Основные принципы организации учета затрат на оплату труда, социальное страхование, обеспечение. Задачи учета затрат

- на объединение в профессиональные  союзы;

- на социальное обеспечение  по возрасту, при утрате трудоспособности  и в иных установленных законом  случаях;

- на судебную защиту своих  трудовых прав.

Работник обязан:

- добросовестно выполнять трудовые  обязанности;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- бережно относиться к имуществу  предприятия, учреждения, организации;

- выполнять установленные нормы  труда.

Трудовой кодекс Российской Федерации  является основным сборником законодательных  актов и регулирует трудовые отношения  всех работников [1].

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной  месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с  учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и  максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

На рис. 1 показан порядок обработки первичной документации по оплате труда при решении данных задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Обработка информации по учету заработной платы

 

Организация учета труда и его оплаты предусматривает решение следующих задач:

1) учет расчетов по  оплате труда с каждым работником  организации;

2) учет затрат на  оплату труда как элемента  себестоимости продукции.

Для любой организации  затраты живого труда являются важнейшим  элементом затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ  и оказание услуг.

Оплата труда представляет собой денежное выражение той  части труда работников в общественном продукте, которая поступает в  личное потребление.

Организации самостоятельно устанавливают системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников, соблюдая минимально необходимые законодательные нормы в области регулирования трудовых отношений работников и администрации. Юридической формой регулирования трудовых отношений в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией организации и профсоюзной организацией. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию организации.

 

3. Документальное оформление затрат на оплату труда, социальное страхование и обеспечение

Учет  личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работников организации:

- прием на работу - приказом о приеме на работу;

- перевод на другую работу - приказом о переводе на другую работу;

- отпуск—приказом (запиской) о предоставлении отпуска;

- увольнение—приказом о прекращении трудового договора.

На каждого работника в отделе кадров (в данном случае, в связи  с отсутствием такой структурной  единицы, как отдел кадров, карточки заводятся в бухгалтерии) организации  открывается личная карточка, в которой  отмечаются все факты его деятельности.

Для учета труда и его оплаты в «Воронежском областном фонде  антикризисной поддержки социально-значимых предприятий» применяются унифицированные  формы первичной учетной документации.

Штатное расписание. Структура, штатный состав и штатная численность организации фиксируются в штатном расписании - форма № Т-3. Штатное расписание утверждается приказом директора. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом директора организации.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Прием на работу. При поступлении на работу работник пишет заявление, с указанием даты, с которой приступает к работе, и свою будущую должность.

На основание заявления составляется приказ о приеме работника на работу по форме № Т-1.

В приказе указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). На основании приказа о приеме работника делается запись в его трудовой книжке.

В случае, если работник впервые устраивается на работу, трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет главный бухгалтер.

Также согласно Трудовому кодексу  РФ с работником заключают трудовой договор. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2).

Перевод работника на другую работу. Для перевода работника  на другую постоянную работу в другую организацию работником пишется письменное согласие. Затем на основании заявления работника составляется приказ  (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнения) – (форма №Т-8). С целью гарантии приема работника в другую организацию директор новой организации пишет на имя директора той организации, в которой в настоящее время работает сотрудник гарантийное письмо.

Предоставление отпуска. Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год применяется график отпусков (форма № Т-7).  С начала работы организации и до настоящего времени  данный документ в организации не составляется.

На основании заявления работника  бухгалтерия  оформляет приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (вид  отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания отпуска) (форма  № Т-2) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

На основании записки-расчета  главный бухгалтер рассчитывает и выплачивает работнику заработную плату и другие выплаты при предоставлении отпуска.

Расчет и выплату заработной платы отражают в расчетной ведомости  №9. На предприятии ведется отчет по сотрудникам, составляемый ежемесячно. В данном отчете отражаются табельный номер, Ф.И.О. сотрудника, подразделение, оклад, характер работы сотрудника, количество детей и тип вычета.

Премирование. Основанием для выдачи премии является приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) (форма № Т-11а).

Расторжение трудового  договора. Если работник решил расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, то не менее чем за две недели до увольнения он должен написать заявление. В заявлении работник должен указать дату, с которой он хочет уволиться, и причину увольнения.

Увольнений в «Воронежском областном  фонде антикризисной поддержки  социально-значимых предприятий» не было, за исключением увольнения с последующим  переводом на другую работу.

В «Воронежском областном фонде  антикризисной поддержки социально-значимых предприятий» персонал организации  подразделяется следующим образом (табл. 3):

Одним из важных трудовых показателей  организации является показатель средней  численности работников.

Таблица 3

Структура персонала сотрудников

№п/п	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия)	Ф.И.О.
1	Управление	Директор	Ананьева З.Н.
2	Управление	Заместитель директора	Володин В.С.
3	Управление	Главный бухгалтер	Горлова В.Г.
4	Управление	Водитель	Тимашов И.В.
5	Основное подразделение	Юрист	Горшков Д.Б.
6	Основное подразделение	Юрист	Турпавликовская Ж.П.
7	Основное подразделение	Юрист	Коптева Е.Л.
8	Основное подразделение	Юрист	Милютин В.Н.
9	Основное подразделение	Юрист	Назарова Л.А.
10	Основное подразделение	Юрист	Халанская И.Н.
11	Основное подразделение	Юрист	Ананьева О.П.

 

Учет личного состава  работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работников организации: прием на работу - приказом о приеме на работу; перевод на другую работу - приказом о переводе на другую работу; отпуск—приказом (запиской) о предоставлении отпуска; увольнение—приказом о прекращении трудового договора.

На каждого работника в отделе кадров (в данном случае, в связи  с отсутствием такой структурной  единицы, как отдел кадров, карточки заводятся в бухгалтерии) организации  открывается личная карточка, в которой  отмечаются все факты его деятельности.

Учет рабочего времени ведется  уполномоченным лицом в специальном  документе «Табель учета использования рабочего времени».

Плательщиками страховых взносов  являются: лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: организации; индивидуальные предприниматели; физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями; индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, непроизводящие выплаты и другие вознаграждения физическим лицам (самозанятое население).

Если плательщик относится к  нескольким категориям, он уплачивает страховые взносы по каждому основанию.

Отчет по форме ФСС – не позднее 15-го числа месяца следующего за отчетным, т.е. до 15 января включительно (339-ФЗ от 08.12.10).

Отчет по форме РСВ-1 и сведения по персонифицированному учету –  не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, т.е. не позднее 15-го февраля (339-ФЗ от 08.12.10).

Отчет по форме 2-НДФЛ – не позднее 1-го апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. С 2011 года изменена справка по форме 2-НДФЛ.

 

 

 

 

 

4. Синтетический и аналитический учет затрат на оплату труда, социальное страхование и обеспечение

 

 

Учет начисления и выдачи заработной платы ведется на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

 

Дт              Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                    Кт
	Сальдо – остаток задолженности  по выплате заработной платы на начало периода
Начисление удержаний	Начисление заработной платы:
- налога на доходы физических  лиц (68)	- рабочим основного производства (20)
- по исполнительным документам (76)	- обслуживающему и управленческому  персоналу организации (26)
- за причиненный материальный  ущерб (73/2)	- отпускные (20, 26)
- по полученным займам (73/1)	Начисление пособий по социальному  страхованию (69/1)
Выплата зарплаты, отпускных, социальных пособий, дивидендов, прочих  выплат (50)
Перечисленные оплаты труда в банк (51)	Начисление прочих выплат (91)
Депонирование заработной платы (76/4)	Начисление пособий по социальному  страхованию (69/1)
	Начисление прочих выплат (91)
	Сальдо -  остаток задолженности  по оплате труда работникам на конец  периода