Отчет по практике на СХПК имени Кирова Оричевского района

Состав  и соподчиненность отдельных  бухгалтерских подразделений и  работников определяют исходя из численности  персонала и объема учетно-контрольных  работ, вытекающего из масштабов  хозяйственной деятельности предприятия, качества и рациональности постановки самого учета.

Заместитель главного бухгалтера Помыткина Л.Н. обеспечивает совместно с главным  бухгалтером правильную постановку бухгалтерского учета и финансовой деятельности, достоверность и оперативность  учета, отчетности, контроль за сохранностью имущества фирмы, рациональное использование  финансовых, денежных и материальных средств. В случае отсутствия главного бухгалтера, он выполняет его рабочие  обязанности. Согласно плана документооборота зам.главного бухгалтера обязана вести  следующие регистры учета: журнал-ордер  № 6, № 10, № 13; осуществлять разноску по синтетическим счетам (в т.ч. в  бухгалтерской программе), заполнять  Главную книгу; заполнять и представлять некоторую статистическую отчетность.  В обязанности зам.главного бухгалтера также входит: прием и выписка  счетов-фактур, формирование книги  покупок и книги продаж в бухгалтерской  программе, составляет налоговые декларации по транспортному налогу. Составление  этих документов не отражено в плане  документооборота по СХПК им. Кирова.

Бухгалтер - кассир Шихова Л.А. осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, ведет на основе приходных и расходных  документов кассовую книгу (в бухгалтерской  программе). Ведет журнал-ордер № 1, № 7, № 8, осуществляет разноску по синтетическим  счетам.

Бухгалтер по производству Прокопенко Н.А. собирает информацию в виде отчетов с приложением  подтверждающих первичных документов от руководителей производственных подразделений, обрабатывает, таксирует  и заносит в бухгалтерскую  программу.

Расчетный отдел занимается комплексом работ  по учету расчетов по оплате труда, расчетов с Фондом социального страхования, Пенсионным фондом и другими подобными  органами, а также соответствующей  отчетностью. Бухгалтер по зарплате Бельская Т.В. осуществляет обработку  нарядов по заработной плате Центральной  и Камешницкой бригады. Бухгалтер  по зарплате Ложкина Е.Ю. начисляет  отпускные, больничные, формирует ведомость  на выдачу аванса, разносит по счетам удержания  и формирует ведомость по заработной плате, составляет расчетную ведомость по ФСС, представляет индивидуальные сведения в ПФ.

Главный экономист Юферева Г.Н. руководит  расчетным отделом. Также в ее обязанности входит: начисление заработной платы по нарядам и ввод информации по оплате  в бухгалтерскую программу; представление свода по зарплате, начисленным налогам и взносам  для последующего занесения информации в производственные отчеты; представляет расчет по страховым взносам; составление  отдельных таблиц годового отчета, касающиеся оплаты труда.

В плане  документооборота по СХПК имени Кирова отражено не полная информация по движению документов,  регистров учета  и отчетности.

Для ведения  бухгалтерского учета на предприятии  применяется бухгалтерская программа 1С: Предприятие 7.7. Все компьютеры бухгалтерии  и расчетной части находятся  в сети. Но бухгалтерской программой охвачены не все участки учета: счет 68, счет 76, 73. Тем не менее бухгалтерская отчетность составляется на основании отчетов , формируемых программой. Это может привести к искажению отчетных показателей.

Предприятие при ведении бухгалтерского учёта  руководствуется Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного  комплекса и методическими рекомендациями по его применению, утверждёнными  Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001 г. № 654, разработанный на основе Плана  счетов и инструкции по его применению, утверждённого Приказом Минфина  России от 31.10.2000 г. № 94н. (приложение 6). При этом по некоторым счетам предприятие ввело дополнительные субсчета. Например, субсчета к счету 68.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета (с применением компьютерной техники). Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется  способом двойной записи в соответствии с рабочего планом счетов бухгалтерского учета.  Основанием для записей  в регистра бухгалтерского учета  являются первичные документы, фиксирующие  факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии. 

Для своевременного получения финансового результата работы предприятия СХПК им. Кирова Планом документооборота на год устанавливается  дата сдачи материальных отчетов  отчет по движению кормов, о движении семян и зерна, отчет по складу материалов, отчет по движению поголовья  скота, по молоку и т.д.), табелей учета  рабочего времени в отдел кадров кооператива, нарядов, путевых листов. В плане документооборота указывается  периодичность и срок представления  в бухгалтерию. Также указывается  фамилия, имя, отчество исполнителя, составившего отчет. При этом в плане документооборот нет необходимой информации об ответственных за проверку и исполнение. Такого вида план документооборота подходит только в целях контроля за своевременным оформлением и сдачи документов.  Но он не отражает схему движения документов как в целом по организации, так и внутри самой бухгалтерии. В связи с чем, план документооборота на предприятии необходимо доработать.

Обобщая результаты изучения организации бухгалтерского учета и учетной политики, предприятия  аудиторы устанавливают соответствие организации бухгалтерского учета  и учетной политики требованиям  действующего законодательства и особенностям деятельности предприятия, определяют зоны повышенного риска при проверке однородных групп хозяйственных  операций.

Рабочий документ аудитора 4 «Анализ учетной политики»

При автоматизации  бухгалтерского учета в распоряжении аудитора кроме первичных документов имеется электронная версия журналов хозяйственных операций и база данных, предусмотренная данной компьютерной программой.

Проверка  правильности расчетов итоговых оборотов и сальдо по счетам, а также различных  учетных регистров не представляет технических трудностей

Аудитор должен оценить квалификацию бухгалтерского персонала в области компьютерной обработки данных, в частности: имеют  ли специалисты соответствующее  высшее или среднее специальное  образование, или прошли курс обучения в области информационных технологий, или изучение системы компьютерной обработки данных происходило самостоятельно.

При проведении аудиторской проверки организации  бухгалтерского учета и учетной  политики в системе компьютерной обработки данных, аудитор проверяет, составляются ли в данной системе  все необходимые документы.

При автоматизации  бухгалтерского учета аудитор должен составить рабочий документ «Анализ применяемой предприятием автоматизированной системы учета».

РДА 5 «Анализ применяемой предприятием автоматизированной системы учета»

3.2 Результаты  аудиторской проверки 

На завершающем  этапе аудиторской проверки аудитор  обобщает всю полученную в ходе аудита информацию, обрабатывает ее и на этой основе формирует профессиональное мнение. По итогам аудиторской проверки аудиторская организация должна предоставить необходимую информацию руководству аудируемого лица.

Цель  предоставления письменной информации - доведение до руководства проверяемого экономического субъекта сведений о  выявленных недостатках, которые могут  привести к существенным ошибкам  в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Кроме того, письменная информация должна содержать предложения по совершенствованию систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Логическим  завершением проведенной аудитором  работы являются рекомендации аудируемой организации по исправлению и  улучшению ведения ее бухгалтерского учета и отчетности в целом.

Объем предоставляемой  письменной информации может меняться в зависимости от масштабов деятельности аудируемой организации; обязательств перед аудируемым лицом согласно договору; результатов аудита; вида подготавливаемого аудиторского заключения.

Аудитор должен составить рабочий документ, в котором найдут свое отражение  все обнаруженные им искажения.

РДА 6 «Выводы и рекомендации по результатам проведения аудиторских процедур»

Информацию  о результатах проверки целесообразно  предоставлять по разделам, утвержденным программой аудита. Если выявлены существенные нарушения и по материалам проверки может быть подготовлено модифицированное заключение с отрицательным мнением, то подготавливается проект письменной информации с предложениями руководству  аудируемого лица внести исправления  в финансовую (бухгалтерскую) отчетность, чтобы впоследствии можно было предоставить экономическому субъекту положительное  аудиторское заключение.