Организация учета основных средств в ООО «Адепт-Медфарм»

   Дт счета 58 - на согласованную стоимость

   Кт счета 01 - на остаточную стоимость

   Кт счета 91 - на превышение согласованной стоимости над остаточной;

   Дт счет 91 - на превышения стоимости над согласованной.

По окончании отчетного периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и списывают ее на  счет 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счета 99 и кредиту счета 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым - по дебету счета 91 и кредит 99.

Выявленные по результатам инвентаризации неучтенные основных средств подлежат оприходованию по дебету счета 01 « Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.  А недостачи, выявленные по результатам инвентаризации, оформляются следующей проводкой дебет счета 94 кредит счета 01 «Основные средства», если виновное лицо не установлено. Если же виновное лицо установлено, то  оформляются следующая проводка дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредит счета 01 «Основные средства»[25].

Так же  основные средства выбывают, когда сумма амортизации равна сумме первоначальной стоимости объекта основных средств.  При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства"

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчета «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопления амортизации. Остаточная стоимость  объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы» [16].

 

1.2 Нормативное регулирование  учета основных средств

 

Для того, чтобы вести бухгалтерский учет, необходимо нормативно - правовое регулирование, т.е. нормативные документы, регламентирующие ведение учета.

Основными документами, регламентирующими порядок учета основных средств являются:

- Федеральный закон  от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»[3]

- Налоговый кодекс  РФ[2];

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н[5];

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ПБУ 6/01) [6]..

Положение устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся  в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления договора аренды.

В Положении даются понятия основных средств, единицы измерения, срока полезного использования, оценки основных средств, амортизации и способов ее начисления, восстановления, аренды и выбытия основных средств.

Нормативным документом, регламентирующим переоценку основных средств, является Постановление правительства «О переоценке основных фондов (средств) в РФ» № 595 от 14.08.1992 г. Для расчета восстановительной стоимости основных  средств их балансовая стоимость умножалась на коэффициенты перерасчета.

Данные  документы, в ряде случаев полностью противоречащих друг другу, требует от бухгалтера особой осмотрительности при решении вопроса о том, как поступить в том или ином случае и каким документом при этом руководствоваться.

Основное правило, которое необходимо соблюдать в такой ситуации, чтобы избежать штрафных санкций, - делать следует так, как предписывает закон. Соответственно первое, что нам необходимо в такой ситуации, - ранжировать все перечисленные выше документы «по старшинству» и определить, какой из них следует применять как «самый главный» [25].

В соответствии с п. 3 Положения по ведению  бухгалтерского учета, в котором сказано, что другие положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (в том числе и ПБУ 6/01) должны разрабатываться на основании Федерального закона  от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и названного Положения по ведению бухгалтерского учета. Положение по  ведению бухгалтерского учета зарегистрировано в Минюсте России и официально опубликовано, а значит, является полноценным нормативным документом (в отличие от многих других ПБУ).

Таким образом, Положение по ведению бухгалтерского учета имеет большую юридическую силу, чем ПБУ 6/01. Соответственно в тех случаях, когда эти два документа  вступают между собой в противоречие, следует руководствоваться не ПБУ 6/01, а Положением по ведению бухгалтерского учета.

Отношения, которые определяют общие правовые, экономические и социальные основы создания предприятия в условиях многообразия форм собственности, установленные организационно - правовые  формы предприятий, действующие на территории РФ и  особенности их деятельности регламентируются Гражданским кодексом РФ, часть первая (Федеральный закон № 51-ФЗ от 30.11.1994 г., принят Государственной Думой РФ 21.10.1994 г.), часть вторая (Федеральный закон № 14-ФЗ от 26.01.1996 г., принят Государственной  Думой РФ 22.12.1995 г.), часть третья (Федеральный закон № 146-ФЗ от 26.11.2001 г., принят Государственной Думой от 01.11.2001 г.). Предприятие, независимо от  организационно - правовой формы, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ.

Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (принят Государственной Думой 16.07.1998 г.) и часть вторая от 5.08.2000 г. № 117-ФЗ (принятый Государственной Думой 19.07.2000 г.) устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в Федеральный бюджет, а также общие принципы налогообложения  в редакции изменений от 31.12.2001 г. № 198-ФЗ[2].

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» принят  Государственной  Думой  РФ 23.02.96 г., утвержден Советом Федерации 20.03.96 г. и Президентом РФ 21.11.96 г. (в редакции ФЗ от 23.07.98 г. № 123 ФЗ и 28.03.02 № 32 в ред. от 01.10. 2003 г.). Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в РФ: объекты, задачи понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета[3].

Министерство финансов  РФ приказом от 13.06.95 г. № 49  утвердило  Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций, которые  включают 5 разделов. В первом разделе приводятся общие положения, указывается имущество, подлежащее инвентаризации, цели инвентаризации, в каких случаях она проводится. Во втором разделе излагаются общие правила инвентаризации - создание комиссий по проведению инвентаризации, общий порядок проведения инвентаризации, составление инвентаризационных описей, оформления результатов инвентаризации, проведения контрольных проверок правильности проведения инвентаризации и оформления соответствующего акта. В третьем разделе подробно приводятся конкретные правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств: основных средств, нематериальных активов, финансовых  вложений  товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и расходов будущих периодов, денежных средств, расчетов, резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов с изложением составления соответствующих инвентаризационных описей. В четвертом разделе излагается порядок составления сличительных ведомостей по инвентаризации, выведения в них сумм излишков и недостачи ценностей. В пятом разделе рассматривается порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления  результатов инвентаризации[14].

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утверждено  Приказом Министерства   устанавливает основы формирования  (выбора, обоснования и раскрытия учетной политики организации, являющейся  юридическим лицом по законодательству РФ (кроме кредитных организаций).

Общероссийский классификатор основных  фондов входит в состав единой системы классификации и кодирования  технико-экономической и социальной информации РФ. Классификатор разработан для применения на территории РФ в соответствии с государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. А также Постановлением Правительства[21].

 

1.3 Организационно-экономическая характеристика  предприятия

 

  ООО «Адепт-Медфарм» образовалось в 1995 году, учреждено в соответствии с действующим законодательством РФ и зарегистрировано Администрацией В.Новгорода № 108 от 19.04.1995г.

Основной вид деятельности - розничная и оптовая торговля лекарственными препаратами.

Учредителями ООО «Адепт-Медфарм» являются физические лица. Уставный капитал составляет 8349 руб. по состоянию на 01.01.2000г. Уставной капитал оплачен полностью.

В аптечную сеть входят 20 аптек и 6 аптечных пунктов, расположенных в Великом Новгороде и различных районах Новгородской области (Валдай, Боровичи, Сольцы, Малая Вишера, Хвойная, Окуловка, Шимск, Мошенское). Действует аптечный склад для обеспечения собственной розничной сети.

По ассортименту, квалификации персонала и дизайну помещений аптеки ООО «Адепт-Медфарм» соответствуют аптекам международного стандарта. Основная цель ООО «Адепт-Медфарм» - обеспечение жителей Великого Новгорода и Новгородской области всеми необходимыми высококачественными лекарственными средствами и широким спектром сопутствующих товаров.

Ассортимент постоянно корректируется на базе анализа и прогнозирования спроса и потребности населения Новгородской области, о чем свидетельствует Золотой сертификат Новгородского центра стандартизации, метрологии и сертификации, Диплом победителя 10 лучших товаров и услуг.

 

Таблица 1 Основные показатели экономической деятельности  ООО «Адепт-Медфарм», тыс. руб.                             

 

Показатели	2008г.	2009г.	2010 г.	отношениее2010г. к 2008 г., в %
Выручка от продажи товаров	313344	376444	444934	118,2
Себестоимость	270066	316493	367895	116,2
Валовая прибыль	43278	60151	77039	128
Коммерческие расходы	37680	57248	66825	116,7
Прибыль  от продаж	5598	2903	10214	251,8
Проценты к уплате	608	912	1561	171,2
Показатели	2008г.	2009г.	2010 г.	отношениее2010г. к 2008 г., в %
Прочие  расходы	33	107	-	-
Текущий налог  ЕНВД	672	1067	1337	125,3
Чистая прибыль	4285	817	7316	795,4
Рентабельность, %	1,6	0,3	2	666,6
Фонд оплаты труда	29460	38198	41087	107,5
Сренесписочная численность, чел.	217	213	225	105,6
Среднемесячная заработная плата, руб.	11313,4	14944,4	15217,4	101,83
Стоимость основных средств	11981	12033	12178	101,2
Фондоотдача, руб./руб.	314	375	438	116,8
Фондовооруженность, тыс.руб./ чел.	55	56	54	96,43

 

Из таблицы видно, что в 2010 году выручка от продаж выросла на 18,2 % по отношению к 2009 году и составила 444934 тыс. руб. При этом покупная стоимость медикаментов увеличилась лишь на 16,2%, что привело к увеличению темпа роста валовой прибыли, которая составила 77039 тыс. руб.

Увеличение показателя чистой прибыли произошла в связи с тем, что отсутствуют прочие расходы, валовая прибыль увеличилась на 28%,а коммерческие расходы только на 16,7%.

Значительную долю в коммерческих расходах занимает заработная плата. Среднемесячная заработная плата на одного работающего в 2010 году увеличилась на 1,8% и составила 15217,4 руб. В связи с открытием новых аптек численность увеличилась на 5,6% ,а  выручки от продажи на 68490 тыс. руб.

Стоимость основных средств увеличилась в 2010 году на 145тыс. руб. или 1,2%, это связано с тем, что в 2010 году были приобретены новые объекты основных средств.

 

 

Таблица  2 Показатели ликвидности  ООО «Адепт-Медфарм»

          

Паказатели	2009 г.	2010 г.	2010 г. к 2009 г., %
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,057	0,059	103,5
Коэффициент быстрой ликвидности	0,064	0,062	96,88
Коэффициент текущей ликвидности	1,16	1,15	99,14

 

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. Из таблицы видно, что коэффициент в 2009 году равен 0,057, а в 2010 году - 0,059. Значение коэффициентов небольшое, но даже в данном случае  предприятия может быть  платежеспособным.

Коэффициент быстрой ликвидности  обычно находятся в интервале от 0,7 до 1. Из таблицы видно, что показатели очень малы.

Удовлетворяющим коэффициент текущей ликвидности обычно считается показатель, превышающий 2. В данном случае  коэффициент в 2009 году - 1,16, а в 2010 году 1,15.

 

Генеральный директор

 

  Главный бухгалтер     Начальник торгового отдела   Заведующая складом  Начальник ТХО