Организация учета выпуска и движения готовой продукции растениеводства (по видам продукции)

Инвентаризация продукции  отгруженной,  находящейся на складах  других организаций, заключается в  проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета [15, с. 78].

В описях на готовую продукцию, отгруженную и не оплаченную в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации либо сличительная ведомость. Если не выявлено расхождение фактического наличия готовой продукции с данными бухгалтерского учета, то составляется акт инвентаризации. А в сличительной ведомости  отражаются только те ценности, по которым установлены расхождения (излишек либо недостача).

Результаты инвентаризации должны получить отражение в учете  и отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации—в годовой  бухгалтерской отчетности.

Порядок отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета приводится в табл. 1.

Таблица 1. Отражение операций инвентаризации

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, тыс. руб.
Выявлена недостача  материальных ресурсов (по учетным  ценам)	94	10	945 680
Списана недостача в  пределах норм естественной убыли	20, 26 и др.	94	45 000
Начислены к уплате суммы  НДС по выявленным недостачам сверх  норм естественной убыли	94	68	162 120
Отнесена недостача  на виновное лицо (по учетным ценам)	73	94	1 062 800
Разница между взыскиваемой и учетной стоимостью, относимая на виновное лицо	73	98	110 000
Начислен НДС на сумму  разницы между взыскиваемой и  учетной стоимостью недостающих ценностей	73	68	16 775
Погашена недостача  виновными лицами	50, 51, 70	73	1 189 575
Списана разность между  взыскиваемой и учетной стоимостью недостающих материальных ресурсов	98	92	110 000
Списана недостача сверх  норм убыли после отказа суда вследствие необоснованности исков и при отсутствии конкретных виновников	92	94	1 079 575

 

По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, главный бухгалтер и руководитель предприятия должны направить материалы в следственные органы с целью установления виновных лиц и взыскания с них причиненного ущерба.

Таким образом, сохранность материальных ценностей и правильное оформление операций по их движению подтверждаются результатами периодически проводимой инвентаризации.

3.4 Совершенствование  организации учета готовой продукции

 

В настоящее время  необходимо компьютеризировать бухгалтерский учет в такой важной отрасли, как АПК. Поэтому одним из важнейших направлений совершенствования учета продукции в растениеводстве и в частности зерновых культур является его автоматизация. К этому принуждают:

-потребность в оперативном обеспечении достоверной информацией руководства;

-быстроменяющиеся экономические условия;

-усложняющаяся бухгалтерская отчетность.

Особенности организации  и ведения автоматизированного  учета в сельскохозяйственных организациях определяются спецификой производства, исторически сложившимися формами учета, биологическим, человеческим и другими факторами.

Однако уровень автоматизации  сельскохозяйственных организаций  значительно ниже, чем промышленных и торговых. На 1 января 2005 г. автоматизацией бухгалтерского учета было охвачено всего 35,6 % организаций Минсельхозпрода РБ, непосредственно сельскохозяйственных организаций – только  21,2 % [6, с. 50].

В большинстве организаций  автоматизируются отдельные участки  учета, прежде всего – учет продукции. На комплексную обработку учетной информации перешло 10,1 % организаций АПК, в том числе в сельском хозяйстве – 4 %.

Технология автоматизации  учета продукции возможна в нескольких вариантах: использование АРМ в бухгалтерии и АРМ на складском уровне.

При организации АРМ  на складском уровне появляется возможность оперативной обработки информации. Так, при оприходовании продукции на склад кладовщик, используя справочник номенклатуры-ценника продукции, производственных запасов, автоматически разносит данные о приходе по карточкам складского учета (номер документа, код основного счета, номер склада, код продукции, цена, количество, сумма). При отпуске продукции в производство со склада в карточках складского учета кладовщик отражает расход и формирует соответствующий документ (требование-накладную).

Главное меню АРМ предусматривает  выполнение различных функций: ведение  базы данных, ввод, корректировка данных, перенос остатков, закрытие периода и др.

Функция ведения базы данных обеспечивает ввод и корректировку  информации. Работа начинается с ввода информации об остатках продукции по местам хранения. В дальнейшем происходит постоянное пополнение базы сведениями о поступлении и расходе продукции.

После отражения хозяйственных  операций в бухгалтерии формируются  выходные формы о наличии и  движении продукции по структурным подразделениям, сальдовые ведомости об остатках продукции на складах, ведомости аналитического учета расхода продукции, сводная ведомость движения по синтетическим счетам, инвентаризационная опись и др.

Итоговая информация передается в АРМ сводного учета и отчетности (по сети или с помощью дискет), и таким образом закрывается отчетный период.

Работу АРМ учета  продукции могут обеспечивать пять основных режимов.

1. Режим “Настройка системы” предназначен для адаптации системы к условиям конкретного предприятия, настройки типовых хозяйственных операций, управления отчетными периодами.
2. Режим “Ведение картотеки” обеспечивает ввод и корректировку информации по поступлению и отпуску продукции. Для оформления выходной информации о движении продукции используется шаблон карточки складского учета, а ввод информации осуществляется по шаблонам первичных документов.
3. Режим “Расчеты и документы” предусматривает составление инвентаризационных описей, переоценку, составление первичных типовых документов: ТТН, накладная-приходный ордер и др.
4. Режим “Отчеты” обеспечивает получение: отчетов о движении продукции в разрезе наименований продукции, МОЛ, структурных подразделений, сальдовых ведомостей; ведомостей расхода продукции в разрезе корреспондирующих счетов; форм статистической отчетности.
5. Режим “Сервис” включает ввод общих параметров задачи, копирование/восстановление базы данных и др[13, с. 123-127].

Характерной особенностью системы является наличие большого объема нормативно-справочной информации, которая используется  на складе и в бухгалтерии.

Наиболее популярными  программами по бухгалтерскому учету  являются: Бухгалтерия, Анжелика, БЭСТ, Ветразь, Галактика данные программы  успешно используются множеством крупных  и мелких предприятий. Что же касается агропромышленных предприятий, то только в последнее время для них была разработана специальная версия программы 1С: Бухгалтерия: предприятие 7.7. И по нашему мнению, она в значительной степени отвечает предъявляемым требованиям бухгалтерского учета и отчетности.

Следует отметить, что  программа 1С: Бухгалтерия является универсальной системой для автоматизации  ведения бухгалтерского учета. Она  может поддерживать различные системы  учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных  типов  деятельности. В системе 1С: Бухгалтерия основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, первичных документов, журналов, бухгалтерских отчетов и т.д. Упрощенная конфигурация данной программы может использоваться в любых хозяйствах, применяющих в учете двойную систему и План счетов бухгалтерского учета. К особенностям конфигурации программы 1С: Бухгалтерия: предприятие 7.7 можно отнести следующее:

готовая продукция хозяйства, как правило, частично используется для воспроизводства. В связи  с особенностями процесса производства себестоимость продукции может  быть исчислена только в конце  года. Поэтому продукция сельскохозяйственного производства учитывается в течении года по плановой себестоимости, а по окончании года формируются дополнительные бухгалтерские записи, учитывающие разницу между плановой и фактической себестоимостью;

предусмотрена возможность отражения натуральных показателей в различных единицах измерения: учет массы, количества материальных ценностей, учет животных и птицы, учет кормоединиц, кормо-дней, зачетного веса и учет машино-дней;

  используются дополнительные  документы для расчета заработной платы и ведения бухгалтерского учета, а так же специальный документ Реестр ввода данных, который по своему строению напоминает Журнал регистрации хозяйственных операций;

разработан механизм типовых хозяйственных операций, совершаемых в бухгалтерском учете;

разработаны различные  специализированные формы отчетности для хозяйств.

Кроме этого, в данной программе имеется возможность  проводить бухгалтерам анализ финансового  состояния всего хозяйства.

Таким образом, наиболее приемлемой для хозяйств агропромышленного комплекса является программа 1С: Бухгалтерия: предприятие 7.7. Это будет способствовать обеспечению ведения бухгалтерского учета, а так же повысит его достоверность и учетно-аналитические возможности [7, с. 21].

В заключение можно сказать, что автоматизированная обработка данных не только обеспечит точность учета, но и повысит производительность труда работников бухгалтерии и мест хранения продукции, что окажет положительное влияние на снижение трудовых затрат.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Сельское хозяйство является одной из ведущих отраслей национальной экономики Республики Беларусь. Для успешного развития этой отрасли в условиях рынка необходимо улучшение управления производством на основе использования экономически обоснованных методов хозяйствования. Агропромышленная политика направлена на то, чтобы сделать ее высокоэффективной и существенно повысить надежность обеспечения страны продукцией сельского хозяйства, в частности  зерном. Необходимость повышения эффективности управления хозяйственной деятельностью, вызываемая действием законов рыночных отношений и развитием организационно-управленческих наук, требует адекватного развития основных управляющих функций, в том числе всех видов учета и анализа хозяйственной деятельности. В данном случае общим объектом для учета и анализа является хозяйственная деятельность организации.

Правильный и своевременный  учет продукции зерновых культур  в любой сельскохозяйственной организации очень важен. Это проявляется прежде всего в том, что от оперативного и достоверного учета зависит уровень многих экономических показателей (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность), а они в свою очередь отражают реальное экономическое положение хозяйства и дают возможность принимать эффективные решения.

Особое внимание нужно  уделять учету произведенной продукции, как одному из факторов, оказывающему влияние на многие финансовые показатели хозяйства (сумма прибыли, уровень рентабельности, себестоимость продукции). С этой целью в хозяйстве налажен, в первую очередь, складской учет.

Для ведения складского хозяйства приказом (распоряжением) руководителя назначается заведующий складом, который является материально ответственным лицом. На материально ответственное лицо возлагается ответственность за сохранность продукции. Для этого с ними заключаются договоры  о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей, что предотвращает значительные потери, недостачи и хищения зерна.

В СПК «Верхолесье» для хранения зерна до отправки его в реализацию организованы зерносклады. Основные запасы семян озимой пшеницы, ячменя сосредоточены в центральном складе.

Все склады расположены  вблизи зернотока, чтобы с минимальными потерями времени отправлять зерно после сушки и сортировки прямо на склад.

Соблюдая все необходимые  требования к организации складского учета, придерживаясь, правил отпуска и приема продукции – а в анализируемом хозяйстве стараются выполнять это в полной мере – работники тем самым создают все условия для осуществления достоверного и своевременного аналитического учета продукции на складах.