Организация учета производственных запасов в СООО «ДЖЕРЕЛО» Красногвардейского района, АРК

2) Законом Украины "О налоге  па добавленную стоимость"  от 03.04.1997 № 168/97-ВР, который определяет  плательщиков налогов, объекты,  базу и ставки налогообложения,  порядок учета отчетности и  уплаты налога в бюджет;

3) Постановлением Кабинета Министров Украины "Об утверждении порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей" от 22.01.1996 № 116, которое определяет механизм определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей;

4) Постановление Кабинета Министров  Украины "Порядок определения  размера убытков от хищения,  недостачи, уничтожения (порчи)  материальных ценностей" от 22.11.99р.  № 116, которое определяет механизм  определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей;

5) Положение (стандарт) бухгалтерского  учета 2 "Баланс", утвержденным  приказом Минфина Украины от 31.03.1999. № 87, который определяет содержание  и форму баланса и общие  требования к раскрытию его статей;

6) Положение (стандарт) бухгалтерского  учета 3 "Отчет о финансовых  результатах", утвержденным приказом  Минфина Украины от 31.03.1999. № 87, который определяет содержание  и форма Отчета о финансовых  результатах и ​​общие требования  к раскрытию его статей;

7) Положением (стандартом) бухгалтерского  учета 9 "Запасы", утвержденным  приказом Минфина Украины от 20.10.1999 № 246, которым определяются методологические  основы формирования в бухгалтерском  учете информации о запасах  и их раскрытия в финансовой отчетности;

8) Положением (стандартом) бухгалтерского  учета 16 "Расходы", утвержденным  приказом Минфина Украины от 31.12.1999 № 318;

9) Инструкции о порядке регистрации  выданных, возвращенных и использованных  доверенностей на получение материальных ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.1996 № 99, которым определяется механизм определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей;

10) Инструкция "О применении Плана  счетов бухгалтерского учета" План счетов бухгалтерского учета и инструкции, утвержденной приказом Минфина Украины от 20 октября 1998г. № 246 и от 30.11.99р. № 291, который определяет основные счета и субсчета учета производственных запасов;

11) приказом Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности" от 11.03.1996 № 67;

12) приказом Министерства статистики  Украины "Об утверждении типовых  форм первичных учетных документов  по учету малоценных и быстроизнашивающихся  предметов" от 22.05.1996 № 145;

13) приказом Министерства статистики  Украины "Об утверждении типовых  форм первичных учетных документов  по учету сырья и материалов" от 21.06.1996 № 193, которым определяется  перечень и форму типовых первичных  документов, которые могут использоваться предприятиями при учете сырья и материалов;

14) приказом Министерства статистики  Украины "Об утверждении типовой  формы первичного учета № М-2б"  от 07.10.1996 № 291;

15) приказом Министерства статистики  Украины "Об утверждении Инструкции  о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы" от 07.08.1996 № 228/253;

16) приказом Министерства финансов "Методические рекомендации о  применении регистров бухгалтерского учета" от 29.12.2000 № 356, которым предоставляются методические рекомендации о применении регистров бухгалтерского учета по учету производственных запасов;

17) приказ Министерства финансов "Порядок проведения к оценке  остатков материальных ценностей" от 11.08.1994р. № 69, который регулирует порядок проведения дооценки остатков материальных ценностей.

 

2.3 Оценка производственных запасов для целей учета

 

Важное значение для правильного  учета имеет порядок оценки производственных запасов. Согласно П(С)БУ 9 приобретенные или произведенные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости. Рассмотрим оценку производственных запасов на рисунке 2.3.

Эффективность использования конкретного  метода оценки запасов зависит от сложившихся на предприятии договорных связей с поставщиками,

своевременности и ритмичности  обеспечения производства необходимыми материалами и других факторов, влияющих на показатели деятельности предприятия  и т.п..[8]

 

Рисунок 2.3 - Условия проведения оценки производственных запасов

Показатель стоимости запасов является важнейшим в бухгалтерском учете. На рисунке 2.4 показано как определяется первоначальная стоимость запасов в зависимости от поступления на баланс предприятия.

Запасы в учете, как правило, отражаются по первоначальной стоимости, но возможны ситуации, когда реальная стоимость запасов ниже первоначальной стоимости. Такие запасы, согласно П (С) БУ 9 «Запасы», в определенной степени  утратили первоначально ожидаемую экономическую выгоду. В таком случае запасы оцениваются и отражаются в отчетности по чистой стоимости реализации. Под чистой стоимостью реализации запасов понимают ожидаемую цену реализации запасов в условиях обычной деятельности. Она определяется для каждой единицы запасов путем вычитания из ожидаемой цены их продажи, ожидаемых расходов на завершение производства и сбыт. Другими словами, это стоимость, по которой запасы могут быть реализованы. Снижение первоначальной стоимости запасов до уровня чистой стоимости реализации является уценкой

запасов.

Запасы на предприятиях уцениваются  по решению руководителя в случаях, если:

- Продукция не имеет сбыта  в период более трех месяцев  не пользуется спросом у потребителей;

Рисунок 2.4 - Определение первоначальной стоимости производственных запасов в учете

- Товары и продукция потеряли  свои первоначальные качества;

- Избыточные запасы не используются  для производства продукции более  чем три месяца;

Не подлежат уценки производственные запасы:

- Оформлены в залог;

- Находятся в резерве;

- Находятся на ответственном  хранении.

В бухгалтерском учете сумма  уценки списывают на расходы отчетного  периода.

Если запасы были оценены по чистой стоимости реализации, то в каждом следующем отчетном периоде такая их стоимость должна пересматриваться. Это связано с тем, что может возникнуть ситуация, когда обстоятельств, которые ранее привели к списания стоимости запасов, больше нет. Если в отчетном периоде чистая стоимость реализации ранее уцененных запасов увеличивается, то на сумму увеличения чистой стоимости реализации, но не более суммы предыдущего уменьшения, в бухгалтерском учете сторнируется запись о предварительном уменьшение стоимости этих запасов.

Таким образом, согласно П (С) БУ 9 «Запасы», дооценка запасов возможна только в случае увеличения их чистой стоимости реализации, причем дооценивать можно только после проведения их уценки и только на сумму, которая не превышает суммы ранее проведенного уценки.

Информация о сумме увеличения чистой стоимости реализации (сумму дооценки) должна быть раскрыта предприятием в примечаниях к финансовой отчетности.

Существуют следующие методы оценки стоимости выбытия запасов:

1) идентифицированной себестоимости  соответствующей единицы запасов;

2) средневзвешенной себестоимости;

3) нормативных расходов;

4) цены продажи;

5) ФИФО (по себестоимости первых  по времени поступления запасов).

Если запасы выбывают, то предприятие  может использовать различные методы оценивания. Метод предприятие выбирает самостоятельно, однако для всех единиц бухгалтерского учета запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, может применяться только один метод. То есть предприятие при списании одного и того же вида запасов не может применять различные методы списания.

1. Метод идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов:

По идентифицированной себестоимости  оцениваются запасы, которые отпускаются  для специальных заказов и  проектов, а также запасы, которые  не могут заменить друг друга.

Суть такого метода заключается  в том, что стоимость выбывающих запасов, определяется отдельно по каждой единице запасов (т.е. единица запасов выбывает по такой же стоимости, по которой она была оприходована при поступлении). Такой метод целесообразно применять при небольшом количестве выбывающих запасов, когда легко отследить, по какой стоимости такие запасы были зачислены на баланс. При этом на предприятии должно быть организовано индивидуальный учет по каждому виду запасов.

2.    Метод средневзвешенной себестоимости

Этот метод удобен для предприятий, имеющих большое количество запасов различной номенклатуры, поскольку в процессе осуществления хозяйственной деятельности стоимость одного и того же вида запасов может колебаться, то по каждой единице запасов определяется их средняя (средневзвешенная) стоимость.

Средневзвешенную себестоимость  единицы запасов определяют по формуле:

,

где Соз- стоимость остатка запасов на начало отчетного месяца, грн;

Споступ- стоимость запасов, поступивших в отчетном месяце, грн;

Коз- количество единиц определенного вида запасов на начало месяца, ед.;

Кпоступ- количество единиц запасов данного вида, поступивших в отчетном месяце, ед.

3.   Метод нормативных затрат

Этот метод используется, как  правило, когда надо оценить материальные расходы в составе незавершенного производства и готовой продукции. Суть метода заключается в том, что себестоимость выбывающих запасов, определяется исходя из норм расходов на единицу продукции (работ, услуг).

4.  Метод цены продажи

Сущность метода заключается в  использовании предприятиями розничной торговли среднего процента торговой наценки на товары.

  5. Метод ФИФО

Оценка запасов по методу ФИФО основывается на предположении, что запасы используются в той последовательности, в которой они поступили на предприятие, т.е. запасы, приобретенные первыми, и продаются первыми, а запасы, оставшиеся на конец периода, является запасами, которые были приобретены или изготовлены в последнюю очередь.

 

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В СООО «ДЖЕРЕЛО»

 

 

3.1 Организация работы учетного аппарата предприятия

 

На каждом сельскохозяйственном предприятии функционирует учетная служба. Она является структурным подразделением аппарата управления  предприятия, которое осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности. Организация учетной службы предусматривает определение прав и обязанностей всех ее работников, в том числе главного бухгалтера, построение учетной службы на предприятии, ее место в системе управления и взаимодействия с другими подразделениями.

Именно от  правильного организационного бухгалтерского учета зависит успех хозяйства.

Согласно Закону Украины «О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности»  ответственность за организацию  бухгалтерского учета и обеспечение  фиксирования фактов осуществления  всех хозяйственных операций в первичных  документов, хранение обработанных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срок, но не меньше трех лет, несет руководитель предприятия.

За ведение бухгалтерского учета  на предприятии отвечает главный  бухгалтер- Мазур Т.М.. Ее права и обязанности определены должностной инструкцией. В ней указано, что главный бухгалтер СООО «Джерело » назначается и освобождается руководителем хозяйства и ему подчинен. Он обеспечивает введение бухгалтерского учета и  соблюдение на предприятии установленные сроки финансовой отчетности, организует контроль за отображением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостатками и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия.

Кроме этого главный бухгалтер вместе с руководителем предприятия подписывает документы на получение и выдачу материальных ценностей и денежных средств. Он обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив.

Заместитель главного бухгалтера выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Для составления финансовой отчетности и предоставления ее пользователям, руководство СООО «Джерело» утвердило учетную политику.

Учетная политика предприятия - это  принятая ею совокупность способов ведения  бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности), позволяющих реализовать определенные финансовые задачи, поставленные перед администрацией организации собственником: привлечение средств инвесторов; оптимизация уплачиваемых налогов; другие цели [Приложение 1].

В учетной политике СООО «Джерело» по учету производственных запасов указано, что наименование запасов принимается за единицу бухгалтерского учета запасов. Также указаны, в каких случаях применять тот или иной метод списания запасов.