Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

министерство  образования и  науки российской федерации

ФГБОУ ВПО  Тольяттинский государственный университет

 

Заочная форма обучения

с использованием дистанционных образовательных  технологий

 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

 

по  дисциплине «Бухгалтерский учет»

 

Тема  «Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда»

 
 

Вариант № 45

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Студент ________________

 

Группа   ЭКбз-301ДО

 

Преподаватель М.В. Боровицкая

 

«21»  декабря 2011г.

 
 
 
 
 
 

Тольятти 2011г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 
 

Введение……………………………………..……………………………………...3

 

1. Учет расчетов  с персоналом по оплате труда

      1.1. Учет личного состава и использованного рабочего времени………….5

      1.2. Формы и системы оплаты труда…………………….……………………7

      1.3. Доплаты и надбавки……………………………………………………...11

2. Порядок оформления и учета заработной платы

      2.1. Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности…………16

      2.2. Удержания из заработной платы………………………………………...24

      2.3. Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы…………………………………………………………………...31

      2.4. Синтетический учет труда и заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда………..……………………………………………...37

Заключение………………………………………………………………………….41Список использованных источников и литературы……………………………...43

          

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

     Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а так же различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных

в денежной и натуральной форме (независимо от источников финансирования) включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.).

     Трудовые  доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

     Учет  заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

     Учет  труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:

• в  установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

• своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления необходимой отчетности.

     Согласно действующему законодательству, предприятия пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. При этом

повременная оплата предполагает оплату труда по установленным окладам, сдельная - в зависимости от расценок и выполненных работ.

     В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

• штатное  расписание;

• расценки и нормы;

• договора подряда (на выполнение разовых работ);

• другие трудовые договоры (контракт, авторские  и др.);

• приказы  и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальной помощи).

     Штатное расписание - это документ, в котором установлен перечень должностей и окладов на определенный период (год).

     Целью данной курсовой работы – изучить и проанализировать учет расчетов с персоналом по оплате труда.

     Задачи:

- изучить особенности учета труда и заработной платы;

- порядок  начисления заработной платы;

     Объект  – учет расчетов с персоналом в  бухгалтерском учете.

     Предмет – особенности учета труда и заработной платы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.Учет  расчетов  с персоналом  по оплате труда

 

     1.1 Учет личного состава и использованного рабочего времени

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов:

     • приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

     • личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре;

     • приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

     • приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

     • приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т-8) - составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения;

     • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);

     • табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-1З).

          Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждой из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.

     Основные  классификационные позиции по трудовым ресурсам, которые чаще всего используются в учете, отчетности и анализе уставной деятельности организации, следующие.

     Во-первых, по сроку использования в организации  согласно трудовым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следующие группы:

1. Постоянный персонал (численность) - работники, принятые на работу без указания срока.
2. Сезонный персонал - работники, поступившие на работу на период сезонных работ.

З. Временный  персонал - работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.

     Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав» и «среднесписочный состав»:

     • списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющийся);

     • среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца.

     Учет  использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по организации в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов по заработной плате и получения данных об отработанном времени. Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени.

     Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

     Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

     Заработная  плата начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Лицевой счет рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Он применяется для записи всех видов начислении и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

 

     1.2 Формы и системы  оплаты труда

     Организация самостоятельно разрабатывает и  утверждает формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады.

     Весь  персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории — рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория служащие — по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

     Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две  формы оплаты труда: повременная  и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны, и в более высокой оплате труда — с другой. Так, повременная форма оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная — из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной и др.

     Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

     В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

     Повременная оплата труда распространяется на все  категории работающих.  Так, значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме, и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы[6, c. 218].