Особенности бухгалтерского учета в розничной торговли

Муниципальное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Южно-Уральский профессиональный институт

Кафедра Бухгалтерского учета и финансов

 

 

 

                                                                   

                                                               _{Курсовая работа}

по дисциплине

 «Бухгалтерский финансовый учет»

^{для специальности 080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит}

Тема: Особенности бухгалтерского учета в розничной торговли

 

 

 

       Студент гр. ЕЗ-1-08

       Факультет финансово-экономический Мустафина Г. Р.

 

 

          Преподаватель Попова Е. А.

 

 

Челябинск 2011

 

Оглавление

 

_{Введение}

 

Бухгалтерский учет в розничной торговле реализовывается на основании ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом в учете есть свои особенности. К специфическим свойствам бухгалтерского учета в розничной торговле относятся учет и оформление поступления, хранения и продажи товаров, а также необходимость применения контрольно-кассовой техники при продаже. Бухгалтерский в розничной торговле включает в себя учет поступления, реализации и возврата товаров и другие операции. С торговлей соприкасаются практически все коммерческие сферы. Необходимый контроль над выполнением торговых и смежных операций возложен на бухгалтерский учет.

Актуальность  темы заключается в том, что розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Розничный товарооборот является основным показателем работы торговых предприятий. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, далее товары переходят в сферу личного потребления. Бухгалтерский учет в розничной торговле проводится как и на всех предприятиях, но наряду с общими для всех предприятий объектами учета особое внимание уделяется учету товарных запасов, реализации, документальному оформлению операций.

В Концепции  развития бухгалтерского учета и  отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (приказ Минфина России от 01.07.04 г. № 180) определены следующие направления дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности:

- повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности;

-) создание инфраструктуры применения международных стандартов финансовой отчетности (МСФО);

- изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности;

- усиление контроля качества бухгалтерской отчетности;

- существенное повышение квалификации специалистов, занятых организацией и ведением бухгалтерского учета и отчетности, аудитом бухгалтерской отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет обязан развиваться как часть единого народно-хозяйственного учета, который включает бухгалтерский, статистический и оперативно-технический виды учета, основным фактором, обеспечивающим единство данной системы, считается система первичного учета как источник данных для последующего их накапливания, систематизации и обобщения в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.

Цель работы – изучение особенностей бухгалтерского учета в розничной торговле.

Из цели вытекают следующие задачи:

- ознакомиться с учетом поступления и продажи товара;

- узнать учет издержек обращений;

- учет товарных потерь;

- рассмотреть налогообложение розничной торговли.

 

_{1. Особенности бухгалтерского учета в розничной торговли}

1.1. Учет поступления  товара

 

В розничную торговлю товары для перепродажи поступают  от производственных организаций, то есть изготовители товаров и оптовых организаций торговли, ведущие торговлю со складов.

Товары поступающие в розничную сеть обязаны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные, товарно-транспортные и так далее), которые предусмотрены условиями поставки, и правилами перевозки грузов. [8, с.182] В розничные торговые организации товары, должны, завозятся от поставщика автомобильным транспортом, в том случае движение товара от поставщика к розничному продавцу оформляются товарно-транспортной накладной, состоящей из двух разделов - товарного и транспортного.

Товарный раздел товарно-транспортной накладной заполняется поставщиком товара и содержит сведения о поставщике и плательщике (наименование, адрес и банковские реквизиты); сведения о товаре и таре (артикул, наименование и краткое описание товара, масса брутто, количество мест, количество (масса нетто), сумма, цена, вид упаковки). Здесь так же указываются суммы налога на добавленную стоимость (18% или 10% от суммы поставки), и фиксируются подписи лиц, разрешивших отпуск товара, и подписи лиц, отпустивших и принявших товар.

Один экземпляр документов материально-ответственное лицо со стороны поставщика передает товароведу (кладовщику), который является материально - ответственным лицом покупателя. [7, с.254] Товаровед (кладовщик), который принял товар, передает в бухгалтерию копию приходной накладной и сопроводительные документы, которые выдаются ему представителем поставщика. Если есть несоответствия сумм между представленными документами и фактическим количеством товара поступившим на склад нужно составить соответствующий акт за подписями обеих сторон.

Учитывая, то, что товары в розничной торговле поставляются конечному потребителю, большое внимание в организации розничной торговли нужно уделить проверке качества товара.

Реализуемые через розничную  торговую сеть продовольственное сырье, пищевые продукты, обязаны сопровождаться соответствующим документом организации-изготовителя, которые подтверждают безопасность и качество продукта для здоровья человека, с ссылкой на дату и номер разрешения (гигиенического сертификата), который выдан учреждениями Госсанэпиднадзора. Документы на импортные товары обязаны содержать в установленном порядке отметку учреждений Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации о прохождении гигиенической оценки пищевого продукта. Запрещается продажа продуктов питания и продовольственного сырья без наличия указанных документов, подтверждающих их качество и безопасность.

Количество принимаемых скоропортящихся и особо скоропортящихся пищевых продуктов обязано устраиваться объемом работающего холодильного оборудования, имеющегося на предприятии. А тара или упаковка пищевых продуктов должны быть прочными, сухими, чистыми, без постороннего запаха и нарушения целостности.

Товары, поступающие в  розничную торговлю, приходуются по их фактическому наличию и в день поступления. [14, с.524] В случае если невозможно отражение товара в учете датой его фактического поступления (вызов эксперта, проверка количества, качества и цены,) в текстовой части товарного отчета за итогом прихода делается запись о поступлении товара с указанием поставщика (продавца), общей стоимости товара в розничных ценах, а также причин невозможности принятия его к учету.

Поставщиком товара в  розничной торговой фирме может выступать и физическое лицо. [16, с.194] Часто розничные фирмы, стремясь расширить свой ассортимент, организуют закуп товаров у населения, как правило, продукцию выращенную на дачных или приусадебных участках, данная продукция имеет низкие цены и имеет достаточно высокое качество.

Выполняя закупки у физических лиц, фирма, обычно, заключает с ними договора купли-продажи. Отношения между сторонами по договору купли-продажи регулируются положениями параграфа 1 главы 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации. Особенностью такой сделки считается то, что одной стороной договора выступает гражданин - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, другой стороной выступает юридическое лицо, поэтому такой договор в должен иметь письменную форму (пункт 1 статьи 161 Гражданского кодекса Российской Федерации). Кроме того, письменная форма договора необходима организации для документального подтверждения произведенных расходов.

При передаче товаров  от физического лица представителю  торговой организации заполняется  закупочный акт по форме №ОП-5. Составляется этот документ в двух экземплярах: один остается физическому лицу, второй сдается в бухгалтерию фирмы, данный документ содержит паспортные данные физического лица или продавца товара, которые так же заполняются в обязательном порядке. В дальнейшем эти данные используются фирмой для подачи сведений в налоговый орган о суммах выплат в пользу физических лиц.

По окончании расчетов, подотчетное лицо должно предоставить в бухгалтерию авансовый отчет  о действительном использовании  денежных средств с приложением  закупочного акта и копии накладной  о сдаче товара на склад организации. [9, с.110]

Выдать следующую подотчетную сумму фирма имеет право только при условии того, что подотчетное лицо по ранее выданным ему суммам полностью рассчиталось. На основании полученного авансового отчета бухгалтер торговой организации отразит в учете поступление товара.

Согласно требованиям налогового законодательства физические лица не являются плательщиками НДС, именно поэтому товар, приобретенный у данной категории поставщиков торговой организации, не содержит «входного» налога на добавленную стоимость. Исходя из этого, реализация этого товара имеет особенности: налоговая база по налогу на добавленную стоимость при перепродаже товара, закупленного у физических лиц, исчисляется с разницы между ценой реализации и ценой его приобретения на основании пункта 4 статьи 154 Налогового кодекса Российской Федерации.

В рабочем плане  счетов указаны счета бухгалтерского учета, используюемые для учета товаров. План счетов предлагает два варианта ведения учета поступления товаров:

- на счете  41 «Товары»;

- с использованием  счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары», такой вариант учета используется в том случае, если в соответствии с учетной политикой поступившие от поставщиков товары принимаются по фактической себестоимости к бухгалтерскому учету.

В конце месяца сумма разницы в стоимости приобретенных товаров, исчисленная между их фактической себестоимостью (дебетовый оборот счета 15) и учетной стоимостью, списывается на счет 41 «Товары». Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие товаров в пути. [10, с.195]

Отклонения  в стоимости товаров, которые учтены на счете 41 «Товары», списываются на счет 90-2 «Себестоимость продаж» в полной сумме, в том случае если расходы по приобретению товаров считаются фирмой в себестоимости реализованных товаров полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, или распределяются между проданными товарами и остатком товаров по среднему проценту в общеустановленном порядке. Порядок списания обнаруженных отклонений фактических расходов по приобретению товаров от их учетной стоимости устанавливается фирмой самостоятельно при принятии учетной политики.

Суммы налога на добавленную стоимость, указанные  в счетах-фактурах контрагентов, в  стоимость товаров не включаются и подлежат обособленному учету на счете 19-3 «НДС по приобретенным материально - производственным запасам». [13, с.344]

Организации розничной  торговли, осуществляющие учет товаров  по продажной стоимости, дополнительно  отражают торговую наценку записью:

Д-т сч. 41 «Товары», К-т сч. 42 «Торговая наценка».

Сумма наценки  при неизменной продажной стоимости  товаров обязательно будет разнообразной в зависимости от вариантов ведения учета поступления товаров.

Другой вариант ведения учета поступления товаров с точки зрения налоговых последствий считается более предпочтительным, поскольку включение в стоимость товаров всех затрат, которые связанны с их приобретением, уменьшает налоговую базу по налогу на пользователей автомобильных дорог. [10, с.281]

Объектом налогообложения  по налогу на пользователей автомобильных  дорог считается сумма разницы между продажной и покупной ценой товаров, реализованных в результате торговой деятельности. Закупочная цена товаров в целях исчисления налога рассчитывается путем суммирования фактически произведенных затрат на их покупку (затрат на приобретение товаров, комиссионных вознаграждений, процентов по коммерческому кредиту, затрат на транспортировку, таможенных пошлин, хранение и доставку, осуществляемых сторонними организациями). Если согласно учетной политике указанные затраты относятся на издержки обращения, то они не включаются в покупную стоимость товаров в целях исчисления налога на пользователей автодорог.

Если в отчетном месяце продавцом отгружены товары покупателю (согласно договору право собственности на товары перешло к покупателю), покупателем получены соответствующие отгрузочные документы, однако сами товары не поступили, то в конце месяца они подлежат учету у покупателя как товары в пути.

В бухгалтерском учете такие товары отражаются по дебету счета 41 «Товары» или счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»« (в зависимости от избранного организацией варианта учета) в оценке, указанной в отгрузочных документах (без НДС), и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» без их оприходования на склад. Стоимость товаров в пути включается в расчет среднегодовой стоимости имущества при определении суммы налога на имущество организаций.

Сумма НДС на основании счета-фактуры поставщика учитывается в общеустановленном порядке на счете 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».