Отчет по преддипломной практике в ИП «Беляева Н.Ю.»

- правильное  оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их.

Основные средства могут поступать в организацию  различными способами, в результате:

- приобретения  за плату у других организаций; -строительства хозяйственным или подрядным способом;

- получения  от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

- внесения учредителями  в счет их вкладов в уставный  капитан;

- получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

- взятия в  аренду с последующим выкупом;

- поступления  по акту дарения;

- передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

- передачи в  обмен на другое имущество;

-другими способами,  не противоречащими действующему законодательству.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1).

Форма № ОС-1 применяется для учета ввода объектов основных средств, оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию и внутреннего перемещения основного средства из одного структурного подразделения организации в другое, исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации [7].

В бухгалтерии  согласно акту приемки-передачи открывают инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6).

Заполнение  инвентарной карточки (инвентарной  книги) производится на основе:

- акта (накладной)  приемки-передачи основных средств;

- технических  паспортов;

-других документов  на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу однотипных объектов основных средств, Поступивших в  эксплуатацию в одном календарном  месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Оборудование  подразделяется на оборудование, требующее монтажа, и оборудование, не требующее монтажа. К оборудованию, не требующему монтажа, относится оборудование, которое вводится в действие без предварительной сборки или установки на опоры, фундаменты (локомотивы, вагоны, тракторы, сельскохозяйственные, строительные и дорожные машины, морские и речные суда, двигатели, приборы и т.п.).

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его отдельных частей или установки на фундаменты и опоры.

Передача оборудования монтажным организациям оформляется актом приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15).

В учете застройщика  оборудование, требующее монтажа, отражается на счете 08 'Вложения во внеоборотные активы" по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по установке оборудования на постоянном месте эксплуатации (прикрепление к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения) или по его сборке.

Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в  справке об объемах выполненных  работ по монтажу этого оборудования (или в акте инвентаризации), оформленной  в установленном порядке. Расходы  по приобретению оборудования складываются из его стоимости по счетам поставщиков, транспортных расходов по доставке оборудования и заготовительно-складских расходов (включая наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин и т.п.).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа  или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

 

 

Тема 9. Учет дебиторской задолженности.

 

Учет дебиторской  задолженности осуществляется на счетах:

- 1210 «Краткосрочная  дебиторская задолженность с  покупателями и заказчиками;

- 1250 «Краткосрочная  дебиторская задолженность должностных  лиц»;

- 1420 «Налог на  добавленную стоимость к возмещению»;

- 2910 «Авансы,  выданные под выполнение работ,  услуг».

Аналитический учет дебиторской задолженности  ведут в карточках «Анализ  счетов 1210, 1250, 1420, 2910».

По дебету счета 1210 отражаются суммы выставленные покупателям, в корреспонденции кредита счета 6010, либо отражаются суммы оплаты полностью за товар, при оплате законченных работ, услуг в корреспонденции с дебетом счетов 1010, 1040.

При этом в ИП «БЕЛЯЕВА Н.Ю.» ведется «Карточка счета 1210», в ней указывается дата, когда произведена операция, на основание какого документа, дебет и кредит счетов, сальдо на начало и конец периода (приложение 7).

В конце месяца составляется Оборотно-сальдовая ведомость  по счету 1210, в которой указываются  наименование покупателя, сальдо на начало периода, обороты за период, сальдо на конец периода по данному счету.

Все данные «Оборотно-сальдовой ведомости» группируются в Журнале-ордере № 2 и Ведомости «Расчеты с покупателями и заказчиками» по счету 1210, в этом журнале-ордере отражены счета, с которыми корреспондировал счет 1210.

В соответствии с Налоговым Кодексом Республики Казахстан предприятия применяют в бухгалтерском учете и при исчислении налогов метод начислений.

Для отражения  в бухгалтерском учете расчетов по налогу на добавленную стоимость  используется счет 1420 «Налог на добавленную  стоимость к возмещению».

По дебету счета 1420 отражаются суммы НДС по акцептованным счетам за приобретенные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги в корреспонденции с кредитом счета 3310.

Суммы НДС, учтенные по дебету счета 1420, по мере фактического поступления ценностей на склады будут записываться по кредиту этого счета и дебету счета 3130 «Налог на добавленную стоимость».

По распоряжению руководителя из кассы в подотчет работникам предприятия выдаются денежные средства на командировки, хозяйственные и другие расходы. Выдача авансов выдается из кассы после полного расчета по ранее выданным авансам.

По выданным авансам ведется «Карточка счета 1250». В этой карточке показана дата, когда выдавался, по какому документу  производилась операция, характеристика операции, дебет счетов и сумма, текущее сальдо и сальдо на конец периода.

Списание командировочных  расходов производится по нормам, установленным  Министерством Финансов Республики Казахстан.

Суточные в  размере 2 месячного расчетного показателя в областях Республики Казахстан, в г. Алматы и Астана в размере 3 МРП, но не более 6 МРП. Расходы по найму жилья – по предъявленным квитанциям, при отсутствии документов, расходы по найму жилья возмещаются в размере 50% суточных.

Работнику, направленному  в командировку выдается командировочное удостоверение, бухгалтерия производит расчет командировочных, которые выдаются из кассы.

В установленные  сроки подотчетные лица должны представить  авансовые отчеты о фактически израсходованных  суммах, с приложенными оправдательными документами. Авансовый отчет сдается в бухгалтерию со всеми первичными документами - счетами-фактурами, чеками и др. документами.

Бухгалтер проверяет  авансовые отчеты и определяет израсходованные  суммы, подлежащие утверждению руководителем  предприятия.

В конце месяца распечатывается «Оборотно-сальдовая  ведомость по счету 1250». В данной ведомости указываются имена  тех, кто брал денежные средства в  подотчет, сальдо на начало периода, обороты  за период, сальдо на конец периода.

Затем составляется «Журнал-ордер № 7 и Ведомость по счету 1250 «Задолженность работников и других лиц». Здесь указываются счета, с которыми корреспондирует в течение периода счет 1250 и выводится остаток по этому счету.

 

 

Тема 10. Учет и анализ обязательств.

 

Учет кредитов ведется на пассивных счетах подраздела 3000 «Краткосрочные финансовые обязательства», а именно счет 3010 «Краткосрочные банковские займы».  Кредиты банками предоставляются на коммерческой, договорной основе, на условиях срочности, возвратности, платности.

Для получения кредита предприятие обращается в банк, с которым постоянно работает с обоснованным письменным ходатайством, в котором указывается целевое направление и сумма кредита, срок использования, срок погашения, а также краткая характеристика кредитуемого предприятия и экономический эффект от его осуществления.

Банк выдает кредит при  условии, предоставления заемщиком  в качестве обеспечения его своевременного возврата, с учетом платы за пользование  им обязательства по залогу товарно-материальных ценностей, продукции и другого свободного от залога имущества, на которые банкам в соответствии с действующим законодательством может быть обращено взыскание гарантий, поручительства, договора, страхования, ответственности заемщика за погашение кредита или обеспечения в других формах, принятых в банковской практике.

Затем представители Банка  выезжают в ИП «БЕЛЯЕВА Н.Ю.» и проверяют все документы минимум за 2 предшествующих года. После этого руководство на основании проверки выносит решение о выдаче кредита.

Банк может заключать договор на кредитное обслуживание на 1 год или более длительный срок, в последнем случае выдача кредитов осуществляется на основании ежегодно заключаемых кредитных соглашений.

В связи с тем, что ИП «БЕЛЯЕВА Н.Ю.» является кредитоспособным предприятием и длительное время работает с этим банком, банк предоставил предприятию краткосрочный кредит на 2 года.

Процентная ставка за пользование  кредитами регулируемая (плавающий  процент). Порядок, конкретные сроки  и способы погашения задолженности  по ссудам предусматриваются в кредитном договоре.

Кредиты банка погашается ежемесячно на основании перечисленных  сумм согласно платежных поручений  и подтверждения выписки банка. В конце месяца данные с выписок банка группируются в «Журнале-ордере и Ведомости по счету 3010 «Кредиты банков», где отражается корреспонденция по счету 3010 со счетом 1040. При погашении кредитов дебетуют счет 3010 и кредитуют счет 1040.

Так же ежемесячно оплачиваются проценты за ссуду банка по выпискам банка с отметкой «Проценты» и собираются в «Журнале-ордере и Ведомости по счету 3430 «Расходы по проценты» в корреспонденции со счетами 1040 «Расчетный счет» и 3430 «Расходы по процентам».

Начисленные суммы  процентов отражают по дебету счета 7310 и кредиту 3430. Оплата процентов отражается по дебету 3430 и кредиту 1040.

Учет кредитов банков от внебанковских учреждений ведется на счете 1150 «Кредиты от внебанковских  учреждений», в котором обобщается информация о состоянии расчетов с заимодавцами внутри страны и за тгежом по полученным от них заемным и другим привлеченным средствам. В качестве обеспечения обязательств могут выступать гарантии третьих лиц, договора залога и другие. 

Аналитический учет по кредитам банка ведется в  карточках «Анализ счета» в корреспонденции по различным счетам.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется  на пассивном счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

Начисление  зарплаты осуществляется на основании  штатного расписания и тарифной ставки, в зависимости от формы оплаты труда.

В ИП «БЕЛЯЕВА Н.Ю.» применяется сдельная и повременная оплата труда. При сдельной оплате труда начисляют зарплату в зависимости от нормы выработки. Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о норме выработке. При повременной оплате труда начисляют зарплату в зависимости от проработанного времени в данном месяце.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Основная оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ включает в себя: оплату за отработанное время, премии, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т.п.

Дополнительная  заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного  пособия при увольнении и др.

Трудовые договоры заключаются преимущественно с  руководящим составом на срок до 3 лет. 

Для определения  суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.

Из оплаты труда  членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовым соглашениям, договорам  подряда, по совместительству, выполняющих  разовые и случайные работы, производятся различные рода удержания. По своему характеру эти удержания делятся на 2 группы обязательных удержаний.

К числу обязательных удержаний относятся индивидуальный подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических  и физических лиц.