Отчет о преддипломной практике в ООО «Пеноплэкс СПб»

Каждая отгрузка товара оформляется  составлением счета-фактуры, который  должен содержать следующие обязательные реквизиты: порядковый номер и дату выписки счета-фактуры, наименование, адрес и идентификационный номер  продавца и покупателя товаров, наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя, наименование и краткое описание товара, страна происхождения товара, номер грузовой таможенной декларации. Составленный документ должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером, поставщика, лицом, ответственным за отпуск товара и скреплен печатью (Приложение 26).

Если при приемки товаров обнаружена недостача или излишки, то ставиться в известность поставщик, и приостанавливается приемка. Если поставщик приезжает, то составляется двусторонний акт приемки товаров по количеству и качеству. Если представитель поставщика не является, то составляется акт в одностороннем порядке. Расхождение по количеству подтверждается не заинтересованным лицом - представителем общественности. Расхождение по качеству подтверждается экспертом из бюро товарных экспертиз. На основе этого акта составляется претензия поставщику. Акт подписывает товаровед, зав. отделом, представитель поставщика либо представитель общественности, либо эксперт. Акт о списании боя порчи и лома пишется товароведом на основании писем поставщиков - ответов на претензии по качеству или по распоряжению генерального директора. Акт подписывается товароведом, зав. отделом, бухгалтером. Резолюцию накладывает генеральный директор и подписывает акт. Тоже самое проводится при переоценке и уценке товаров.

Годовая инвентаризация в ООО «Пеноплэкс СПб» проводилась по приказу генерального директора с 28 по 31 декабря 2012 года с участием представителя независимой аудиторской компании из г. Новосибирска.

Плановая инвентаризация проводится каждый последний день месяца.

Инвентаризация проводится с целью выявления соответствия фактического наличия товаров данным бухгалтерского учета.

Инвентаризацию проводит комиссия, в которую входит председатель –  директор филиала, бухгалтер и материально  ответственное лицо - кладовщик. При проверке замечаний не выявлено.

 

4.4 Аудит учета реализации продукции, финансовых  результатов

В ООО «Пеноплэкс СПб» помимо учета поступления продукции налажен оперативный учет за их использованием и выбытием. Организация занимается оптовой продажей пеноплэкса покупателям, в порядке выполнения договоров на поставку продукции. Поэтому в начале была проведена проверка выборочным путем правильности и достоверности заключенных предприятием договоров по реализации продукции, работ, услуг, основных средств и прочих активов. При изучении договоров было обращено внимание на то, имеются  ли в них все необходимые разделы, позволяющие наиболее полно отразить права и обязанности сторон, скреплены ли договора подписями и печатями сторон, указан ли срок их действия, в какой форме будет осуществляться расчет: в форме предоплаты или выставления на инкассо, указан ли в договоре цель приобретения продукции. Подверглись проверки и сроки оплаты покупателями отгруженной продукции. Оплата за отгруженную продукцию производится в установленные договорами сроки, фактов уплаты штрафных санкций не обнаружено.

Основным моментом ревизии  является проверка наличия по каждому  договору расшифровок ассортимента продукции, отметок о фактическом  отпуске продукции с указанием  даты.

Была проверено соблюдение установленного порядка правильности оформления товарно-транспортных накладных. Выборочной проверкой нарушений не установлено.

При отпуске продукции  покупателям со склада используется расходная накладная.

Основными источниками данных и финансовом результате хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия служат записи в учетных регистрах, главной книге, в балансе предприятия. Самой важной отчетной формой, содержащей показатели, которые характеризует финансовые результаты организации, является баланс предприятия. Так были сверены данные статей баланса на начало периода с данными баланса за предшествующий период. Данные соответствовали. Данные заключительного баланса за 2012 год соответствовали оборотам и остаткам по счетам главной книги.

В ходе проведенной проверки расхождений в данных аналитического и синтетического учета не обнаружено.

 

 

 

 

 

5. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия

5.1 Анализ оптового товарооборота

 

Анализ оптового товарооборота  – важное звено процесса управления потребительским рынком и деятельностью  торгового предприятия.

Основная цель анализа  торговой деятельности оптовых предприятий - выявление, изучение и мобилизация  резервов развития товарооборота, улучшение  обслуживания покупателей, совершенствования  товародвижения. В процессе анализа  дается оценка выполнения плана оптового товарооборота и поставки товаров  покупателям; изучение их в динамике; выявить и измерить влияние факторов на развитие оптового товарооборота; изучить  недостатки в торгово-коммерческой деятельности и разработать меры по их устранению и предупреждению, планирование товарооборота. Анализ показывает, как оптовое предприятие в  своей хозяйственной деятельности учитывает социально-экономическое  развитие обслуживаемого региона, производственные возможности промышленных предприятий  и других поставщиков, наличие у  них товарных ресурсов, объем и  структуру поступления товаров  из других регионов. 

Оптовый товарооборот –  это продажа товаров торговыми  предприятиями другим предприятиям, использующим эти товары либо для  последующей реализации, либо для  производственного потребления  в качестве сырья и материалов, либо для материального обеспечения  хозяйственных нужд.

Товарооборот является важнейшим  оценочным показателем торгового  предприятия, измерителем эффективности  деятельности. Объем продажи товаров  характеризует конкурентные позиции  предприятия на рынке, его долю в  общем, объеме продаж и степень устойчивости положения на рынке, способность  продавать товары, пользующиеся спросом  потребителей и обеспечивающие получение  намеченных и стабильных результатов.

Одна из целей анализа заключается  в выявлении неиспользованных резервов роста общего объёма оптового товарооборота  по структурным единицам, по отдельным товарам и товарным группам, которые можно использовать в процессе текущей торговой деятельности или в предстоящем периоде (учесть при обосновании прогнозов и планов на предстоящий период).

Предприятия изучают свою коммерческую деятельность при помощи системы  показателей. Эти показатели находятся  в неразрывной взаимозависимости  и единстве в тоже время отражают различные стороны торгового  процесса. Такая система показателей  может быть предоставлена в виде следующих групп:

• Соотношение товарного предложения и спроса покупателей, емкость и насыщенность рынка, уровень конкуренции и сегментации рынка;
• Показатели оптового товарооборота в текущих и сопоставимых ценах за отчетный и прошлый периоды;
• Показатели структуры товарооборота;
• Показатели оптового товарооборота по структурным единицам торгового предприятия;
• Показатели оптовых цен и тарифов (структура рыночных цен, их динамика, ценовая конкуренция);
• Расчеты влияния на величину оптового товарооборота основных факторов (изменения товарных запасов, поступления, рыночных цен и т.д.).

Анализ объема и динамики оптового товарооборота основывается на данных бухгалтерской, статистической и оперативной  отчетности.

Торговая  деятельность оптовых предприятий  характеризуется, прежде всего, степенью выполнения планов и динамикой оптового товарооборота. Рассмотрим динамику товарооборота  за 2 года на графике рис.2.

 

 

Рис. 2 Динамика товарооборота за 2 года

Таблица 5.1

Информация  о  выполнении  плана 

по  оптовому товарообороту ООО «Пеноплэкс СПб»

 

Показатели	Фактически за прошлый 2011 год	Отчетный 2012 год			Отклонение		Отчет год в % к прош- лому году
		План	Факт	% вы-полне-ния	От Плана	От прош. года
Оптовый товарооборот:
а) в действующих       ценах	6526	7048	8328	118,16	+1280	+1802	127,61
б) в сопоставимых      ценах	6526	_____	6610	_____	______	+84	101,29

                                                                

План  товарооборота ООО «Пеноплэкс СПб» перевыполнен на 18,16% или на 1280 тыс. руб. По сравнению с прошлым годом его объем возрос на 1802 тыс.руб., что составляет 27,61%. Рост оптового товарооборота в динамике произошел в основном за счет повышения продажных цен на товары. Индекс продажных цен по оптовому товарообороту в отчетном году к прошлому составил 1,26 раза. Пересчитаем фактический его объем за отчетный год в сопоставимые продажные цены: 

Таким образом, повышение продажных цен  на товары обеспечило прирост оптового товарооборота на 1718 тыс. руб. (8328 – 6610 = 1718), что составляет 26,33% к фактическому его объему за прошлый год.

Анализ  выполнения плана и динамики оптового товарооборота проводят не только за год, но и по кварталам. Это помогает установить, как ритмично развивается  оптовая реализация, как равномерно удовлетворяется спрос покупателей  на товары. Для оценки равномерности  и ритмичности развития товарооборота  следует изучить выполнение плана  и его динамику.

Для определения равномерности  и ритмичности развития товарооборота  следует изучить выполнение плана  и его динамику по кварталам, составив аналитическую таблицу.

        Изучим ритмичность  и равномерность  развития  товарооборота ООО «Пеноплэкс СПб», составим табл. 5.2.

Таблица 5.2

 

Ритмичность развития оптового товарооборота 

ООО «Пеноплэкс СПб» в действующих ценах, тыс. р.

 

Кварталы	Факти-чески за прош. год	Отчетный  год			Отклонение		В % к  прош. году
		План	Факти-чески	% выпол-нения плана	От  плана	От  прошлого года
1 квартал	1631	1761	2082	118,23	+ 321	+ 451	127,65
2 квартал	1505	1625	1984	122,09	+ 359	+ 479	131,83
3 квартал	1832	1979	2201	111,22	+ 222	+ 369	120,14
4 квартал	1558	1683	2061	122,46	+ 378	+ 503	132,28
Всего за год	6526	7048	8328	118,16	+1280	+1802	127,61

Рис. 3 Равномерность выполнения плана  товарооборота по кварталам

 

       Коэффициент ритмичности  определяют отношением числа  периодов, за которые выполнен  план, к общему их количеству. Торговое предприятие план товарооборота  выполнило во всех кварталах.  Отсюда коэффициент ритмичности  равен 1,0 или 100,0 %.

Для определения коэффициента равномерности необходимо рассчитать среднеквадратическое отклонение (b) и коэффициент вариации, или неравномерности (v).

       b = 0,42  ; v = 0,42%

       Среднеквадратическое  отклонение равно 0,42, оно показывает  колебания в развитии анализируемого  показателя. Коэффициент вариации (неравномерности)  равен 0,42 , можно проанализировать  неравномерность изменения исследуемого  показателя. Коэффициент равномерности  К_равн рассчитывают по формуле:

К_рав = 100-v =100-0,42 =99,58%.

        Таким образом,  выполнение плана товарооборота  было равномерным на 99,58%.        

         Под сезонными  колебаниями понимают такие изменения  уровня динамического ряда, которые  вызывают влияниями времени года. 

Динамика квартальных и месячных товарооборотов торгового предприятия  существенно отличается от годовых. Это проявляется, прежде всего, в том, что развитие годовых объемов товарооборота носит более или менее монотонный характер, в то время как изменения квартальных и месячных объемов оборота тех же товаров в рамках года характеризуется, как правило, большей неравномерностью, резко выраженными колебаниями. В настоящее время существует много различных методов, с помощью которых осуществляются анализ квартальных объемов товарооборота. Наиболее простым и, достаточно надежным является метод относительной средней. При данном методе допустима сопоставимость товарооборота только внутри года. Для расчета используем данные о квартальном обороте за 2 года.

Сначала определяется среднеквартальный  оборот за каждый год:

Т_квj –среднеквартальный товарооборот j-го года, руб.

Т_j – объем товарооборота j-го года, руб.

Далее рассчитываются сезонные колебания  товарооборота по кварталам за каждый год, и определяется сумма.

С_ij –сезонные колебания товарооборота i-го квартала j-го года,%;

Т_ij –товарооборот i-го квартала j-го года, руб.

На основе этих формул рассчитываем сезонные колебания товарооборота  по кварталам табл.5.3.

 

 

Таблица 5.3

Исходные  данные для расчета сезонных колебаний  товарооборота по кварталам тыс.руб.