Отчет по практике в "РЖД"

Для обеспечения  надлежащего контроля за сохранностью материалов в организации необходимо предусмотреть:

наличие оборудованных  складов и кладовых или специально приспособленных площадок для материалов открытого хранения;

размещение  материалов по секциям складов, а  внутри них - по отдельным группам  и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) т.о., чтобы была обеспечена возможность быстрой приемки, отпуска и проверки наличия материалов;

оснащение мест хранения материалов измерительными приборами  и мерной тарой;

организацию, там  где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

установление  порядка нормирования расхода материалов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

определение круга  лиц, ответственных за приемку и  отпуск материалов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление первичных документов, а также за сохранность вверенных им запасов; 

определение перечня  должностных лиц, которым предоставлено  право подписывать документы  на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз материалов со складов и иных мест хранения организации;

периодическое проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Более подробно порядок организации учета материалов в местах хранения раскрывается в методических указаниях.

Порядок ведения  бухгалтерского учета специального инструмента приспособлений оборудования и специальной одежды определяется в методических указаниях Министерства Финансов, утвержденных приказом от 26 декабря 2002 г. за № 135н.

2.2. Классификация и оценка материально – производственных запасов.

Система управления запасами, основанная на данных оперативного и  бухгалтерского учета, различия в их назначении и содержании финансовой отчетности обуславливают необходимость классификации материальных ресурсов.

На железных дорогах  материальные ресурсы подразделяются, в зависимости от той роли, которую  играют разнообразные производственные запасы в процессе производства подразделяются на следующие виды: сырье и материалы; материалы верхнего строения пути; топливо; запасные части; отходы; смазочные материалы; а также такие средства труда, как специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности и другие малоценные и быстроизнашивающие предметы. 

Сырье и основные материалы – отражают наличие  и движения материальных ресурсов значительной части производственных запасов  железных дорог. Учитываются металлы, метизы, лес, лакокрасочные материалы  и т.п.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Запасные части – используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Отходы – учитывается металлолом и утиль от ликвидации и ремонта основных средств.

Малоценные  и быстроизнашивающие предметы – являются средствами труда, находящиеся на складе (в кладовой) и в эксплуатации.

Таким образом, в линейных предприятиях железных дорог  все материальные ресурсы классифицируются в первую очередь по синтетическим счетам, а внутри их – по субсчетам. Данные субсчета используют для текущего контроля и анализа производственных запасов и оборотных средств.

Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. На основании Положения  по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утвержденного приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 9 июня 2001г. №44Н материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому   учету к фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов  приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации)

Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов  могут быть:

• Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцом).
• Суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов.
• Таможенные пошлины и иные платежи.
• Не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов.
• Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы.
• Затраты по заготовке и доставки материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты на услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором.

- Иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением материально-производственных  запасов.

Не включается в фактические  затраты на приобретения материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме, случаев, когда они непосредственно связанны с приобретением материально-производственных запасов.

Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях, включает в себя затраты организаций по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказании услуг.

Материально-производственные запасы (кроме оборудования к установке и малоценных и быстроизнашивающихся предметов), на которые цена в течении года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

2.3.Учет поступления материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы поступают в подразделение  посредством приобретения (получения) у юридических и физических лиц, а также посредством изготовления собственными силами – вспомогательное производство.

Приобретение (получение) материально-производственных запасов  от юридических и физических лиц осуществляется на основании: договоров купли-продажи, поставки, дарения или безвозмездной передачи, мены, иных видов договоров гражданско-правового характера, оформляемых в случае перехода к подразделению прав собственности, прав хозяйственного ведения и оперативного управления.

В зависимости  от вида активы, квалифицируемые в  качестве материально-производственных запасов, принимаются к бухгалтерскому учету в следующей оценке:

материалы, сырье  и т.п. активы, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг) – по фактической себестоимости;

В случае приобретения материалов за плату, в состав фактической  себестоимости включается сумма  фактических затрат на приобретение материалов, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

К фактическим  затратам на приобретение материалов относятся:

- суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые  иным лицам за информационные  и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов;

- таможенные  пошлины;

- невозмещаемые  налоги, уплачиваемые в связи  с приобретением материалов;

-вознаграждения, уплачиваемые иным лицам, выполняющим  функции посредников, при приобретении  материалов;

-затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену МПЗ, установленную договором;

- затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях; затраты по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

- иные затраты,  непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-

производственных  запасов общехозяйственные расходы, расходы по внутрихозяйственным  перевозкам, а также иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально- производственных запасов.

В состав общехозяйственных  расходов, не связанных непосредственно  с приобретением материально-производственных запасов, включаются в т.ч.

затраты по содержанию складского хозяйства филиалов, их структурных подразделений.

Материалы повторного использования принимаются к  бухгалтерскому

учету в следующей  оценке:

1. по цене возможного использования (по пониженной цене исходного материального ресурса) в случае применения материалов по прямому назначению с уменьшенным сроком эксплуатации или не по прямому назначению;
2. по текущей рыночной стоимости в случае невозможности применения материалов в рамках хозяйственной деятельности и их продажи на сторону;

К учету материалы принимаются после полного завершения процесса их заготовления (включая процедуры доставки на склады, доведения до состояния, пригодного к использованию, - просушка, антикоррозийная обработка и так далее).

Материально-производственные запасы для целей принятия к бухгалтерскому учету оцениваются в зависимости от способа поступления - приобретение за плату, изготовление собственными силами, безвозмездное поступление и так далее.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие Обществу, переданные ему по договорам комиссии, хранения и т.п., учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в соответствующих договорах и приемо-передаточных документах (актах, накладных и так далее).

 Поступление  материально-производственных запасов  отражается с использованием счета учета заготовления и приобретения материальных ценностей и счета учета отклонений в стоимости материальных ценностей.

Затраты по содержанию складского хозяйства филиалов, их структурных подразделений учитываются  в составе общехозяйственных расходов.

В качестве учетных  цен на материалы, приобретенных  за плату, применяются установленные  договором поставки цены непосредственно  на приобретаемые Обществом материалы. Другие расходы, отдельно указанные  в договоре поставки и формирующие  фактическую себестоимость приобретаемых Обществом материалов, учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов.

Расходы, связанные  с внутренним перемещением материалов, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) филиалов, их структурных  подразделений.

 Определение  доли списания суммы отклонений  в стоимости материалов или  по отдельным видам или группам  материалов производится пропорционально  учетной стоимости материалов, исходя  из отношения суммы остатка  величины отклонения на начало  месяца (отчетного периода) и текущих отклонений за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.

Полученное  в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов.

Накопленные на счете учета отклонений в стоимости  материальных ценностей суммы списываются (сторнируются – при отрицательной разнице) с этого счета на счета учета затрат и реализации (в текущем отчетном периоде), на счета учета прочих расходов (в следующем после отчетного года периоде), на счета учета внутрихозяйственных расчетов и счета учета недостач и потерь от порчи ценностей в доле, исчисляемой в вышеуказанном порядке.

 При приобретении  материалов за счет привлеченных  заемных средств Общество принимает  следующий порядок учета процентов  за пользование заемными средствами:

проценты по коммерческим кредитам, предоставленным поставщиками материалов в вексельной или иной форме, формируют фактическую себестоимость данных материалов;