Основные средства

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Июля 2012 в 23:28, курсовая работа

Описание работы

Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы учета основных средств на предприятии.
В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:

Содержание работы

Введение
1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»
2 Выходная информация
3 Входная информация
4 Нормативно-справочная информация
5 Схема получения выходных данных
7 Алгоритм получения выходных данных
Заключение
Список литературы

Скачать архив (113.39 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

основные средства.doc

— 1,020.50 Кб (Скачать файл)

 

3.4 Инвентарная карточка

Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных средств, при его поступлении на предприятие. При этом не имеет значение, был ли он приобретен у другого юридического лица или получен безвозмездно. После ее заполнения, карточка должна храниться в отведенном для этого месте до выбытия основного средства с предприятия или его ликвидации.

Данный документ содержит описание всех основных характеристик основного средства, информацию о его размещении и использовании, а также наименование документов, содержащих технические характеристики.

Наименование операции

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

1. Формирование инвентарной карточки по факту поступления объекта ОС на предприятие

 

 

2. Заполнение карточки данными по объекту ОС, согласно сопроводительным документам

 

 

3. Передача инвентарной карточки гл. бухгалтеру для утверждения

 

 

4. Передача инвентарной карточки на хранение

 

 

Схема 5   Структура документооборота «Инвентарной карточки» по факту поступления объекта основных средств на предприятие

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-6».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

 

 

 

 

 

Таблица 19   Структура документа «Инвентарная карточка»

Наименование реквизита

Идентификатор

Значность

Тип представления

1

2

3

4

Номер документа

Р21

4

С

Организация

Р22

25

С

Дата составления

P23

6

D

Документ на оприходование

C24

 

 

Дата

P31

6

D

Номер

P32

4

C

Количество объектов

Q25

2

N

Первоначальная стоимость объектов

Q26

14

N

Полное наименование и назначение объекта

P27

25

C

Наименование организации-изготовителя

P28

25

C

Модель, тип, марка

P29

25

C

Структурное подразделение

P210

15

C

Вид деятельности

P211

15

C

Счет, субсчет

P212

5

C

Код аналитического учета

P213

2

C

Первоначальная (балансовая) стоимость

Q214

12

N

Срок полезного использования

Q215

4

N

Норма амортизации, % или сметная ставка

Q216

4

N

Код

C217

 

 

Нормы амортизационных отчислений

P33

5

C

Счета и объекты аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств)

P34

2

C

Объект (оборудование)

C218

 

 

Вид

P35

15

C

Код

P36

12

C

Акт о вводе в эксплуатацию

C219

 

 

Дата

P37

6

D

Номер

P38

4

C

Признак собственности

P220

15

C

Номер

C221

 

 

Инвентарный

P39

6

C

Заводской

P310

12

C

Паспорта

P311

12

C

Сумма начисленной амортизации

Q222

12

N

Год выпуска (постройки)

P223

4

C

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

C224

 

 

Наименование драгоценных материалов

P312

15

C

Номенклатурный номер

P313

2

C

Единица измерения

C314

 

 

Наименование

P41

15

C

Код

P42

2

C

Количество (масса)

Q315

6

N

Выбыло (передано)

C225

 

 

По документу

C316

 

 

Дата

P43

6

D

Номер

P44

4

C

Причина выбытия (перемещения)

C317

 

 

Наименование

P45

15

C

Код

P46

2

C

Балансовая стоимость

Q226

12

N

Износ

Q227

12

N

Полное наименование

P228

25

N

Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация объекта (бухгалтерская запись)

C229

 

 

Дата

P318

6

D

Номер

P219

4

C

Инвентарный номер

P320

6

C

Сумма затрат

Q321

10

N

Ремонт объекта (бухгалтерская запись)

C230

 

 

Дата

P322

6

D

Номер

P323

4

C

Инвентарный номер

P324

6

C

Сумма затрат

Q325

10

N

Дата

P326

6

D

Номер

P327

4

C

Инвентарный номер

P328

6

C

Сумма затрат

Q329

10

N

Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект

P231

25

C

Материалы, размеры и прочие сведения

C232

 

 

Основной объект

P330

15

C

Наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту

P331

50

C

 

Таблица 20   Массив документа «Инвентарная карточка»

Наименование реквизита

Идентификатор

Значность

Тип представления

в алгоритме

в программе

1

 

 

3

4

Номер документа

 

NumDoc

4

С

Код организации

 

OrgID

4

С

Дата составления

 

DateDConst

6

D

Дата оприходования

 

OprDate

6

D

Номер документа на оприходование

 

NumOprDoc

4

C

Количество объектов

 

OSKol

2

N

Первоначальная стоимость объектов

 

BOS

14

N

Счет, субсчет

Ds

Stch

5

C

Код аналитического учета

Da

Ant

2

C

Код счета объекта аналитического учета (для отнесения нормы амортизации ОС)

 

ARateStchID

5

C

Номер

 

Numb

4

C

Код признака собственности

 

Sobst

1

C

Инвентарный номер

i

OSInvNum

6

C

Сумма начисленной амортизации

Ai

AOS

12

N

Дата формирования документа, оформляющего выбытие объекта основных средств

 

VDateDNum

6

D

Номер документа

 

VDocNum

4

C

Код причины выбытия

 

VID

2

C

Балансовая стоимость

 

BOS

12

N

Износ

 

IOS

12

N

Код конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект

 

OSConstName

6

C

Основной объект

 

MainObj

15

C

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Нормативно-справочная информация

Для решения задачи по автоматизации учета основных средств, необходимо использовать следующую нормативно-справочную информацию:

1) Справочник организации – содержит всю информацию по контрагентам, с которыми имеет связь наше предприятие. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 21   Справочник организаций

Наименование реквизита

Идентификатор

Значность

Тип представления

в алгоритме

в программе

1

2

3

4

5

Код организации

 

OrgID

4

С

Наименование организации

 

OrgName

25

С

Юридический адрес организации

 

OrgUrAdress

50

C

ФИО руководителя

 

OrgLeaderFIO

25

С

ФИО главного бухгалтера

 

OrgChBchFIO

25

С

Телефоны

 

Tels

25

C

Основной расчетный счет

 

RachStch

20

C

 

2) Справочник структурных подразделений предприятия – содержит информацию по структурным подразделениям предприятия, их полное наименование, код вида деятельности (в зависимости от вида деятельности, которым занимается данное подразделения, различается синтетический счет отнесения затрат в рамках данного подразделения), ФИО руководителя и материально ответственного лица данного подразделения. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 22   Справочник подразделений предприятия

Наименование реквизита

Идентификатор

Значность

Тип представления

в алгоритме

в программе

1

2

3

4

5

Код подразделения

 

StrPodrID

2

С

Наименование подразделения

 

StrPodrName

25

С

Код вида деятельности

 

WorkID

2

C

Код руководителя подразделения

 

PodrLeadID

6

C

Код материально-ответственного лица

 

PodrMOLID

6

C

Информация о работе Основные средства