Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

         Простая повременная система платы труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитываются количество и качество труда, усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяется Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

     Учет  выработки при сдельной форме  оплаты труда применяют, если можно  измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые задания (в натуральном выражении) в единицу времени. В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции применяются следующие формы первичных учетных документов:

     Наряд на сдельную работу — типовая форма  № Т-40.

     Маршрутный  лист — типовая форма № Т-23.

     Рапорт  о выработке — типовая форма  № Т-22 и др.

     По  окончании работы отдел технического контроля (ОТК) представляет фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака.

     В единичных производствах, изготавливающих  индивидуальную продукцию (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд на сдельную работу. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые наряды — на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Однако более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В них последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они сразу за весь месяц (при безавансовой выплате заработной платы). По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где он проходит дальнейшую обработку: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормо-часы.

     Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, а если работа выполняется бригадой, — то бригадным (коллективным). В этом случае наряд на оборотной стороне содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

     В серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготавливается  одновременно серия (группа) однородных изделий, для учета выработки  и заработной платы применяются  маршрутные листы (карты). Работу по маршрутному листу может выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий. В нем последовательно отмечается передача работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, накапливание заработка каждого производится в специальном документе — рапорте о выработке, составляемом за 15 дней или месяц.

     На  предприятиях с массовым характером производства рабочие обычно выполняют  однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки и заработной платы ведут в накопительных  ведомостях за смену или месяц.

     При сдельно-прогрессивной оплате труда  начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции  по прямой сдельной расценке, а за продукцию  сверх нормы — по прогрессивно нарастающим расценкам.

     При косвенно-сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он оказывает косвенное влияние. Косвенно-сдельная расценка определяется путем умножения тарифной ставки (оклада) на количество фактически изготовленной и сданной продукции и деления на количество запланированной к выпуску продукции[10, c.321].

     Аккордная система оплаты труда применяется  при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных‚ специальностей (слесари, токари, наладчики и др.), т. е. это комплексная бригада. Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Выполненные работы принимает ОТК или мастер. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым из них и их разрядами. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества. Аккордная оплата труда должна вводиться для отдельных групп рабочих в целях создания материальной заинтересованности в дальнейшем повышении производительности труда и сокращении срока выполнения работ. Оформляется аккордная работа нарядом. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно.

     Как правило, в основу расчета заработка  рабочих и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, исходя из чего рассчитывается среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце. Одновременно Правительством Российской Федерации устанавливается минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из соотношения указанных величин рассчитывают повременную часовую тарифную ставку рабочего первого (низшего) разряда.

 
 
 

     1.3 Доплаты и надбавки

     Работа  в сверхурочное время. Согласно Трудовому кодексу (ТК) РФ продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и не может превышать 40 часов в неделю[2,c. 75].

     Если  работник превышает установленную  для него продолжительность рабочего времени, то это превышение является сверхурочными работами.

     К сверхурочным работам не допускаются:

     • беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до З лет;

     • работники моложе 18 лет;

     • другие категории работников в соответствии с законодательством.

     Следует учитывать положение ст. 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочные работы не должны превышать для каждого  работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

     Оплата  сверхурочных работ производится за первые два часа не менее чем в  полуторном размере, а за последующие  часы — не менее чем в двойном  размере.

     Работа  в праздничные  дни. Согласно ТК РФ в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (например, непрерывно действующее предприятие). Также в праздничные дни разрешаются работы по обслуживанию населения и неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

     Работа  в праздничный день оплачивается в следующих размерах:

     1) сдельщикам — не менее чем  по двойным сдельным расценкам;

     2) работникам, труд которых оплачивается  по часовым или дневным ставкам,  — в размере не менее двойной  часовой или дневной ставки;

     3) работникам, получающим месячный  оклад, — в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени; и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

     Работодатель  может заменить повышенную оплату сотруднику за работу в праздничный день другим днем отдыха, но только по желанию сотрудника.

     Работа  в выходные дни. Согласно ТК РФ работа в выходные запрещается. Работникам положено два выходных дня в неделю при 5-дневной рабочей неделе, а при 6-дневной рабочей неделе — один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье.

     По  согласованию сторон трудового договора за работу в выходной день сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том же порядке, что и компенсация за работу в праздничные дни.

     Работа  в ночное время. В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 10 ч вечера до 6 ч утра. При работе в это время продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Данное положение не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени.

     К работе в ночное время не допускаются:

     1) беременные женщины и женщины,  имеющие детей в возрасте до 3 лет;

     2) работники моложе 18 лет;

     3) другие категории работников  в соответствии с законодательством.

     Инвалиды  могут привлекаться к работе в  ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинскими рекомендациями.

     Каждый час работы в ночной период должен оплачиваться в повышенном размере и устанавливается предприятием самостоятельно. Однако эти доплаты не могут быть ниже предусмотренных законодательством. Доплата за каждый час работы в ночное время для предприятий с многосменным режимом определена в размере 40% от ставки или оклада работника. При этом трудовым договором может быть предусмотрена более высокая надбавка за работу в ночное время, чем установлено законодательством. Однако сумма превышения не включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а относится за счет собственных средств предприятия.

     Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий  работы. Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места согласно заданиям наряда, маршрутным листам и прочим документам полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени и его оплату. С этой целью выписываются:

     • наряд на сдельную работу - в случае выявления дополнительных

     технологических операций, не предусмотренных ранее в документах;

     • листок на доплату - в случае несоответствия фактических условий

     работы  запланированным.

     Выписывает  эти документы начальник цеха или нормировщик до начала работы с указанием номера основного документа (наряда, маршрутного листа), дополнительного времени и расценки и вместе с нарядом или маршрутным листом вручает рабочему или бригадиру. Впоследствии это дополнительное время включают в нормо-часы и используют при расчете процента выполнения норм выработки рабочего, а доплату включают в сдельный заработок. Суммы доплат (так же, как и заработную плату) относят на себестоимость выполняемых работ, услуг и готовой продукции, что вызывает увеличение по сравнению с нормами, поэтому каждая причина доплат и ее виновники должны рассматриваться руководителями и оперативно анализироваться. Наряд на сдельную работу и листок на доплату обычно печатаются на цветной бумаге или с цветной полосой, подписываются дополнительно технологом и начальником цеха.

     Начисление  оплаты за простой. Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся в организации, но не могут использованы, называется простоем.

     Простои, рассчитанные в денежном выражении, увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб организации, если возникли по ее вине.

     Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и т. д. Простои по вине рабочего не оплачиваются. Если же простой произошел не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не ниже 2/З тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). В период освоения новых видов производства простои не по вине рабочего оплачиваются из расчета полной тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Оформляется это время листком о простое. В нем указываются причины и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма. В зависимости от продолжительности простои подразделяются на внутрисменные и целосменные. Внутрисменные простои оформляются листком о простое, а в табеле рабочего времени помечаются дополнительно буквой «В» (2В,3В). Целосменные простои чаще всего бывают вызваны внешними причинами (например, нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего участка, цеха. Указанные простои в табеле отмечаются буквой «П» и оформляются выпиской акта с приложением списка рабочих — участников простоя.