Отчет по практике в ОАО «Электросигнал»

Финансовый отдел имеет в своем составе структурные подразделения (бюро) согласно нижеприведенной схеме. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2 – Структурная схема финансового отдела

Начальнику финансового отдела подчиняются директор БФКД и кассир. В подчинении начальника БФКД находятся экономист I категории и три экономиста II категории.

 

1.11 Порядок формирования ассортиментного плана предприятия. Роль маркетинговых служб

 

На ОАО «Электросигнал» маркетинговую деятельность осуществляет отдел продаж и внешнеэкономических связей. Основными его задачами являются:

1. Проведение маркетинговых исследований.
2. Оценка степени удовлетворенности потребителей.
3. Разработка рекламных материалов.
4. Участие в выставках и форумах.
5. Организация сбыта продукции.
6. Подготовка и заключение договоров на реализацию продукции.
7. Формирование плана финансовых поступлений.
8. Выполнение политики отдела продаж и внешнеэкономических связей в области качества по реализации направлений в плане обеспечения полной информацией о выполнении договоров и Госконтрактов.
9. Выполнение планов поставок в сроки и в объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
10. Учет отгруженной продукции.
11. Учет и контроль поступлений платежей от потребителей.
12. Оформление и заключение экспортных договоров (контрактов) с инозаказчиками.
13. Таможенное оформление экспорта продукции.
14. Согласование импортных договоров (контрактов) в целях соблюдения и исполнения таможенного законодательства Российской Федерации.
15. Таможенное оформление импорта продукции по документам, оформленным надлежащим образом и предоставляемым отделами, обеспечивающими на предприятии получение продукции по импорту.
16. Составление прогнозов и необходимой отчетности по экспорту.
17. Выполнение целей отдела продаж и внешнеэкономических связей в области качества.

В связи с отсутствием номенклатурных категорий товара широкого потребления,  ассортимент выпускаемой продукции строго регламентирован запросами заказчиков. Выпускаемые средства связи соответствуют технологическим и качественным стандартам, их модификация и разработка новых моделей происходит только по требованию заказчиков.

В то же время, отдел продаж и ВЭС осуществляет активную маркетинговую деятельность с целью поиска новых заказчиков и выхода но международный рынок. Поиск новых клиентов и продвижение продукции осуществляется за счет участия в российских и международных выставках.

В 2010 году Экспозиция ОАО "Электросигнал" на международной выставке «Оборона и защита» была признана интересной для посетителей и участников. Помимо продукции были представлены обучающие электронные программы-тренажеры на радиостанции комплекса «Акведук».

По результатам выставки ОАО " Электросигнал " в лице генерального директора награждено Дипломом "За активное участие в выставке" и медалью        «ОБОРОНА И ЗАЩИТА – 2010».

Специалисты бюро маркетинга и ВЭС подготавливали статьи для публикации в специализированных печатных изданиях: журналы «Бизнес-Навигатор» ТПП Воронежской области, «Связь в вооруженных силах Российской Федерации-2010»;   газета «Приграничное сотрудничество» и др.

В период с 26 по 29 октября 2010 года в Москве на территории Всероссийского Выставочного Центра в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации проходила XIV Международная выставка средств обеспечения безопасности государства «INTERPOLITEX - 2010».

Экспозиция ОАО «Электросигнал» вызвала живой интерес у представителей различных российских и зарубежных организаций и силовых ведомств.

Наибольший интерес посетители выставки проявили к радиостанциям «Р-168-5УН-2»,  «Р-168-5УТ-2», «Р-168-25У-2», «Р-168-100КБ(Т)».

Данная выставка предоставила производителям, поставщикам и потребителям современных средств радиосвязи возможность решения комплекса рекламно-маркетинговых задач, мониторинга рынка и  дальнейшего сотрудничества.

Объем заключенных контрактов в 2010 году составил   2 588 634 519,52 рублей, что на 27,6 % больше чем за аналогичный период предыдущего года. Процесс считается результативным при объеме заключенных контрактов на 10 % больше по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года. Степень удовлетворенности потребителей составила 3,45 балла при эталонном показателе 4 балла и критическом значении 2 балла, что составляет 86 % от эталона. Процесс считается результативным при  степени удовлетворенности потребителей не ниже 70 %. Таким образом, процесс маркетинговой деятельности результативен.

 

1.12 График факторов удовлетворенности или неудовлетворенности работников предприятия

 

Для наглядного изучения удовлетворенности или неудовлетворенности работников предприятия необходим график факторов удовлетворенности и неудовлетворенности (по Герцбергу).

Опрос проводился в отделе труда и заработной платы, а также в планово-производственном отделе, посредством проведения анкетирования. Были опрошены: инженер по организации и нормированию труда, экономист по труду, кассир, экономист по финансовой работе, экономист по планированию ППО

Путем сопоставления факторов удовлетворенности или неудовлетворенности мы получили следующий график:

Рисунок 3 - График факторов удовлетворенности или неудовлетворенности работников предприятия.

Проанализировав данный график, можно сделать вывод, что в общей массе люди не удовлетворены работой из-за низкой заработной платы, низких возможностей карьерного роста, а также из-за условий самой работы, которые не удовлетворяют современным требованиям.

 Из всего выше приведенного, необходимо сделать вывод, что нужно ужесточить контроль за безопасностью труда, разработать новые системы оплаты труда.

 В общей сложности, можно  сказать, что организация экономической  работы предприятия находится  не на высоком уровне, т.к. практически во всех отделах отсутствует автоматизация деятельности работников, сложнейшие расчеты производятся вручную, информация доходит с опозданием и при этом очень долго обрабатывается.

 

1.13 Формы расчета плана себестоимости (в разрезе статей калькуляции и элементов затрат)

 

Основным критерием оценки конечных результатов деятельности предприятия и его подразделений является прибыль, определяемая как разность между объемом реализации товарной продукции в оптовых ценах и ее себестоимостью. Прибыль будет тем выше, чем ниже будет себестоимость при том же объеме реализации. Следовательно, себестоимость выпускаемой продукции один из важнейших показателей хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия или его подразделения на ее производство и сбыт. Затраты на производство конкретного цеха составляют производственную цеховую себестоимость. Цеховая себестоимость продукции является базой для определения внутризаводской цены.

Текущие затраты, из которых складывается себестоимость продукции делятся на условно-постоянные и условно переменные. К условно-постоянным относятся расходы, абсолютная величина которых при изменении объема выпуска продукции, существенно не изменяется. Условно-переменными называются расходы, размер которых возрастает или уменьшается в соответствии с изменением объема выпуска продукции.

Планирование себестоимости является составной частью плана производства и представляет собой систему технико-экономических расчетов, определяющих величину  текущих затрат, включаемых в состав себестоимости продукции.

Директивно утверждаемым показателем, характеризующим цеховую себестоимость производства продукции, является смета затрат на производство. Планирование сметы затрат на производство цеха ведется на год с разбивкой по кварталам и месяцам.

 

Таблица 4 – Калькуляция себестоимости по элементам затрат

№гр.	НЗП на нач. мес.		М-лы	ПКИ	З/П	Соц. Ст		Цех.Расх.		Общез .Расх	Брак м-лов.	Сп. Инс	Сп. Расх
1	5448132		790827	1120007	534358	162603		681841		860316			1068040
2	225190373		5627291	48825426	13383978	4048243		17091643		22076630	2496
4	0
5	0
6	701003
7	0
8	60698		80300	179089	175313	53128		223699		282254
10	21451005		275865	933754	735378	222709		938342		1183959
Итого	252851211		6774283	51048276	14829027	4486683		18935525		24403159	2496	0	1068040
№гр.	Гар. Рем.	Зав. Себест.		Внепр. Расходы	Полн. Себест.		Брак ГП	Отходы	Выпуск ГП		Возвр.ТП	НЗП на конец мес.
1	1106935	5256887			5256887							10705019
2	165071	112268818		116091	112384909		6603	20715	100578205			236853668
4
5
6									1271			699732
7
8		993783		1684	995467				1054481
10		4300007		7281	4307288				8175058			17575954
Итого	1272006	122819495		125056	122944551		6603	20715	109809015		0	265834373

 

Статьи калькуляции: основные материалы, покупные полуфабрикаты, заработная плата, отчисления на социальное страхование, цеховые расходы, общезаводские расходы, брак основного материала, использование специального инструмента, специальные расходы, гарантийный ремонт, внепроизводственные расходы, брак готовой продукции, брак готовой продукции.

 

1.14 Особенности планирования сметы  затрат на производство вспомогательных цехов

 

В отдельных цехах вспомогательного производства, в которых затраты на содержание оборудования и цеха отражаются на балансовом счете 2600, составляется смета на содержание цеха, итоги этой сметы включаются в смету затрат на производство по строке «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования» и «Цеховые расходы». Планирование основных материальных затрат ремонтно-механических цехов (комплекса) осуществляется на основе заказов отдела главного механика, программы, разработанной им по типовому положению о единой системе планово-предупредительного ремонта и эксплуатации оборудования  и калькуляции себестоимости ремонтных работ на единицу ремонтной сложности оборудования. Нормы материальных затрат разрабатываются отделом главного механика. Затраты по модернизации оборудования определяются на основе ведомостей дефектов и рабочего проекта модернизации, по нестандартному оборудованию  и монтажным работам на основе рабочего проекта и объема монтажных работ.

По ремонтно-строительному цеху составляются плановые калькуляции товарного выпуска и материальные затраты включаются в смету затрат на производство. По цехам подготовки производства размер материальных затрат на изготовление спецоснастки и специнструмента устанавливается в виде лимита ОГТ и согласовывается с ППО на год с разбивкой по кварталам. В смету затрат энергетического комплекса включаются стоимость покупной энергии и затраты на ее трансформацию. Исходя из общей суммы затрат определяется себестоимость данного вида энергии. Затраты на содержание и эксплуатацию заводских энергетических коммуникаций относятся на себестоимость соответствующего вида энергии. Планирование эксплуатационных затрат по автотранспорту производится по действующему «Положению о порядке планирования автотранспортного цеха». Затраты на производственно-хозяйственную деятельность хозяйственных цехов определяется на основе разработки частных смет по видам работ.

 

1.15 Планирование и калькулирование  общепроизводственных расходов.

 

Для определения суммы плановых расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов составляются соответствующие сметы в разрезе статей и элементов затрат «План-отчета цеха по ТЭП». Исходными данными для составления смет по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов являются: