Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Июля 2012 в 23:28, курсовая работа
Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы учета основных средств на предприятии.
В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:
Введение
1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»
2 Выходная информация
3 Входная информация
4 Нормативно-справочная информация
5 Схема получения выходных данных
7 Алгоритм получения выходных данных
Заключение
Список литературы
Таблица 4 Массив документа «Инвентаризационная опись основных средств»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
в алгоритме | в программе | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номер документа |
| NumDoc | 2 | С |
Код организации |
| OrgID | 4 | С |
Код структурной единицы организации |
| StrOID | 2 | С |
Номер |
| Num | 4 | С |
Дата составления документа |
| DDateForm | 6 | D |
Дата начала инвентаризации |
| IBDate | 6 | D |
Дата окончания инвентаризации |
| IEDate | 6 | D |
Номер счета бухгалтерского учета |
| NumBU | 5 | C |
Инвентарный номер | i | OSInvNum | 6 | C |
Фактическое количество | kfi | AvbKol | 2 | N |
Фактическая стоимость | Bfi | AvbCost | 10 | N |
Количество по данным бухучета | kbi | BUKol | 2 | N |
Стоимость по данным бухучета | Bbi | BUCost | 10 | N |
Итого по предприятию фактическое количество | kf | AAvbKol | 2 | N |
Итого по предприятию фактическая стоимость | Bf | AAvbCost | 12 | N |
Итого по предприятию количество по данным бухучета | kb | ABUKol | 2 | N |
Итого по предприятию стоимость по данным бухучета | Bb | ABUCost | 12 | N |
Итого по описи количество порядковых номеров |
| OpANum | 4 | N |
Итого по описи общее количество единиц фактически |
| OpAAvb | 4 | N |
Итого по описи сумма, руб. фактически |
| OpACost | 12 | N |
2.2 Отчет по основным средствам
Данный документ формируется в бухгалтерии на основании группировки данных по используемым на предприятии основным средствам, их балансовой и остаточной стоимости, начисленной амортизации на начало и конец отчетного периода, а также изменении ее за период. На основании данного документа могут быть сделаны выводы состоянии используемых основных средств, а также о необходимости их обновления.
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 5 Структура документа «Отчет по основным средствам»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
1 | 2 | 3 | 4 |
Отчетный период | Р21 | 25 | С |
Наименование группы основных средств | Р22 | 25 | С |
Наименование основного средства | P23 | 25 | C |
Данные на начало периода | C24 |
|
|
Балансовая стоимость | Q31 | 12 | N |
Износ | Q32 | 12 | N |
Остаточная стоимость | Q33 | 12 | N |
За период | C25 |
|
|
Изменение балансовой стоимости | Q34 | 8 | N |
Изменение износа | Q35 | 8 | N |
Данные на конец периода | C26 |
|
|
Балансовая стоимость | Q36 | 12 | N |
Износ | Q37 | 12 | N |
Остаточная стоимость | Q38 | 12 | N |
Итого | C27 |
|
|
Данные на начало периода | C39 |
|
|
Балансовая стоимость | Q41 | 14 | N |
Износ | Q42 | 14 | N |
Остаточная стоимость | Q43 | 14 | N |
За период | C310 |
|
|
Изменение балансовой стоимости | Q44 | 10 | N |
Изменение износа | Q45 | 10 | N |
Данные на конец периода | C311 |
|
|
Балансовая стоимость | Q46 | 14 | N |
Износ | Q47 | 14 | N |
Остаточная стоимость | Q48 | 14 | N |
Таблица 6 Массив документа «Отчет по основным средствам»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
в алгоритме | в программе | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Отчетный период | p | OtchPer | 6 | D |
Инвентарный номер основного средства | i | OSInvNum | 6 | C |
Балансовая стоимость на начало периода по объекту основных средств | Bipb | BBOS | 12 | N |
Износ на начало периода по объекту основных средств | Iipb | BIOS | 12 | N |
Остаточная стоимость на начало периода по объекту основных средств | Cipb | BCOS | 12 | N |
Изменение балансовой стоимости за период по объекту основных средств | Bipc | CBOS | 8 | N |
Изменение износа за период по объекту основных средств | Iipc | CIOS | 8 | N |
Балансовая стоимость на конец периода по объекту основных средств | Bipe | EBOS | 12 | N |
Износ на конец периода по объекту основных средств | Iipe | EIOS | 12 | N |
Остаточная стоимость на конец периода по объекту основных средств | Cipe | ECOS | 12 | N |
Балансовая стоимость на начало периода по всем объектам ОС | Bpb | SBBOS | 14 | N |
Износ на начало периода по всем объектам ОС | Ipb | SBIOS | 14 | N |
Остаточная стоимость на начало периода по всем объектам ОС | Cpb | SBCOS | 14 | N |
Изменение балансовой стоимости за период по всем объектам ОС | Bpc | SCBOS | 10 | N |
Изменение износа за период по всем объектам ОС | Ipc | SCIOS | 10 | N |
Балансовая стоимость на конец периода по всем объектам ОС | Bpe | SEBOS | 14 | N |
Износ на конец периода по всем объектам ОС | Ipe | SEIOS | 14 | N |
Остаточной стоимости на конец периода по всем объектам ОС | Cpe | SECOS | 14 | N |
2.3 Инвентарный список основных средств
Инвентарный список основных средств составляется по объектам основных средств находящихся в эксплуатации. Источниками для его формирования являются документы, находящиеся в бухгалтерии предприятия. В нем приводятся краткие сведения об объектах основных средств. Данный документ предназначен для использования внутри предприятия и отражает структуру производственных фондов данного предприятия.
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-9».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 7 Структура документа «Инвентарный список основных средств»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
1 | 2 | 3 | 4 |
Наименование организации | Р21 | 25 | С |
Юридический адрес организации | Р22 | 25 | С |
Дата актуальности документа | Р23 | 6 | D |
Инвентарная карточка | С24 |
|
|
Порядковый номер в описи | Р31 | 4 | С |
Номер карточки | Р32 | 6 | С |
Дата формирования | Р33 | 6 | D |
Инвентарный номер | P25 | 6 | C |
Наименование | P26 | 25 | C |
Первоначальная стоимость | Q27 | 12 | N |
Балансовая стоимость | Q28 | 12 | N |
Износ | Q29 | 12 | N |
Выбытие (перемещение) | C210 |
|
|
Документ | C34 |
|
|
Номер | P41 | 2 | C |
Дата | P42 | 6 | N |
Причина выбытия (перемещения) | P35 | 25 | C |
Итого по предприятию | С211 |
|
|
Первоначальная стоимость | Q35 | 14 | N |
Балансовая стоимость | Q36 | 14 | N |
Износ | Q37 | 14 | N |
Таблица 8 Массив документа «Инвентарный список основных средств»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
в алгоритме | в программе | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Код организации |
| OrgID | 4 | С |
Дата актуальности документа |
| ActDDate | 6 | D |
Номер инвентарной карточки | j | InvNum | 6 | С |
Дата формирования инвентарной карточки |
| InvNumDate | 6 | D |
Инвентарный номер объекта ОС | i | OSInvNum | 6 | C |
Первоначальная стоимость | Si | SOS | 12 | N |
Балансовая стоимость | Bi | BOS | 12 | N |
Износ | Ii | IOS | 12 | N |
Номер документа на выбытие (перемещение) |
| VNumDoc | 2 | C |
Дата формирования документа на выбытие (перемещение) |
| VDDate | 6 | N |
Код причины выбытия (перемещения) |
| VReason | 4 | C |
Первоначальная стоимость объектов основных средств по предприятию | S | SSOS | 14 | N |
Балансовая стоимость объектов основных средств по предприятию | B | SBOS | 14 | N |
Износ объектов основных средств по предприятию | I | SIOS | 14 | N |