Особенности учёта кассовых операций ( на примере предприятия ООО «Империя Балт» )

• руководители - 1
• специалисты - 5
• технические исполнители – 8
• рабочие - 9

Диаграмма 1. Структура персонала по категориям

 

Статистическая  структура рассматривает структурирование по признаку участия в производственном или управленческом процессе.

 

Аналитическая структура.

Она подразделяется на общую и частную. В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам как профессия, образование, пол, возраст, стаж работы. Означает структурировать персонал в соответствии с основным признакам структурирования персонала, т.е. выделить профессиональную, квалификационную, половозрастную структуры, структуру по стажу, по уровню образования);

Рассмотрим  более подробно основные признаки структурирования персонала на ООО «Империя Балт»

Таблица 1. Основные признаки структурирования персонала

 

№	Показатели	Списочная численность
		человек		В % от общего кол-ва работающих
1	Образование: высшее                                          незаконченное высшее           среднее специальное          среднее общее	7 4 6 6		30,4% 17,4% 26,1% 26,1%
2	Возраст: до 30 лет от 30 до 40 лет старше 40 лет	5 15 3		21,7% 65,2% 13,1%
3	Пол: мужчины женщины	4 19		17,4% 82,6%
4	Специфика образования: техническое образование                                                                юрист экономист прочее	12 - 8 3		52,2% - 34,7% 13,1%
5	Стаж работы: до 1 года от 1 года до 5 лет от 5 до 10 лет	3 14 6	13,1% 60,8% 26,1%

 

 

Диаграмма 2. Уровень образования  среди сотрудников ООО «Империя Балт»

 

 

Треть всех  сотрудников  имеют высшее образований, среднее  специальное и среднее общее  занимают почти 50%.

 

Диаграмма 3. Разделение персонала на ООО «Империя Балт»  по полу

 

 

 

 

 

 

  Диаграмма №3

 

 

 

 

 

 

 

 

Основную часть персонала  предприятия занимают женщины.

 

 

 

 

 

 

Диаграмма 4. Структурирование персонала по стажу работы в данной организации.

 

Структурирование по стажу дает возможность сделать  вывод о том, что большая часть сотрудников имеет стаж в данной организации от 1 до 5 лет. Процент работающих до 1 года очень мал, что свидетельствует о том, что персонал на предприятии ООО «Империя Балт» характеризуется как сложившийся, надежный, квалифицированный, стабильный коллектив.

 

2.3 Анализ основных показателей деятельности ООО «Империя Балт»

 

Таблица 2. Сведения о  численности персонала ООО «Империя Балт»

 

Численность персонала  на начало и конец года	Принято в течение  года	Уволено в течение  года
Начало  2007г - 24 Конец   2007г - 21	2	5
Начало 2008г - 21 Конец   2008г - 23	3	1

 

 

- Среднесписочная численность

2007 г:  = (24+21)/2=22,5

2008 г:  = (21+23)/2=22

Среднесписочная численность  работников примерно равная за рассмотренные периоды. Это значит, что организация имеет относительно постоянный персонал.

 

Для анализа результатов  оценки качества работы с кадрами  рассчитаем следующие показатели:

• Коэффициент интенсивности оборота по приему;
• Коэффициент оборота по выбытию;
• Коэффициент текучести;
• Коэффициент замещения;
• Коэффициент постоянства кадров.

 

1. Коэффициент интенсивности оборота по приему (К_n) – это отношение числа принятых за период работников Ч_n к среднесписочному их числу Ч_с:

К_n= Ч_n: Ч_с

 

В 2007г. на ООО «Империя Балт» было принято 2 человека, а в 2008 – 3человека, тогда:

 

К₂₀₀₇=2:22,5= 0,08

К₂₀₀₈=3:22= 0,14

 

2.    Коэффициент оборота по выбытию (К_в) – отношение числа выбывших за период работников Ч_в к среднесписочному их числу Ч_с:

К_в = Ч_в: Ч_с

За 2007г. На предприятии выбыло 5 человек, а за 2008г – 1 человек, тогда:

Кв₂₀₀₇ = 5:22,5 = 0,22

Кв₂₀₀₈ = 1:22 = 0,045

 

3. Коэффициент текучести кадров есть отношение суммы числа работников, уволенных по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины, к среднесписочной численности работников за период.

∙100%

Т.е. коэффициент текучести  кадров показывает, какое количество сотрудников выбывает по излишнему обороту из среднесписочной численности работников.

 

4. Коэффициент замещения (Кз) – отношение разности числа принятых и выбывших работников к среднему списочному их числу:

Кз = (Чп – Чв):Чс

Кз₂₀₀₇ = (2-5):22,5 = -0,13

Кз₂₀₀₈ = (3- 1):22 = 0,09

 В 2007 г коэффициент замещения отрицательный,  а это значит, что число сотрудников уменьшилось, а вот в 2008г число прибывших сотрудников превышает число выбывших.

 

5. Коэффициент постоянства кадров – отношение числа работников, проработавших весь отчетный период, к их числу на конец этого периода.

В 2007 г на предприятии проработало 24 человека и к концу года работало 21. В 2008 г на предприятии проработало 21 человек, но к концу года их стало 23:

Кпк₂₀₀₇ = 24:21 = 1,14

Кпк₂₀₀₈ =21:23 = 0,91

Это значит, что в среднем за оба рассмотренных периода состав работников на ООО «Империя Балт» относительно постоянен.

Рассмотрев все вышеупомянутые коэффициенты можно сделать вывод, что текучесть кадров наблюдается довольна маленькая. Безусловно присутствует постоянство кадров, которое стимулируется хорошими условиями труда, возможным карьерным ростом, постоянными  премиями и различными возможными бонусами.

 

 

 

 

Анализ  ликвидности баланса

На 2007 год.

Актив			Пассив				Платежный излишек (+) или  недостаток (-)
Группа	На начало периода	На конец периода		Группа	На начало периода	На конец периода	На начало периода	На конец периода
А1	17	15		П 1	2017	2183	2000	2168
А2	51	28		П 2	0	0	-51	-28
АЗ	565	537		ПЗ	943	1028	378	491
А4	1332	1064		П 4	-1581	-1567	-249	-503

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

На 2008 год.

 

Актив			Пассив			Платежный излишек (+) или недостаток (-)
Гру ппа	На начало периода	На конец периода	Гру ппа	На начало периода	На конец периода	На начало периода	На конец периода
А1	15	1	П1	2183	2480	2168	2479
А2	28	0	П2	0	250	-28	250
АЗ	537	2964	ПЗ	1028	2444	491	-520
А4	1064	675	П4	-1567	-1534	-503	-859

 

 

 

 

Баланс считается абсолютно  ликвидным при выполнении следующих  условий:

А1>=П1;  А2>=П2;  АЗ>=ПЗ;  А4<=П4.

Сопоставление ликвидных  средств и обязательств позволяет  вычислить показатели текущей  ликвидности, который  свидетельствует о платежеспособности (+)  или неплатежеспособности (-) организации на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени:

 

2007 год

Формула	На начало период:	На конец периода:	Изменение за период:
ТЛ=(А1+А2) - (П1+П2)	-1949	-2140	-4089

ТЛнг= (17+51) – (2017+0)= -1949

ТЛкг= (15+28) – (2183+0)=-2140

2008 год

Формула	На начало период:	На конец периода:	Изменение за период:
ТЛ=(А1+А2) – (П1+П2)	-2140	-2729	-4869

 

ТЛнг= (15+28) – (2183+0)=--2140

ТЛкг= (1+0) - (2480+250)=-2729

Полученные  данные характеризуют неплатёжеспособность фирмы на 2007 год (-4089), которая так и не ликвидируется, а наоборот увеличивается к концу 2008 года.

Для более качественной оценки ликвидности и платежеспособности фирмы, кроме расчета ликвидности  баланса, необходим анализ на основании относительных показателей платежеспособности и ликвидности:

1) Коэффициент абсолютной ликвидности  (коэффициент срочности или оперативной ликвидности), показывающий какую часть текущих обязательств фирма может погасить в ближайшее время за счёт денежных средств. Нормальное допустимое значение 0,2 -0,7.

L1= A1 / П1+П2

 

L1конец 2007=15 /(2183+0)= 0,006

L1 конец 2008=1/(2480+250)=0,0003

Коэффициент абсолютной ликвидности как за 2007 год, так  и за 2008 год не попадают в рамки минимально допустимых значений, что характеризует невозможность покрытия текущих обязательств предприятия за счёт имеющихся денежных средств и реализации краткосрочных финансовых вложений.

2)Коэффициент срочной ликвидности (коэффициент критической оценки, промежуточный коэффициент ликвидности).

Показывает, какую  часть  текущих обязательств фирма может  погасить не только за счет денежных средств, но и за счет ожидаемых поступлений  за отгруженную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги. Нормальное значение 0,8-1.

 

L2= A1+A2 / П1+ П2

 

L2конец 2007=(15+28)/(2183+0)=0,02

L2конец 2008=(1+0) /(2480+250)= 0,0004

Коэффициент срочной ликвидности  уменьшился к концу 2008 года по сравнению  с 2007 годом. Это характеризует уменьшение доли возможного погашения предприятием своих краткосрочных обязательств за счёт имеющихся денежных средств и приравненных к ним финансовых вложений.

3) Коэффициент текущей ликвидности (коэффициент покрытия, коэффициент общей ликвидности), показывающий какую часть текущих обязательств фирма может погасить с привлечением всех оборотных активов. Нормальное значение коэффициента >2, допустимое >1.

L3 = А1 + А2 + АЗ / П1+П2

 

L3конец2007=(15+28+537)/(2183+0)=0,26

L3конец 2008=(1+0+2964)/(2480+250)=1,08

Коэффициент текущей  ликвидности в 2007 году меньше минимально возможного. Это говорит о высоком финансовом риске, связанном с тем, что организация не в состоянии оплатить свои счета. Принимая во внимание различную степень ликвидности активов, притом, что большая часть активов предприятия размещена в активах высокой ликвидности, можно предположить, что не все активы могут быть реализованы в срочном порядке, следовательно, возникнет угроза финансовой стабильности организации.  А вот в 2008 году коэффициент текущей ликвидности соответствует допустимой норме.