Организация учета выпуска и движения готовой продукции растениеводства (по видам продукции)

В разделе о поступлении  указывают готовую продукцию, поступившую  за месяц, при этом записи производятся по каждому каналу поступления.

В разделе о выбытии  записывают расход продукции по каналам использования.

После того как в приходной  части отчета отражено все движение ценностей, выводят остаток на конец  месяца.

В сроки, установленные  графиком документооборота, отчеты о  движении продуктов и материалов вместе со всеми первичными документами предоставляются в бухгалтерию организации, где проверяется правильность переноса остатка на начало месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов. Затем проверяется достоверность выведения остатков на конец месяца.

После проверки отчета данные из него переносят в регистры аналитического и синтетического учета[6, с. 225].

 

 

 

 

 

 

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ  ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ РАСТЕНИЕВОДСТВА

3.1 Организация аналитического  учета движения готовой продукции

 

Производственные запасы и готовая продукция занимают значительный удельный вес в общей  сумме товарно-материальных ценностей  изучаемого хозяйства. Для их сохранности  и эффективности использования  налажен складской учет.

Однако не менее важна и организация  достоверного учета их в бухгалтерии хозяйства. Рассмотрим его подробнее.

Как уже отмечалось, все материально-ответственные  лица в СПК «Верхолесье» ежемесячно сдают в бухгалтерию хозяйства отчеты о движении продуктов и материалов (Приложение И). В этих отчетах содержатся сведения об остатках на начало месяца каждого вида продукции (пшеница семенная, пшеница продовольственная и фуражная, тритикале, зерноотходы и др.), о поступлении и расходовании и об остатках на конец отчетного периода. Данные в отчетах приводят в натуральном измерении (на складе), так и в стоимостном (таксировку производят в бухгалтерии) в оценке по плановой себестоимости.

Таким образом, в отчетах, по существу, содержится аналитический учет продукции  зерновых культур.

Чтобы данные всех отчетов обобщить в денежном выражении составляют ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары (ф. № 46-АПК) [25, с. 53-54]. На основании ведомости производят списание израсходованной продукции зерновых культур.

Ведомость ф. № 46-АПК состоит из двух разделов. В первом разделе отражают данные по приходу продукции в оценке по фактической себестоимости и планово-учетным ценам. Здесь же производится расчет отклонений фактической себестоимости от стоимости по планово-учетным ценам.

Во втором разделе отражают остатки производственных запасов, продукции на начало месяца, данные по приходу продукции по учетным ценам, записывают данные о расходе продукции из отчетов о движении продуктов и материалов.

Далее отражают суммы отклонений в  стоимости продукции. Остатки продуктов, выведенные на конец месяца по ведомости, должны соответствовать их остаткам в ведомости остатков семян, кормов и других продуктов.

По данным ведомости ф. № 46-АПК  бухгалтер производит записи в журнале-ордере № 10-АПК.

3.2 Организация синтетического  учета движения готовой продукции

 

Для учета наличия  и движения «Готовой продукции» в  плане счетов бухгалтерского учета  предусмотрен синтетический счет 43 «Готовая продукция». Это счет основной, инвентарный, активный. По дебету отражают наличие и поступление продукции, по кредиту – расходование.

По дебету счету 43 отражается поступление продукции по каналам  приобретения (из производства; излишки, выявленные при инвентаризации; безвозмездно полученные и т.д.). По кредиту счета 43 отражается стоимость списанной продукции по каналам выбытия (реализованная на сторону, отпущенная в переработку, на капитальный ремонт, выданная в счет натуральной оплаты труда работников и т.д.).

Поступление готовой  продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она может не приходоваться на счет 43, а учитываться на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах, в зависимости от назначения этой продукции.

При списании готовой продукции со счета 43 «Готовая продукция» сумма отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам, относящаяся к этой продукции, определяется по проценту, рассчитанному из отношения отклонений на остаток готовой продукцию, поступившей на склад в течение отчетного периода к стоимости данной продукции по учетным ценам и умножением на 100.

К счету 43 «Готовая продукция» сельскохозяйственные и другие организации АПК  могут открывать следующие субсчета:

43-1 «Продукция растениеводства». 

43-2 «Продукция животноводства».

43-3 «Продукция промышленных и подсобных производств».        

43-4 «Продукция вспомогательных,  обслуживающих и др. производств».

43-5 «Продукция, принятая  у граждан для реализации».

На субсчете 43-1 «Продукция растениеводства» сельскохозяйственные  организации учитывают продукцию растениеводства в течение отчетного периода. Учет ведется по видам продукции, сортам, качеству по плановой себестоимости в течении года с доведением ее до фактической в конце отчетного года. Полученную от урожая продукцию, не имеющую целевого назначения, предварительно принимают к учету по дебету субсчета 43-1 и кредиту счета 20 «основное производство» субсчет 20-1 «Растениеводство» в первоначальной массе. После определения и передачи продукции по целевому назначению ее списывают в дебет счетов: 10-6 «Корма», 10-7 «Семена и посадочный материал», 10-9 «Материалы, переданные в переработку на сторону», 20-2 «Животноводство». Затраты по доработке продукции урожая прошлого года относятся непосредственно на увеличение ее стоимости. Стоимость неиспользуемых отходов списывается с субсчета 43-1 в корреспонденции с кредитом счета 20 методом «красное сторно».

На субсчете 43-2 «Продукция животноводства» организацией учитывается  произведенная готовая продукция (яйцо, приплод, прирост живой массы, живая масса и т.д.). Учет ведется по видам продукции, сортам продукции, плановой себестоимости. По дебету этого субсчета отражают поступление продукции животноводства из производства в корреспонденции со счетом 20, по кредиту – использование продукции по различным каналам (реализация, использование на собственные нужды и т.д.).

После составления отчетных калькуляций себестоимости продукции  составляется расчет на списание разницы  между фактической и плановой себестоимостью, по которой продукция  была учтена в течение отчетного периода.

На субсчете 43-3  «Продукция промышленных и подсобных промышленных производств» ведется учет готовой  продукции, полученной на сельскохозяйственной организации от промышленной переработки  сырья. Учет ведется по видам продукции, сортам, кондициям и другим качественным показателям. Принятие к учету продукции отражается по дебету субсчета 43-3 и кредиту субсчетов 20-3 «Промышленные производства», 20-4 «Прочие основные производства».

На субсчете 43-4 «Продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств» ведется учет готовой продукции вспомогательных и обслуживающих производств. Учет ведется по видам продукции, сортам, кондиции и другим качественным показателям, по местам хранения в сумме фактический затрат на ее производство.

На субсчете 43-5 «Продукция, принятая у граждан для реализации»  сельскохозяйственные и  другие организации  учитывают принятую у граждан  продукцию для реализации заготовительным  организациям. Закупленную продукцию  учитывают отдельно от продукции  собственного производства. При принятии на учет такой продукции дебет субсчета 43-5 корреспондирует с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Реализация этой продукции отражается по дебету  счета 90 «Реализация» и кредиту субсчета 43-5[23, с. 120-123].

В соответствии с рабочим  планом счетов СПК «Верхолесье» на предприятии используются субсчета –43-1 «Продукция растениеводства», 43-2 «Продукция животноводства», 43-3 «Продукция промышленных и подсобных производств», 43-4 «Продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств», 43-5 «Продукция, принятая у граждан для реализации».

3.3 Инвентаризация готовой  продукции

 

Сохранность материальных ценностей и правильное оформление операций по их движению подтверждаются результатами периодически проводимой инвентаризации. Основная ее задача состоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию готовой продукции.

В соответствии со ст.12  Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» проведение инвентаризации обязательно:

• при ликвидации субъекта бухгалтерского учета;
• при изменении собственника имущества;
• при смене руководителя субъекта бухгалтерского учета и материально ответственных лиц;
• при установлении фактов недостач, краж, хищений и т.д.
• в случае пожара или стихийных бедствий;
• при переоценке ценностей;
• по требованию следственных и контролирующих органов;
• перед составлением годовой отчетности;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение остатков с данными бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12.95  №54.

Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем организации. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой формирует и предоставляет для подтверждения руководителю организации главный бухгалтер.

До начала инвентаризации материально ответственное лицо обязано предоставить членам инвентаризационной комиссии последние на момент проведения инвентаризации приходные или расходные документы.                                                                                                                                                             Сведения о фактическом наличии готовой продукции заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

Инвентаризационные описи  могут быть заполнены как с  использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом [15, с. 49].

Описи заполняются чернилами  или шариковой ручкой четко и  ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых  ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны [10, с. 156-157].

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем  зачеркивания неправильных записей  и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается  оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные  строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка  о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

Комиссия в присутствии  заведующего складом  и других материально ответственных лиц  проверяет фактическое наличие  товарно-материальных ценностей путем  обязательного их пересчета, перевешивания  или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Если инвентаризация товарно-материальных ценностей длится несколько дней, то помещения, в которых в этот период хранятся материальные ценности, при каждом уходе инвентаризационной комиссии опечатываются. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии описи следует запирать в сейфе либо держать в шкафу в закрытом помещении (там, где проводится инвентаризация).