджетирования и контроля накладных расходов играет инфляция. Предсказать точно ее темп невозможно. Если фактический темп инфляции отличался от заложенного в бюджет, получается, что сопоставление фактических данных с планом неправомочно и дает искаженные отклонения. Чтобы провести корректное сравнение, необходимо, по мнению экономиста-аналитика О. Н. Волковой, элиминировать искажающее влияние инфляции путем предварительного инфляцирования гибкого бюджета в случае, если фактический уровень инфляции превысил ожидаемый, и дефляцировать бюджет в случае более низких, чем ожидалось, темпов инфляции. Несмотря на трудоемкость определения оптимальной величины накладных расходов в случаях, когда изыскание резервов для улучшения финансового положения является единственным вариантом, необходимо умелое управление накладными расходами.

     Можно сказать, что для совершенствования учета накладных расходов на МУП Атюрьево «Электротеплосеть» можно предложить внедрение системы «стандарт-кост», для повышения эффективности контроля – гибкого бюджетирования.

      Заключение 

     В работе были рассмотрены основные теоретические моменты учета и контроля накладных расходов на предприятиях, а также более подробно изучена практика ведения учета и осуществления контроля накладных расходов на МУП Атюрьево «Электротеплосеть», которое занимается электро- и теплоснабжением.

     Накладные расходы – это расходы на хозяйственное обслуживание производства и управления. Они являются дополнительными к основным затратам на производство и наряду с ними включаются в себестоимость продукции.

     На  МУП Атюрьево «Электротеплосеть» данные расходы включают общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

     Учет  общепроизводственных расходов на предприятии ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы» в составе следующих затрат:

• Заработная плата мастеров и водителей;
• Отчисления с заработной платы мастеров и водителей.

     Бухгалтерский учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

     К общехозяйственным расходам предприятия  относятся следующие:

• Заработная плата административно-управленческого персонала (АУП);
• Отчисления с заработной платы административно-управленческого персонала;
• Материалы;
• Горюче-смазочные материалы (ГСМ);
• Командировочные расходы;
• Обслуживание контрольно кассовых машин;
• Услуги связи;
• Плата за загрязнение окружающей среды;
• Канцелярские расходы, бланки;
• Медикаменты;
• Периодическая печать.

     Согласно  учетной политике МУП Атюрьево «Электротеплосеть», базой для распределения произведенных в отчетном периоде накладных расходов между объектами калькулирования является выручка от реализации вида услуг.

     Осуществляется  контроль накладных расходов на предприятии путем краткосрочного планирования, т. е. составления бюджетов.

     МУП Атюрьево «Электротеплосеть» для оценки затрат использует метод затрат по фактической себестоимости. Недостатком данного метода является то, что он не позволяет осуществлять контроль потребления ресурсов в процессе производства, что существенно снижает эффективность управления процессом потребления ресурсов. С целью устранения отмеченного недостатка я предлагаю  внедрение универсальной системы учета затрат «стандарт-кост». Она позволяет подробно анализировать возникающие благоприятные и неблагоприятные отклонения фактических затрат от сметных, оперативно устранять причины неблагоприятных отклонений, т. е. эффективно управлять издержками. При правильной постановке системы требуется меньший бухгалтерский штат, чем при учете прошлых затрат, ведь учет ведется по принципу исключений, т. е. учитываются лишь отклонения от стандартов.

     Для совершенствования контроля накладных  расходов на предприятии предлагается вместо составления жестких бюджетов использовать гибкие бюджеты. Порядок составления гибкого бюджета рассмотрен на примере МУП Атюрьево «Электротеплосеть». Анализ данного бюджета показал, что перерасход на самом деле по общепроизводственным и общехозяйственным расходам меньше. Гибкий бюджет показывает более реальную картину, т. к. он скорректирован на фактический объем производства.

     По  моему мнению, предложенные рекомендации по совершенствованию учета и контроля накладных расходов на исследуемом предприятии, могут использоваться и другими предприятиями, для которых накладные расходы значительная статья затрат и которые еще не применяют универсальные системы учета и контроля данных расходов.

     Список  использованной литературы 

1. Аверчев, И. Т. Управленческий учет и отчетность. Постановка и внедрение / И. Т. Аверчев. – М.: Вершина, 2007. – 512 с.
2. Адамов, Н. А. Особенности учета накладных расходов // Финансовая газета. – 2007. – № 41. – С. 23-26.
3. Акчурина, Е. В. Управленческий учет: Учеб.-практ. пособие / Е. В. Акчурина, Л. П. Солодко, А. В. Казин. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 480 с.
4. Акчурина, Е. В.Учет затрат в бухгалтерском учете / Е. В. Акчурина, Е. С. Таран, А. Н. Казин. – М.: ТК Велби, 2009. – 272 с.
5. Багаев, И. В. Методологические и учетные аспекты распределения косвенных расходов торговой организации / И. В. Багаев ; И. В. Багаев // Экономический анализ: теория и практика. – 2006. – № 21. – С. 47-58.
6. Бондарь, А. Д. Распределяем накладные расходы. Точный расчет себестоимости // Двойная запись. – 2005. – №6. – С. 40-43.
7. Бухонова, С. М. Особенности процессного подхода к управлению затратами предприятия // Экономический анализ: теория и практика. – 2006. – №6. – С. 28-32.
8. Варонкова, Е. Ю. Управленческий учет на предприятии. учеб. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 248 с.
9. Вахрушина, М. А. Нормативный учет затрат как способ управления предприятием // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». –2005. – № 15 – С. 32-40.
10. Волков, Н. Г. Учет косвенных расходов // Бухгалтерский учет. – 2007. –    № 12. – С. 26-28.
11. Волкова, О. Н. Управленческий учет: учеб./ О. Н. Волкова – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 472 с.
12. Воронова, Е. Ю. Позаказный и попроцессный методы калькулирования себестоимости: сравнительный анализ // Аудиторские ведомости.– 2002. – №1. – С. 46-48.
13. Горелик, О. М. Управленческий учет и анализ: / Горелик, О. М., Парамонова, Л. А., Низамова, Э. Ш. – М.: КноРус, 2007. – 256 с.
14. Грачев, А. В. Организационный аспект постановки планирования, анализа и контроля на предприятии // Управленческий учет. – 2007. – № 4. – С.85-95.
15. Дойл, Д. П. Управление затратами: Стратегическое руководство / Дэвид П. Дойл. – М.: Волтерс Клувер, 2006. – 264 с.
16. Друри, К. Управленческий и производственный учет. Вводный курс: учеб. для студентов вузов / К. Друри. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 735 С.
17. Друри, К. Управленческий и производственный учет: учебный комплекс для студентов вузов / К. Друри. – 6-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 1423 с.
18. Каверина, О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры / О. Д. Каверина – М.: Финансы и статистика, 2006. – 352 с.
19. Калиничева, Р. В. Внутрихозяйственный контроль в системе управленческого учета // Управленческий учет. – 2007. – № 2. – С.18-22.
20. Керимов, В. Э. Методы управления затратами и качеством продукции: Учебное пособие. / В. Э. Керимов, Ф. А. Петрище, П. В. Селиванова, Э. Э. Керимов – М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2002. – 108 с.
21. Керимов, В. Э. Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях: Учебное пособие. / В. Э. Керимов – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 144 с.
22. Керимов, В. Э. Управленческий учет: Учебник. / В. Э. Керимов – 4-е изд., изм. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2008. – 460 с.
23. Керимов, В. Э. Управленческий учет: Учебник. / В. Э. Керимов – М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2009. – 268 с.
24. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. / Е. П. Козлова, Н. В. Парашутин, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина – М.: Финансы и статистика, 2009. – 800 с.
25. Козлюк, Н. В. Управленческий учет: Учеб. пособие / Н. В. Козлюк, С. Н. Угримова. – Ростов-н/Д: Феникс, 2006. – 272 с.
26. Козлюк, Н. В.Управленческий учет: учебное пособие / Козлюк, Н. В., Угримова, С. Н. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 268 с.
27. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. / Н. П. Кондраков – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 448 с.
28. Лазбунов, П. П. Управление затратами на промышленных предприятиях России / П. П. Лазбунов. – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2005. – 222 с.
29. Либерман, И. А. Управление затратами / И. А. Либерман – М.: ИКЦ «Март», Ростов-н/Д: Издательский центр «Март», 2007. – 624 с.
30. Медведко, К.А. Система управленческого учёта и анализа: западная и российская практика; перспективы трансформации зарубежного опыта // Менеджмент в России и за рубежом. – 2008. – № 6. – С. 30-32.
31. Николаева О. Е. Управленческий учет. Изд. 4-е дополн. / О. Е. Николаева, Т. В. Шишкова – М.: Едиториал УРСС, 2008. – 320 с.
32. Новикова, И. Г. Основы управленческого учета. Определение управленческого учета // Консультант бухгалтера. 2006. № 11. С. 40-41.
33. Овсийчук, В. Я. Управление затратами с применением системы "стандарт-костс" // Управленческий учет. 2007. № 2. С. 32-41.
34. Палий, В. В. Счета управленческого учета / В. В. Палий, В. Ф. Палий // Бухгалтерский учет. – 2005. – № 7. – С. 16-18.
35. Палий, В. Ф. Классификация счетов управленческого учета // Бухгалтерский учет. – 2007. – № 2. – С. 16-20.
36. Рыбакова, О. В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование / О. В. Рыбакова – М.: Финансы и статистика, 2005. – 464 с.
37. Рыбакова, О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 464 с.
38. Светин, Д. М. Автоматизируйте это! Обзор программ автоматизации управленческого учета // Двойная запись. – 2009. – № 2. – С. 27-29.
39. Слуцкин, М.Л. Влияние способов распределения накладных расходов на принятие управленческих решений // Финансовый менеджмент. – 2006. – № 4. – С. 36-38.
40. Соколов, А. Ю. Управленческий учет накладных расходов / А. Ю. Соколов – М.: Финансы и статистика, 2007. – 448 с.
41. Трубочкина, М. И. Управление затратами предприятия / М. И. Трубочкина – М.: ИНФРА-М, 2008. – 218 с.
42. Хорнгрен Ч. Управленческий учет. / Ч. Хорнгрен, Д. Фостер, Ш. Датар. 10-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 1008 с.
43. Хоружий, Л. И. Управленческий учет затрат / Л. И. Хоружий // Аудиторские ведомости. – 2008. – № 4. – С. 60-67.
44. Шеремет, А. Д. Управленческий учет: Учебник / А. Д. Шеремет, О. Е. Николаева, С. И. Полякова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. – 344 с.