Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

     Простои могут быть использованными, т. е. на этот период рабочие получают новые задания, назначаются на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка при условии выполнения норм выработки. В листке о простое указываются номер наряда и проработанное время.

     Оплата  за брак продукции  не по вине работника. Браком в производстве считаются изделия, детали, узлы, не отвечающие требованиям установленных стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. Поэтому различают брак частичный (исправимый) и полный (неисправимый).

     Полный брак не по вине работника оплачивается в размере 2/З тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме. Частичный брак по вине работника оплачивается в пониженном размере в зависимости от процента годности продукции. Процент годности и точный размер оплаты устанавливаются администрацией.

     Частичный брак не по вине работника оплачивается в зависимости от процента годности продукции, устанавливаемого администрацией, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, требуемое на изготовление данной продукции по норме.

     Брак  продукции, вызванный дефектами  в обрабатываемом материале (трещина, раковина в металле), обнаруженный после  того, как на обработку детали затрачено не менее рабочего дня, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Брак, допущенный рабочим в период освоения нового производства, оплачивается наравне с годными изделиями. На обнаруженный брак продукции составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь; можно использовать и первичные документы по учету выработки с предусмотренными для этого определенными показателями.

 

     2. Порядок оформления и учета заработной платы

 

     2.1 Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

 

     Оплата  отпуска

     Сумма отпускных — это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 месяцев работы. Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день. В зависимости от профиля организации (образовательные, научные, с вредными условиями труда) количество дней отпуска может быть до 56 дней в году. Следует различать основной отпуск и дополнительный. Оплата основного отпуска включается в себестоимость продукции, работ, услуг, а оплата дополнительного производится за счет других источников финансирования.

     Расчет  отпускных сумм производится в размере  среднего заработка за 12 календарных месяцев работы, предшествующих событию.

     При этом под событием понимается представление работнику отпуска с сохранением средней заработной платы и другие случаи, с которыми связана ее выплата.

     Статья 139 Трудового кодекса разрешает организации при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск выбирать расчетный период, который отличается от предусмотренного законодательством, прописав его в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

     Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.

       Расчетный период (12 последних календарных месяцев) отработан полностью:

О = ЗП: 12: 29,4 × Д,

где О — сумма отпускных (руб.);

       ЗП — общая сумма заработной платы за расчетный период;

       Д — количество дней отпуска;

       29,4 — среднее количество календарных дней в месяце.

Таблица 1.

Выплаты, учитываемые при расчете  отпускных

Выплаты, не учитываемые при расчете  отпускных

— основная заработная плата в зависимости  от установленной системы оплаты труда; — надбавки и  доплаты к тарифным ставкам (должностным  окладам) стимулирующего характера; — выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы; — премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет; — авторские  гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ и организациях искусства; — другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии

— отпускные; — выплаты в размере среднего заработка за отработанное время (за исключением оплачиваемых перерывов для кормления ребенка); — пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; — оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми - инвалидами и инвалидами с детства; — премии, не предусмотренные системой оплаты труда; — начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника; — выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т. д.)

 

     При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в расчетном периоде.

     Исключение  из этого правила — годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Их следует учитывать при расчете среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия.

     Изложенный ранее порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками, распространяется на организации независимо от их организационно-правовых форм и применяется в следующих случаях:

     • пребывание работника в очередном  основном или дополнительном отпуске, а также в учебном отпуске;

     • выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;

     • выплаты выходного пособия при увольнении, по сокращению штатов или в связи с ликвидацией учреждения, предприятия, организации;

     • пребывание работника в отпуске в связи с обучением в образовательном учреждении;

     • выполнение государственных обязанностей;

     • выплаты за время вынужденного прогула  незаконно уволенному и восстановленному судом работнику;

     • направления на монтажные и наладочные работы;

     • направления в командировки и переезд на работу в другую местность;

     • направления работника на курсы  для повышения квалификации с  отрывом от производства и др.

     При направлении работника в командировку за ним сохраняется средний заработок, рассчитанный исходя из фактического заработка с учетом премий. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются суммы, начисленные за время, когда за работником сохранялся средний заработок, в том числе время прошлых командировок, пришедшихся на расчетный период, и начисленный за этот период средний заработок.

     Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск установлен Трудовым кодексом РФ. В случаях, когда работник не использовал отпуск, но не увольняется, ему может быть предоставлена компенсация за ту часть не отгулянного ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

     Поэтому, если сотрудник имеет право на более длительный отпуск, то вместо дополнительных дней он может получить компенсацию с согласия работодателя. Трудовой кодекс запрещает выплачивать компенсацию работникам, которым ежегодно полагается не более 28 дней отпуска, т. е. получить компенсацию, продолжая работать в организации, имеют возможность только обладающие правом на дополнительный или удлиненный отпуск. А компенсацию за неиспользованные основные отпуска продолжительностью 28 дней можно получить только при увольнении.

 
 
 

     Расчет  пособия по временной  нетрудоспособности.

     Пособие по временной нетрудоспособности — особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником являются не только себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, но и средства Фонда социального страхования (ФСС).

     Основанием  для расчета сумм к оплате являются табеля учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

     В соответствии с Федеральным законом РФ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности  и родам, граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» право на пособие имеют граждане, работающие по трудовым договорам, государственные служащие и лица, добровольно уплачивающие за себя взносы в Фонд социального страхования РФ.

     С 1 января 2007 г. используется понятие «страховой стаж», т. е. периоды работы, в которые гражданин подлежал обязательному социальному

     страхованию.

     В страховой стаж включаются периоды:

     — работы по трудовому договору;

     — государственной гражданской или  муниципальной службы;

     — иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.

     Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная  с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).

       Страховой стаж - суммарная продолжительность  времени уплаты страховых взносов  и (или) налогов. 

     В зависимости от продолжительности  страхового стажа пособие выплачивается:

     страховой стаж 8 лет и более – 100%;

     страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;

     страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;

     страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается  в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

     Пособие по временной нетрудоспособности и  в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным  работникам, в случае наступления  нетрудоспособности в течение 30 календарных  дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ).

     Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало  не позднее шести месяцев со дня  восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

     Если  сотрудник работает по одному месту  работы, расчет пособий идет по этому  месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум – 415 тысяч за год.

     Если  сотрудник на момент наступления  страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах (2009-2010) работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются по всем местам работы. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудника, и исчисляются исходя из среднего заработка у страхователя, выплачивающего пособие (ст.13 п. 2 255-ФЗ)

            Если сотрудник на момент наступления  страхового случая работает у  нескольких страхователей, а в  двух предшествующих календарных  годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).

     Если  сотрудник на момент наступления  страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.12 п. 2.2 255-ФЗ).

     Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное  пособие по уходу за ребенком исчисляются  исходя из среднего заработка застрахованного  лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).