Организация учета производственных запасов в СООО «ДЖЕРЕЛО» Красногвардейского района, АРК

После выдачи количества запасов согласно акту-требованием на замену материалов ф.М-10, он вместе с другими первичными документами передается кладовщиком в бухгалтерию. Материально ответственное лицо форму М-10 добавляет к форме М-19 материальный отчет и вместе с нем сдает в бухгалтерию.

Форма М-11 накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов используется для учета движения запасов внутри предприятия, их отпуска производственным подразделениям, хозяйствам предприятия, в том числе тем, которые расположены за его пределами, а также сторонним юридическим и физическим лицам . Накладную-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером предприятия.

На основании оформленных в  установленном порядке первичных  документов (приходных ордеров, накладных, товарно-транспортных накладных и  т.п.) заведующий складом в тот  же день делает запись по поступлению и выбытии материалов в карточках складского учета и выводит остатки материалов.

В конце каждого месяца со склада в бухгалтерию предприятия сдается отчет о движении материальных ценностей, в котором обобщаются данные из всех первичных документов за указанный период. В отчете в разрезе всех товарно-материальных ценностей указывается информация об их наличии на начало периода, поступления, выбытия и остатка на конец периода.

Учитывая потребности бухгалтерских  работников, отчет может быть детализирован, в частности в разрезе источников поступления производственных запасов, а также объектов их использования.

Материально-ответственные лица могут  составлять отчеты или только с использованием натуральных измерителей, или и  натуральных и денежных одновременно.

Отчет о движении материальных ценностей составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр с подписью кладовщика и приложенными к нему документами по поступлению и выбытию материальных ценностей передается в бухгалтерию, а второй с подписью бухгалтера возвращается заведующему складом и выступает как подтверждение о сдаче им отчета.

Однако, предприятие СООО «Джерело» применяет не все формы, а лишь те, которые наиболее соответствуют требованиям предприятия по накоплению информации о наличии и движении запасов. Кроме того, предприятие дополняет формы необходимыми графами и строками.

Для обобщения информации о наличии  и движении принадлежащих предприятию  запасов сырья и материалов, запасных частей, тарных материалов, отходов  основного производства планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденным приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291, предназначен счет 20 "Производственные запасы".

По дебету этого счета на основании приходных документов (счетов-фактур, требований, ТТН, приходных ордеров, накладных на возврат материалов производства и т.п.) отражают поступления соответствующих запасов на предприятие и увеличение их стоимости в результате дооценки. По кредиту счета на основании расходных документов (требований, лимитно-заборных карт, накладных и т.п.) списываются количество и стоимость отпущенных материалов на производство (эксплуатацию, строительство), переработку, отпуск (передачу) на сторону, уценка и т.д. по учетным ценам.

В СООО «Джерело» счет 20 «Производственные  запасы» имеет следующие субсчеты:

201 «Сырье и материалы» предприятие отражает наличие и движение сырья и основных материалов. При необходимости открываются счета аналитического учета по видам и группам сырья.

203 «Топливо» учитывают топливо, горючесмазочные материалы. При необходимости открываются счета аналитического учета по видам топлива, местам его хранения и материально ответственным лицам.

205 «Строительные материалы» предприятие отражает движение строительных материалов, деталей, оборудования и комплектующих изделий, относящихся к монтажу, и других материальных ценностей, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ, изготовления строительных деталей и конструкций. При необходимости открываются счета аналитического учета по видам строительных материалов.

207 «Запасные части» в хозяйстве ведется учет приобретенных запасных частей, готовых деталей, узлов, агрегатов, используемых для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, инструментов, а также автомобильных шин в запасе. При необходимости открываются счета аналитического учета по местам хранения и однородным группам.

208 «Материалы с.х назначения»  . На предприятии открыты следующие счета аналитического учета: 

2081 «Семена на посадочный материал»

2082 «Минеральные удобрения»

2083 «Корма»

209 «Прочие материалы» предприятие ведет учет отходов производства, материальных ценностей полученных от ликвидации основных средств, которые могут быть использованы как материалы, или топливо и т.д. При необходимости открываются счета аналитического учета по видам материалов.

Рассмотрим типовую кореспонденцию счетов по учету производственных запасов в таблице 3.

Таблица 3.  - Корреспонденция счетов по учету производственных запасов

№ п/п	Содержание хозяйственных  операций	Корреспонденция счетов
		Дт	Кт
1	Переведены производственные запасы из одной категории в другую.	20	20
2	Оприходованы запасы из основного производства.	20	23
3	Уменьшена сумма брака на стоимость отходов от бракованной продукции, которая переведена в состав производственных запасов.	20	24
4	Переведены в состав запасов активы, которые были приобретены  как товар для продажи.	20	28
5	Оприходованы по справедливой стоимости запасы, полученные в результате обмена на неподобные активы.	20	36
6	Отражено поступление  производственных в счет погашения  дебиторской задолженности.	20	37
7	Оприходованы запасы, приобретенные подотчетным лицом.	20	372
8	Оприходованы производственные запасы, как взнос в уставный капитал.	20	40,46
9	Проведена дооценка запасов.	20	423
10	Отражено поступление  производственных запасов, полученных как целевое финансирование	20	48
11	Отнесено к первичной  стоимости приобретенных запасов  сумы непрямых налогов.	20	64
12	Оприходованы бесплатно  полученные запасы.	20	718
13	Оприходованы излишки  запасов.	20	719
14	Оприходованы запасы в результате чрезвычайных событий.	20	75
15	Переданы запаси в  обмен на акции акционерного общества.	14	20
16	Списана первоначальная стоимость топлива	943	203
17	Отгружены семена покупателям	36	20
18	Отпущены запасы в  производство	23	20
19	Переданы запасы на капитальное  строительство	15	20

 

Обобщают информацию по 20 счету в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20 «производственные запасы».

При помощи синтетического учета невозможно контролировать каждый вид хозяйственных  средств. Для получения детализированной информации, необходимой для управления запасами по их отдельным видам и  процессам, организуется аналитический  учет. С этой целью к отдельным счетам синтетичного учета и субсчетов открываются счета аналитического учета. Аналитический учет запасов позволяет определить их объем в целом и по каждому виду отдельно.

Суть аналитического бухгалтерского учета производственных запасов  в СООО «Джерело» заключается в том, что на каждый вид материальных ценностей (по номенклатурным номерам) открывается аналитический счет, в котором объекты учета отражаются по их количеству (по принятым единицам измерения) и сумме стоимости (по принятой системе оценки).

Аналитические счета группируют по группам материалов, местам хранения, материально ответственным лицам, по синтетическим счетам бухгалтерского учета и субсчетам. Данные по аналитическим  счетам обобщаются в оборотных ведомостях. Используют аналитические счета для контроля за хранением и движением материальных ценностей, их оценки, сверки с данными складского учета, а также для подведения итогов инвентаризации.

Таким образом аналитический учет производственных запасов в  СООО «Джерело» организован в разрезе их наименований или однородных групп при помощи карточек складского учета (ф. М-12). Запись делается в день поступления или выбытия ценностей.

Выдают карточки материально ответственным  лицам под расписку в реестре, где указывают их количество и  номера. Контроль за выдачей и использованием карточек ведет бухгалтерия хозяйства.

На каждый номенклатурный номер, код  материала открывается отдельная  карточка. В ней указывают наименование, сорт, профиль, размер материала, единицу  измерения, цену, место пребывания материалов.

 

3.3 Совершенствование учета производственных запасов

 

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества  предприятия. Поэтому усиление роли бухгалтерского учета в контроле за состоянием производственных запасов  и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансового положения.

Основным направлением повышения  эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранения производственных запасов имеет  наличие технически оснащенных складских  помещений с современными высоко измерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые  документы и учетные регистры, т.е. шире используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектования карты, сведения и др.)., Предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на ЭВМ, карточки складского учета как затратный документ по отпущенным материалам.

Рассмотрев систему учета материально-производственных запасов СООО «Джерело» можно прийти к выводу, что у предприятия существует потребность в конструктивных предложениях по совершенствованию систем учета и внутреннего контроля использования запасов. Следует заметить, что наиболее эффективным способом решения данной проблемы является комплексная автоматизация предприятия на всех направлениях: производственный и бухгалтерский учет и так далее. В этом случае все бизнес процессы на стадии постановки технического задания на внедрение автоматизированной системы и на стадии собственного внедрения неизбежно будут унифицированы и стандартизированы, что качественно повысит уровень организации учета материально-производственных запасов.

Чтобы избежать ошибок и нарушений в управлении целесообразно давать подробные инструкции конкретным исполнителям (в виде должностных инструкций, выписок из графиков документооборота и проч.) О порядке и сроках регистрации данных на носителе. Целесообразно использовать систему поощрений и наказаний за надлежащее исполнение исполнителями своих обязанностей. Контрольные мероприятия (ревизии, сверки, инвентаризации и проч.) Также снижают риск неэффективной системы сбора и регистрации оперативного факта.

На стадии регистрации документов в учетных регистрах, чтобы избежать ошибок и нарушений целесообразно использовать метод «служебных записок» - своего рода инструктивный материал описывающий порядок бухгалтерской обработки того или иного документа. В служебной записке должно быть определено:

Кроме того, риск неполного отражения документов в учетных регистрах снижают сквозная нумерация (преимущественно предыдущая или автоматическая) и централизованная регистрация документов, поступающих.

В плане организации хранения документов целесообразно использование графиков документооборота и должностных инструкций, а также повышение статуса архивной службы при организации работы с переданными в архив документами (путем издания соответствующих положений об организации архивной службы на предприятии).

При использовании документов в  текущей работе руководству предприятия  следует обеспечить правильную организацию  доступа к первичным документам. Поскольку на предприятии существует автоматизированная система обработки  данных, то правильный доступ к данным будет через систему паролей.

 

ВЫВОДЫ

 

 

Проанализировав СООО «Джерело»  Красногвардейского района можно сказать, что территория данного  предприятия  расположена в южной части  Красногвардейского района.

В ходе решения поставленных задач мы пришли к следующим выводам:

В СООО «Джерело» Красногвардейского района общая площадь земельных  угодий в 2011 году – 2684 га. Анализируя динамику размеров производства в СООО «Джерело» мы наблюдаем увеличение объемов производства. Этому способствует увеличение  стоимости валовой продукции на 1578 тыс.грн. Чистый доход от реализации увеличился на 2047 тыс.грн. Стоимость основных средств увеличилась на 440 тыс.грн. Однако численность работников сократилась на 8 чел.

Рассмотрев структуру товарной продукции в СООО «Джерело»  можно сделать вывод, что анализируемое хозяйство специализируется на производстве продукции растениеводства, имеет зерновую специализацию

 В 2011 году предприятие было экономически эффективным, это видно по уровню рентабельности, который составил 58,4%. Предыдущие года были убыточными.

Была определена экономическая сущность производственных запасов, их классификация и роль в деятельности предприятия, а также рассмотрены методы оценки производственных запасов. Проведен анализ нормативной базы и специальной литературы по вопросам организации учета запасов.

Бухгалтерский учет производственных запасов в СООО « Джерело» регулируются Законом Украины «Про бухгалтерский  учет и финансовую отчетность Украины» и П(С)БУ 9 «Запасы».

Первичные учетные документы в СООО «Джерело» могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) название документа (формы);

2) дату и место составления;

3) название предприятия, от имени  которого составлен документ;

4)содержание и объем хозяйственной операции;

5) должности лиц, ответственных  за совершение хозяйственной  операции и правильность ее  оформления;

6) личную подпись или другие  данные лица принимавшего участие  в осуществлении хозяйственной  операции.

От правильно организованного первичного учета хозяйственных средств зависит правильность списания стоимости запасов на производство, оценка незавершенного производства, отражение в отчетности. Существуют типовые документы по учету запасов: М-1 журнал учета поступивших грузов, М-2 доверенность, М-2а акт списания бланков доверен–ностей, М-2б доверенность (бланк строгого учета), М-3 журнал регистрации доверенностей, М-4 приходный ордер, М-7 акт оприходывания материалов, М-14 ведомость учета остатков материалов на складе, М-8, 9, 28, 28а лимитно-заборная карта, М-10 акт-требование для смены материалов, М-11 накладная-требование  на отпуск запасов, М-18 сигнальная справка об отклонение фактического остатка материалов от установленных норм запаса, М-19 материальный отчет, 1-ТН товарно-транспортная накладная.