Отчет по преддипломной практике в ИП «Беляева Н.Ю.»

Согласно ст.77 Трудового Кодекса РК нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятии ИП «Беляева Н.Ю.», не превышает 40 часов в неделю. Законодательства РК регулирующего рабочее время работников всех предприятий, независимо от их форм собственности.

Правильно подобранный, сплоченный, квалифицированный коллектив  является основной составляющей успех  предприятия. Именно от людей, работающих на предприятии ИП «Беляева Н.Ю.», зависит, будет ли предприятие процветать или закроется. Только люди, обладающие большим запасом энергии, желающие добиться высоких результатов, сделать карьеру и иметь достойный уровень жизни, а также имеющие современный взгляд на поставленные цели, обладающие умением предвидеть ситуацию, способны сделать предприятие ИП «Беляева Н.Ю.» прибыльным.

При приеме на работу в предприятие ИП «Беляева Н.Ю.» обращается особое внимание на наличие у работника среднего специального, или высшего образования. Любое высшее образование, во-первых, помогает работнику общаться с покупателем на достойном уровне, а во-вторых, выпускник вуза умеет учиться маркетингу, знает, как это делать, да и сам процесс обучения дается ему легче и быстрее.

Высшее образование, конечно, помогает продавцу в работе, однако гораздо важнее стремление продавца к самореализации, обучению, приобретению опыта общения с людьми, опыта продаж.

Как правило, до принятия предприятием ИП «Беляева Н.Ю.» решения о приеме на работу кандидат должен пройти несколько ступеней отбора:

1. предварительную отборочную беседу;
2. заполнение бланка заявления;
3. проверку рекомендаций и послужного списка;
4. медицинский осмотр;
5. принятие решения.

Новичков принимают  на работу, как правило, с испытательным  сроком. Во время испытательного срока  работник предприятия ИП «Беляева Н.Ю.» должен научиться профессионально общаться с покупателем, знать товарный ассортимент, программным обеспечением, разбираться в бухгалтерской, сопроводительной документации.

Обучение проводится старшими коллегами. В конце испытательного срока комиссия предприятия ИП «Беляева Н.Ю.» проверяет насколько хорошо новичок запомнил и усвоил данную ему информацию и систему работы, выслушивается мнение опытных работников и тех, кто работал с новичком.

Решение о приеме на работу принимается директором. После чего оформляются следующие  документы:

• приказ о приеме на работу;
• заключается трудовой договор;
• договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• обязательство о неразглашении и соблюдении конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну;
• запись в трудовой книжке.

Время успешного обучения зависит от личных способностей новичка, желания и стремления обучаться, коммуникабельности, предыдущего опыта, особенно в торговле и внутренних внешних коммуникациях.

Задачей организации  являться, занять уверенное положение  на рынке сельскохозяйственных запчастей, произвести маркетинговую деятельность и выявить нужный сегмент среди потребителей, налаживание устойчивых связей с поставщиками продукции, найти стабильный банк для получения финансирования для дальнейшего роста организации, выход на региональный рынок продаж.

Масштаб деятельности в пределах города, то есть торговля осуществляется по сети магазинов это два магазина в городе и в дальнейшем будет развитие это увеличение числа точек продаж. В условиях мирового финансового кризиса увеличения масштабов деятельности невозможно из-за падения общего уровня доходов населения и в следствии снижением покупательной способности.

 Торговые  точки организации расположены  в центре города и на окраине, что обусловлено высокой проходимостью потенциальных потребителей как на выходных, так и в будние дни.

Оценка результатов  финансово – хозяйственной деятельности предприятия представлена в таблице 1.

 

Таблица 1 - Оценка результативности финансово-хозяйственной деятельности

Направление анализа	Показатель	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Изменение 06 с 05 г.	Изменение 07 с 06 г.
Оценка прибыльности	1. Балансовая  прибыль	4406	15064	30154	10658	15090
	2. Чистая прибыль	4406	11216	21306	6810	10090
	3. Выручка от  реализации	120081	217964	444270	97883	226306
	4. Рентабельность общая	2%	4%	7%	2%	3%
	5. Рентабельность  основной деятельности	9%	9%	11%	0%	2%
Оценка динамичности	1.Оборачиваемость  активов	0,58	0,84	1,53	0,26	0,69
	2. Оборачиваемость  оборотных средств	177,84	191,03	119,34	13,20	-71,70
	3. Потребность  в доп. внешнем финансировании	-165198,53	-291868,08	-683388,35	-126669,55	-391520,26
	4.Продолжительность  операционного цикла	187,02	197,43	124,25	10,40	-73,17
	5.Продолжительность  финансового цикла	186,69	197,00	123,99	10,32	-73,01
	6.Коэффициент  погашаемости дебиторской задолженности	0,04	0,27	0,06	0,23	-0,21
Оценка эффективности использования экономического  потенциала	7.Рентабельность  авансированного капитала	0,02	0,04	0,07	0,02	0,03
	8.Рентабельность  собственного капитала	0,03	0,08	0,13	0,05	0,06

Примечание  – [составлено автором]

 

Как показывает анализ структуры оборотных активов, оборотные средства увеличились  на 56334 тыс. тенге с 59319 до 115663 или на 94,9 %. Это увеличение произошло в основном из-за увеличения запасов сырья и материалов и дебиторской задолженности. При этом доля просроченной дебиторской задолженности в сумме краткосрочной дебиторской задолженности снизилась с 31% до 5%, т.е. образовавшаяся сумма дебиторской задолженности является ликвидной.

Удельный вес  оборотных средств в стоимости имущества предприятия в анализируемом периоде возрос на 15.6 % с 29.3 до 44.4 %.

Запасы сырья, материалов и других аналогичных  ценностей увеличились на 14452 тыс. тенге.

Запасы готовой  продукции на складе уменьшились  на 4824 тыс. тенге с 13546 до 8722 или на 35.6 %. Это объясняется большой отгрузкой, произведенной в 4 кв. 2009г.

Объем дебиторской  задолженности и НДС увеличился на 44496 тыс. тенге с 18829 до 63325. При этом его доля в стоимости всего имущества увеличилась на 15.3 % с 9.0 до 24.3 %.

Остатки краткосрочных  финансовых вложений не изменились, а  остатки денежных средств незначительно уменьшились.

Все эти признаки говорят нам о том, что в течение 2008 – 2009 гг. ИП «Беляева Н.Ю.»придерживалось агрессивной политике управления текущими активами.

Эти выводы подтверждаются и значениями показателей оборачиваемости  оборотных средств и рентабельности активов за 2008 - 2009 гг, которые достаточно низки.

 

 

Тема 3. Учет и анализ денежных средств.

Касса – это  специально оборудованное и изолированное  помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег.

В кассе должен быть сейф (металлический шкаф) для  хранения денег и ценностей.

Ключи от металлических  шкафов и сейфов хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

Существует  два первичных кассовых документа:

- приходный  кассовый ордер, которым оформляется  факт поступления денежных средств в кассу предприятия (приложение 1);

- расходный кассовый ордер, которым оформляется факт выдачи денежных средств из кассы предприятия (приложение 2).

По умолчанию  приходный кассовый ордер должен подписываться главным бухгалтером  и кассиром компании. Расходный кассовый ордер должен подписываться руководителем как распорядителем денежных средств компании, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получившим денежные средства.

В зависимости  от цели поступления средств, приходуемых  в кассу, в каждом отдельном случае необходимы соответствующие обоснования.

 

Таблица 2- Основания для выписки приходных кассовых ордеров.

Операция	Основание
Поступление из банка средств на хозяйственные нужды, командировки, выплату зарплаты	Чек из чековой  книжки
Поступление наличной выручки	Фискальный  чек
Возврат неиспользованной подотчетной суммы	Авансовый отчет
Взнос в уставный капитал	Выписка из устава, протокола собрания учредителей
Получение аванса: - под поставку  товарно-материальных запасов; - под выполнение  работ и услуг.	Договор

Примечание  – [составлено автором]

 

Основанием  для выписки расходных кассовых ордер могут служить:

 

Таблица 3 - Основания для выписки расходных кассовых ордеров.

Операция	Основание
Выплата работникам зарплаты, отпускных, премий и т.д.	Расчетно-платежная, платежная ведомость
Сдается выручка  в банк: - самостоятельно; - через инкассацию.	Квитанция банка; препроводительная ведомость.
Выдача в  подотчет на хознужды, командировки	Заявление с  визой руководителя или приказ
Расчет с  поставщиками и подрядчиками	Договор

Примечание  – [составлено автором]

 

 

Тема 4. Учет и анализ инвестиций.

 

Финансовые инвестиции – активы, которыми располагает предприятие в целях увеличения прибыли (процентов, дивидендов и т.д.), увеличения стоимости капитала или других выгод для инвестора

Счет № 2000 «Долгосрочные финансовые инвестиции» предназначен для обобщения информации о наличии и движении долгосрочных инвестиций (вложений) в ценные бумаги других предприятий, облигации государственных и местных займов, в Уставный капитал других предприятий, созданных на территории страны и за тгежом и др.

Счет № 2000 «Долгосрочные финансовые инвестиции» имеет такие субсчета:

№ 2001 «Инвестиции связанным сторонам по методу участия в капитале»

№ 2002 «Прочие инвестиции связанным сторонам»

№ 2003 «Инвестиции несвязанным сторонам»

На дебете активного  счета № 2000 «Долгосрочные финансовые инвестиции» отражается стоимость долгосрочных инвестиций, на кредите – их выбытие (списание) или уменьшение стоимости, а также получение дивидендов от объекта инвестирования, если учет инвестиций ведется по методу участия в капитале.

Аналитический учет долгосрочных финансовых инвестиций ведется по видам  долгосрочных финансовых вложений и объектов инвестирования. При этом построение аналитического учет должно обеспечивать возможность получения информации о долгосрочных финансовых вложениях в объекты, как на территории страны, так и за рубежом [3].

Первоначальная стоимость  инвестиций в облигациях оценивается по стоимости их приобретения. Если инвестиции осуществляются между датами уплаты процентов, то неоплаченный процент рассчитывается на дату приобретения. Если инвестиции в ценные бумаги имеют долгосрочный характер, то разница между стоимостью приобретения облигации и стоимостью ее погашения должна быть амортизирована.

 

 

 

Тема 5. Учет и анализ труда и его оплаты.

 

Труд работника  может оплачиваться повременно, сдельно  или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и/или коллективные результаты труда.

Для усиление материальной заинтересованности работников в повышении  эффективности производства и качества работы могут вводиться системы  премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения.

Размер заработной платы устанавливается работодателем  самостоятельно и не может быть ниже уровня, установленного в законе.

В практике организации  оплаты труда используются две основные формы оплаты труда: повременная  и сдельная.

Повременной называется такая форма оплаты труда, при  которой заработная плата работнику  начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им рабочее время.

При сдельной оплате труда заработная плата работнику  начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции или в % от величины  объема продаж или других показателях деятельности.

В дополнении к  должностным окладам (тарифным ставкам) могут вводиться доплаты и  надбавки, премии и вознаграждения, прочие виды выплат.