Отчет по практике, работа с "1С:Бухгалтерия 8.2"

_{Microsoft Excel}

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Электронные таблицы Excel позволяют вести полноценный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, однако для настройки учета, учитывающего все нюансы, нужно потратить достаточно много времени и усилий. Часто бывает проще приобрести специализированную программу, чем самостоятельно создавать сложные таблицы и настраивать их под особенности учета на вашем предприятии. Excel удобно использовать для ведения фрагментов учета или для ведения учета на небольших предприятиях, с малым количеством хозяйственных операций.

Вместе с тем часто стандартные программы не позволяют рассчитывать некоторые нужные показатели, и в этом случае использование Excel особенно полезно. С помощью приемов, описанных ниже, вы сможете создать свою собственную систему, автоматизирующую частично или полностью ведение различных типов учета на вашем предприятии.

_{Таблица 1 - Microsoft Excel}

Пример бухгалтерского учета

Для ведения полноценного бухгалтерского учета желательно использовать специализированную бухгалтерскую  программу, настроенную на особенности  хозяйственной деятельности конкретного  предприятия. Однако в некоторых  случаях приобретение такой программы и ее настройка будет стоить слишком дорого, кроме того, ее внедрение может растянуться на достаточно продолжительное время. Если хозяйственных операций мало, то использование специализированной программы вряд ли выгодно. Вместе с тем, вести весь учет вручную чрезвычайно неудобно, так что желательно автоматизировать хотя бы наиболее трудоемкую часть бухгалтерского учета. Ведение архива документов автоматизировать достаточно трудно, да и нецелесообразно. Бухгалтер без особого труда составит нужный документ в текстовом редакторе Word, распечатает его и подошьет в дело. Вместе с тем, ведение журнала операций и расчет на его основе финансовых результатов — процесс достаточно трудоемкий и требующий большого внимания. Легко допустить ошибку при ручном суммировании большого количества чисел, так что данные действия желательно автоматизировать. Лучше всего для ведения журнала хозяйственных операций и построения отчетов использовать программу для работы с электронными таблицами Excel, сочетающую в себе простоту освоения и мощные средства обработки информации.

Приведенный ниже пример не претендует на полноту и завершенность. Мы только описываем возможные приемы применения электронных таблиц Excel в бухгалтерии, а разработать таблицы для конкретного предприятия нужно будет самостоятельно. Однако с использованием описанных приемов это будет достаточно легко сделать любому пользователю, даже не слишком хорошо знающему Excel.

Запустите программу Excel, и будет создана новая рабочая книга, состоящая из трех листов. В процессе работы мы поместим информацию на нескольких листах, добавив новые листы при необходимости. Начать следует с создания журнала хозяйственных операций. Щелкнув правой кнопкой мыши на ярлычке первого листа, расположенном в левом нижнем углу страницы, выберите команду Переименовать во вспомогательном меню и введите новое имя — Журнал операций.

В простейшем случае все  операции в журнал вводятся вручную. Каждая строка соответствует одной  хозяйственной операции.

_{Заголовки столбцов выделены жирным курсивом и выровнены по центру. Кроме того, подобрана подходящая ширина столбцов. Однако все это никак не влияет на логику работы, а только улучшает внешний вид таблицы. Вы можете выбрать то форматирование, какое вам больше нравится. Для автоматизации обработки журнала воспользуемся автофильтром.}

Ведение налогового учета с помощью Excel

Налоговый учет доставляет много неприятностей бухгалтерам, и, к сожалению, полностью решить все проблемы с помощью Excel не получается. Однако кое в чем помочь Excel все же сможет, и мы постараемся описать основы ведения налогового учета с использованием электронных таблиц Excel. Вначале рассмотрим различные варианты ведения налогового учета в организации, после чего опишем некоторые принципы использования Excel для автоматизации налогового учета или его частей.

Если вы используете  для бухгалтерского учета специализированные бухгалтерские программы, лучше их же использовать и для налогового учета. Практически все современные программы позволяют это делать. Если вас не устраивает реализация налогового учета в программах, можно попытаться получить из них исходные данные и на основе этих данных автоматически организовать налоговый учет. На практике это сделать практически невозможно или, по крайней мере, очень сложно. Значительно проще вручную заполнить налоговую декларацию, воспользовавшись данными бухгалтерского учета. Но при этом вам нужно, согласно требованиям текущего законодательства, вести налоговые регистры. В данном случае они ведутся только для того, чтобы показать их при проверке, а не для работы. В качестве таких регистров можно использовать некоторые отчетные формы, получаемые из бухгалтерской программы. Сформировав подходящий отчет, вы можете экспортировать его в Excel и назвать регистром налогового учета. При таком подходе описывать работу в Excel не нужно, так как почти никакой работы не ведется. Практически такие же рассуждения подходят и для случая, когда вы ведете бухгалтерский учет в Excel. Вы можете скопировать журнал хозяйственных операций и назвать его регистром налогового учета. Некоторые данные в налоговой декларации можно заполнить автоматически, на основании данных из оборотной ведомости, а некоторые рассчитать вручную. Никаких трудностей такой подход также не вызывает. Если же вы хотите вести полноценный налоговый учет параллельно с бухгалтерским, причем вас не устраивают встроенные в бухгалтерские программы средства, для организации налогового учета можно использовать Excel. Однако сразу стоит заметить, что параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета вряд ли целесообразно.

   _{Вам придется вести двойной учет исходных документов — в журнале операций бухгалтерского учета и в регистрах налогового учета. Кроме того, автоматизировать полностью весь налоговый учет с помощью Excel вам вряд ли удастся. Если вы все же хотите создать с помощью Excel систему налогового учета, вначале нужно определиться, какая степень автоматизации вам нужна. Чем меньше автоматизация, тем проще создать систему, но тем сложнее с ней работать. Если же вы хотите облегчить работу с системой, полностью автоматизировав все вычисления, то приготовьтесь к тому, что вы много времени и сил потратите на создание системы. При этом, вполне возможно, что вы так и не создадите работающую систему налогового учета. В нашей книге мы не предлагаем готового решения, так как выбор того или иного подхода к налоговому учету зависит от особенностей предприятия, а создать универсальную систему чрезвычайно сложно. Мы только опишем несколько подходов к построению системы и рекомендуемые приемы, которые помогут построить вам такую систему. Следует отметить, что с точки зрения использования Excel налоговый учет достаточно прост. Однако большой объем обрабатываемой информации может вызвать трудности при создании законченной системы автоматизации налогового учета. При вводе сотни простых формул легко допустить ошибку, которую в дальнейшем найти чрезвычайно сложно. Построение системы следует начать с конца, то есть, отталкиваясь от налоговой декларации по налогу на прибыль организаций. Хотя вы можете самостоятельно создать эту форму в Excel, вряд ли это целесообразно. Лучше найти готовую таблицу Excel и использовать ее в своих целях. Найти эту форму можно в системах КонсультантПлюс, Гарант или похожей системе, а также в интернете. Отметим, что в интернете по адресу www.consultant.ru/Online расположены информационные базы системы КонсультантПлюс, в том числе в бесплатном круглосуточном доступе имеется база КонсультантПлюс: Налог и Бухучет. Также можно сходить на сайт Министерства по налогам и сборам, который расположен по адресу www.nalog.ru. Осуществив поиск на этом сайте, можно найти нужный документ. Можно попытаться найти нужную форму и в других местах, а в крайнем случае, можно создать ее самостоятельно, используя приемы, описанные в предыдущей главе. Microsoft Excel является интуитивно понятным программным обеспечением учета бухгалтерские программы, которая предназначена для интерфейса блестяще со всеми другими приложениями Microsoft. Cut явным преимуществом является то, что другие автономные бухгалтерские программы бухгалтерские программы не будут иметь дополнительную экономию времени возможности, которые могут быть использованы в рамках Microsoft Excel. Microsoft Excel является бухгалтерский учет программного обеспечения, которое поставляется вместе с Microsoft Office Suite уже, так что не нужно платить дополнительные деньги для не-Microsoft продуктов, которые будут ограничивать ваши возможности. Microsoft Excel очень удобна для пользователей, и поставляется со встроенным контекстным меню поможет обеспечить вам делают вещи правильно.}

_{СУБД  применяемой в  ТОО «Устюрт»}

_{Система управления базами данных  (СУБД) — специализированная программа (чаще комплекс программ), предназначенная для организации и ведения базы данных. Для создания и управления информационной системой СУБД необходима в той же степени, как для разработки программы на алгоритмическом языке необходим транслятор.}

_{Основные функции СУБД}

     _{- управление данными во внешней памяти (на дисках);}

     _{-  управление данными в оперативной памяти с использованием кэша;}

     _{- журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;}

      _{- поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).}  

_{Обычно  современная СУБД содержит следующие  компоненты:}

• _{ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти, и журнализацию,}
• _{процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных, и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,}
• _{подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД}
• _{а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.}

_{Классификация СУБД}

_{По  модели данных:}

• _{Примеры}
• _{Иерархические}
• _{Сетевые}
• _{Реляционные}
• _{Объектно-ориентированные}

_{По  степени распределённости:}

• _{локальные СУБД (все части локальной СУБД размещаются на одном компьютере)}
• _{распределённые СУБД (части СУБД могут размещаться на двух и более компьютерах).}

_{По  способу доступа  к БД}

• _{Файл-серверные}

_{В файл-серверных  СУБД файлы данных располагаются централизованно на файл-сервере. СУБД располагается на каждом клиентском компьютере (рабочей станции). Доступ СУБД к данным осуществляется через локальную сеть. Синхронизация чтений и обновлений осуществляется посредством файловых блокировок. Преимуществом этой архитектуры является низкая нагрузка на ЦП сервера. Недостатки: потенциально высокая загрузка локальной сети; затруднённость централизованного управления; затруднённость обеспечения таких важных характеристик как высокая надёжность, высокая доступность и высокая безопасность. Применяются чаще всего в локальных приложениях, которые используют функции управления БД.}