Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Июля 2012 в 23:28, курсовая работа
Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы учета основных средств на предприятии.
В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:
Введение
1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»
2 Выходная информация
3 Входная информация
4 Нормативно-справочная информация
5 Схема получения выходных данных
7 Алгоритм получения выходных данных
Заключение
Список литературы
Схема 3 Структура документооборота «Акта на списание основных средств» по факту ликвидации объекта основных средств
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-4».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 15 Структура документа «Акт на списание основных средств»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
1 | 2 | 3 | 4 |
Номер документа | Р21 | 4 | С |
Название организации | Р22 | 25 | С |
Дата составления | P23 | 6 | D |
Код вида операции | P24 | 2 | C |
Код лица, ответственного за сохранность | P25 | 4 | C |
Структурное подразделение | P26 | 25 | C |
Вид деятельности | P27 | 25 | C |
Дебет | C28 |
|
|
Счет, субсчет | P31 | 5 | C |
Код аналитического учета | P32 | 2 | C |
Кредит | C29 |
|
|
Счет, субсчет | P33 | 5 | C |
Код аналитического учета | P34 | 2 | C |
Первоначальная (балансовая) стоимость | Q210 | 12 | N |
Сумма начисленной амортизации | Q211 | 12 | N |
Номер | C212 |
|
|
Инвентарный | P35 | 6 | C |
Заводской | P36 | 12 | C |
Сумма износа | Q213 | 12 | N |
Дата формирования комиссии | P214 | 6 | D |
Наименование оборудования к списанию | P215 | 25 | C |
Заключение комиссии | P216 | 150 | C |
Дата поступления ликвидируемого объекта ОС | P217 | 6 | D |
Масса по паспорту | P218 | 8 | C |
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней) | C219 |
|
|
Приспособления и принадлежности | C37 |
|
|
Наименование | P41 | 15 | C |
Код | P42 | 4 | C |
Количество | Q43 | 6 | C |
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) | C38 |
|
|
Наименование драгоценных материалов | P44 | 15 | C |
Номенклатурный номер | P45 | 2 | C |
Единица измерения | C46 |
|
|
Наименование | P51 | 15 | C |
Код | P52 | 2 | C |
Количество (масса) | Q47 | 6 | N |
Причина списания | C220 |
|
|
Описание | P39 | 25 | C |
Код | P310 | 2 | C |
Техническое состояние | P221 | 25 | C |
Объект (оборудование) | C222 |
|
|
Вид | P311 | 25 | C |
Код | P312 | 2 | C |
Год выпуска (постройки) | P223 | 4 | C |
Дата ввода в эксплуатацию | P224 | 6 | D |
Заключение комиссии | P225 | 150 | C |
Приложение. Перечень прилагаемых документов | P226 | 150 | C |
Затраты на списание | C227 |
|
|
Вид работ | P313 | 15 | C |
Номер документа | P314 | 4 | C |
Статья затрат | P315 | 2 | C |
Сумма | Q318 | 8 | N |
Поступило от списания | C228 |
|
|
Номер документа | P319 | 4 | C |
Ценности | C320 |
|
|
Наименование | P48 | 15 | C |
Код (номенклатурный номер) | P49 | 2 | C |
Количество | Q321 | 6 | N |
Сумма | Q322 | 8 | N |
Итого | C229 |
|
|
Затраты на списание, сумма | Q323 | 10 | N |
Поступило от списания, сумма | Q324 | 10 | N |
Результаты списания | P230 | 25 | C |
Выручка от реализации | P231 | 25 | C |
Таблица 16 Массив документа «Акт на списание основных средств»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
в алгоритме | в программе | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номер документа |
| NumDoc | 4 | С |
Инвентарный номер | i | InvNum | 6 | C |
Код организации |
| OrgID | 4 | С |
Дата составления |
| DateDConst | 6 | D |
Код вида операции |
| OperID | 2 | C |
Дебетуемый счет, субсчет | Ds | DebStch | 5 | C |
Код аналитического учета по дебету | Da | DebAnt | 2 | C |
Кредитуемый счет, субсчет | Ks | KrdStch | 5 | C |
Код аналитического учета по кредиту | Ka | KrdAnt | 2 | C |
Первоначальная (балансовая) стоимость | Bi | BOS | 12 | N |
Сумма начисленной амортизации | Ai | AOS | 12 | N |
Дата формирования комиссии |
| KomDateForm | 6 | D |
Дата поступления ликвидируемого объекта ОС |
| PDateOS | 6 | D |
Код причины списания |
| DReasonID | 2 | C |
Код вида работ по ликвидации объекта |
| DWorkVidID | 4 | C |
Номер документа, оформляющий работы |
| DNumDocR | 4 | C |
Статья затрат |
| DStchR | 2 | C |
Сумма на проведение работ |
| DSumR | 8 | N |
Номер документа, оформляющий поступление от ликвидации объекта |
| DNumDocP | 4 | C |
Код (номенклатурный номер) ценностей поступивших от ликвидации |
| DWeathID | 2 | C |
Количество ценностей |
| DWeathKol | 6 | N |
Сумма оценки ценностей |
| DSumP | 8 | N |
Затраты на списание, сумма |
| SDSumR | 10 | N |
Поступило от списания, сумма |
| SDSumP | 10 | N |
3.3 Акт переоценки основных средств
Данный документ оформляет факт проведения переоценки основных средств предприятия. Целью переоценки обычно является установление реальной стоимости тех объектов основных средств, которыми в данный момент владеет предприятие. Возможны три способа проведения переоценки:
1) с одинаковым индексом переоценки для всех объектов основных средств, используемых на предприятии;
2) с применением индексов, дифференцированных по типам и видам основных средств, периодам приобретения и т.д.;
3) с указанием реальных рыночных цен, имеющих место по конкретным объектам оборудования на настоящее время.
Наименование операции | Бухгалтерия | Главный бухгалтер | Директор |
1. Выбор перечня объектов, по которым проводится переоценка |
|
|
|
2. Выбор метода проведения переоценки по каждому из объектов |
|
|
|
3. Проставление индексов переоценки (если это необходимо) |
|
|
|
4. Утверждение плана переоценки бухгалтером |
|
|
|
5. Подписание директором приказа о проведении переоценки на основании акта о переоценке |
|
|
|
6. Определение новых значений балансовой и остаточной стоимости, а также износа |
|
|
|
7. Передача документа на хранение |
|
|
|
Схема 4 Структура документооборота «Акта переоценки основных средств» по факту проведения переоценки основных средств на предприятии
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 17 Структура документа «Акт переоценки основных средств»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
1 | 2 | 3 | 4 |
Номер документа | Р21 | 4 | С |
Название организации | Р22 | 25 | С |
Дата составления | P23 | 6 | D |
Дата актуальности | P24 | 6 | D |
Основное средство | C25 |
|
|
Наименование | P31 | 25 | C |
Инвентарный номер | P32 | 6 | C |
До переоценки | C26 |
|
|
Балансовая стоимость | Q33 | 12 | N |
Износ | Q34 | 12 | N |
Остаточная стоимость | Q35 | 12 | N |
После переоценки | C27 |
|
|
Балансовая стоимость | Q36 | 12 | N |
Износ | Q38 | 12 | N |
Остаточная стоимость | Q39 | 12 | N |
Счет | P28 | 5 | C |
Переоценка | C29 |
|
|
Код | P310 | 2 | C |
Вид | P311 | 15 | C |
Коэффициент | Q312 | 5 | N |
Таблица 18 Массив документа «Акт переоценки основных средств»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
в алгоритме | в программе | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номер документа |
| NumDoc | 4 | С |
Код организации |
| OrgID | 4 | С |
Дата составления |
| DateDConst | 6 | D |
Дата актуальности |
| ActDate | 6 | D |
Инвентарный номер основного средства | i | InvNum | 6 | C |
Балансовая стоимость основного средства до переоценки | Birb | RBBOS | 12 | N |
Износ основного средства до переоценки | Iirb | RBIOS | 12 | N |
Остаточная стоимость основного средства до переоценки | Cirb | RBCOS | 12 | N |
Балансовая стоимость основного средства после переоценки | Bire | RBBOS | 12 | N |
Износ основного средства после переоценки | Iire | RBIOS | 12 | N |
Остаточная стоимость основного средства после переоценки | Cire | RBCOS | 12 | N |
Счет |
| StchID | 5 | C |
Код переоценки |
| RID | 2 | C |
Коэффициент переоценки | r | RRate | 5 | N |