Отчет по производственной практике в ООО «Пегас»

− значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами, равное   -0,43, является явно не соответствующими принятому нормативу;

− коэффициент текущей (общей) ликвидности значительно ниже нормального значения;

− коэффициент покрытия инвестиций значительно ниже нормы (доля собственного капитала и долгосрочных обязательств в общей сумме капитала организации составляет   -20% (нормальное значение для данной отрасли: не менее 80%));

− критическое финансовое положение по величине собственных оборотных средств.

Следующие 4 показателя финансового  положения организации имеют  неудовлетворительные значения:

− чистые активы меньше уставного капитала, при этом за период чистые активы увеличились;

− не укладывается в нормативное значение коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности;

− отрицательное изменение собственного капитала относительно общего изменения активов организации;

− не соблюдается нормальное соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения.

 

 

1.3 Организация  бухгалтерского учета

 

Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением. Учет ведется  по централизованной форме. Ответственность  за организацию  бухгалтерского  учета несет  главный бухгалтер.   Он   создает    необходимые    условия  для правильного  ведения   бухгалтерского   учета,   обеспечивает  неукоснительное выполнение всеми работниками предприятия, имеющими отношения к учету требований в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Организация самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида деятельности предприятия.

Перечень лиц, имеющих право  подписи, определяется соответствующим  Положением и утверждается Генеральным  директором по согласованию с главным  бухгалтером.

Организация  принимает  первичные учетные документы  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации.

Для оформления финансово-хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных учетных  документов, в организации разрабатываются необходимые формы документов на основе ПБУ, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации с учетом потребностей ООО «Пегас». Перечень форм с указанием основных и дополнительных реквизитов является приложением к настоящей Учетной политике. Формы внутрихозяйственной отчетности разрабатываются на предприятии с учетом потребностей в группировке, систематизации и обобщении информации.

Подлинники первичных учетных  документов по хозяйственным операциям,   созданных в   подразделениях,  принимаются к учету и хранятся в местах их создания.

Первым этапом анализа  организации бухгалтерского учета  на предприятии ООО «Пегас» является анализ организационной структуры бухгалтерии предприятия (рисунок 1.2).

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 – Организационная  структура бухгалтерии

 

В соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» к главному бухгалтеру организации  предъявляют следующие требования:

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета, контроль за рациональным и экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствием законодательству.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных  операций, предоставление оперативной  информации, составление в установленные  сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими  подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной  деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях  выявления и мобилизации внутрихозяйственных  резервов.

Назначение главного бухгалтера организации сопровождается проверкой  состояния бухгалтерского учета  и отчетности. Назначение и освобождение главного бухгалтера осуществляется исключительно  руководителем предприятия.

В обязанности главного бухгалтера также входит составление бухгалтерской  и налоговой отчетности.

В обязанности бухгалтера-кассира  входит:

• прием наличных денежных средств в кассу предприятия: от покупателей по оплаченным накладным; возврат неиспользованных подотчетных сумм;
• выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора;
• контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе;
• сдача наличной выручки в банк;
• получение наличных денежных средств по чеку в банке;
• ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ;
• ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление авансовых отчетов подотчетных лиц;
• подготовка платежных поручений и отправка их в банки по системе «банк-клиент» до 13.00 на основании плана по расходу денежных средств;
• обмен корреспонденцией с банками;
• получение выписок из банков дважды в неделю, каждый понедельник и четверг, а также первого числа каждого месяца.

Особенности организации  бухгалтерского учета представлены в учетной политике предприятия. Учетная политика составлена в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, Налогового кодекса РФ, Положения  по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного  приказом МФ РФ от 09.12.98 г. № 60н.

Учетной политикой регламентируется порядок учета основных средств  предприятия, материально-производственных запасов, учет расчетов, порядок образования и распределения прибыли, сроки и порядок выдачи заработной платы и проведения инвентаризации.

Приказом руководителя предприятия  назначена постоянно действующая  инвентаризационная комиссия, членами  которой являются:

а) заместитель генерального директора предприятия;

б) главный бухгалтер (заместитель главного бухгалтера в его отсутствие);

в) инженерно-технический работник.

Обязанности за организацию  и проведение контрольных процедур возложены на главного бухгалтера.

В соответствии с учетной  политикой предприятия инвентаризация имущества и финансовых обязательств производиться в сроки:

а) ежемесячно:

• денежных средств в кассе, на первое число месяца;
• выборочно по распоряжениям руководства общества в отдельных подразделениях (при выявленных случаях хищения, при смене материально-ответственных лиц и др.);

б) ежеквартально:

• остатков незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе консервации на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом;
• дебиторской и кредиторской задолженности до 25 числа последнего месяца отчетного квартала;
• выборочно по распоряжениям руководства общества;

в) раз в год:

• оборотных средств (производственных запасов и готовой продукции) на 1 октября;
• основных средств (фондов) на 1 ноября.

На предприятии ООО «Пегас» автоматизированная форма бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента их поступления. А затем их показатели вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод является узким местом автоматизированной формы. Как правило, он производится вручную с клавиатуры.

Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с российским законодательством  по всем участкам:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• валютные операции и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО «Пегас»

2.1 Учет денежных средств

 

Деятельность любого предприятия  во многом зависит от порядка ведения  бухгалтерского учета. На предприятии  ООО «Пегас» порядок ведения  бухгалтерского учета осуществляется на основании самостоятельно разработанной  и утвержденной учетной политики, которая содержит основные моменты  по ведению финансово – хозяйственной  деятельности. Непосредственно формирование и разработка учетной политики предприятия, а также ведение бухгалтерского учета возлагается на главного бухгалтера. В свою очередь, ответственность  за организацию бухгалтерского учета  и соблюдения законодательства при  выполнении хозяйственных операций и утверждении учетной политики несет генеральный директор. Так, руководителем ООО "Пегас" приказом от 01.11.2012 г. была утверждена учетная  политика на 2013 г., составленная главным  бухгалтером данного предприятия (приложение А). В соответствии с  утвержденной учетной политикой  предприятие ООО «Пегас»  обладает собственной структурой, графиком потоков  и документооборота, перечнем должностных  лиц, имеющих право подписи на счетах – фактурах. Также на основании  учетной политики данное предприятие  действует по упрощенной налоговой  системе, что в свою очередь влияет на порядок ведения бухгалтерской  отчетности. Так  предприятие ООО  «Пегас» в бухгалтерском учете  сохраняет непосредственно действующие  порядок ведения кассовых операций и порядок представления статистической отчетности.

Для более детального изучения организации бухгалтерского учета  на предприятии ООО «Пегас» рассмотрим учет кассовых операций.

Учет кассовых операций непосредственно  связан с движением денежных средств, принадлежащих данному  предприятию. Важным моментом является тот факт, что денежные средства предприятия ООО «Пегас»  необходимые для приобретения различных производственных запасов, оплаты труда, всевозможных хозяйственных расходов хранятся в кассе.

Прием наличных денег в  кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. №КО-1), в котором указывают: от кого поступают деньги, на какие  цели или за что их вносят, сумму, дату. Приходный кассовый ордер заполняется  в бухгалтерии и поступает  в кассу при оформлении приема денег (приложение Б).

В свою очередь, выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным  кассовым ордером (ф. №КО-2). В нем  указывают: кому, на какие цели или  за что выданы деньги, сумму, дату. При  выдаче денег подотчет к расходному кассовому ордеру прикладывается заявление. Выдача денег по ордеру производится только при наличии разрешающих  подписей руководителя, главного бухгалтера и лица, получившего деньги (приложение В).

Данное движение денег  в кассе заносится уполномоченным лицом в кассовую книгу, которая  заполняется в хронологическом  порядке на основании приходных  и расходных кассовых ордеров (приложение Г).

Всеми финансово – хозяйственными операциями по приему и сдаче денег  из кассы по утверждению руководителя занимается кассир, который является  материально - ответственным лицом. При выполнении своих должностных  полномочий кассир несет ответственность  в соответствии с заключившим  договором о полной индивидуальной материальной ответственности.

Согласно данному документу  кассир принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность  товарно - материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг. В свою очередь  со своей стороны, руководитель организации  ООО «Пегас» обязан создать необходимые  условия для сохранности ценностей  в кассе.

При этом в процессе осуществления  своих полномочий кассир, а также  главный бухгалтер обязаны проводить  бухгалтерский учет движения денежных средств на основании Плана счетов. Так по дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денег в кассу. В  зависимости от источника поступления  кредитуются счета:

а) Кт 51 - с расчетного счета;

б) Кт 52  - с валютного  счета;

в) Кт 90 - при поступлении  выручки за оказанные услуги; 
            г)  Кт 70 - возврат переплаченных сумм заработной платы;

д) Кт 71 – возврат подотчетным  лицам не использованных сумм;

е) Кт 90 - при продажи основных средств.

Расходование наличных денег  отражается по Кт 50 в корреспонденции  со счетами:

а) Дт 70 – при выплате  заработной платы;

б) Дт 71 – выдача наличных денег подотчетным лицам на служебные  командировки;