Организация учета основных средств в ООО «Адепт-Медфарм»

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» амортизация начисляется 4 способами: линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции, работ (услуг).

В ООО «Адепт-Медфарм» амортизация всех видов объектов основных средств начисляется линейным способом, т.е. равномерно в течение всего планового периода эксплуатации объекта. Линейный способ является самым распространенным, преимущество линейного способа - это простота расчетов и неизменности амортизационных отчислений. Когда организация выбирает этот метод, она предполагает, что актив потребляется равномерно и приносит одинаковые экономические выгоды в течение всего срока эксплуатации, что практически необоснованно, ведь со временем оборудование изнашивается и приносимые им выгоды с каждым годом, уменьшаются.

Предлагается начислять амортизацию в ООО «Адепт - Медфарм» методом списания стоимости пропорционально объема продукции, работ, услуг - исходя из натурального показателя объема работ в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предлагаемого объема работ за весь срок полезного использования объекта основных средств. В ходе своей деятельности основные средства используются по - разному: в какой-то период  больше, а в какой - то - меньше, поэтому данный вариант будет способствовать правильному формированию себестоимости услуг, исходя из степени фактической эксплуатации объекта.

Приведем пример расчета амортизации при линейном способе начисления амортизации. Приобретен автомобиль первоначальной стоимостью 120000 руб. Срок службы определен в 10 лет.

Годовая сумма амортизации составит  12000 руб. (120000 руб.:10лет), а месячная - 1000 руб.(12000 руб.:12 месяцев).

При способе по сумме чисел лет срока полезного использования амортизация будет рассчитываться следующим образом. Сумма чисел лет эксплуатации составит 55 (1+2+3+4+5+6+7+8+9+10). Годовая сумма амортизации составит в первый год 21600 руб. (120000 руб.*10/55), а в 1800 руб. (21600/12 месяцев), во - второй год эксплуатации 19200 руб. (120000*9/55), а в месяц 1600 руб. (19200/12 месяцев). В последний год эксплуатации автомобиля сумма годовой амортизации будет равна 2160 руб. (120000 руб.*1/55), а в месяц 180 руб. (2160/12 месяцев).

При способе уменьшаемого остатка амортизация будет определена следующим образом. При сроке службы 10 лет норма амортизации составит 10% в год (100% /10 лет). Годовая сумма амортизации в первый год эксплуатации автомобиля составит 12000 руб. (120000 руб.*10%), а в месяц 1000 руб. (12000 руб./12 месяцев). Во - второй год 10800 руб. ((120000 руб. - 12000 руб.)*10%).

При способе списания стоимости пропорционально объему работ, амортизация будет определена исходя из фактического объема выполненных работ. Пробег автомобиля определен в 120000 км. Сумма амортизации составит 1 руб. на 1 км. Машина в январе прошла 4650 км, значит, сумма амортизации равна 4650 руб.(4650 км *1 руб.), а в феврале 5500 км - сумма начисленной амортизации равна 5500 руб.

Из приведенного примера видно, что при линейном способе начисления сумма амортизации ежемесячно составит 12000 руб. в течение 10 лет, а при способе списания стоимости пропорционально объему работ она будет зависеть от фактического использования объекта, что экономически обосновано и целесообразно, таким образом, в зависимости от пробега автомобиля каждый месяц  сумма амортизации будет разной в январе 4650 руб., в феврале 5500 руб., пока сумма амортизации не достигнет 120000 руб.

 

 

3.3 Формирование резерва предстоящих  расходов и платежей на проведение ремонтных работ на предприятии

 

Без ремонта эффективная эксплуатация основных средств организации организована быть не может. Это самый распространенный, наиболее частый и доступный по объему расходуемых ресурсов способ их восстановления.

ООО «Адепт-Медфарм» имеет в наличии следующие  виды групп основных средств: здания (здание аптек), машины и оборудование (ККМ, холодильники, аптечное оборудование и др.) передаточные устройства (телефонный кабель), транспортные средства (автомобиль Шевроле Нива, автофургон ГАЗ 2747-0000010 и др.). Все основные средства в процессе  эксплуатации изнашиваются и требуют ремонта. ООО «Адепт-Медфарм» на протяжении своей деятельности ремонтирует объекты основных средств силами сторонних организаций. Раньше было удобно пользоваться услугами сторонних фирм, так как фирма на своем балансе имела мало объектов основных средств. Сейчас организация увеличивает свои объемы продаж, открывает новые аптеки, поэтому приобретаются новые объекты  основных средств.

 

Таблица  7 Затраты по ремонту объектов  основных средств в ООО «Адепт-Медфарм», тыс. руб.

 

Содержание	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. к 2009г.
				+, -	%
Затраты на проведение ремонтных работ	187	2587	4240	1653	163

 

Из таблицы видно, что в 2010 году затраты по ремонту основных средств увеличились на 1653 тыс. руб. или на 63 %. Это связано с тем, что были открыты новые аптеки, приобретено оборудование.

В связи с выше изложенным можно предложить  ООО «Адепт-Медфарм» создать ремонтный фонд, что позволит содержать основные средства в рабочем состояний.

Сторонним исполнителем ремонтных работ  выступают специализированные ремонтные организации, индивидуальные предприниматели или граждане. Договор подряда на выполнение ремонтных работ помимо общепринятых положений гражданско-правовых договоров  определят следующие существенные аспекты:

- перечень имущества, подлежащего ремонту, срок выполнения работ и их

   стоимость;

- производственные площади, на которых будет производиться ремонт (в подсобных и иных помещениях заказчика или исполнителя). Так как  ремонт производится на территории исполнителя, необходимо определить, кто должен транспортировать оборудование и за чей счет оплачиваются транспортные расходы (оплачиваются отдельно или входят в стоимость  ремонта);

- порядок сдачи-приемки работ (сроки, какими документами оформляется,

перечень должностных лиц, уполномоченных принимать имущество из ремонта и т.п.);

- порядок оплаты выполненных работ;

- штрафные санкции за некачественное, несвоевременное выполнение работ, за задержку оплаты работ и т.п.

Такие моменты усложняют учет, потому что приходится решить вопросы по работе, не всегда документы возвращаются  корректными и вовремя. В связи с этим приходится ждать новых документов и следит за тем, чтобы они вовремя предоставлялись.

При создании ремонтного фонда следует обратить внимание на рост объемов, частоту и сложность ремонтов.

Положением по ведению бухгалтерского учета (п.72) в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения разрешено создавать резервы расходов на ремонт.

Суммы отчислений в резерв определяются как одна двенадцатая годовой предполагаемой суммы расходов на ремонт. В годовой смете расходов в ООО «Адепт-Медфарм» запланировано, что в течение года будет израсходовано 2000 тыс. руб. на ремонт машин и оборудования  и 1000 тыс. руб. на ремонт зданий. В этом случае размер отчислений в  резерв отражается в бухгалтерском учете ежемесячно в размере 250000 руб.

Механизм резервирования затрат необходим для того, чтобы исключить необоснованные колебания себестоимости услуг из-за увеличения стоимости ремонтных работ.

Резервировать имеет смысл затраты тех подразделений, которые потребляют ремонтные работы: Дебет  44 «Расходы на продажу» и кредит счета 96 “Резервы предстоящих расходов и платежей“ субсчет “Резерв расходов на ремонт основных средств“ - отражены отчисления на формирование резерва расходов на ремонт основных средств - 250000 руб. ежемесячно.

Аналитический учет на счете 96 ведется в разрезе видов резервов, поэтому  резерв расходов на ремонт выделяется в качестве отдельного субсчета, что касается разновидностей резервов на ремонт (в нашем примере два резерва по  видам машин и оборудования и на ремонт зданий), то для них также необходимо предусмотреть обособление отдельных аналитических позиций - субсчетов второго порядка, шифров аналитического учета или формирование специального аналитического  справочника.

Правильность образования и использования сумм резерва периодически  проверяется и при необходимости корректируется. Например, если по итогам деятельности за 1 полугодие установлено, что объемов средств, предусмотренных сметой затрат на ремонт, будет не достаточно, после утверждения уточненной сметы расходов величина ежемесячных отчислений в резерв определяется уже по данным уточненной сметы. Пусть уточненная смета  на второе полугодие утверждена в объеме 1800 тысяч рублей (1000 тыс. руб. на  ремонт автотранспорта и 800 тыс. руб. - на ремонт   зданий), тогда каждый месяц, начиная с июля, в  резерв должно отчисляться по 300000 руб.

По итогам года в обязательном порядке необходимо проведение инвентаризации образования и расходования сумм резерва расходов на ремонт по данным смет, расчетов, документов о фактическом расходовании средств и т.п.

При превышении фактических расходов над суммой образованного резерва сумма превышения относится в дебет тех счетов, на которые относились отчисления  по формированию резерва. Например, если фактически было истрачено 3100 тыс. руб., то в конце года выполняется проводка: дебет счетов 44 и  кредит счета 96 субсчет “Резерв расходов на ремонт основных средств“ - отражены дополнительные отчисления в резерв расходов на ремонт основных средств - 100000 руб.

Излишне образованный резерв (в сравнении с фактическими расходами) сторнируется. Например, если фактически было израсходовано только 2900 тыс.  руб., то в конце года выполняется проводка: дебет счетов  44 и  кредит счета 96 субсчет “Резерв расходов на ремонт основных средств“ - сторнируются излишние отчисления на формирование резерва расходов на ремонт основных средств - 100000 руб. (красным).

По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода (на прочие доходы): дебет  96 субсчет “Резерв расходов на ремонт основных средств“ кредит   91 “Прочие доходы и расходы“ субсчет “Прочие доходы“ - излишне начисленная сумма переходящего остатка резерва признана доходом прошлых  лет, выявленным в отчетном периоде.

В случае недостаточности зарезервированных сумм доначисление резерва также признается  расходами: дебет  91 “Прочие доходы и расходы“ кредит  96 субсчет “Резерв расходов на ремонт основных средств“ - сумма переходящего остатка резерва признана расходом прошлых лет, выявленным в  отчетном периоде.

Таким образом, образование ремонтного фонда позволит сформировать источник финансирования для проведения ремонтных работ, будет способствовать сглаживанию себестоимости  услуг, позволит планировать расходы на проведения ремонтных работ и осуществлять текущий контроль за  уровнем, состоянием и использованием основных средств.

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Актуальность вопроса учета и аудита основных средств, его особая практическая значимость в современных условиях для любого предприятия предопределили выбор темы работы, ее цель, задачи и направления результатов исследования.

Курсовая работа написана по материалом ООО «Адепт-Медфарм». В 2010 году в организации выручка от продаж товаров выросла на 18,2 % по отношению к 2009 году и составила 444934 тыс. руб.

Увеличение показателя чистой прибыли произошла в связи с тем, что отсутствуют прочие расходы, валовая прибыль увеличилась на 28%, а коммерческие расходы только на 16,7%.

Значительную долю в коммерческих расходах занимает заработная плата. Среднемесячная заработная плата на одного работающего в 2010 году увеличилась на 1,8% и составила 15217,4 руб. В связи с открытием новых аптек численность увеличилась на 5,6% , а  выручки от продажи на 68490 тыс. руб.

Из расчета показателей ликвидности видно, что в ООО «Адепт-Медфарм» они достаточно малы, но отвечать по своим долгам предприятие может, но при этом привлекая заемные средства.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Учет наличия и движения основных средств, за исключением арендованных, ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. К счету открыты следующие субсчета:                                      

- 01.1 «Основные средства в организации»

- 01.2 «Выбытие основных средств»                   

Амортизация начисляется линейным способом и учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств». Размер ежемесячного начисления суммы амортизации основных средств зависит от их вида, срока и интенсивности использования, своевременного и доброкачественного ремонта.

Бухгалтерский учет в  ООО «Адепт-Медфарм» автоматизирован и ведется в программе «1 С: Предприятие 7.7». Главная особенность этой программы ведения учета задаются в конфигурации  системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и других элементов.