Отчет по практике в ОАО «Электросигнал»

ОАО «Электросигнал» является типичным примером линейно-функциональной организации управления (Приложение 1), которой свойственны  следующие принципиальные положения: четкое разделение труда, следствием которого является необходимость использования квалифицированных специалистов по каждой должности, иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим; наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей; дух формальной обезличенности, с которым официальные лица выполняют свои обязанности; осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности.

 Большинство организаций непрерывно  совершенствуют свои организационные  структуры. В настоящее время  характерно сокращение числа  управленческих уровней: переход от 8-12 управленческих уровней к 4-5, т.е. сокращение числа промежуточных звеньев между главным управляющим и сотрудниками.

Основными направлениями совершенствования организационных структур управления являются: децентрализация производственных и сбытовых операций; поиск новых рынков, диверсификация операций; систематическое повышение творческой и производственной отдачи персонала; переход от узкой специализации к интеграции в содержании и характере самой управленческой деятельности, в стиле управления; превращение пирамидальных оргструктур в плоские с минимальным числом уровней между высшим руководством и непосредственными исполнителями; отказ от использования административных рычагов координации и контроля.

 

1.8  Организация экономической работы на предприятии

 

В состав экономической службы предприятия входят должностные лица  и исполнители, а также отделы, реализующие соответствующие функции, закрепленные за управлением. Подразделения экономической службы находятся в подчинении у исполнительного директора.

Рисунок 1 – структура экономической службы ОАО «Электросигнал»

 

Распределение обязанностей между подразделениями осуществляются исполнительным директором, распределение обязанностей между структурными подразделениями отделов осуществляются начальниками соответствующих отделов, распределение обязанностей между исполнителями осуществляются начальниками бюро, а также должностными инструкциями.

 Рассмотрим обязанности и  задачи некоторых исполнителей.

      Основной задачей  экономиста по планированию ПЭО является организация и совершенствование планово-экономической работы внутризаводских структурных подразделений Общества и контроль за ее состоянием. В своей деятельности экономист по планированию руководствуется: распоряжениями и указаниями начальника бюро и ведущего экономиста по планированию;  действующими руководящими и методическими положениями и инструкциями, стандартами по оперативному планированию, учету  и отчетности, анализу хозяйственной деятельности; приказами и распоряжениями по Обществу; действующим трудовым законодательством: правилами внутреннего распорядка; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Квалификационные требования: - для ведущего экономиста по планированию высшее экономическое  или инженерно-экономическое  образование и стаж экономической  работы не менее 3-х лет; -  для экономиста по планированию 1 кат. высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы не менее 3-х лет или среднее специальное (профессиональное) образование и стаж работы не менее 5-ти лет.

          Экономист  по планированию ПЭО осуществляет  работу по экономическому планированию  по структурным подразделениям  Общества, направленному на организацию  рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности общества, также он подготавливает исходные данные для составления проектов     перспективных и текущих планов производственно – хозяйственной деятельности и соцмального развития Общества в целом и его   структурных подразделений. Также в его непосредственные обязанности входит разработка планов по структурным подразделениям с разбивкой по кварталам, выполнение расчетов и обоснования к ним и  доведение плановых показателей до структурных подразделений Общества. Экономист по планированию ПЭО обязан своевременно вносить изменения в соответствующие разделы плана структурных подразделений, обусловленные изменениями в плане производства Общества, разрабатывать сметы содержания социально-бытовой и жилищной сферы, принимать участие в разработке мероприятий по снижению издержек производства продукции, повышению рентабельности производства, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета в Обществе и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования, осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности структурных подразделений Общества, выявлять резервы производства и намечать меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, повышению темпов роста производительности труда, вести учет и контроль хода выполнения планов подразделениями Общества, выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, составлять статистические сводные таблицы по отдельным показателям плана и отчета Общества в разрезе видов производства и структурных подразделений,  участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, поддерживать в рабочем состоянии элементы системы качества в соответствии с матрицей ответственности и полномочий должностных лиц за элементы системы качества по ППО.

         Экономист  по финансовой работе финансового  отдела относится к категории специалистов открытого акционерного общества “Электросигнал”. Назначение на эту должность и освобождение от нее оформляется приказом начальника отдела кадров по рекомендации начальника финансового управления. С экономистом по финансовой работе заключается Контракт, который от имени Общества подписывается начальником отдела кадров. Экономист по финансовой работе обязан знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой работы; экономику производства; порядок постановления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет; нормирование оборотных средств Общества; правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования Общества; порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов; систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия; систему счетов бухгалтерского учета; порядок и формы финансовых расчетов; установленную отчетность о финансовой деятельности Общества, порядок и сроки ее составления; правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

        Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется положением о финансовом управлении. Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно начальнику финансово-казначейского отдела

        Кассир относится  к категории технических исполнителей. На эту должность назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу  работы. Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению руководителя соответствующего подразделения. Кассир должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций; формы кассовых и банковских документов, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правила эксплуатации электронно-вычислительной техники; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения. На время отсутствия кассира (болезнь, отпуск и т.д.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

      Кассир осуществляет  операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы, получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждении банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Также в обязанности кассира непосредственно входит ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги,  сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые, передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам. Также  кассир  обязан составлять кассовую отчетность, бережно относится  к вверенным ему ценностям, принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба, своевременно сообщать главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей. И нигде, никогда и ни в какой мере  кассир не должен разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации,  а также служебных поручениях по кассе.

 

       1.9 Производственная структура предприятия

 

      Производственные  подразделения ОАО “Электросигнал”  специализированные на выполнении  литейных, кузнечных работ (заготовительная фаза производственного процесса), работ по механической, термической и другим видам обработки деталей (обрабатывающая фаза), а также работ по сборке изделий образуют основное производство предприятия и отдельно в каждом его подразделении.

       Производственные подразделения предприятия основного производства связаны и взаимодействуют с инструментальным, ремонтно-механическим, заготовительным и энергетическими подразделениями вспомогательного производства предприятия.

       Работа производственных  подразделений организована на основе соответствующей подготовки, которая выражается в обеспечении их чертежами, технологической обработки деталей, сборки изделий, инструментом, приспособлениями, специалистами. Извне цехи обеспечиваются сырьем, материалами, заготовительными, комплектующими изделиями, которые накапливаются и хранятся на соответствующих складах.

 

1.10 Структурная схема финансового  отдела

 

Финансовый отдел осуществляет следующие основные задачи:

1. Проводит финансово-расчетные и кассовые операции.

2. Составляет проекты перспективных и текущих финансовых планов.

3. Проводит работу совместно с другими подразделениями на обеспечение финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности Общества.

4. Разрабатывает мероприятия по эффективному использованию финансовых ресурсов Общества.

5. Осуществляет перечисление и контроль за своевременностью платежей по обязательствам в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды, поставщикам и учреждениям банков.

6. Проводит операции с ценными бумагами.

7. Готовит оперативную информацию для руководства ОАО «Электросигнал» по вопросам, входящим в компетенцию финансового отдела.

Финансовый отдел осуществляет следующие функции:

1. Обеспечивает в установленные  сроки перечисление денежных  средств:

- в бюджеты всех уровней и  внебюджетные фонды;

- в счет уплаты процентов  за кредит по ссудам и займам;

- в счет погашения кредитов  и займов;

- по дивидендам акционерам ОАО  «Электросигнал»;

- по выплате заработной платы  работникам ОАО «Электросигнал»  и осуществления других кассовых  операций;

- по оплате счетов поставщиков  и подрядчиков за отгруженные  материальные ценности, оказанные  услуги и выполненные работы  в соответствии с заключенными  договорами.

2. Обеспечивает в установленные  сроки:

- осуществление операций по  счетам предприятия в учреждениях банков;

- представление вышестоящей организации, финансовым органам и учреждениям  банков оперативных финансовых  данных и установленной финансовой  отчетности в рамках своей  деятельности.

3. Осуществляет мероприятия, способствующие  ускорению оборачиваемости средств в  расчетах.

4. Внедряет наиболее целесообразные  формы расчетов с покупателями  и поставщиками, способствующие  своевременности платежей, и обеспечивает  соблюдение правил ведения этих  расчетов.

5. Получает, хранит, ведет оперативный  учет и выдачу наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с Положением о ведении кассовых операций.

6. Обеспечивает соблюдение установленного  соответствующим банком лимита  остатка наличных денег в кассе  Общества и полную сохранность денежных знаков.

7. Составляет финансовые планы  по хозяйственной деятельности  Концерна и осуществляет контроль  за их выполнением.

8. Осуществляет расчеты с контрагентами  в рамках утвержденных контрактов  в денежном  выражении.

9. Участвует в составлении проектов финансовых планов  и представляет руководству  сведения и справки  о финансовом состоянии Общества.

10. Составляет и представляет  в установленные сроки кредитные  заявки в учреждения банков.

11. Готовит документы по кредитам  и займам под поручительство и гарантии Концерна.

12. Осуществляет  единую политику  предприятия в области финансов.

13. Анализирует и корректирует  финансовые планы Общества, контролирует  их осуществление.

 

Схема документооборота финансового отдела представлена в таблице 3:

Таблица 3 – Документооборот финансового отдела

Название отдела	Получение	Предоставление
Бухгалтерия	1.формы бухгалтерской отчетности и расшифровки по ним; 2.данные об остатках продукции на складах; 3.расчеты заработной платы; 4.акты - сверки; 5.прочие документы, связанные с работой бухгалтерии	1.банковские выписки и приложения к ним; 2.финансовые, кредитные и кассовые планы; 3.отчеты по погашению займов, кредитов и уплате процентов по ним; 4.отчеты регистров постоянных налоговых обязательств;
Планово-экономический отдел	1.технико-экономические обоснования возвратности кредита; 2.план выпуска продукции; 3.сведения об объеме товарной продукции.	1.финансовые и кредитные планы; 2.отчеты о выполнении финансовых планов; 3.результаты финансового анализа.
Отдел организации труда и заработной платы	1.утвержденные штатные расписания; 2.консультации по трудовому законодательству; 3.распределение фонда денежных средств.	1.проект штатного расписания; 2.методические и инструктивные материалы по вопросам финансовой                     деятельности общества; 3.сведения о движении рабочей силы; об использовании рабочего времени.
Отдел материально-технического снабжения	1. служебные записки  на оплату ПКИ и материалов.	1. сведения об оплате ПКИ и материалов
Отдел сбыта и внешнеэконо-мических связей	1.сведения об  ожидаемых поступлениях; 2. договоры (проекты  договоров) на поставку продукции; 3.счета на оплату  работ по изготовлению рекламных  материалов.	1.финансовые планы; 2.информация о неоплаченных контрагентами счетах; 3.сведения о поступлении денежных средств на расчетный и валютный счета.
Юридический отдел	1.решения   по предъявленным обществу претензиям, искам; 2.обобщенные результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел 3.разъяснения действующего законодательства и порядка его применения; 4.правовая помощь в претензионной работе; 5.предоставление уставных документов.	1.материалы для предъявления претензий, исков в суды; 2.проекты финансовых договоров для правовой экспертизы; 3.документы о перечислении денежных средств по оплате государственной пошлины, в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных обществу.
Отдел услуг аренды и продаж энергоносителей	1.сведения (годовые, квартальные, месячные) о предполагаемых к получению денежных средствах от аренды, продажи энергоносителей и т.п.	1.сведения по поступлению денежных средств на расчетный счет общества; 2.платежные поручения с для подтверждения оплаты в случае необходимости предоставления соответствующего документа в ДИЗО, УГА .
Отдел кадров	1.решения о поощрении работников; 2.копии приказов о  приеме, перемещении и увольнении; 3.утвержденные графики  отпусков.	1.характеристики на работников, представляемых к поощрению; 2.предложения по составлению  графиков отпусков.