Отчет по практике, работа с "1С:Бухгалтерия 8.2"

        _{На стандартной клавиатуре клавиши всегда группируются в несколько функциональных групп. Основная группа клавиш соответствует клавиатуре пишущей машинки. Справа от нее находятся три группы вспомогательных клавиш. Самая большая из них — цифровая клавиатура, которая как бы копирует клавиатуру калькулятора. Эти клавиши могут работать в двух режимах — ввода цифр и математических знаков и управления курсором. Режим определяется клавишей <Num Lock> и индицируется одноименным индикатором. Все клавиши цифровой клавиатуры дублируют одноименные клавиши, расположенные в других зонах клавиатуры.}

       _{Четыре клавиши, на которых нарисованы стрелки, управляют положением курсора.}

        _{Группа из шести клавиш, расположенная над клавишами курсора, предлагает более сложное управление курсором — клавиши <Page Up> и <Page Down> перелистывают страницы в активном окне, <Ноте> и <End> - переводят курсор к началу или концу файла или строки, <Delete> — удаляет символ слева от курсора или выделенный фрагмент текста в редакторе, <Insert> — переключает режим ввода символов из режима вставки в режим замены.}

_{Самый верхний ряд клавиш, чуть отделенный от всех остальных, содержит функциональные клавиши  и клавиши специальных  функций. Назначение функциональных клавиш <F1>—<F12> определяется активной в данный момент программой, поэтому выполняемые ими функции могут быть самыми разнообразными, только у клавиши <F1> есть устойчивое назначение -вызов справочной системы в программе. Слева от функциональных клавиш расположена клавиша <Esc>, которой почти всегда присвоена функция выхода из меню или программы, а также сброса неверных действий пользователя. Справа от функциональных клавиш всегда присутствуют три клавиши: <PrtScr> или <PrintScrn>, которая помещает снимок экрана монитора в буфер обмена Windows, <Scroll Lock> - включение прокрутки экрана, <Pause Break> — останов системы, например загрузки компьютера и пр.}

_{Справа  и слева от клавиши  пробела располагаются  по две клавиши <Ctrl> (управление) и <Alt> (альтернатива). Когда-то у этих клавиш были вполне определенные функции, но в настоящее время они используются в комбинации с символьными клавишами. То есть при удерживании клавиши <Ctrl> или <Alt> назначение остальных символьных клавиш изменяется. Например, комбинация <Ctrl>+<C> копирует выделенный блок в буфер обмена Windows, a <Ctrl>+<V> вставляет содержимое буфера обмена в указанное курсором место. Кроме того, хотя правые и левые клавиши <Ctrl> или <Alt> в большинстве случаев в Windows равнозначны, но иногда они могут иметь различное назначение.}

_{У клавиши <Alt> есть интересная особенность — удерживая ее, можно набрать на цифровой клавиатуре код символа (от 1 до 256), тогда после отпускания клавиши <Alt> на экране будет отображен сам символ, а не его код.}

_{Манипулятор "мышь"}

_{Манипулятор типа "мышь" (обычно везде и всюду  говорят и пишут  более кратко —  мышь), самое простое  и популярное средство ввода информации в компьютер. Более  того, работать без  мыши в операционной среде Windows с графическим интерфейсом практически невозможно, что ощущают на себе пользователи, когда хвостатый друг ломается.}

_{Манипулятор "мышь" после клавиатуры — наиболее многофункциональное  устройство ввода. С  помощью мыши пользователь управляет перемещением курсора на экране в любом направлении, т. к. при передвижении мыши по поверхности стола курсор послушно двигается в том же направлении и с такой же скоростью.}

_{Монитор обеспечивает вывод графической информации в том виде, какая требуется для удобного восприятия человеком. От качества изображения на экране монитора в первую очередь зависит, насколько комфортно человеку общаться с компьютером. Заметим, что стоимость монитора часто превосходит цену системного блока, но экономия в данном случае — не только путь к снижению производительности труда, но и к неприятным болезням глаз.}

_{Под самим понятием монитор  в среде пользователей  персональных компьютеров  сегодня имеется  в виду два различных  по конструкции и  способу формирования изображения устройства.}

_{Первое, наиболее традиционное устройство — родственник  домашнего телевизора, монитор с вакуумным кинескопом или, по-другому, с электроннолучевой трубкой (ЭЛТ). Из англоязычной технической литературы пришел термин — Cathode Ray Tube (CRT), который дословно переводится как ка-тодно-лучевая трубка. В ЭЛТ-мониторах изображение формируется с помощью потока электронов на слое люминофора, который нанесен на внутреннюю поверхность стеклянной вакуумной колбы. Главное внешнее отличие таких мониторов — это большие габариты по глубине, т. к. электронно-лучевая трубка работает точно так же, как диапроектор, где вместо светового луча используется тонкий поток электронов на экран. Сделать кинескоп толщиной с обычную книгу технически невозможно.}

_{Второй  тип устройств  для вывода изображения  — это плоские  панели, в которых  не применяется  электровакуумный кинескоп. Часто их называют жидкокристаллическими дисплеями, или экранами LCD (Liquid Crystal Display), хотя это не совсем верно, т. к. существуют несколько технологий изготовления плоских мониторов, принципиально отличающихся по физическим способам формирования изображения. Например, производятся плазменные дисплеи, в которых нет жидких кристаллов. Но независимо от типа панели, плоские мониторы внешне довольно похожи друг на друга — толщина не превышает нескольких сантиметров, низкое энергопотребление, нет задержки в появлении изображения на экране после включения питания.}

   _Сети

_{Использование компьютеров —  это всегда процесс  обмена информацией: между пользователем  и компьютером, компьютером  и внешним запоминающим устройством, одного компьютера с другим. Здесь  мы рассмотрим последний вариант, который подразумевает, что между компьютерами существует канал связи, через который происходит обмен информацией в реальном времени. Последнее уточнение говорит о том, что посланное первым компьютером сообщение принимается вторым через короткий промежуток времени, миллисекунды для локальной сети или секунды для глобальных сетей.}

_{Известный сегодня всем термин "сеть" (network) означает, что некоторое число компьютеров соединено информационным каналом, через который с использованием строго определенного протокола происходит обмен данными. Для обозначения в сети одного компьютера или группы компьютеров, например, расположенных в одной комнате, используют термины: "точка", "узел".}

_{В настоящее  время существует множество вариантов соединения компьютеров между собой, различающихся как физическим способом организации каналов связи, так и применение тех или иных программ. Но у пользователей наибольшим успехом пользуются два наиболее удобных и дешевых варианта. Первый — это соединение нескольких компьютеров в локальную сеть по технологии Ethernet, а второй — использование модемного соединения для подключения к Глобальной сети Интернет.}

_{Локальная сеть часто применяется для соединения рабочих компьютеров (рабочая группа) небольшой фирмы или домашних компьютеров в одном большом доме или квартале.}

_{В такой  локальной сети чаще всего нет отдельных  компьютеров —  серверов, которые  выполняют служебные  для всей сети функции. Все компьютеры в  ней равноправны  и представляют собой обычные персональные компьютеры (рабочие станции), на которых работают пользователи. Как правило, используются операционные системы Windows 9x и Windows 2000/XP. Из программного обеспечения — стандартный набор Microsoft Office и несколько программ других производителей.}

_{Для соединения компьютеров  друг с другом —  создания инфраструктуры локальной сети —  применяется наиболее простой и дешевый  вариант локальной  сети с использованием кабеля с витыми парами. В качестве коммутирующих  устройств устанавливаются  концентраторы — хабы (hub) и коммутаторы (swith).}

_{Хаб — наиболее простое  устройство для соединения группы компьютеров  в локальную сеть. Небольшая коробочка  или печатная плата, вставляемая в  слот компьютера, снабжена розетками — портами  — для подключения  сетевых кабелей. Наиболее популярны  варианты, когда  количество розеток составляет 8 и 16 для внешних хабов и 5 — для внутренних. Внутри хаба находятся усилители, которые связывают все сетевые розетки друг с другом. Отличительная черта хаба — все входные сигналы транслируются на все выходные линии без всяких преобразований (что поступило, то и вышло). Некоторая аналогия хаба — это электрический удлинитель, к которому можно подключить столько устройств, сколько нужно, но каждое получает одинаковое напряжение. Отсюда и некоторое неудобство хаба -подключать можно только такие сетевые платы, которые могут дружно работать на скорости 10 или 100 Мбит/с. А вариант, когда одна плата использует стандарт 10, а остальные более совершенный стандарт 100 Мбит/с, невозможен. Для согласования скоростей в различных частях сети используют либо двухскоростные хабы, либо коммутаторы.}

_{Коммутатор  — это усовершенствованная  версия хаба, у которого есть некоторый "интеллект". В отличие от хаба, коммутатор может  определить маршрут, по которому должны пересылаться данные. То есть пакеты, поступившие на какой-либо порт, отправляются по нужному адресу. Кроме того, коммутатор преобразовывает входные сигналы, обеспечивая согласование работы всех сетевых плат, подключенных к нему, поэтому с помощью коммутатора можно соединить две сетевые платы, работающие в разных стандартах 10 и 100 Мбит/с. Для этого используется функция Auto MDI/MDIX.}

_{В более  сложных сетях  устанавливают маршрутизаторы, которые не только обеспечивают согласование между компьютерами в локальной сети, но и, например, преобразуют IP-адреса пакетов, отправляя их только по нужному адресу. В отличие от хабов и коммутаторов, маршрутизатор разбирается в адресах компьютеров и может добавлять к пакетам служебную информацию. Маршрутизаторы обычно применяются для соединения нескольких сетей. Например, сеть Интернет создана на основе маршрутизаторов.}

_{Концентраторы, коммутаторы и  маршрутизаторы для  сети Ethernet всегда снабжаются большим количеством светодиодных индикаторов — от 1 до 3 на каждый сетевой порт. Причем цвет светодиода и режим работы — горит постоянно или мигает — зависит от состояния сетевого канала, подключенного к тому или иному порту. Например, постоянное свечение зеленым цветом индикатора Speed/Act означает, что к данному порту подключена сетевая плата 100 Мбит/с, а желтый цвет — сетевая плата 10 Мбит/с.}

_{В последнее  время стал использоваться стандарт 1000 Мбит/с, а вместо обычного коаксиального кабеля или витой пары все чаще используют для соединения сетей  оптоволоконные линии.}

_{Для связи локальной  сети с Интернетом к одному из компьютеров подключают модем, который с помощью программного обеспечения, входящего в операционную систему, или отдельных вспомогательных программ раздает трафик, полученный из Глобальной сети, по остальным компьютерам.}

_{Для создания домашней локальной  сети в каждый компьютер, включаемый в локальную сеть, надо добавить еще два компонента: аппаратный и программный, а для соединения всего этого вместе — набор коммутационных элементов. Отсутствие любого элемента не позволит использовать локальную сеть. Кроме того, все элементы, относящиеся к локальной сети, должны соответствовать друг другу. Поэтому прежде чем бежать в магазин и покупать сетевые аксессуары, разберемся, что необходимо купить для вашего конкретного случая. Простое копирование чужой локальной сети не всегда приводит к желаемому результату.}

         _{Первая проблема, которая почти  всегда решается  однозначно —  какой тип локальной  сети будет вами  использоваться. Пользователи  Windows 9х/2000/ХР в подавляющем большинстве случаев выбирают одноранговую локальную сеть Microsoft, которую поддерживает операционная система Windows. Нельзя сказать, что она лучше, чем другие, но за сетевое программное обеспечение не надо платить дополнительные деньги и очень долго искать консультанта для установки и настройки локальной сети. Можно заметить, что, в отличие от программного обеспечения для Интернета, сетевые программы для локальных сетей стоят дорого, а установка и настройка — весьма кропотливое занятие, требующее глубоких знаний сетевых технологий.}

_{Решение первой проблемы влечет за собой и конкретное определение аппаратной части, в которой главную позицию занимает выбор сетевой платы. Наиболее доступны по цене (от 12 до 30 долларов) сетевые платы, в которых многие сетевые функции выполняет центральный процессор компьютера. Эти платы выпускаются двух стандартов: первый — 10 Мбит/с (иногда, 10— 100 Мбит/с) для локальных сетей, использующих коаксиальный кабель и/или витую пару, второй — 100 Мбит/с для витой пары.}

Документооборот

  Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело.

В бухгалтерском учете существует пять основных этапов документооборота:

1. Составление документа в момент совершения хозяйственной операции.
2. Передача документа в бухгалтерию.
3. Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка.
4. Обработка документа в бухгалтерии, которая включает:
1. таксировку (расценку)
2. группировку
3. контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов)
5. Сдача документов на хранение в архив

   _{Основные принципы электронного документооборота:}

• _{Однократная регистрация  документа, позволяющая  однозначно идентифицировать документ в  любой  инсталляции  данной системы.}
• _{Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения}
• _{Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).}
• _{Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.}
• _{Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.}
• _{Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.}